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九大提問模型,玩轉(zhuǎn)ChatGPT,讓你從新手變專家,工作效率翻倍提升!


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一、CARE模型



CARE模型是一種有效的表達和溝通工具,用于解決問題、制定計劃或討論事務(wù)。它由背景(Context)、行動(Action)、結(jié)果(Result)和示例(Example)四個關(guān)鍵要素組成。

1. 背景(Context):背景部分旨在定義討論的場景或上下文語境。它提供了觀點和行動所基于的背景信息。在CARE框架中,要明確描述問題和討論的環(huán)境、相關(guān)人員以及可能影響決策的因素。

例如,假設(shè)你是一名項目經(jīng)理,正在處理一個項目延誤的問題。背景部分可以闡明項目的重要性、相關(guān)的團隊成員、項目時間表等。

2. 行動(Action):行動部分說明你希望完成的具體事項或行動步驟。它是為解決問題或?qū)崿F(xiàn)目標而采取的措施或行動計劃。

繼續(xù)以上述項目延誤為例,行動部分可以包括重新評估項目進度,制定新的里程碑,安排額外資源,與團隊成員進行有效溝通等。

3. 結(jié)果(Result):結(jié)果部分旨在闡明期望達到的結(jié)果或目標。它應(yīng)該是具體、可測量和可實現(xiàn)的,以便用于評估行動的有效性和成功程度。

對于項目延誤的例子,結(jié)果部分可能是成功按時完成項目、提高團隊的效率和協(xié)作、客戶滿意度的提高等。

4. 示例(Example):示例部分提供一個具體的案例或?qū)嵗?,以更好地說明你的觀點或闡明你所提出的問題和解決方案。

以下是兩個實際示例:

示例 1:

背景:你是一名市場營銷經(jīng)理,負責推出一款新產(chǎn)品。

行動:你制定了一份全面的市場營銷計劃,包括定位、目標客戶群、廣告宣傳等。

結(jié)果:通過營銷計劃的實施,產(chǎn)品獲得了廣泛的市場認可,銷量提升了100%。

示例:例如,通過在社交媒體上開展創(chuàng)意宣傳活動,我們吸引了更多的目標客戶,并增加了產(chǎn)品的曝光度和銷售機會。

示例 2:

背景:你是一名人力資源經(jīng)理,面臨員工離職率較高的問題。

行動:你制定了一系列措施,如改善員工福利、提供培訓機會、改進領(lǐng)導力等。

結(jié)果:通過這些措施,員工離職率下降了30%,員工滿意度和團隊穩(wěn)定性顯著提高。

示例:例如,我們通過開展員工培訓和鼓勵員工參與決策,提高了員工對公司的忠誠度和工作滿意度。

二、SCOPE模型



SCOP模型是一種問題解決和決策規(guī)劃的方法,它由情境(Scenario)、復雜情況(Complications)、目標(Objective)、計劃(Plan)和評估(Evaluation)五個關(guān)鍵要素組成。

1. 情境(Scenario):情境是指問題或決策所處的現(xiàn)狀或情況,它提供了解決問題的背景和環(huán)境。在SCOP框架中,要清晰地描述問題的現(xiàn)狀,包括相關(guān)的背景信息、相關(guān)人員和資源,以及可能存在的挑戰(zhàn)和限制條件。

例如,假設(shè)你是一位創(chuàng)業(yè)者,正在考慮開設(shè)一家全新的餐廳。情境部分可以描述你所在的城市、餐飲行業(yè)的競爭情況、人口結(jié)構(gòu)和需求等因素。

2. 復雜情況(Complications):復雜情況部分是對可能出現(xiàn)的各種情況的討論。它旨在全面了解問題的多個方面和潛在的變數(shù),并提供一個更全面的分析。

繼續(xù)以上述創(chuàng)業(yè)者為例,復雜情況部分可以探討餐飲市場的趨勢,政府政策對餐廳營業(yè)的影響,顧客的偏好和消費習慣等因素。這些討論有助于全面了解問題并準備應(yīng)對各種可能的情況。

