辦公室工作是一項富有挑戰(zhàn)性的工作,要求嚴(yán)、節(jié)奏快、標(biāo)準(zhǔn)高,既鍛煉人又考驗人,作為新手,該如何快速適應(yīng)這種工作節(jié)奏呢?從事這些工作兩年來,總結(jié)了50條所謂的經(jīng)驗之談,不對之處請拍磚。
1、第一印象很重要,早晨到辦公室盡量早一些,不要踩著點去,提前把衛(wèi)生打掃打掃,不要以為是小事,勤快點的人沒有人會討厭。
2、剛到辦公室工作會感覺有忙不完的活,沒有固定的章法和路子,每天需要干什么、每天干了什么最好找個本子記錄,下班前梳理一遍,做到心中有數(shù)、心中有底。
3、領(lǐng)導(dǎo)安排的工作要及時反饋,領(lǐng)導(dǎo)不過問不代表領(lǐng)導(dǎo)忘了,不要等領(lǐng)導(dǎo)催了才去匯報。
4、工作要列好優(yōu)先級,分輕重緩急,不能眉毛胡子一把抓,既要講求效率更要講求質(zhì)量。
5、多看些書是有必要的,增長增長見識,拓寬拓寬視野,不要把大量的業(yè)余時間都用在手機(jī)上。
6、別人找你幫個忙,如果實在自己確實忙不過來,要學(xué)會委婉的拒絕,不要礙于面子。適當(dāng)?shù)木芙^也是一種能力。
7、每天晚上睡覺前要檢查一遍手機(jī)的電池量,該充電的充電。跟領(lǐng)導(dǎo)下去調(diào)研要記得隨時帶上一個充電寶以備不時之需。
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的活,不懂的就要問,不要不好意思,只要問清楚了,才能方向不偏、少走彎路。
9、每天打扮要得體,衣服可以不時髦,但至少保證衣服是干凈整潔的。
10、去領(lǐng)導(dǎo)辦公室要先敲門,如果領(lǐng)導(dǎo)在打電話,等領(lǐng)導(dǎo)打完電話再進(jìn)去。
11、見到領(lǐng)導(dǎo)和同事要熱情的打招呼,保持微笑會給人好心情。
12、時刻保持獨立思考的習(xí)慣和能力,面對大量信息要學(xué)會取舍和甄別。
13、領(lǐng)導(dǎo)分工和位次要記得滾瓜爛熟。
14、了解全局的工作動態(tài),即使不干業(yè)務(wù)類工作,也要有個大致的了解。
15、辦公室的文件要及時歸檔,做到日清月結(jié),不要把文件都放在年底去整理。
16、匯報工作前要做好充足的準(zhǔn)備,珍惜每一次單獨匯報的機(jī)會。
17、學(xué)會傾聽是一項技能,對于時間、地點和要求這些關(guān)鍵要素不能出現(xiàn)錯誤。
18、多認(rèn)識幾個辦公室的同行,加個微信,平時有工作方面的事項可以相互交流、取長補(bǔ)短。
19、即使工作再忙,也要抽空起來活動活動筋骨,不要一坐一個上午,好是身體是相當(dāng)重要的。
20、電腦桌面要及時清理,整齊有序的桌面,工作起來也會心情愉悅。
21、給領(lǐng)導(dǎo)起早的重要材料要第一時間做好電子備份,防止文件損壞或丟失。
22、接聽電話要先自報家門,左手接電話右手做記錄,不要僅憑腦子去記憶,要等別人先掛電話。
23、干工作要積極主動,學(xué)會自己給自己找事干。
24、收發(fā)郵件格式要規(guī)范,稱呼、落款、主題、附件特別要注意。
25、手機(jī)里要把單位每個人的號碼都存好,包括座機(jī)和手機(jī)。
26、下發(fā)的會議通知,沒有回復(fù)的要電話逐一確認(rèn)。
27、工作上的事情不能隨隨便便發(fā)朋友圈。
28、如果請假外出,要把手頭的工作交接好,并保持電話暢通,同時把工作經(jīng)常聯(lián)系的人員的號碼一并留下。
29、辦公室工作分工不分家,不要挑肥揀瘦。
30、多向辦公室的老同志學(xué)習(xí),也許他們的電腦水平不如你,但經(jīng)驗絕對比你豐富。
31、不要背后隨便議論領(lǐng)導(dǎo)和同事。
32、做人要不卑不亢,做事要不慌不忙。
33、不要一味的抱怨加班,如果必須加班,就全力把班加好,一味的抱怨起不到任何作用。
34、工作再忙也要記得經(jīng)常和父母家人通個電話。
35、下班了要記得關(guān)電腦、關(guān)燈,節(jié)約是一種習(xí)慣,更是一種品質(zhì)。
36、寫材料是一項積累的過程,切記急于求成、東拼西湊。
37、工作程序很重要,該請示的請示,該匯報的匯報。
38、要學(xué)會總結(jié)和反思,總結(jié)經(jīng)驗,反思不足,既要埋頭實干,更要抬頭看路。
39、處理人事關(guān)系要學(xué)會換位思考,善于理解和體諒他人。
40、要增強(qiáng)工作的敏感性,做到小中見大,思考問題角度更高一些,力度更深一些。
41、未完成的事項要及時記錄,完成后再銷號。
42、改掉一無是處的口頭禪,去除不必要的雜音,不要夾雜太多的“然后”。
43、對于領(lǐng)導(dǎo)的要求,如果自己有更好的建議,等領(lǐng)導(dǎo)說完后可以采取適當(dāng)?shù)姆绞奖磉_(dá)出來。
44、有事要請假,能當(dāng)面的當(dāng)面,不能當(dāng)面的要打電話告知。
45、不要每時每刻給自己太大壓力,要盡力把工作做好,更要學(xué)會調(diào)節(jié)。
46、事情沒有做好,不要一味給自己找理由,要去找原因,快改進(jìn)。
47、不要嫌任務(wù)重,事情多,年輕就要多干一些,大家都這么過來的。
48、養(yǎng)成查看公文的習(xí)慣。
49、材料定稿不等于完工,校對排版、印刷和裝訂工作同樣不可小覷。
50、即使規(guī)定的工作期限很長,也要盡量往前趕,不要拖到最后一天,說不定中間會有其他工作事項要處理。
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