是的，今天要說(shuō)的是Gmail的過濾器，關(guān)于Gmail過濾器設(shè)置的文章網(wǎng)上實(shí)在太多了。但是大多數(shù)目前能在網(wǎng)絡(luò)上找到的文章都是過濾器功能的羅列，包括Google提供的幫助也只是把各種運(yùn)算符的功能列成了一張表，實(shí)際應(yīng)用的時(shí)候難免會(huì)有很多疑問！——gmail的過濾器真的很靈活！
今天就我個(gè)人的設(shè)置經(jīng)驗(yàn)來(lái)一次實(shí)戰(zhàn)演練。合并功能相近的過濾器！設(shè)置復(fù)雜的過濾規(guī)則！
個(gè)人經(jīng)驗(yàn)難免有各種問題，歡迎指正！
今天就舉兩個(gè)例子！
一、“既不是我發(fā)出的，也不是發(fā)給我的”過濾規(guī)則（包括別名）
符合這種規(guī)則的郵件怎么會(huì)進(jìn)我郵箱呢？？
很多垃圾郵件的制造者不僅偽造發(fā)信人地址，而且還偽造收件人地址。
就像這封郵件一樣。我根本就沒有jxndzsb@126.com這樣一個(gè)郵箱，但是這封信確實(shí)進(jìn)了我的郵箱！——雖然已經(jīng)被Gmail過濾到垃圾郵件標(biāo)簽下了！
原因嘛！我們看看原始郵件頭就明白啦！
Delivered-To:后面的郵件地址是我的郵箱地址，但是卻是顯示To: jxndzsb@126.com
也就是說(shuō)郵件服務(wù)器識(shí)別一封郵件是發(fā)給誰(shuí)的所檢查的字段是Delivered-To:后面的郵件地址。而顯示出來(lái)的收件人地址是依據(jù)To:的郵件地址。
我并不了解具體的郵件收發(fā)規(guī)則，以上只是通過現(xiàn)象分析出來(lái)的。
這個(gè)過濾規(guī)則就是用來(lái)對(duì)付這種垃圾郵件滴！
1、設(shè)置not from:和not to:
當(dāng)你點(diǎn)擊Create a Filter的時(shí)候，第一個(gè)麻煩就出現(xiàn)了！
過濾規(guī)則表單里面根本就沒有not from:和not to:的表單欄位？？
腫么辦?。?！看幫助!
- （連字符） | 用于將郵件排除在您的搜索之外 | 示例 dinner -movie 含義 包含字詞"dinner"但不包含 字詞"movie"的郵件 |
|---|
簡(jiǎn)單理解就是“-”符號(hào)代表的意義就是“非”
所以只要在to:欄位填入“-you@yourmail.com”就代表所有不是發(fā)給你的郵件！——經(jīng)測(cè)試確實(shí)如此
from:欄位可以按照同樣的方法設(shè)置。
2、添加多個(gè)別名地址
gmail可以代收，代發(fā)多個(gè)郵箱。
如果你和我一樣通過gmail管理多個(gè)郵件地址的話，就必須把別名也添加到過濾規(guī)則。
比如你現(xiàn)在有you1@yourmail.com和you2@yourmail.com兩個(gè)地址。很明顯，我們現(xiàn)在需要一個(gè)“或”的運(yùn)算符！
gmail有么？？看幫助！
| OR | 搜索與條件 A 或條件 B 匹配的郵件* *OR 必須為全大寫字母形式 | 示例 - from:amy OR from:david 含義 - 來(lái)自 Amy 或 David 的郵件 |
|---|
這里的“OR”其實(shí)和“|”是等效的。了解編程的同學(xué)應(yīng)該知道“|”的意義——其實(shí)我最初想實(shí)現(xiàn)“或”就是用的“|”，后來(lái)才知道Google官方給出的是“OR”。
那么我們是不是要寫出from:-you1@yourmail.com|from:-you2@yourmail.com。
欄位明顯不夠??！只有一個(gè)from：欄位？？？
腫么辦！接著看幫助。
( )
| 用于組合字詞 用于指定不應(yīng)排除在外的條件 | 示例 - from:amy (dinner OR movie) 含義 - 來(lái)自 Amy 且 包含字詞"dinner"或"movie"的郵件 示例 - subject:(dinner movie) 含義 - 主題中同時(shí)包含 字詞"dinner"和"movie"的郵件 |
|---|
我們要填入的格式應(yīng)該是這樣的from:-(you1@yourmail.conm|you2@yourmail.com)
to:欄位一樣填寫。
那么填成這樣的可不可以from:-you1@yourmail.com|-you2@yourmail.com
這樣的格式也可以在一個(gè)欄位填入兩個(gè)地址！——經(jīng)本人測(cè)試to:這樣填過濾結(jié)果似乎有問題！不排除本人拼寫出錯(cuò)。你可以自己試試看！