3. 目標(Objective):目標是承載期望的部分,它明確指出問題的預期目標。在SCOP框架中,目標應(yīng)該是具體、可量化和可實現(xiàn)的,以便在后續(xù)的步驟中進行評估。

對于創(chuàng)業(yè)者來說,目標可能是開設(shè)一家盈利的餐廳,在某個時間內(nèi)實現(xiàn)一定的市場份額或利潤。

4. 計劃(Plan):計劃是指達成目標的具體步驟和行動。在SCOP框架中,計劃應(yīng)該是明確的、可操作的,并考慮到前述的復雜情況。

創(chuàng)業(yè)者可以制定一份詳細的計劃,包括選址找房、裝修設(shè)計、菜單開發(fā)、員工招聘、市場推廣和財務(wù)預測等方面的內(nèi)容。

5. 評估(Evaluation):評估階段是對計劃的執(zhí)行和目標的達成進行檢查和評估的過程。它可以根據(jù)計劃中設(shè)定的指標和目標來進行量化評估,并對結(jié)果進行反饋和調(diào)整。

創(chuàng)業(yè)者可以通過比較實際銷售額和利潤與預期目標來評估餐廳的經(jīng)營狀況,并根據(jù)評估結(jié)果來調(diào)整經(jīng)營策略和計劃。

示例 1:

情境:你是一名大學生,正在考慮去留學深造。

復雜情況:探討留學的成本、簽證要求、學校聲譽、就業(yè)前景等因素。

目標:獲得一所聲譽好的大學的碩士學位,并提高自己的職業(yè)競爭力。

計劃:確定留學國家和學校,準備材料并申請簽證,學習外語,參加留學前的準備課程,確保經(jīng)濟穩(wěn)定等。

評估:根據(jù)學業(yè)進展、成績、就業(yè)情況等方面來評估留學效果,并根據(jù)評估結(jié)果做出相應(yīng)調(diào)整。

示例 2:

情境:你是一個小企業(yè)所有者,想要推出一款新產(chǎn)品。

復雜情況:考慮市場需求、競爭對手、產(chǎn)品定位、銷售渠道等因素。

目標:推出一款獨特且具有競爭力的產(chǎn)品,擴大市場份額。

計劃:進行市場調(diào)研,確定目標客戶群體和產(chǎn)品定位,設(shè)計和制造產(chǎn)品,制定營銷策略,拓展銷售渠道等。

評估:根據(jù)銷售數(shù)據(jù)、市場反饋和客戶滿意度等方面進行評估,并根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整產(chǎn)品和市場策略。

三、ROSES模型



ROSES模型是一種解決問題或制定計劃的方法,它由角色(Role)、目標(Objective)、情境(Scenario)、解決方案(Solution)和步驟(Steps)五個關(guān)鍵要素組成。

1. 角色(Role):角色部分定義了GPT扮演的角色或身份。它提供了GPT回答問題的角度和立場。

例如,在解答問題時,GPT可以扮演專家、學生、顧問、導師等不同的角色,并結(jié)合問題的需求給出相應(yīng)的回答。

2. 目標(Objective):目標部分說明了GPT回答問題的意圖和目的。它指明了問題解決的目標和字符串。

在回答問題時,GPT的目標可以是提供準確、全面或?qū)嵱玫男畔ⅲ蛘邘椭峁Q策建議等。

3. 情境(Scenario):情境部分描述了問題或討論所涉及的具體情況和情景。它為問題的解決提供背景信息和環(huán)境。

例如,如果是關(guān)于旅行的問題,情境部分可以包括目的地、時間、預算和旅行方式等相關(guān)細節(jié)。

4. 解決方案(Solution):解決方案部分設(shè)定了期望的結(jié)果或為問題提供了解決方案。它是GPT給出的具體建議或解決方案。對于問題的解決方案,GPT可以提供個性化的建議、提供專業(yè)知識或分享經(jīng)驗等。

5. 步驟(Steps):步驟部分是對解決問題的具體步驟或操作進行詢問。它提供了問題解決的具體方法或行動。步驟可以根據(jù)具體的問題而定,GPT可以對實現(xiàn)解決方案的步驟進行解釋或提供指導。

