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案例:薪酬套檔測算,新舊薪酬體系更替實施注意事項

薪級薪檔實踐案例:

A企業(yè)設(shè)計了崗位系數(shù)表(解決崗位價值高低的問題),崗位系數(shù)表中包括15個職級,每個職級劃分為七個檔次,如表所示;將崗位系數(shù)表乘以薪酬基數(shù),得到薪級薪檔表,如表所示。這樣做的好處是,可以將崗位價值評估的結(jié)果應(yīng)用于崗位系數(shù)表,比如,某崗位定位為5級,可以在崗位系數(shù)中找到對應(yīng)的崗位系數(shù),這樣就將抽象的崗位價值大小轉(zhuǎn)化為實際的崗位系數(shù)。

薪級薪檔表中的薪級,主要體現(xiàn)崗位價值的差異(以外部薪酬數(shù)據(jù)為主的企業(yè),會體現(xiàn)崗位市場價格的差異),薪檔則體現(xiàn)同崗位的任職者任職經(jīng)驗、專業(yè)技能等方面的差異,并可用作員工薪酬的日常調(diào)整。

以表為例,A企業(yè)某崗位在進行招聘時,錄用人員的薪酬應(yīng)根據(jù)崗位來定,比如,該崗位薪級為8級,根據(jù)面試進行綜合評定,對錄用人員小王的薪檔定位為三檔,那么對應(yīng)薪級薪檔表,其薪酬定為7800元。

在長期激勵員工方面,結(jié)合員工職業(yè)發(fā)展通道,薪級薪檔表也可以發(fā)揮作用。案例中的A企業(yè)設(shè)計了晉檔調(diào)薪機制。每年1月,A企業(yè)對員工上一年度履行崗位職責(zé)情況進行年度績效考核,并根據(jù)員工個人考核結(jié)果和部門年度綜合考核結(jié)果進行排名(影響晉檔人員比例),以確定晉檔人員。這種方式,使員工調(diào)薪有依據(jù),具有調(diào)動員工工作積極性的作用。比如,財務(wù)部某年度部門考核結(jié)果良好,晉檔人員比例為40%,財務(wù)部共25人,晉檔人員上限為10人。在個人考核中,取得A的員工有晉檔資格,取得A+的員工有晉兩檔的資格。財務(wù)部小張取得A+,目前薪級6級,薪檔二檔,薪酬為5250元,向上調(diào)整兩檔,薪檔變?yōu)樗臋n,薪酬變?yōu)?150元。財務(wù)部取得A的有6人,這6人的薪檔可以向上調(diào)整一檔。

表A企業(yè)崗位系數(shù)表

表A企業(yè)薪級薪檔表

在使用薪級薪檔表時要注意,應(yīng)根據(jù)薪酬結(jié)構(gòu)做出相應(yīng)表格。在上述A企業(yè)的招聘案例中,小王的薪酬為7800元,這個薪酬中包含多少績效工資(基數(shù)),必須在入職前的薪酬溝通時明確,以免造成前期溝通不清,后期影響員工工作情緒和穩(wěn)定性的情況發(fā)生。另外,在大部分企業(yè)銷售人員的薪酬中,提成或獎金的占比較大。值得注意的是,薪級薪檔表體現(xiàn)的是基本工資。

除了前面介紹的薪級薪檔設(shè)計方法,在實踐中,如果企業(yè)崗位性質(zhì)較單一、薪酬結(jié)構(gòu)較簡單,也可以采用另外一種較為簡單的薪級薪檔表。

案例:某傳統(tǒng)制造行業(yè)的企業(yè),員工主要是一線工人,崗位系數(shù)表采用了32個職等,構(gòu)成了11個崗級,每級七檔(崗級與崗級之間有重疊的職等)。其崗位系數(shù)表和薪級薪檔表如表所示。

表某企業(yè)崗位系數(shù)表

表某企業(yè)薪級薪檔表

該企業(yè)崗位系數(shù)的覆蓋情況,如圖所示。

某企業(yè)崗位系數(shù)覆蓋情況

薪酬套檔測算

在完成薪級薪檔表的制作后,接下來就要按照新的薪酬體系,將每個員工的薪酬落實,這就是薪酬套檔。在薪酬套檔后,可以測算出薪酬變動情況。薪酬變動情況是需要特別關(guān)注的,這關(guān)系到新的薪酬體系能否在企業(yè)順利實施。有時為了讓薪酬體系順利實施,根據(jù)薪酬測算的結(jié)果,還要重新修正薪酬體系。

薪酬套檔

薪酬套檔的具體步驟如下。

第一步:根據(jù)新的薪酬體系所確定的崗位等級確定薪級。

第二步:考慮到員工的接受程度,一般按照就近向上原則確定新的薪酬體系下的薪檔。以表為例說明。

圖崗位系數(shù)表

表薪級薪檔表

例如,某員工C(假設(shè)其崗位在新的薪酬體系下定為7級)目前薪酬為6500元,根據(jù)上述套檔規(guī)則,則其在新的薪酬體系下執(zhí)行7級三檔,薪酬變?yōu)?700元。如果員工薪酬超過所在薪級最高檔,則按最高檔執(zhí)行;如果員工薪酬低于所在薪級最低檔,則按最低檔執(zhí)行。