特別說(shuō)明“|”連接的兩邊一定不要有空格。
空格在過濾規(guī)則里表示“and”，就是“且”。
但是在過濾規(guī)則里不能使用“and”來(lái)表示“且”只能用空格表示?。∵@個(gè)要特別滴注意啦。
我不明白google為什么沒有在說(shuō)明里面寫出來(lái)?。。?！
過濾器中可以填入你的昵稱或者郵件地址，這都是可以的！
這個(gè)就是我的設(shè)定。
表示來(lái)至于1，2，3，4，5個(gè)地址或昵稱，發(fā)到1，2，3，4，5個(gè)地址或昵稱的郵件套用標(biāo)簽“×”，略過收件夾，永不標(biāo)識(shí)為重要。
gmail過濾規(guī)則是允許用“*”做通配符的。這個(gè)Google說(shuō)明里也沒有?。。?！
要注意的是from:和to:后面最外面的一對(duì)括號(hào)是系統(tǒng)自己加上的，填表的時(shí)候不要填這對(duì)括號(hào)。
二、“包括某些且不包括另一些收件人”的過濾規(guī)則
如果你想不轉(zhuǎn)發(fā)某一個(gè)收件地址的郵件或者某些發(fā)件人的郵件，而其他的轉(zhuǎn)發(fā)?？梢栽O(shè)置這樣的規(guī)則。
比如你想要使用139郵箱的郵件提醒功能，又礙于某墻的淫威或?qū)τ谀承┼]件服務(wù)商的不信任等原因。不想把郵件統(tǒng)統(tǒng)傳到其他郵箱的這種情況。
用139郵件提醒的朋友應(yīng)該遇到過郵件里面包含敏感詞而不斷收到gmail退信提示郵件的經(jīng)歷吧！
而且gmail能用于轉(zhuǎn)發(fā)過濾規(guī)則最多只能設(shè)置20條不管你是發(fā)到一個(gè)郵箱還是發(fā)到20個(gè)郵箱。雖然大多數(shù)人用不到那么多轉(zhuǎn)發(fā)，但是如果能在一條規(guī)則里面完成，管理起來(lái)也比較方便嘛！
1、添加不被轉(zhuǎn)發(fā)的發(fā)件人地址
方法和第一個(gè)過濾器的是一樣的，只是這次不需要“-”和括號(hào)了。
from:you1@yourmail.com|you2@yourmail.com
有多少不轉(zhuǎn)發(fā)地址就填多少，規(guī)則似乎沒有上限，填多少都可以。
2、添加轉(zhuǎn)發(fā)和不轉(zhuǎn)發(fā)收件人地址
同樣是必須在一個(gè)to:欄位填入轉(zhuǎn)發(fā)和不轉(zhuǎn)發(fā)兩種類型地址。
to:(you1@yourmail.com|you2@yourmail.com) -(you3@yourmail.com|you4yourmail.com)
注意“-”前面有一個(gè)空格，表示“and”。
翻譯一下就是收件人是you1或you2且不是you3或you4。
下面是我的設(shè)置
還是注意有空格的地方。
三、拓展
這些規(guī)則之間搭配可以做出各種復(fù)雜的規(guī)則。你可以根據(jù)自己的需要來(lái)搭配。
呃 (＞﹏＜) ，想想就頭疼，設(shè)置gmail過濾器還真是個(gè)體力活。
除了from和to。gmail還有很多其他的運(yùn)算符
| 運(yùn)算符 | 定義 | 示例 |
|---|---|---|
| from: | 用于指定發(fā)件人 | 示例 - from:amy 含義 - 來(lái)自 Amy 的郵件 |
| to: | 用于指定收件人 | 示例 - to:david 含義 - 您或其他人發(fā)送給 David 的所有郵件 |
| subject: | 搜索主題行中的字詞 | 示例 - subject:dinner 含義 - 主題中包含 字詞"dinner"的郵件 |
| OR | 搜索與條件 A 或條件 B 匹配的郵件* *OR 必須為全大寫字母形式 | 示例 - from:amy OR from:david 含義 - 來(lái)自 Amy 或 David 的郵件 |
- （連字符） | 用于將郵件排除在您的搜索之外 | 示例 - dinner -movie 含義 - 包含字詞"dinner"但不包含 字詞"movie"的郵件 |
| label: | 按標(biāo)簽搜索 郵件* *沒有可用于無(wú)標(biāo)簽的郵件的搜索運(yùn)算符 | 示例 - from:amy label:friends 含義 - 來(lái)自 Amy 且 帶有標(biāo)簽"friends"的郵件 示例 - from:david label:my-family 含義 - 來(lái)自 David 且 帶有標(biāo)簽"My Family"的郵件 |
has:attachment
