謝邀,我是Excel大全,每天分享實用的Excel小技巧。
關(guān)于這個問題,我也來分享下我的一些想法,純屬個人心得,僅供參考!
混跡職場多年,Excel一直都是我安身立命的傍身技能,更是升職加薪的法寶之一!
對于這個問題,我的回答是:
只要能幫我提升效率,快速完成工作的技巧和解決問題的思路,都能讓我覺得人生都亮了!
先說些我的一些職場片段:
初入職場時,給客戶做一張報價單,需要對照公司的產(chǎn)品型號,挨個復(fù)制粘貼具體型號和價格、數(shù)量等信息,這一做,半天就過去了;
打印產(chǎn)品報價單時,一頁寬打不下,這可慘了,手工調(diào)整列寬,調(diào)整單元格內(nèi)容,甚至要挨個添加標(biāo)題行;
做客戶訂單統(tǒng)計分析時,更是痛苦,要統(tǒng)計來自N張表格的客戶的各個維度的訂單情況,加班加點那都是常事兒。
直到后來我會用Excel技巧,那些就都不是事兒了,分分鐘鐘搞定。
會了這些技巧,原來日常8小時的工作量,我2小時就做完了,我就比別人多出了6小時,長此以往,我的機會自然就多了,起碼,我是這么認(rèn)為的!
快捷鍵看起來不起眼,但,個人認(rèn)為,這是提升效率最快的一個功能。
做表時,頻繁移動鼠標(biāo)真的挺煩人的!
更為關(guān)鍵的是,這是一個人人都能會的技巧,而且還不用記。
當(dāng)鼠標(biāo)在具體功能按鈕上停留時,Excel便會彈出功能簡介和快捷鍵提示!
你還可以,按住<Alt>鍵,菜單上就會提示相應(yīng)的字母,跟著提示按字母,也能快速找到具體的功能按鈕。
這里再送大家一張快捷鍵對照表:
不信你試試,用上快捷鍵,你的效率能馬上上一個臺階!
這里,就再提幾個我常用的快捷鍵:
復(fù)制粘貼<CtrL>+C/X/V和選擇性粘貼<Alt>+<Ctrl>+V
查找<Ctrl>+F
重復(fù)操作F4
存盤<Ctrl>+S
撤銷<Ctrl>+Z
單元格內(nèi)換行<Alt>+<Enter>
多個不連續(xù)區(qū)域,同時錄入相同內(nèi)容<Ctrl>+<Enter>
快速填充<Ctrl>+E
快速求和<Alt>+=
更多的常用快捷鍵,歡迎評論區(qū)補充。。。
快速填充
這是新版本的一個很好用的功能,快捷鍵是<Ctrl>+E
為何首先推薦這個小技巧,因為,TA真的懂你!
在Excel中,對數(shù)據(jù)合并、拆分、抽取部分內(nèi)容,那是常事。
在舊版本中,對數(shù)據(jù)的合并、拆分、抽取,你就需要使用函數(shù)、分列、自定義單元格格式來操作,比如:使用&符號拼接單元格內(nèi)容、使用字符串函數(shù)或者分列功能來拆分或提取字符串內(nèi)容,使用自定義格式給數(shù)據(jù)批量添加后綴等;
在新版本中,智能填充統(tǒng)統(tǒng)輕松搞定,你只需操作一遍,然后,按下<Ctrl>+E,Excel便能明白你的意思,往下智能填充,很是簡單!
套用樣式
帥哥美女,人人愛,表格也是如此。
為了高顏值,不少人花大把的時間在給表格填充顏色、調(diào)整格式。
其實,Excel提供了豐富的表格樣式,基本上是夠用的,若不夠,你也可以自定義設(shè)置自己的樣式,很方便的,沒必要挨個去調(diào)整。
選擇需要美化的表格,然后,選擇具體的樣式就可以了。
或者,將表格區(qū)域,轉(zhuǎn)化為列表區(qū)域。
選擇性粘貼
TA,可不是一個普通的粘貼,TA可是選擇性粘貼!
