生產(chǎn)協(xié)調(diào)會作為生產(chǎn)運營管理的重要會議之一，如何有效的利用生產(chǎn)協(xié)調(diào)會，快速解決生產(chǎn)過程中存在的問題，避免生產(chǎn)協(xié)調(diào)會變成形式主義，會議收效甚微，是企業(yè)要解決的問題。

什么是生產(chǎn)協(xié)調(diào)會？

生產(chǎn)協(xié)調(diào)會也叫生產(chǎn)調(diào)度會，是為了解決生產(chǎn)計劃執(zhí)行過程中遇到的問題，這些問題大多是生產(chǎn)部門無法單獨解決的。

個人認為生產(chǎn)協(xié)調(diào)會除了每天定時召開之外，還需要周度、月度以及臨時生產(chǎn)協(xié)調(diào)會來配合，才能真正的發(fā)揮生產(chǎn)協(xié)調(diào)會的最大效果。

不同級別的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會的召開時間和對應解決的問題

下面分開來說明：

1.月度生產(chǎn)協(xié)調(diào)會

• 召開時間：在PMC的生產(chǎn)主計劃出來之后，時間通常在月末
  

• 會議時間：會議時間可以適當長一點，把困難點考慮充分，

• 會議主持和參會人員：由PMC 負責人主持，參會人員主要為生產(chǎn)、工藝、品質(zhì)、采購、倉儲部分的負責人，還需要有運營總監(jiān)級別的管理人員參會。

• 會議的目的：根據(jù)下個月的生產(chǎn)主計劃安排和物料需求，工藝部門要評估產(chǎn)能是否匹配，設備是否需要請購，采購部門要了解下個月的采購任務和重點物料保障，生產(chǎn)和倉儲要了解下個月的任務，提前做好預案。

2.周度生產(chǎn)計劃協(xié)調(diào)會

• 召開時間：通常在周五，此時下周的生產(chǎn)和發(fā)貨計劃已經(jīng)制定，當然各個公司可以根據(jù)實際情況
  

• 會議時間：時間可以控制在半小時以內(nèi)，

• 會議主持和參會人員：由PMC主持，參會人員主要有生產(chǎn)運營相關部門負責人，最好有下周重要生產(chǎn)和發(fā)貨相關的工程師，因為工程師最清楚現(xiàn)場。

• 會議的目的：會議要對本周的生產(chǎn)任務達成進行總結(jié)和回顧，針對物料延誤，生產(chǎn)品質(zhì)異常，交付延期、客戶退貨和投訴進行簡單匯報，重點是下周的生產(chǎn)和發(fā)貨計劃的如何進行保障，存在哪些困難需要協(xié)調(diào)解決，關鍵點在材料、產(chǎn)能還是品質(zhì)？

3.每天的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會

• 召開時間：每天的上班后半小時

• 會議時間：每天的協(xié)調(diào)會不需要太長時間，

• 會議主持和參會人員：每天協(xié)調(diào)會不需要專門組織會議，主要由計劃員在生產(chǎn)現(xiàn)場和產(chǎn)線班組長根據(jù)每天生產(chǎn)計劃進度表進行核對，

• 會議的目的：通過每天面對面的溝通，掌握生產(chǎn)計劃的進度，生產(chǎn)過程中的問題，其他影響訂單交付的因素，匯報給上級領導。

4.臨時生產(chǎn)協(xié)調(diào)會

• 召開時間：根據(jù)臨時情況需要隨時召開
  

• 會議時間：問題必須當場得出決議

• 會議主持和參會人員：參與人員為異常問題會影響到的相關部門人員，

• 會議的目的：快速響應，及時有效的解決生產(chǎn)發(fā)貨過程中的問題，得出臨時解決辦法，對于訂單延誤要通知銷售。

生產(chǎn)協(xié)調(diào)會的注意事項

• 生產(chǎn)協(xié)調(diào)會的目的是保證生產(chǎn)計劃的順利進行，最終的目的是保證訂單的如期交付
  

• 生產(chǎn)協(xié)調(diào)會設涉及多個部門，為了提高會議效率，會議前期準備非常重要，主持部門要提前收集相關數(shù)據(jù)，協(xié)調(diào)相關部門的時間。

• 會議必須要有結(jié)論，不能會而不議，議而不決，

• 臨時生產(chǎn)協(xié)調(diào)會要充分重視，要快速有效的推進問題解決

• 協(xié)調(diào)會的決議要跟進執(zhí)行的進度，不能會后就不聞不問

生產(chǎn)協(xié)調(diào)會很容易變成了座談會，重要事項缺少領導參加，導致沒有人拍板，問題解決推進慢；生產(chǎn)協(xié)調(diào)會沒有形成制度，沒有在意識上得到重視。