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領(lǐng)導(dǎo)者與員工建立最佳關(guān)系的5項(xiàng)基本原則

領(lǐng)導(dǎo)者必須從團(tuán)隊(duì)成員身上尋找卓越的成就和優(yōu)秀的工作技能、工作風(fēng)格或者非凡的思考。



 
編譯:張三豐  
來源:領(lǐng)導(dǎo)者養(yǎng)成筆記IDGoToLead

如果有人免費(fèi)給你開了一張?zhí)幏?,讓你不用付出任何努力就能顯著改善你的外表,你肯定會(huì)懷疑,這聽起來容易得令人難以置信。本文概述的“領(lǐng)導(dǎo)者與員工建立最佳關(guān)系的五項(xiàng)基本原則”也是如此,它們聽起來太完善了,不像是真的。

但事實(shí)是,這些簡單而明顯的基本規(guī)則確實(shí)有效,并且被許多管理專家認(rèn)為是經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)的。這些規(guī)則容易理解,容易掌握,雖然它們已經(jīng)存在了很長一段時(shí)間,但沒有人能找到一個(gè)更現(xiàn)代,更完整,同樣有效的替代它們的理論。

五項(xiàng)基本原則是什么?

如果領(lǐng)導(dǎo)者能將這5條原則融入到日常的管理風(fēng)格中,就會(huì)穩(wěn)穩(wěn)當(dāng)當(dāng)?shù)爻蔀橐幻晒Φ念I(lǐng)導(dǎo)者。最重要的是,應(yīng)該馬上開始練習(xí)。

1、指導(dǎo):給予員工明確和完整的信息

作為領(lǐng)導(dǎo)者,往往有一定的“知識(shí)能力”。領(lǐng)導(dǎo)者比普通員工更了解如何完成任務(wù)需要的能力和指令信息。如何有效地將這些知識(shí)和信息傳遞給他們,是與他們緊密合作的關(guān)鍵。

當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者的指導(dǎo)清晰而完整地傳達(dá)給員工時(shí),員工就會(huì)確切地知道該做什么,并因此感覺非常有把握。但如果指導(dǎo)是模糊和不完整的,員工就會(huì)對他們的領(lǐng)導(dǎo)者失去信心,彼此之間的關(guān)系就會(huì)惡化。

為了感到自己能夠通過努力勝任任務(wù),員工必須知道該做什么和掌握完成工作的技能。這些幫助大多來自于領(lǐng)導(dǎo)者。

作為一名領(lǐng)導(dǎo)者,要花時(shí)間給予團(tuán)隊(duì)成員工作上的指導(dǎo),不能疏忽。

如果可能的話,使用生動(dòng)的例子作為輔助工具,遵循基本的教學(xué)技巧,并盡可能保持內(nèi)容簡潔、有邏輯性和知識(shí)性。在給予指導(dǎo)后,立即詢問反饋意見也很重要。確保這些任務(wù)的指導(dǎo)信息清晰完整。然后第二天繼續(xù)跟進(jìn),檢查指導(dǎo)信息是否被正確地使用了。


2、溝通:讓員工知道他們的表現(xiàn)

為了保持領(lǐng)導(dǎo)者與員工的良好關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)者必須花時(shí)間讓員工知道他們的表現(xiàn)。一定要讓員工知道,他們的任務(wù)是否完成的不錯(cuò)。員工(尤其是新員工)想知道如何把工作做得更好,并歡迎任何適當(dāng)?shù)膸椭?/span>

員工還想知道事情是否進(jìn)展順利,領(lǐng)導(dǎo)者是否對他們的表現(xiàn)滿意。不要讓他們覺得自己就像在真空中工作一樣,而領(lǐng)導(dǎo)者根本不在乎他們。

員工會(huì)對領(lǐng)導(dǎo)者創(chuàng)造的刺激做出快速反應(yīng),而且能感受到同事的反應(yīng)。但最傷害他們的就是被忽視。他們希望感覺自己是公司重要的一部分,他們知道他們的未來取決于領(lǐng)導(dǎo)者的培養(yǎng)和支持。

保持最佳關(guān)系的一個(gè)好方法是向員工提供培訓(xùn)和支持。讓員工明確的清楚領(lǐng)導(dǎo)者對他們有什么期望,將幫助領(lǐng)導(dǎo)者建立有效的雙向溝通。

3、贊賞:適當(dāng)?shù)臅r(shí)候一定要表揚(yáng)員工

如果領(lǐng)導(dǎo)者想讓員工始終高效地工作,那就必須經(jīng)常性地肯定他們的工作成果,沒有員工不需要領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)可,即使是A類人才。

領(lǐng)導(dǎo)者必須從團(tuán)隊(duì)成員身上尋找卓越的成就和優(yōu)秀的工作技能、工作風(fēng)格或者非凡的思考。一般來說,在整個(gè)部門面前表揚(yáng)員工是領(lǐng)導(dǎo)者最好的做法,但必要的時(shí)候,私下里表揚(yáng)也能帶來特別的收獲。

領(lǐng)導(dǎo)者要發(fā)自內(nèi)心地去贊美,一定要真誠,當(dāng)然前提是,這些贊賞發(fā)生在它值得贊美的時(shí)候。

為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)者必須經(jīng)常打開“雷達(dá)”尋找值得表揚(yáng)的行為。那些在應(yīng)該表揚(yáng)的時(shí)候沒有進(jìn)行表揚(yáng)的領(lǐng)導(dǎo)者們通常有著過高的要求,這些要求可能超過了員工們的能力,而且他們怕對員工進(jìn)行表揚(yáng)會(huì)被別人誤解為恭維。這種態(tài)度會(huì)讓員工覺得自己被低估了。這就導(dǎo)致了產(chǎn)出的下降。