復(fù)制一個區(qū)域內(nèi)容后,按下<Ctrl>+<Alt>+V看看選擇性粘貼的選項,集合了10幾個的選項,還可以進(jìn)行簡單運算,很強大的。
這個選擇性粘貼,我常用來:
數(shù)值化公式,很多時候,把最終表格發(fā)給別人時,都需要數(shù)值化公式,這樣能防止別人誤操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)不一致,當(dāng)然,你也可以導(dǎo)出為PDF再發(fā)給客戶,不一樣的應(yīng)用場景;
獲取數(shù)據(jù)截圖,比如在PPT中需要插入Excel數(shù)據(jù)時,就可以把數(shù)據(jù)區(qū)域粘貼為圖片,這樣可以保持圖片的清晰度;
單獨復(fù)制批注、數(shù)據(jù)驗證等格式內(nèi)容;
批量給數(shù)據(jù)做統(tǒng)一的運算,如,批量給價格打一個8折,就可以使用選擇性粘貼中的運算;
智能圖表
這也是新版本中的功能,他可以根據(jù)你所選的數(shù)據(jù),智能地推薦合適的圖表,這對小白來說,是一個非常好用的功能。
Excel提供了豐富的圖表類型,每個圖表所表示的內(nèi)容都不一樣,適用于不同的場景。
而,這個智能圖表則大大降低了使用的門檻,當(dāng)你還沒確定要何種圖表時,不妨看看Excel的推薦!
這里提到的操作技巧只是冰山一角,歡迎補充!
Excel中有幾百個函數(shù)公式,滿足各種各樣的需求,最常用的就是查詢函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、日期和文本函數(shù)。
函數(shù)向?qū)?br>
這里,我要先提下函數(shù)向?qū)?,這對初學(xué)者來說,是一個非常實用的功能。
當(dāng)你碰到不熟悉的函數(shù)或者忘記函數(shù)用法時,可以使用菜單“公式”-“插入函數(shù)”。
向?qū)е袝徊揭徊礁嬖V你函數(shù)的用法,引導(dǎo)你輸入函數(shù)的參數(shù),還能有計算結(jié)果的預(yù)覽。
Vlookup函數(shù)
這是Excel中的入門函數(shù),也是用得最多的函數(shù)。
更多函數(shù)
函數(shù)的具體用法,我的視頻發(fā)過很多了,這里就不一一提及了。
如:查找函數(shù)Lookup系列、Index、Match、Offset、Indirect等;
邏輯函數(shù)If、And、OR、Iferror等;
統(tǒng)計函數(shù)Sum系列、Count系列等;
日期函數(shù)Date、Time系列;
文本函數(shù)Left、Right、Mid、Find、Replace等;
財務(wù)函數(shù)等等等等;
這每一個函數(shù),都有一個特定的需求和使用場景!
透視表,是我要重點推薦給大家的一個功能,這是一個統(tǒng)計分析的大器!
靠著透視表,在很多情況下,不用函數(shù)不用復(fù)雜操作,就能輕松完成統(tǒng)計報表。
先看一個簡單的案例
透視表的魅力,就在此了,點點鼠標(biāo),各種維度的報表,都能輕松搞定!
配合SQL、透視圖,你的日常統(tǒng)計分析工作,就變得非常簡單了。
而且,透視表非常的靈活,用鼠標(biāo)調(diào)整下布局,又是一張不同的分析報表,應(yīng)對老板的各種奇思異想,那是綽綽有余!
PQ數(shù)據(jù)整理的利器,能從各種各樣的數(shù)據(jù)源(文件、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)頁等不同來源)提取并整合數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)模型,這是一個非常強大的數(shù)據(jù)分析工具。
來一個簡單的例子了解下PQ的簡單用法
這個不用我說了吧,會VBA的,都是大神了。
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