以下是兩個實際示例:

Prompt 1:

角色:GPT扮演旅行顧問的角色。

目標:提供一個個性化的旅行計劃,滿足客戶的需求。

情境:客戶想要去歐洲旅行,有限的預算和兩周的假期。

解決方案:根據(jù)客戶的喜好和預算,推薦適合的目的地和路線。

步驟:1. 了解客戶的偏好和興趣;2. 提供目的地和路線的建議;3. 給出預算控制和優(yōu)化時間的建議。

Prompt 2:

角色:GPT扮演學生的角色。

目標:提供關(guān)于準備考試的建議和方法。

情境:學生即將面臨期末考試,希望提高學習效果。

解決方案:分享學習方法和備考策略。步驟:1. 確定考試范圍和重點;2. 制定學習計劃和時間管理;3. 使用記憶技巧和有效的學習方法;4. 定期進行復習和自測。

四、APE模型



APE框架是一種用于解決問題、制定計劃或執(zhí)行任務(wù)的方法,它由行動(Action)、目的(Purpose)和期望(Expectation)三個關(guān)鍵要素組成。

1. 行動(Action):行動部分描述了具體需要完成的工作內(nèi)容或任務(wù)。它是為了解決問題或?qū)崿F(xiàn)目標而需要采取的具體行動步驟。在APE框架中,行動應(yīng)該具體明確,涵蓋了需要進行的實際行動或操作。

2. 目的(Purpose):目的部分說明了行動的意圖或目標。它解釋了為什么要采取特定的行動,并揭示行動背后的目的和意義。在APE框架中,目的應(yīng)該是明確和具體的,闡述了行動的目標和所追求的意圖。

3. 期望(Expectation):期望部分說明了行動期望達到的結(jié)果或成功的標準。它描述了行動完成后期望的結(jié)果或所期待的成功標準。在APE框架中,期望應(yīng)該是具體可衡量的,以便在行動完成后進行評估和反饋。

以下是兩個實際示例:

示例 1:

行動:制定一個市場營銷計劃,包括市場調(diào)研、目標定位、宣傳策略等。

目的:提高產(chǎn)品的市場份額,增加銷售量。

期望:通過市場營銷活動,增加產(chǎn)品的知名度和認可度,提高銷售量10%。

示例 2:

行動:制定一個健康生活計劃,包括合理飲食、適量運動、規(guī)律作息等。

目的:改善身體健康,提高生活質(zhì)量。

期望:通過健康生活計劃,減少體重5公斤,提高身體的健康水平和生活幸福感。

五、RTF模型



RTF模型是一種用于指導GPT回答問題或提供信息的方法,它由角色(Role)、任務(wù)(Task)和格式(Format)三個關(guān)鍵要素組成。

1. 角色(Role):角色部分定義了GPT在回答問題或提供信息時所扮演的角色。它可以是專家、學生、顧問或任何你期望的角色。選擇適當?shù)慕巧梢杂绊慓PT回答問題的角度和方式,使其更具針對性和適應(yīng)性。

2. 任務(wù)(Task):任務(wù)部分說明了具體的問題或任務(wù),即你希望GPT回答或解決的問題。它提供了明確的目標或要求,使GPT的回答更具針對性和準確性。在設(shè)定任務(wù)時,要確保任務(wù)清晰明確,以便GPT能夠理解問題的關(guān)鍵點和需求。

3. 格式(Format):格式部分說明了你希望以什么方式獲取答案或信息。它可以是文本形式、圖表、列表、段落或任何你認為適合的形式。選擇適當?shù)母袷娇梢允勾鸢父呖勺x性和易于理解,以滿足你的需求。

以下是兩個實際示例:

示例 1:

角色:GPT扮演學生的角色。

任務(wù):解釋相對論的基本原理和應(yīng)用。

格式:用簡潔明了的文本形式回答問題。

示例 2:

角色:GPT扮演顧問的角色。

任務(wù):提供IT系統(tǒng)優(yōu)化的建議。

格式:以步驟或列表的形式列出優(yōu)化建議和實施方法。

六、SAGE模型



SAGE模型是一種有助于解決問題和制定計劃的方法,它由情況(Situation)、行動(Action)、目標(Goal)和預期(Expectation)四個關(guān)鍵要素組成。