| 搜索 包含附件的郵件 | 示例 - from:david has:attachment 含義 - 來(lái)自 David 且包含附件的郵件 |
| list: | 搜索與郵寄列表相關(guān)的郵件 | 示例 - list:info@example.com 含義 - 標(biāo)頭中包含字詞"info@example.com"的郵件、發(fā)送到此列表的郵件或從此列表發(fā)送的郵件 |
| filename: | 按名稱或類型搜索附件 | 示例 -filename:physicshomework.txt 含義 - 包含 名為"physicshomework.txt"的附件的郵件 示例 - label:work filename:pdf 含義 - 帶有標(biāo)簽 "work"且附件為 PDF 文件的郵件 |
" " （引號(hào)）
| 用于精確搜索短語(yǔ)* *不考慮大小寫 | 示例 - "i'm feeling lucky" 含義 - 包含 短語(yǔ)"i'm feeling lucky"或"I'm feeling lucky"的郵件 示例 - subject:"dinner and a movie" 含義 - 主題中包含 短語(yǔ)"dinner and a movie"的郵件 |
( )
| 用于組合字詞 用于指定不應(yīng)排除在外的條件 | 示例 - from:amy (dinner OR movie) 含義 - 來(lái)自 Amy 且 包含字詞"dinner"或"movie"的郵件 示例 - subject:(dinner movie) 含義 - 主題中同時(shí)包含 字詞"dinner"和"movie"的郵件 |
| in:anywhere | 搜索 Gmail 中所有位置的郵件* *默認(rèn)情況下，垃圾郵件和已刪除郵件被排除在搜索范圍之外 | 示例 - in:anywhere movie 含義 - 所有郵件、 垃圾郵件和已刪除郵件中包含字詞"movie"的郵件 |
in:inbox in:trash in:spam | 在收件箱、已刪除郵件或垃圾郵件中搜索郵件 | 示例 - in:trash from:amy 含義 - 已刪除郵件中來(lái)自 Amy 的郵件 |
is:starred is:unread is:read
| 搜索已加星標(biāo)、未讀或已讀的郵件 | 示例 - is:read is:starred from:David 含義 - 來(lái)自 David 的已加星標(biāo)的已讀郵件 |
cc: bcc: | 用于指定抄送：或密送：字段中的收件人* *搜索密送：找不到密送給您的郵件 | 示例 - cc:david 含義 - 抄送給 David 的郵件 |
<span style="" font-family:arial,="" helvetica,="" "="">after: before: | 搜索在特定時(shí)間段內(nèi)發(fā)送的郵件* *日期必須采用年/月/日的格式。 | 示例 - <span style="" font-family:arial,="" helvetica,="" "="">after:2004/04/16 before:2004/04/18 含義 - 在 2004 年 4 月 16 日到 2004 年 4 月 18 日之間發(fā)送的郵件。* *更確切地說(shuō)，是在 2004 年 4 月 16 日上午12：00（或 00:00）到 2004 年 4 月 18 日上午12：00（或 00:00）之間發(fā)送的郵件。 |
| <span style="" font-family:arial,="" helvetica,="" "="">is:chat | 搜索聊天郵件 | 示例 - <span style="" font-family:arial,="" helvetica,="" "="">is:chat monkey 含義 - 包含字詞"monkey"的任何聊天郵件。 |
比如可以利用before和after做某一個(gè)時(shí)間段的過濾器。
四、總結(jié)
gmail的過濾器能讓你崩潰，真的，不信你試試。
會(huì)xml的牛人們可以試試編輯一個(gè)mailFilters.xml，然后導(dǎo)入到gmail。
參考資料
高級(jí)搜索 http://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=7190
如何在搜索和過濾器中使用布爾操作符？ http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=zh-Hans&answer=8931
Gmail 過濾器的20個(gè)巧妙用途 http://rpsh.net/archives/20-ways-to-use-gmail-filters/
