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把90%的招聘放在線上,飛書招聘如何助字節(jié)高效吸納人才?

假如,一個(gè)招聘網(wǎng)站簡歷庫有 3700 萬存量的簡歷,根據(jù)崗位挑出 10 份簡歷的話,你最快會(huì)用多久?

2017 年,一家招聘網(wǎng)站邀請(qǐng)5位資深HR做了這件事,最快的一位花了 14 分 51 秒,最慢的一位花了 23 分 22 秒,平均費(fèi)時(shí) 16 分 11 秒。而他們的競爭對(duì)手,一個(gè) AI 機(jī)器人,只花了 0.0152 秒,用時(shí)大約是人類的 1/64000 。

什么是降維打擊的感覺?恐怕沒人比這5位HR更清楚。

挑簡歷這個(gè)動(dòng)作,看起來不起眼,但日復(fù)一日,會(huì)花費(fèi)HR相當(dāng)可觀的工作時(shí)間。如果挑10份簡歷能節(jié)約15分鐘,1000份簡歷便能省出25小時(shí)。

一個(gè)智能、高效的工具,在幫我們通往過去不敢想的高度。

以字節(jié)跳動(dòng)為例,員工人數(shù)僅在過去一年就從 6 萬人增長到了 10 萬人,驚人的增速背后,是對(duì)招聘的重視。去年一整年,字節(jié)擁有超過百萬場(chǎng)面試,其中90%都是在線上。

這背后既有對(duì)人才的吸引與重視,也離不開工具的效率。

面試,如今已經(jīng)進(jìn)化到了什么水平?

從 2016 年開始,飛書招聘就已經(jīng)支撐字節(jié)跳動(dòng)的招聘業(yè)務(wù)。

在企業(yè)招聘中,面試一直是個(gè)流程長、參與人多、溝通繁瑣的技術(shù)活。飛書招聘首先要解決的,就是如何把招聘流程一體化。

一體化,就能避免流程效率的黑洞。

HR 在日常工作中,有很大一部分時(shí)間都被“追流程”給消耗掉了:催面試、催面評(píng)、催 Offer 審批......

常常是業(yè)務(wù)部門要人很積極,但執(zhí)行流程卻很緩慢。為啥?因?yàn)樗麄兛赡苷甲咴谝粋€(gè)又一個(gè)會(huì)議間,陷入一行又一行的代碼里,忘記今天還有個(gè)面試;也可能剛面試完就要趕去見客戶,沒來得及寫面評(píng);也可能在出差去機(jī)場(chǎng)的出租車?yán)?,手邊沒電腦,批不了 Offer。

飛書招聘與飛書系統(tǒng)的打通,可以讓面試官從工作任務(wù)中無縫切換到招聘系統(tǒng)。

一體化,能激發(fā)面試官最大的配合度。

所有面試安排會(huì)自動(dòng)更新到面試官的飛書日歷里。到了面試時(shí)間,面試官會(huì)收到系統(tǒng) Bot 提醒,點(diǎn)開日歷上的按鈕便可直接進(jìn)入視頻面試,如同開啟任何一場(chǎng)工作會(huì)議。

如果實(shí)在有推不開的工作,可以點(diǎn)開日歷一鍵拉群溝通,快速調(diào)整面試時(shí)間。

一體化,可以讓準(zhǔn)備工作更充分。

在飛書招聘,候選人的所有信息,包括簡歷、過往投遞記錄、面評(píng)記錄等,都可以在一個(gè)頁面集中展現(xiàn),十分方便面試官查看。

一體化,把信息交給工具,把思考留給人。

不少面試官,業(yè)務(wù)很精干,但就是不太會(huì)面試。不過沒關(guān)系,飛書招聘還提供了參考題庫。

飛書招聘有一個(gè)“面試助手”工具,沉淀出了一個(gè)多達(dá) 3000 題的面試題庫,覆蓋研發(fā)、產(chǎn)品、運(yùn)營、市場(chǎng)、銷售等多類型崗位,且持續(xù)更新豐富題庫。面試官可以把更多精力,放在判斷候選人的潛力上。

一體化,還能不給面試工作留尾巴。

用了飛書招聘后,面試官們可以第一時(shí)間完成面評(píng)。那是因?yàn)槊嬖u(píng)和面試在同一個(gè)頁面,兩件事能同步進(jìn)行。

在面試官工作臺(tái),面評(píng)有成熟的模板。比如,當(dāng)候選人做自我介紹時(shí),你就可以在面評(píng)模板對(duì)應(yīng)的問題下,記錄評(píng)價(jià)。如果你覺得系統(tǒng)生成的面評(píng)模板不夠好,也可以自定義。

一邊面試,一邊寫面評(píng),等到面試結(jié)束的時(shí)候,面評(píng)差不多也寫完了。

好的工具,不給流程留卡點(diǎn)。

一體化,下了班用手機(jī)也能批offer。

飛書招聘移動(dòng)端的友好度也是一大特色,面試官忙完一天,在回家的途中就能開啟面試,審批 Offer...全程無卡頓,一鍵觸達(dá)任務(wù)頁面,既利用了碎片化時(shí)間,也減少了流程卡點(diǎn)。

“您的簡歷已進(jìn)入人才庫”然后呢?

