作為項目經(jīng)理，你需要管理人員，金錢，供應(yīng)商，設(shè)備，你的工作任務(wù)列表永遠不會結(jié)束。做好的關(guān)鍵訣竅是要集中精力，通過設(shè)定5個個人目標來完成這些工作任務(wù)。如果你可以在每個項目中都能達到這些簡單的目標，那么將會取得項目的圓滿成功。這5個目標對所有行業(yè)和各類項目都是通用的，不論是經(jīng)驗豐富的管理者還是剛?cè)肼殘龅男湃?，都可以用到?/p>
這是一個最古老也是最棘手的目標，所以也是最困難的，因為在項目實施期間需求會經(jīng)常發(fā)生變化，同時，在項目啟動前的計劃安排中，時間部分的安排往往也是較為樂觀的。如果想要獲得成功，你需要非常小心的管理你的交付范圍，在項目中通過流程來控制實施更改過程，以便正確管理對范圍的任何更改。要在項目交付過程中始終保持最新的項目計劃，記錄實際的項目進度，確定任何與計劃的偏差，并快速的解決它們。
為確保你的項目成本不會出現(xiàn)火箭似的上升，需要不斷的與開始設(shè)置的項目預(yù)算進行比較。在項目實施中，項目中所有類型的項目成本將會累計，不論是人、設(shè)備、供應(yīng)商采購或材料相關(guān)，然后通過計算項目計劃中的每個任務(wù)的花費成本與當前累計的成本進行比較并不斷的進行跟蹤其中的任何偏差部分。
項目經(jīng)理要確保避免出現(xiàn)在某些任務(wù)上的過度花費，這樣必然會影響其他任務(wù)的支出，所以要根據(jù)項目預(yù)算以及任務(wù)的優(yōu)先級來控制項目的支出和交付進。
這里的目標是滿足項目開始時所設(shè)定的要求，無論要求是安裝新的IT系統(tǒng)，建立橋梁還是實施新流程，你的項目需要提供100%滿足這些要求的解決方案。這里的訣竅是確保項目在開始時具有足夠的詳細要求，如果客戶以任何方式對項目的需求你進行含糊不清的描述，那么最初被看作是一小部分的工作就會變得非常巨大，往往要花費超出預(yù)期多的多的寶貴時間和資源來完成。
盡管你可以在預(yù)算不足的情況下完成了項目，也滿足了100%的需求，但仍然會有不開心的客戶，這通常是因為項目最終形成的結(jié)果并沒有達到客戶的期望，他們的期望并沒有得到妥善的管理。
為了確保項目贊助商、客戶和其他關(guān)鍵利益相關(guān)者在項目結(jié)束時開心，你需要仔細管理他們的期望，確保你始終保持正確的通知他們的項目進度，務(wù)必要保持項目的真實狀態(tài)，讓他們清楚的了解截止到當前為止的進展，要讓他們定期表達自己的疑慮或想法。如果你無法及時交付，或需要進行更改時，請告知他們，開放和誠實是管理客戶期望的最佳工具。
員工的滿意度對你項目的成功至關(guān)重要，所以要讓你的團隊快樂。通過獎勵和認可他們的成功，分配他們的工作，補充他們的優(yōu)勢，進行團隊建設(shè)聯(lián)系來提高士氣，如果有一個愉快而積極的團隊，你可以去做任何事情，而且也更愿意為下一個項目區(qū)做好準備。
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