1. 情況(Situation):情況部分描述了問題所處的背景或情況。它提供了解決問題所需的相關(guān)背景信息、環(huán)境和上下文。合理而清晰地描述情況有助于準確了解問題和制定合適的行動方案。

2. 行動(Action):行動部分說明應(yīng)該采取的具體行動或步驟。它解釋了為了解決問題或?qū)崿F(xiàn)目標而需要采取的措施或行動計劃。確定明確的行動有助于指導實際的執(zhí)行和進一步目標的實現(xiàn)。

3. 目標(Goal):目標部分闡明了期望達到的目標或成果。它明確指出制定行動方案的最終目標。明確的目標將有助于提供指導,并衡量所采取行動的效果和成功程度。

4. 預期(Expectation):預期部分說明了希望獲得什么樣的結(jié)果或期待的情況。它描述了完成行動和實現(xiàn)目標后所期望的標準或結(jié)果。清晰的預期有助于指導行動并提供衡量預期結(jié)果的標準。

以下是兩個實際示例:

示例 1:

情況:公司銷售額下降,市場競爭激烈。

行動:加大市場推廣力度,改進產(chǎn)品差異化。

目標:提高銷售額,增加市場份額。

預期:增加10%的銷售額,提升品牌認知度。

示例 2:

情況:個人財務(wù)狀況不穩(wěn)定,存款透支。

行動:制定詳細的預算計劃,削減開支。

目標:穩(wěn)定財務(wù)狀況,建立緊急備用金。

預期:降低開支20%,儲蓄達到緊急備用金的目標。

七、TAG模型



TAG是一種常用的框架,用于明確任務(wù)、行動和目標之間的關(guān)系。它能幫助我們清晰地理解并規(guī)劃行動步驟,實現(xiàn)最終目標。

1. 任務(wù)(Task):任務(wù)是需要完成的具體工作或問題。它是我們想要解決或?qū)崿F(xiàn)的目標。任務(wù)應(yīng)該要明確定義,以便我們知道需要花費的時間、精力和資源。

2. 行動(Action):行動是實現(xiàn)任務(wù)的具體步驟或行為。它指的是我們要采取的方法、策略或計劃,以使任務(wù)能夠順利完成。行動應(yīng)該是可行的、有目的性的,并且能夠幫助我們朝著最終目標邁進。

3. 目標(Goal):目標是我們最終希望實現(xiàn)的結(jié)果或狀態(tài)。通過完成任務(wù)和采取相應(yīng)的行動,我們可以達到或接近這個目標。目標應(yīng)該是明確的、可衡量的,并且具有一定的實現(xiàn)可能性。

下面是兩個示例來說明TAG框架的應(yīng)用:

示例1:

任務(wù):準備一場高水平的學術(shù)報告。

行動:收集相關(guān)文獻資料、整理報告框架、準備幻燈片、練習演講。

目標:在學術(shù)會議上成功地進行報告,獲得專家的認可和同行的好評。

示例2:

任務(wù):提高團隊的溝通效率。

行動:定期舉行團隊會議、使用在線協(xié)作工具、建立有效的溝通渠道。

目標:團隊成員能夠更好地協(xié)同工作,減少溝通誤解,提高效率和工作質(zhì)量。

八、SPAP模型



SPAR是另一種常用的模型,用于明確情境、問題、行動和結(jié)果之間的關(guān)系。它能幫助我們?nèi)娣治龊徒鉀Q問題,以期望的結(jié)果為導向。

1. 情境(Scenario):情境是問題發(fā)生的具體背景或環(huán)境。它提供了問題所處的現(xiàn)實情況和相關(guān)因素的背景信息,有助于我們更好地理解問題的本質(zhì)和背后的影響。