真誠的贊美是必要的,不要吝嗇贊美。

4、讓員工參與決策

有些問題似乎只有領(lǐng)導(dǎo)者才能解決,但是智慧的領(lǐng)導(dǎo)者知道很多問題可以通過員工的參與來解決。在這種情況下,領(lǐng)導(dǎo)者必須給員工機(jī)會(huì)(其實(shí)也是給自己機(jī)會(huì))。


當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者讓員工參與到與他們直接相關(guān)的部門問題的討論中,至少實(shí)現(xiàn)了三個(gè)目標(biāo)

1,給員工一個(gè)學(xué)習(xí)如何管理部門的機(jī)會(huì),這樣就為他們未來的晉升做好了準(zhǔn)備。

2,通過給員工參與決策的機(jī)會(huì)來建立他們的信心,這樣他們的工作效率就會(huì)提高。

3,改善了部門的工作氛圍,拉近了員工之間的距離,從而減少了摩擦和誤解。
通常,讓員工參與解決問題的附帶好處比解決問題本身更有價(jià)值。當(dāng)員工幫助領(lǐng)導(dǎo)者做決定時(shí),他們就會(huì)得到成長,團(tuán)隊(duì)也會(huì)因此受益。這種參與可以讓員工感到被重視、經(jīng)受了挑戰(zhàn)和受到鼓舞。最重要的是,它解放了人才,提高了產(chǎn)出。

把合適的問題留給員工去解決,讓他們自己去尋找解決方案,即使領(lǐng)導(dǎo)者自己很容易就能實(shí)現(xiàn)。一旦員工有了結(jié)果,得體地接受并全力地支持這個(gè)解決方案。

通常,員工對自己所做的決定更加支持和用心,而不是來自上級拍下來的任務(wù)。

領(lǐng)導(dǎo)者不要總是自己提出和推進(jìn)所有的想法。從一開始就按著自己的計(jì)劃行事,然后只等著別人來響應(yīng)你的計(jì)劃。欺騙員工,使他們覺得他們在幫你找到某個(gè)其實(shí)你已經(jīng)有了答案的問題的解決方法是危險(xiǎn)的。你很容易被發(fā)現(xiàn),員工很快就會(huì)發(fā)現(xiàn)你不可靠。

5、敞開大門

平易近人的領(lǐng)導(dǎo)者比那些冷漠、平常很難見到、溝通費(fèi)勁的領(lǐng)導(dǎo)者更容易與員工建立良好的工作關(guān)系。

領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該鼓勵(lì)你的員工自由地提出建議、抱怨或咨詢你的意見。

為了進(jìn)行這種交流,你必須避免在你和員工之間制造物質(zhì)或心理上的障礙。不妨試著公布或?qū)嵺`一種“開門”政策,讓你和你的員工有坦誠、開放和健康的互動(dòng)。

恐懼和不信任會(huì)妨礙良好的溝通,還會(huì)傷害領(lǐng)導(dǎo)者和員工的關(guān)系。

僅僅打開你辦公室的門,告訴你的員工他們可以在任何時(shí)候來看你是不夠的。你必須努力創(chuàng)造一個(gè)友好、歡迎的氛圍,這樣員工會(huì)更靠近你。


運(yùn)用這五個(gè)基本原則

這五條不可替代的原則能夠幫助領(lǐng)導(dǎo)者與員工建立并保持良好的關(guān)系。

1,給予員工明確和完整的指導(dǎo)。

2,溝通:讓員工知道他們的表現(xiàn)如何。

3,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候贊揚(yáng)員工。

4,讓員工參與到?jīng)Q策中來。

5,敞開一扇門。
顯然,領(lǐng)導(dǎo)者不需要很高的智商就能理解這五項(xiàng)基本原則,而且也不需要領(lǐng)導(dǎo)者有了二十年的經(jīng)驗(yàn)后才能實(shí)踐它們。它們雖然被視作理所當(dāng)然卻會(huì)被忽視或者很少被用到,以下是三個(gè)可能的原因:

1,一些雄心勃勃的領(lǐng)導(dǎo)者花時(shí)間尋找更復(fù)雜的解決方法,卻沒有意識(shí)到這五個(gè)原則已經(jīng)能夠很好地為他們服務(wù)。

2,一些領(lǐng)導(dǎo)者口頭上說要應(yīng)用這五項(xiàng)基本原則,但他們只是理解了但無法體現(xiàn)在行動(dòng)中,他們做不到知行合一,只有他們管理的員工知道真相。

3,有些領(lǐng)導(dǎo)者只是明白了這些原則的表面意義,也嘗試去應(yīng)用它們,但最終還是失敗了,原因是他們沒有日復(fù)一日地始終如一地應(yīng)用這些原則。
你是否覺得有必要運(yùn)用這五個(gè)原則,并在日常與員工的互動(dòng)中自然地運(yùn)用它們?

首先,你必須相信這五個(gè)原則,并讓自己相信它們的價(jià)值。你必須相信它們是處理人際關(guān)系的絕佳法則。

第二,你必須將它們?nèi)谌氲侥愕墓芾盹L(fēng)格中,融入到你的日常工作中。你必須實(shí)踐你所相信的。
你越多地實(shí)踐這五個(gè)原則,你就越能更好地運(yùn)用它們。

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