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        在實(shí)際的工作中，總有那么一些人顯得很“閑”，但工作卻從未落下……Why？究其原因，就是效率的問題，如果你也能掌握一些工作技巧，你也會(huì)是“閑”人……今天，小編給大家?guī)?0個(gè)Excel技巧，告訴大家，什么叫“瞎忙”和“高效”。

一、Excel技巧：1秒行列數(shù)據(jù)求和。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格，包括求和的區(qū)域。

2、快捷鍵Alt+=。

解讀：

一般情況下，求和使用Sum函數(shù)完成的，而此時(shí)用Alt+=組合鍵來代替，所以，Alt+=組合鍵可以看成是Sum函數(shù)的快捷鍵！

二、Excel技巧：提取不重復(fù)的值。

目的：快速提取銷售記錄表中的“銷售區(qū)域”和品牌。

方法：

1、復(fù)制目標(biāo)值到新的單元格區(qū)域。

2、【數(shù)據(jù)】，選擇【數(shù)據(jù)工具】中的【刪除重復(fù)值】命令，打開【刪除重復(fù)項(xiàng)警告】對(duì)話框，選擇【以當(dāng)前選定區(qū)域排序】并【刪除重復(fù)項(xiàng)】-【確定】-【確定】。

解讀：

為了形成對(duì)比，將源數(shù)據(jù)復(fù)制到了新的區(qū)域，當(dāng)然也可以直接在源數(shù)據(jù)區(qū)域操作。

三、Excel技巧：隔行填色。

方法：

1、選定目標(biāo)區(qū)域。

2、快捷組合鍵Ctrl+T，【確定】。

解讀：

1、如果表格沒有表頭，選擇任意單元格，并Ctrl+T即可。

2、快捷鍵Ctrl+T創(chuàng)建的是超級(jí)表。

四、Excel技巧：快速合并多列。

目的：智能組合地址。

方法：

1、在第一個(gè)目標(biāo)單元格中輸入組合后的值。如：“福建福州閩侯縣”。

2、選定所有目標(biāo)單元格，包括第一個(gè)已經(jīng)錄入值的單元格，快捷鍵Ctrl+E。

解讀：

Ctrl+E為智能填充的快捷鍵，除了智能組合外，還可以智能提取或分割等。

五、Excel技巧：保持序號(hào)的連續(xù)性。

目的：篩選、刪除、隱藏等情況下，序號(hào)（No）保持連續(xù)性。

方法：

在序號(hào)列數(shù)據(jù)公式：=SUBTOTAL(103,B$2:B2)，并填充其他目標(biāo)單元格。

解讀：

Subtotal函數(shù)為分類匯總函數(shù)，當(dāng)代碼為10X時(shí)，僅對(duì)“可見”單元格有效。

六、Excel技巧：多表合并匯總。

目的：將“一季度”、“二季度”、“三季度”、“四季度”的銷售數(shù)據(jù)匯總到一張表格中。

方法：

1、新建“匯總”表格，【數(shù)據(jù)】-【合并計(jì)算】，打開【合并計(jì)算】對(duì)話框。

2、單擊【引用位置】右側(cè)的箭頭，連續(xù)選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域。

3、選中【標(biāo)簽位置】中的【首行】、【最左列】并【確定】。

4、美化表格。

解讀：

使用此方法合并的數(shù)據(jù)，對(duì)表格的要求有所限制，即“首行”和“最左列”必須相同。

七、Excel技巧：多表快速統(tǒng)計(jì)。

目的：按“銷售員”和“商品”計(jì)算銷售情況。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUM('1季度:4季度'!C3)。

解讀：

“1季度”為需要統(tǒng)計(jì)表格的開始表格，“4季度”為結(jié)束表格，C3為每個(gè)表格中需要統(tǒng)計(jì)的單元格。如果要匯總工作簿中所有工作簿的數(shù)據(jù)，可以用“*”代替“1季度:4季度”。

八、Excel技巧：海量數(shù)據(jù)快速靈活匯總。

方法：

1、單擊數(shù)據(jù)源中的任意單元格，【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】，打開【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】對(duì)話框，并【確定】。

2、在【數(shù)據(jù)透視表字段】窗格中，將相應(yīng)的字段拖入拖入到【行】、【列】、【值】區(qū)域。

解讀：

如果在匯總表格中需要顯示更多的內(nèi)容，可以繼續(xù)將相應(yīng)的字段拖入到相應(yīng)的區(qū)域中。

九、Excel技巧：隔列求和。

目的：快速計(jì)算“計(jì)劃”和“實(shí)際”。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMIF($D$4:$K$4,L$4,$D5:$K5)。

解讀：

Sumif函數(shù)是單條件求和函數(shù)，語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：=Sumif(條件區(qū)域,條件,求和區(qū)域)。

十、Excel技巧：?jiǎn)卧駜?nèi)強(qiáng)制換行。

方法：

將光標(biāo)移動(dòng)到需要換行的字符前，快捷鍵Alt+Enter。

結(jié)束語(yǔ)：

文中介紹了10個(gè)常用的Excel技巧，當(dāng)你遇到類似的問題時(shí)，是如何去完成的呢？是否和示例中一樣高效呢？