2. 問題(Problem):問題是需要解決或回答的具體疑問或難題。它是在情境中所面臨的困擾或挑戰(zhàn),需要我們通過行動來加以解決或回應(yīng)。

3. 行動(Action):行動是我們需要采取的具體步驟或行為,以解決問題或應(yīng)對情境。行動可以是單個任務(wù),也可以是一系列有序的操作,能夠引導我們向解決問題的方向前進。
4. 結(jié)果(Result):結(jié)果是我們期望通過采取行動達到的具體目標或效果。它是解決問題后所期望的實際成果,可以衡量行動的有效性和價值。

下面是兩個示例來說明SPAR框架的應(yīng)用:
示例1:
情境:在一個快節(jié)奏的工作環(huán)境中,團隊經(jīng)常遇到任務(wù)優(yōu)先級無序、時間管理不當?shù)膯栴}。
問題:如何提高團隊的任務(wù)管理效率?
行動:設(shè)立優(yōu)先級清單、合理分配任務(wù)、使用專業(yè)工具進行時間管理。
結(jié)果:團隊能夠更好地掌握任務(wù)的優(yōu)先級,合理安排工作時間,提高任務(wù)管理效率。

示例2:
情境:在一個小型企業(yè)中,員工之間的溝通頻繁發(fā)生問題,導致信息傳遞不暢、合作效率低下。
問題:如何改善團隊的溝通效果?
行動:建立溝通渠道、明確溝通目標、進行團隊培訓提高溝通技巧。
結(jié)果:員工之間的溝通變得更加順暢,信息傳遞更加高效,團隊合作效率得到提升。

九、TRACE模型



TRACE是一種常用的模型,用于清晰地描述任務(wù)、請求、行動、背景和示例。它有助于我們明確目標、訴求和行動,并提供背景信息和具體示例來支持和說明觀點。

1. 任務(wù)(Task):任務(wù)是指需要完成或達成的具體目標或工作。它是我們所面臨的具體任務(wù)或挑戰(zhàn),需要我們采取適當?shù)男袆尤ネ瓿伞?/span>

2. 請求(Request):請求是說明我們希望別人采取的具體行動或支持。它是我們對他人的訴求或期望,要清晰明確地表達出來。

3. 行動(Action):行動是我們采取的具體步驟或行為,用于實現(xiàn)任務(wù)或滿足請求。行動應(yīng)該是具體、可行和有針對性的,能夠幫助我們達成目標或滿足需求。

4. 背景(Context):背景是提供任務(wù)或訴求所處的具體情境或背景信息。它有助于讀者更好地理解問題的來龍去脈,對我們的請求和行動有更深入的了解。

5. 示例(Example):示例是用具體的案例或事例來說明和支持我們的觀點。它能夠提供實際的例子,讓讀者更加直觀地理解我們的請求和行動的合理性和重要性。

下面是兩個示例來說明TRACE框模型的應(yīng)用:

示例1:

任務(wù):完成一個藝術(shù)作品。

請求:請幫忙提供一些創(chuàng)意和靈感。

行動:可以分享一些藝術(shù)家的作品或展覽,或是提供一些創(chuàng)作技巧和方法。

背景:我對藝術(shù)很感興趣,但目前缺乏靈感和創(chuàng)意。希望能得到一些支持和指導,從而完成一件滿意的作品。

示例:比如,你可以推薦一些當代藝術(shù)家的作品或參觀一些藝術(shù)展覽,這可能會給我?guī)硇碌膭?chuàng)作靈感。又或者,你可以分享一些創(chuàng)作技巧和方法,幫助我更好地構(gòu)思和實現(xiàn)我的藝術(shù)作品。

示例2:

任務(wù):提高團隊的合作效率。

請求:請給出一些建議和方法。

行動:可以分享一些團隊合作的經(jīng)驗和技巧,或是推薦一些協(xié)作工具和資源。

背景:我們團隊近期遇到了溝通問題和合作效率不高的情況。希望能得到一些建議和指導,從而改善團隊合作效率。

示例:比如,你可以分享你在團隊合作中的一些經(jīng)驗和技巧,例如如何設(shè)置清晰的溝通渠道或如何合理分工和協(xié)作。又或者,你可以推薦一些協(xié)作工具和資源,例如在線項目管理工具或團隊溝通平臺,以提升團隊的合作效率。

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