在實際工作中,關(guān)于套檔原則,企業(yè)也可以根據(jù)自身實際情況去確定。

薪酬測算

在將全體員工按照新的薪酬體系進行套檔后,需要進行薪酬測算。薪酬測算也是非常重要的步驟,因為管理層需要根據(jù)套改測算數(shù)據(jù)、企業(yè)承受能力和員工接受能力等信息對方案進行綜合評估,而HR需要根據(jù)管理層的意見對薪酬方案、套改規(guī)則進行調(diào)整。在具體實踐中,這種評估和調(diào)整常常要進行多次,才能形成最終的薪酬方案(體系)。

那么,薪酬測算后要看什么?一般來說,會看員工薪酬變動情況,包括員工薪酬與市場分位線的偏離程度、員工薪酬變化程度(尤其是關(guān)鍵核心崗位或重點關(guān)注的崗位序列)等。另外,要看薪酬總額變動情況。

進行薪酬改革的時機一般選擇在企業(yè)業(yè)績上升期,改革原則是薪酬總額上升比例不高于企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的增長率,最高不超過15%。當(dāng)然,在實際操作過程中,企業(yè)有可能處于業(yè)績下滑期或面臨業(yè)績嚴重下降的情況,這時企業(yè)的HR需要根據(jù)企業(yè)薪酬設(shè)計的目的和策略來調(diào)整薪酬方案,原則上既要考慮企業(yè)的實際情況,又要考慮員工的接受程度。

新舊薪酬體系更替實施注意事項

薪酬改革是人力資源各項改革中最難的部分。因為薪酬改革涉及成本和各方利益,不管是企業(yè)還是員工都非常關(guān)注,所以HR在制定新的薪酬方案(體系)后,如何推行實施是需要非常注意的。

在HR完成薪酬體系測算后,會形成薪酬體系方案或優(yōu)化方案。在方案提交審核前,人力資源部應(yīng)主動和公司重要高層管理人員就方案的大方向進行溝通,并基本達成一致,以免方案在上會討論時,被輕易否決。特別是針對某些問題進行改革時,更應(yīng)該學(xué)會“借力”,達到改革的目標(biāo)。

在方案確定并推行實施時,HR可以分階段執(zhí)行,以減少推行時的阻力。比如,一些傳統(tǒng)的國有企業(yè)的干部薪酬,還是按照處級、科級來簡單區(qū)分薪酬水平。為了順應(yīng)發(fā)展趨勢,如果企業(yè)要按照崗位價值評定崗位級別,重新制定薪酬制度,則勢必會影響一些人的薪酬水平,這個時候就可以采取分階段執(zhí)行的方式。比如,薪酬方案的目標(biāo)是按照崗位價值評估結(jié)果將管理崗位分為6個職級,第一步可以從2個職級分為4個職級,第二步再完成從4個職級分為6個職級,實現(xiàn)新老制度的平穩(wěn)過渡。

在宣貫過程中,HR可以編寫《薪酬改革方案實施說明》,將薪酬優(yōu)化的相關(guān)問題進行匯總說明,這樣既便于員工理解,又起到有效宣傳引導(dǎo)的作用。

【案例】某企業(yè)薪酬套檔測算案例

1.套檔測算背景

以某年某月工資表為依據(jù),參與統(tǒng)計人數(shù)為2344人(在崗員工)。

2.套檔原則和方法

(1)以崗定薪:按照新的薪酬體系的崗位薪級確定員工薪級。

(2)確定薪檔:原薪酬體系下的崗位系數(shù)按就近向上原則,確定新的薪酬體系下的薪檔。當(dāng)某員工套改后原崗位系數(shù)超過所在薪級最高檔時,按最高檔執(zhí)行;當(dāng)某員工套改后原崗位系數(shù)低于所在薪級最低檔時,按最低檔執(zhí)行。

3.套檔測算結(jié)果

(1)總體情況。

按新的薪酬體系套檔測算,與上一年度相比,工資總額增加約186萬元/年,占原工資總額的1.88%。

(2)各序列變化情況。

此次套檔測算,公司人均工資增長968元/年。其中,管理序列工資增長1308元/年,職能序列工資增長1018元/年,研發(fā)序列工資增長1909元/年,技術(shù)序列工資增長898元/年,操作序列工資增長695元/年。

(3)各序列各層級人均變化情況。

① 管理、職能、研發(fā)序列:從月度工資變化來看,管理序列副總級別月度工資增長幅度最大,主要原因是崗位工資增長幅度較大(原崗位工資3500元/月,新崗位工資5130元/月);其他層級月度工資均有不同幅度的增長。

② 技術(shù)、操作序列:月度人均工資均略有增加,極少數(shù)崗位的月度工資略有下降。工資變化的主要原因是崗位薪級變化。

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