在實際工作中，我們經(jīng)常會遇到給數(shù)據(jù)排位，比如：按“員工考試成績”進(jìn)行排位或按“銷售額”進(jìn)行排位等等，用excel給數(shù)據(jù)排位的方法有很多，今天小編給大家介紹兩個比較簡單且易理解的方法。
一、用排序的方法得到排位。
小編舉例說明：求下表“員工考試成績平均分”的排名？
例圖1
方法：
用鼠標(biāo)選定區(qū)域單元格F2到單元格F8后，點菜單欄的“數(shù)據(jù)”，然后點“排序”，如下圖：
例圖2
2. 彈出對話框后，記住勾選“擴(kuò)展選定區(qū)域”，然后點“排序”，如下圖：
例圖3
3. 彈出“排序”對話框后，我們看見“主要關(guān)鍵字”第一欄，自動顯示“列F”,一般情況下選“降序”（數(shù)據(jù)從大到小排序），勾選“降序”，最后點“確定”，如下圖：
例圖4
5. 然后我們看見整個表格已按“平均分”全部重新按降序排序，我們在員工“張XX”的“排名”這個單元格G2輸入“1”后，在單元格G3輸入公式“=G2+1”,然后鼠標(biāo)點在單元格G3右下角，出現(xiàn)“+”時向下拖拉，進(jìn)行填充，其余員工的“排名”全部自動輸入表格中。
例圖5
完成后如下圖：
例圖6
解釋：
操作上述方法第一步選定區(qū)域時，請注意不要選定整個“F”列，如果這樣做排序后，表格第一行（各列名稱這行）可能會發(fā)生位置變動，比如位置變到表格的最后一行，數(shù)據(jù)在其上面，所以只選定數(shù)據(jù)區(qū)域即可。
在操作上述方法第二步時，請不要勾選“以當(dāng)前選定區(qū)域排序”，如果這樣操作，只是選定的區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)因排序發(fā)生位置改變，而未選定的區(qū)域，像“姓名”等其他區(qū)域未同步發(fā)生位置改變，會造成數(shù)據(jù)錯位。二、用函數(shù)RANK求數(shù)據(jù)排位RANK含義：返回某一個數(shù)值在一組數(shù)據(jù)中的排位。
格式：RANK(number,ref,order)
參數(shù)：
1. number:需要排位的某個數(shù)值，或數(shù)值所在的單元格。
2. ref:包含數(shù)值的單元格區(qū)域或區(qū)域名稱。
3. order:指明排位的方式。如果省略此項或為“0”表示降序；如果為“1”表示升序。
小編舉例說明2：按降序求下表員工的“平均分”排名？
例圖7
方法：
1. 先求員工'陳XX'的“平均分”排名，在單元格G2處輸入公式＝RANK(F2,$F$2:$F$8,0),如下圖：
例圖8
2. 按“ENTER”鍵后，我們看見單元格G2顯示“4”，表示員工“陳XX”的“平均分”排名是第4。
3. 鼠標(biāo)點在單元格G2右下角，出現(xiàn)“+”時，向下拖拉，進(jìn)行填充，每位員工的“平均分”的排名全部完成，如下圖：
例圖9
解釋：
公式中的參數(shù)ref 本例中是$F$2:$F$8，先輸入F2:F8然后按一次F4鍵，即變?yōu)?F$2:$F$8，此時必須用絕對引用固定單元格區(qū)域，不能用相對引用，比如F2:F8,否則排位會產(chǎn)生錯誤。
本例公式中的參數(shù)order是0，也可以省略，表示用降序，排序的方式是數(shù)據(jù)由大到小。
本例有兩個相同的排名，都是“4”，因為平均分都是“83”，用函數(shù)RANK排位時如果有相同排位，會影響后續(xù)數(shù)值的排位，比如本例排名有兩個“4”，所以沒有排名“5”，跟著是排名“6”。
總結(jié)：
1. 如果你不習(xí)慣用函數(shù)進(jìn)行排位，可以用本文的第一種用“排序”的方法，該方法缺點是：如果數(shù)據(jù)有相同的排位，表格沒有明確的顯示且操作步驟較多。
2. 小編個人比較喜歡用函數(shù)RANK來排位，操作步驟較本文第一種方法更簡單，如果有相同的排位，會用相同的數(shù)值表示，非常方便我們的工作。
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