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現(xiàn)實中excel的功能已經(jīng)能夠幫助我們解決很多問題。今天一個同事問我了一個問題，說能否建立一個excel模板文件自動檢測其他的excel文件，檢測其中的數(shù)據(jù)，如果受檢測的excel文件做任何數(shù)據(jù)的改動，這個模板文件會自動更新數(shù)據(jù)。想完成這一目的，使用excel的引用即可。

excel數(shù)據(jù)引用分為四種，我們給大家簡單介紹下：

1、excel數(shù)據(jù)相對引用。這種最為簡單，通常大家都知道，就是普通的公式計算。簡單介紹幾個公式，相信大家都很清楚。

1）、在d2單元格中需要計算：數(shù)據(jù)一和數(shù)據(jù)二的平均數(shù)與數(shù)據(jù)三的差。就可以輸入

=(A2+B2)/2-C2

或者輸入

=sum(A2:B2)/2-C2

其中，括號必須是英文狀態(tài)或者是半角中文狀態(tài)，其中的列號ABC輸入大小寫沒有關(guān)系，都會自動變成大寫。如果求和的數(shù)據(jù)過多則不要用加號了，用sum求和函數(shù)較為方便。（求括號內(nèi)英文冒號兩側(cè)的單元格之間的數(shù)據(jù)之和）sum函數(shù)不但可以求橫向的行之和、豎向的列之和，還可以求對角線所轄區(qū)域的矩形區(qū)域之和。

2）、計算：數(shù)據(jù)一、數(shù)據(jù)二、數(shù)據(jù)三的最大值與最小值的差，可以輸入：

=max(a2:d2)-min(a2:d2)

其中，max是求最大值函數(shù)，min是求最小值函數(shù)。和sum一樣，這兩個函數(shù)都支持對角線所轄區(qū)域矩形的數(shù)據(jù)運算。

3）、計算：如果數(shù)據(jù)一大于1500，則綜合數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)一、數(shù)據(jù)二、數(shù)據(jù)三求和，若數(shù)據(jù)一介于1000至1500之間則計算數(shù)據(jù)一和數(shù)據(jù)二之和，若數(shù)據(jù)一低于1000，則只記錄數(shù)據(jù)一的結(jié)果。（這個例子在公司計算工資的時候很常用，但是要非常小心邊界的判斷，需要的時候可以用>=表示大于等于，用<=來表示小于等于）關(guān)于這個if判斷語句的寫法要非常小心括號的運用，我們可以在有圖早期的一篇 個人所得數(shù)計算公式 中看到多次嵌套的運用。

=IF(A2>1500,SUM(A2:C2),IF((A2<1000),A2,SUM(A2:B2)))

這三個例子主要是介紹大家常見的三種模式：直接運算，用excel的函數(shù)進行運算，用程序語句進行運算。（這種提法是我自己隨便想的，不一定有真正的三中模式之說。）

2、excel數(shù)據(jù)的絕對引用。參加了辦公自動化培訓班的朋友和自學excel的朋友應(yīng)該對他不陌生。舉例說明一下，還以上面的那些數(shù)據(jù)為例：

計算數(shù)據(jù)一中每個數(shù)據(jù)與最大值的差。（呵呵，也很常用的，就是計算平級的人或者部門之間的差距）

我們一般會在d2單元格輸入

=MAX(A2:A6)-A2

可是我們無法通過拖動，生成但d3、d4、d5等下面單元格的數(shù)據(jù)，當我們拖動的時候，在d3單元格變成了

=MAX(A3:A7)-A3

這顯然不是我們要的，我們在d3單元格想要的是

=MAX(A2:A6)-A3

所以，我們可以使用$來固定那些需要不變的數(shù)據(jù)，如上面a2單元格的公式就可以寫成

=MAX(A$2:A$6)-A2

隨你怎樣拖動，max計算的區(qū)域就不會變化了。如果你想固定的更牢靠一點，可以在列標號前加$。

3、同文件內(nèi)excel表間引用。同文件內(nèi)不同表之間的數(shù)據(jù)引用和計算通常是使用英文狀態(tài)的引號表名結(jié)合而來的，例如本例中：

引用表1當中的a列數(shù)據(jù)，可以在a2單元格輸入

='1'!a2

其中英文單引號中為表的名字，表和單元格名稱間用英文的!分割開來。

4、不同文件間的excel引用。使用英文的中括號 [ ]來引用文件，如我們將正在操作的文件保存到d盤，默認名字為book1.xls 新建一個excel文件，引用book1.xls文件中第一列的數(shù)據(jù)：

=[book1.xls]1!a2

此例和上面的例子中英文的單引號 '  可要可不要，不過excel默認都會給加上，另外本例中，當我們輸入完公式，打回車鍵之后，excel會自動加上文件地址，如本例中可能會變?yōu)椋?/p>

='d:\[book1.xls]1'!a2

好了，上面詳細介紹了excel數(shù)據(jù)引用公式的實例用法，不知道你是否已經(jīng)清楚如何解決我們在文章開頭提出的問題。如果還沒有，你可以留言。