mail最酷的一個(gè)功能就是它的過濾器(Filter)——通過適當(dāng)?shù)脑O(shè)置，過濾器可以大大增強(qiáng)本已十分強(qiáng)大的Gmail郵箱。通過建立一些簡單的過濾規(guī)則，就可以節(jié)省下很多時(shí)間及空間、刪除收件箱里不要的郵件甚至把你的Gmail變成一個(gè)多功能的工具。
當(dāng)然，Gmail的過濾器也有一些不足，希望Gmail能在今后改進(jìn)這些功能：
- 無法通過過濾器標(biāo)記郵件為已讀
- 不能創(chuàng)建一個(gè)靈活的文件夾
- 很難將一個(gè)長的Email地址加入過濾規(guī)則
但總的來說，Gmail的過濾功能還是非常棒的。這里有一些技巧可以幫你了解如何用好它：
- Killfile。如果有人給我發(fā)送很多的垃圾郵件（惡作劇郵件、多鏈接的郵件），他們就會(huì)被加入我的
KillFile?？匆幌掳l(fā)件人處的Email地址是否已經(jīng)存在于我的Killfile過濾規(guī)則中，如果已存在，就刪除這封郵件；如果沒有，那么就把這個(gè)
Email地址加入Killfile的過濾規(guī)則中。
- 邏輯命令。過濾器的工作機(jī)理類似于與Gmail的搜索功能，所以，你可以使用一些搜索指令如
AND OR
NOT。當(dāng)我要找一些人的地址時(shí)，我可以使用OR；當(dāng)郵件中都包含一系列的關(guān)聯(lián)詞匯時(shí)我可以用AND。使用搜索運(yùn)算符會(huì)使這個(gè)過程更簡便："|"表示
OR;"-"表示NOT；空格表示AND；圓括號(hào)用來把你的搜索語句中的不同條件組合起來。
- 其他的搜索命令。除了上述一般的過濾命令外，Gmail過濾器還可以使用如“from:”, “to:”, “has:”, “is:”, “filename:” 及 “label:”, 使用這些搜索命令會(huì)使你的Gmail過濾器更加強(qiáng)大。
- 發(fā)送提醒郵件。我希望Google能對(duì)Gmail增加的其中一個(gè)功能就是定時(shí)發(fā)送郵件。這可以使我
能夠按規(guī)定時(shí)間發(fā)送提醒郵件給別人。而目前，作為替代我注冊(cè)了一個(gè)可以發(fā)送提醒郵件到我Gmail的服務(wù)，然后依據(jù)郵件標(biāo)題或內(nèi)容的不同建立過濾規(guī)則以使
提醒郵件轉(zhuǎn)發(fā)至不同的人。這不是非常的完美，但卻容許我根據(jù)一定的規(guī)則發(fā)送提醒郵件給不同的人。
- 日程和日志。設(shè)置Google
Calendar發(fā)送事件提醒。你可以創(chuàng)建一個(gè)名為事件(Event)的標(biāo)簽，創(chuàng)建一個(gè)過濾器使Calendar發(fā)送的提醒跳過收件箱放在這個(gè)標(biāo)簽下。現(xiàn)
在，你不僅可以把你的項(xiàng)目事件放在一處（不再像以前一樣分散在收件箱里），而且當(dāng)你完成這個(gè)項(xiàng)目或工作后也不必去給它們添加標(biāo)記，并且你還有了一個(gè)項(xiàng)目全
過程進(jìn)度的日志。
- 要做的事(To-dos)。這是一個(gè)普通的應(yīng)用，你可以給自己發(fā)送一封需要做的工作的郵件，然
后創(chuàng)建一個(gè)過濾規(guī)則：收件人和發(fā)件人都是你的信箱地址，并且使郵件都直接發(fā)送到To-dos標(biāo)簽下。這樣你就可以在一個(gè)標(biāo)簽內(nèi)看你的所有的“要做的事”。
或許，你是個(gè)GTD愛好者，你可以為每個(gè)內(nèi)容創(chuàng)建To-dos（如@工作,@家庭，@出差，@電話，等），通過創(chuàng)建不同的標(biāo)簽，發(fā)送郵件到
yourname+work@gmail.com（通過使用+號(hào)，你的Gmail可以有無限個(gè)地址），然后創(chuàng)建過濾規(guī)則讓這些郵件轉(zhuǎn)移到@work標(biāo)簽
內(nèi)，其他的同上。（注：GDT=Getting Things Done）
- 會(huì)話式郵件(Follow up)。如果你不是GTD愛好者，那么創(chuàng)建一個(gè)會(huì)話標(biāo)簽將是非常必
要的。建立一個(gè)“包含字詞”部分為“yourname+follow”的過濾器，并設(shè)置這里的郵件跳過收件夾直接存入“@follow”標(biāo)簽下。以后當(dāng)你
發(fā)送需要跟隨后續(xù)內(nèi)容的郵件時(shí)，在抄送地址里輸入yourname+follow，這樣這些郵件就會(huì)放入“@folow”標(biāo)簽中了。注意，你要每天檢查一
下這個(gè)標(biāo)簽，這樣才能看到你的會(huì)話式郵件。
- 將垃圾郵件直接刪除到已刪除郵件。作為替代Gmail自身的垃圾郵件過濾功能（我們討厭看到在
垃圾郵件這個(gè)文件夾后跟著一個(gè)很大的數(shù)字），創(chuàng)建一個(gè)過濾器：在“包含字詞”部分輸入"is:spam"（點(diǎn)擊下一步，Gmail會(huì)彈出一個(gè)警告，選擇
“是”即可），在選擇操作部分，選擇“刪除”。以后垃圾郵件就會(huì)自動(dòng)放到“已刪除郵件”中了。
