設(shè)定和管理期望是項目經(jīng)理必須完成的最困難的任務(wù)之一。在一個項目的開始,有很多未知的東西。然而,當(dāng)您構(gòu)建重要的項目管理交付成果(如范圍,時間表和項目計劃)時,您可以為您的團(tuán)隊和客戶設(shè)定明確的期望值。
定義范圍
每個項目的期望應(yīng)該由一個寫得很好的工作范圍來確定。如果您的公司沒有備份特定項目請求的文檔,請創(chuàng)建它。它不一定是一個花哨的,正式的文件!但是,一些范圍的外觀將有助于為您和您的團(tuán)隊提供有關(guān)團(tuán)隊將提供的指導(dǎo)和期望。
在項目開始時與您的團(tuán)隊和客戶一起坐下來與項目時間表一起審查范圍,這也是很好的做法。這意味著你必須解釋附加在任務(wù)上的努力水平。
盡早進(jìn)行這種談話將使您的客戶了解您的團(tuán)隊將投入到項目各個方面的努力程度。它也將讓他們參與你的過程。
頻繁簽到
在截止日期之前,檢查即將到來的文檔或交付里程碑?;c時間與團(tuán)隊聊聊每個任務(wù)所需要的東西。任何可交付成果是否根據(jù)以前的工作而變化?這會影響范圍和時間表嗎?
通過簽入,您可以為團(tuán)隊提供及時,有建設(shè)性和有用的反饋,使最終的可交付成果更為強大。記住當(dāng)談到設(shè)定期望時,重復(fù)自己只要你的重復(fù)是有意義的和恰當(dāng)?shù)臅r間是沒有錯的!
不可避免地,任何項目都會出現(xiàn)左派觀點出現(xiàn),新的要求以及將會出現(xiàn)的問題。小心謹(jǐn)慎,項目經(jīng)理!如果客戶,合作伙伴或團(tuán)隊成員正在就這些事情向您提供幫助,最好確保您的想法符合您的項目要求。文件并不總是最基本的,所以最好是公開任何想法或談話。
知道何時讓團(tuán)隊參與到談話和決策過程中去。例如:客戶問的是設(shè)計還是開發(fā)特定的東西?如果是的話,拉入適當(dāng)?shù)娜?。他們可以幫助回答這個問題,甚至可能比你做得更好。
更重要的是擁有自己的角色,并對自己的專業(yè)知識保持誠實。
不要只知道這一切
項目經(jīng)理不應(yīng)該完全單獨回答項目問題,除非特定于預(yù)算,范圍和預(yù)先確定的準(zhǔn)則。畢竟,你的團(tuán)隊由負(fù)責(zé)回答屬于他們領(lǐng)域的問題的專家組成。你的工作是向他們提出問題,而不妨礙他們的工作。
理想的情況是,如果你不知道答案,那么你就不能在這個房間里拉一個人,那就記錄下來,然后跟進(jìn)。當(dāng)時間正確時,跟進(jìn)對話沒什么問題。那時你成為一個成功的項目經(jīng)理。
你可能不是一個天生的啦啦隊長,但是每個項目都需要一個擁有和支持這個過程的領(lǐng)導(dǎo)者。一個好的項目經(jīng)理將執(zhí)行流程,并保持團(tuán)隊中的每個人同步。雜耍的時間表,截止日期和交付成果是關(guān)鍵,但一個也支持過程,團(tuán)隊和客戶的項目經(jīng)理,為項目帶來真正的價值。
是那個說“哇,這真的很好。好工作“。慶祝勝利,并鼓勵團(tuán)隊也這樣做。同時,不要害怕成為“你想過X?”的人,去尋找最好的項目和你的團(tuán)隊。
成功的項目經(jīng)理了解項目的各個方面,并預(yù)測客戶可能遇到的問題或疑慮。這種行為不僅可以支持你的團(tuán)隊和你的項目,而且可以讓你參與的每一個人都顯示出你真正的參與。
毫無疑問,項目管理是人們可以采取的最具挑戰(zhàn)性和有益的職業(yè)道路之一。一個好的項目經(jīng)理可以幫助企業(yè)明確目標(biāo),簡化流程,增加收入。
但是,無論你在哪里學(xué)習(xí)PM技能,你都必須堅持讓你“好”的核心技能。核心技能的核心是高度的組織和流程驅(qū)動,但是作為一個隨和的,適應(yīng)能力強的人真的很喜歡挑戰(zhàn) 繼續(xù)閱讀,學(xué)習(xí)更多的經(jīng)驗教訓(xùn),最佳實踐,以及如何成為一名成功的項目經(jīng)理的提示。
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