字節(jié)跳動(dòng)是飛書招聘的第一個(gè)客戶。

作為一家數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的互聯(lián)網(wǎng)公司,字節(jié)跳動(dòng)背后的飛書招聘更是把數(shù)字化在功能上體現(xiàn)到了極致:AI 賦能的招聘系統(tǒng),極大地解放了 HR 的雙手。

首先是面試前的簡歷處理。

在字節(jié)跳動(dòng)的 AI 中臺(tái)能力支持下,飛書招聘擁有了精準(zhǔn)度極高的簡歷解析功能:無論是 Word 、PDF、JPEG,無論是本地文件還是在線簡歷,都可以一鍵解析,形成系統(tǒng)預(yù)置的標(biāo)準(zhǔn)化簡歷,進(jìn)入人才庫。

解析后的候選人信息,還能做延伸。飛書招聘通過AI技術(shù),自動(dòng)對(duì)企業(yè)與學(xué)校信息進(jìn)行了補(bǔ)充,減輕HR與用人部門的查詢調(diào)研成本,鼠標(biāo)移上去就能識(shí)出公司名稱,211 985高校等信息。

不過,HR 們最愛的還是飛書招聘的搜索 推薦功能。這背后是一種“語義理解”的 AI 能力。

除了搜索,飛書招聘也能夠幫助招聘人員快速定位需要的人才。

在字節(jié),很多員工都是在人才庫中被 HR 反復(fù)“撈起”多次,才最終匹配到合適崗位,真正做到了對(duì)人才資源運(yùn)用到極致。

未來,尋找人才的方式應(yīng)該是這樣的:

想招一個(gè)市場(chǎng)總監(jiān),填寫招聘基礎(chǔ)信息“市場(chǎng)”“ 10 年經(jīng)驗(yàn)”,立刻,系統(tǒng)自動(dòng)為我們推送了 30 份簡歷。在系統(tǒng)內(nèi)搜索得越多,就發(fā)現(xiàn)它越好用,推薦的候選人畫像越精準(zhǔn)。

好用的企業(yè)人才庫,就是企業(yè)的“私域流量”。

未來企業(yè)的競爭,就是人才的競爭

優(yōu)秀的人才梯隊(duì),是企業(yè)面對(duì)未來競爭的關(guān)鍵。

招聘是一件辛苦的事,一件瑣碎的事,但對(duì)有眼光的企業(yè)來說,這也是最值得投入的事。

喬布斯說:“我過去常常認(rèn)為一位出色的人才能頂兩名平庸的員工,現(xiàn)在我認(rèn)為能頂50名,我大約把1/4的時(shí)間用于招募人才?!?/p>

回想一下過去,HR被反復(fù)鴿面試,背后都是一個(gè)個(gè)“跑不動(dòng)”的候選人。

甚至有95后應(yīng)屆生直言:“今天接了 30 個(gè)面試通知電話,30 個(gè)普通話標(biāo)準(zhǔn)的 HR,給了我 30 個(gè)面試時(shí)間和地點(diǎn),明天我可以關(guān)機(jī)一天嗎?”

用飛書視頻面試,候選人的到面率變高了,可以幫助企業(yè)在“搶人大戰(zhàn)”中招到優(yōu)秀的人才。

線上面試不僅節(jié)省時(shí)間和精力,不少人還認(rèn)為線上面試的心理負(fù)擔(dān)更小,個(gè)人表現(xiàn)會(huì)更好。

不僅是求職者,面試官也在認(rèn)可“云面試”的價(jià)值。這屆職場(chǎng)人,已經(jīng)在呼喚更加線上化和數(shù)字化的招聘方式了。

工具可以帶來參與,可以延伸體驗(yàn),可以重置標(biāo)準(zhǔn),但它的終極目的,是激活企業(yè)對(duì)招聘的思考,把它融匯在自身的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略里。

沒人想成為一個(gè)招聘的螺絲釘,因?yàn)槁萁z釘不會(huì)思考。

飛書招聘有一個(gè)理念:讓管理者招好人,讓HR好招人。

理想的狀態(tài)是,HR與面試官齊心協(xié)力,推動(dòng)企業(yè)的人才車輪往前走。越走,輪子越堅(jiān)實(shí),越穩(wěn)健,越來越無法定義直徑的邊界。

點(diǎn)擊飛書招聘-產(chǎn)品咨詢了解更多飛書招聘知識(shí),在前往星辰的路途上,祝你良將如潮。

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