- 存檔書簽。如果你正在使用del.icio.us或其他的書簽服務(wù)，你可以把它們存檔在
Gmail的一個(gè)標(biāo)簽下（如”Bokmarks”)。在像rssfwd.com這樣的將Feed內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)至Email服務(wù)的網(wǎng)站，輸入你的書簽的Feed
地址，為它們創(chuàng)建一個(gè)過濾規(guī)則并存入“Bookmark”標(biāo)簽下。這樣在Gmail強(qiáng)大的搜索過濾功能下，你的所有書簽就都存放在一起了。
- 清理附件。你是不是跟我一樣喜歡集中一次性刪除舊郵件？在這個(gè)過程中我通常使用一些搜索命令，如“has:attachment”, 這樣我可以方便地找到所有的大容量的郵件并刪除他們。要讓這個(gè)過程更加簡單化，那就創(chuàng)建一個(gè)類似的過濾器吧。
- 多媒體文件。如果你收到大量的附有如音樂、視頻、照片的多媒體文件的郵件，此時(shí)也可以創(chuàng)建一個(gè)過濾器來方便地找到它們。
視頻文件："filename:wmv | filename:mov"；
音樂文件："filename:mp3"。
圖片文件："filename:jpg | filename:gif"
文檔文件："filename:pdf | filename:doc"
- 備份。注冊(cè)一個(gè)新的用來儲(chǔ)存文件的Gmail賬號(hào)，使用"has:attachments"的過濾規(guī)則將所有含有附件的郵件都自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)到你的第二個(gè)Gmail信箱里。這樣下次再刪除舊郵件時(shí)就不用擔(dān)心后悔了。
- 新聞組和Feed。你可以為你訂閱的新聞組創(chuàng)建一個(gè)過濾器，這樣它們就不會(huì)塞滿你的收件箱了。也可以把你訂閱的Feeds更新轉(zhuǎn)發(fā)到你的Gmail，當(dāng)你閱讀后這些內(nèi)容會(huì)自動(dòng)標(biāo)記并存檔。如今，你不但在任何地方都可以閱讀它們，而且還可以搜索它們。
- Bloggers。如果你正在經(jīng)營一個(gè)博客，你可以通過過濾器將你博客的評(píng)論和Pingback自動(dòng)存檔于"blog"標(biāo)簽，這樣你的收件夾就不會(huì)很快被這些郵件填滿了。再把你博客統(tǒng)計(jì)報(bào)告自動(dòng)歸檔在這個(gè)標(biāo)簽下，你博客的成功在這里就一收眼底了。
- 刪除舊的已發(fā)送郵件。大多數(shù)情況下，沒有理由要保留那些舊的已發(fā)送郵件。使用"before:2006/06/01 label:sent"，動(dòng)作為刪除的過濾規(guī)則刪掉這些舊郵件。每個(gè)月的時(shí)候，記得更新這個(gè)過濾規(guī)則中的日期。
- 禁止刪除。有些郵件是不希望被刪除的，比如那些來自孩子或老板的郵件，通過添加這些聯(lián)系人的郵件地址創(chuàng)建一個(gè)過濾規(guī)則將它們移到“Nodelete”標(biāo)簽下。以后刪除舊郵件或含有附件的郵件時(shí)就不必?fù)?dān)心這些重要的郵件隨那些垃圾一塊被刪掉了。
- Flickr。創(chuàng)建一個(gè)過濾器將轉(zhuǎn)發(fā)到Gmail的你的Flickr Feed自動(dòng)存入一個(gè)標(biāo)簽內(nèi)?，F(xiàn)在，通過Gmail你的照片變得可以搜索了。你也可以創(chuàng)建過濾器接收來自某些tags或聯(lián)系人Flickr更新提醒。
- 便簽。給自己發(fā)送封郵件及時(shí)記下你在互聯(lián)網(wǎng)上的發(fā)現(xiàn)、會(huì)議上的所得、書本上的感悟或者班級(jí)的討論。使用過濾器將這些內(nèi)容自動(dòng)歸檔在一個(gè)標(biāo)簽下。如今，你可以搜索、存檔并且在任何地方方便地取得這些內(nèi)容。
- Twitter。使用手機(jī)或聊天工具發(fā)送信息給Twitter（國內(nèi)讀者可使用飯否），在每條信息
的開始加上一些關(guān)鍵字，如NOTE,TODO,BLOG,FOLLOW，等。轉(zhuǎn)發(fā)你的Twitter
Feed到Gmail，給每個(gè)類型的關(guān)鍵字創(chuàng)建一個(gè)過濾器（如，給note
twitter創(chuàng)建標(biāo)簽為"Note"的過濾器）。這樣通過twitter你可以使用手機(jī)發(fā)送你的便條，要做的事,提醒以及更多的內(nèi)容給你的Gmail。
- 使用通配符。使用通配符(*)可以用來來找出那些來自某些公司的使用同一域名的的郵件。一個(gè)很好
的利用就是使用通配符來跟蹤自己在Amazon、eBay等網(wǎng)上商店的購物郵件。只需創(chuàng)建一個(gè)發(fā)件人如
"*@amazon.com|*@ebay.com|*@paypal.com|*@barnesandnoble.com"的過濾規(guī)則即可。
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