團(tuán)隊(duì)管理中有很多問題,每個(gè)員工有每個(gè)員工的個(gè)性,俗話說:十個(gè)指頭都有長短,何況人呼?在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,總有些員工做得好,有些員工做得不好,那么該怎么樣表揚(yáng)和批評呢?如果把握的不好,做得好的、做得不好的都得罪了,以后誰給你賣命呢?
有一本新書《帶團(tuán)隊(duì),就是用好你身邊的人》,本書的作者是高島宏平,是日本一家生鮮電商的老板。他在這本書里介紹了幾個(gè)不錯(cuò)的方法,如何正確的表揚(yáng)和批評下屬,對你有很大的幫助的。
一、
不是表揚(yáng)能力,而是表揚(yáng)成長。
很多領(lǐng)導(dǎo)在表揚(yáng)人時(shí),可能喜歡說:干得不錯(cuò),很有能力,繼續(xù)努力?;蛘咴S諾一些利益等等。誠然,也不能說錯(cuò),只是這是一個(gè)快速變化的時(shí)代,每個(gè)人的能力是需要不斷提升的,可能這個(gè)員工這幾個(gè)月干得不錯(cuò),不代表他能一直干得不錯(cuò)。所以,如果你只表揚(yáng)這個(gè)員工能力,會讓員工覺得“我的能力可能還可以,但還是不夠出類拔萃”。
尤其是一些新員工,他們會覺得表現(xiàn)的機(jī)會本來就不是很多,你卻只是表揚(yáng)了這個(gè)員工的能力,會讓他覺得不是很真誠,你應(yīng)該這樣說,從員工成長的角度來表揚(yáng),部門同事都說你比六個(gè)月前有了很大進(jìn)步。用這樣的表揚(yáng)方式,員工會覺得領(lǐng)導(dǎo)很細(xì)心,注意到自己的每一步努力,心里也就覺得自己的工作得到你的認(rèn)同,以后會更加努力的。
二、
善于借助別人的嘴,去表揚(yáng)你的團(tuán)隊(duì)
這一點(diǎn)也很簡單,也容易做到,有時(shí)候,可能你自己不善于表揚(yáng),這個(gè)時(shí)候,你可以這樣對一個(gè)員工說,上次我們和某某部門合作的不錯(cuò),很好的完成了哪項(xiàng)任務(wù),那邊的部門負(fù)責(zé)人對你的工作很認(rèn)可,工作能力很突出。
相比和直接的表揚(yáng)而言,其實(shí)員工更愿意聽到間接的表揚(yáng),因?yàn)?,直接的表揚(yáng)可能存在是客氣的因素,而間接表揚(yáng)更顯得真實(shí)可信。
作為團(tuán)隊(duì)管理者,不僅自己要表揚(yáng)下屬,有時(shí)候,還要學(xué)會借助別人的力量,可能是同樣的話,但表達(dá)的效果確實(shí)截然不同的,這一招,你學(xué)會了嗎?
三、
員工被調(diào)動時(shí),你要這樣安撫人心?
人員調(diào)動是很正常的事情,但對于被調(diào)動的員工來說,影響是很大的,本來在這個(gè)部門干得不錯(cuò),卻要被調(diào)到別的部門,員工心理是會有很多疑慮的,有的可能抗拒,有的可能以后工作積極性不高,有的員工會覺得自己會被邊緣化,公司不再重視自己了。
這個(gè)時(shí)候,作為部門領(lǐng)導(dǎo),可以稍微小題大做一下,可能會有意想不到的效果哦!你可以這樣對員工說,這次人事調(diào)動是一次提拔,新的部門很需要你的才能,你在新部門會發(fā)揮更大的作用,你過去的部門其實(shí)是不想放你的,是我硬把你要過來的。
如果這樣說,可能員工心理會樂開花,也會感受到自己是受重視的。
上面說了三點(diǎn)表揚(yáng)的方法,下面再來說一說,批評的時(shí)候,需要注意什么?
一、不能對員工表現(xiàn)出負(fù)能量
員工有錯(cuò)誤,要及時(shí)批評,不要把這些錯(cuò)誤積攢在一起說,很多領(lǐng)導(dǎo)會犯這個(gè)毛病,經(jīng)常數(shù)落員工的不是,劈頭蓋臉就是一頓批評,員工往往是措手不及,可能很多都是很久以前的事,還在這里說。
其實(shí),員工做錯(cuò)了,并不是不要領(lǐng)導(dǎo)指出,而是希望領(lǐng)導(dǎo)盡快說出自己的不足,而不是聽你的宣泄和不滿,宣泄和不滿只會讓員工不接受呢的批評,心里往往是抵觸的。
員工做錯(cuò)了,你需要做的是及時(shí)的提醒,避免一些不必要的批評,沒有人喜歡被批評的。
二、批評要有“批評的理由”
批評員工的時(shí)候,要針對具體的事情,要把員工做錯(cuò)的地方指出來,也就是說,你需要給一個(gè)合理的批評理由。
具體可以這樣做,你需要告訴你的下屬,你對他的未來是如何期望的?;其次你要讓下屬知道,他現(xiàn)在的現(xiàn)狀離期望值有多大的差距;最后,你還需要讓他知道,下一步該如何做?去縮小現(xiàn)在和期望值這個(gè)差距。
三、針對抗壓能力差的人,要先表揚(yáng)后批評
團(tuán)隊(duì)中,總會有一些很脆弱、很敏感的人,這些人一旦受到批評,就會影響他們的情緒,給工作帶來負(fù)面的影響。
面對這些脆弱的人,如果是按照常規(guī)的方法去批評他們,他們就會失去工作的熱情。在批評這類員工時(shí),關(guān)鍵在于,在批評的時(shí)候,要加入一些可以提高他們自我認(rèn)同感的內(nèi)容。
我們可以這樣說,你對自己的未來有什么期望,然后肯定他的長處(不要說這個(gè)員工一無是處,任何人都有長處的,如果真沒有,你早就該裁掉的)。要讓他意識到自己的現(xiàn)狀和期望有差距的時(shí)候,鼓勵(lì)他是有潛力的,如果努力是有機(jī)會達(dá)到的。
當(dāng)然,你也要給予一些指導(dǎo),幫助他如何縮小這個(gè)之間的差距。
職場中,大部分員工還是希望努力工作,在職場獲得認(rèn)同煩人,作為領(lǐng)導(dǎo)者,也要關(guān)心員工的狀態(tài),用正確的方法,錯(cuò)誤的方法,只能讓員工對公司、對領(lǐng)導(dǎo)失去信心,這樣對公司、對員工都是不利的,管理者要學(xué)會表揚(yáng)和批評人的方法,才能雙贏。
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