上周的團(tuán)隊(duì)下午茶，我們部門的八卦小分隊(duì)又有了新料：
我們兄弟部門一個(gè)92年的美女，升職可謂乘了火箭。實(shí)習(xí)生→部門經(jīng)理助理→總經(jīng)理助理→投資管理部經(jīng)理，從實(shí)習(xí)生到女魔頭，用了不到三年時(shí)間。
以前，我有時(shí)候會(huì)在茶水間遇到這個(gè)女孩，戴著眼鏡，看上去很普通，又有點(diǎn)拘謹(jǐn)。我看著她沖好咖啡，端著杯子快步走回自己的位置（那時(shí)候她還沒有自己的辦公室），不聲不響的埋頭工作。
她的工位，桌面上只有兩臺(tái)電腦、一個(gè)水杯，一個(gè)大而空的書架，里面只放著零星幾本文件。
聽著同事們八卦，我忽然想起那一幕——一個(gè)簡(jiǎn)單干凈的女孩，和她簡(jiǎn)單干凈的工位，還有她默默干活的樣子。
我忽然發(fā)覺，我們和她的差距，就是在這幾個(gè)最不起眼的細(xì)節(jié)上，漸漸拉開的。
就是這幾點(diǎn)，讓一個(gè)90后女孩，做了我們這幫80后的上司。
不立計(jì)劃，沒有章法
我觀察過坐我對(duì)面的同事，他的一天是這樣的：
早上來了，喝咖啡，上廁所，上支付寶收能量，偷能量（托他的福，我的小樹苗都被他薅禿了），十點(diǎn)半開始慢悠悠的進(jìn)入工作狀態(tài)，還沒干啥，11點(diǎn)就開始張羅——點(diǎn)外賣。
時(shí)光飛逝，到了下午一點(diǎn)，午覺過后睡眼惺忪的他，才真正開始處理今天的工作。一看，不得了，有兩件事今天必須辦完，然后就進(jìn)入緊急狀態(tài)，不僅自己忙叨，還打亂了其他同事的工作節(jié)奏——因?yàn)樗绷?，所有人不得不暫停手里的事情，先配合他?/p>
到了六點(diǎn)，事情自然是做不完的，又開始悲催的加班——還很有可能拐帶別人陪他加班。不愿意？人家又說了：團(tuán)隊(duì)嘛！有點(diǎn)團(tuán)隊(duì)精神好不？
像你嗎？或者，像你的某個(gè)同事嗎？
毫無計(jì)劃的開始一天的工作，就是這樣的結(jié)果。我知道，沒有人能永遠(yuǎn)按輕重緩急去做事——但至少按部就班，總比想到什么就做什么要好得多。
環(huán)境雜亂，遍尋不見
我前一家公司的技術(shù)主管的辦公桌，說亂跟地獄一樣，一點(diǎn)不夸張。地獄有的，他桌子上都有；地獄沒有的，他桌子上找找，沒準(zhǔn)兒也有。
一整個(gè)地獄擺在面前，他就常常找不到真正需要的東西。直到他有一天，為這個(gè)問題付出了代價(jià)——一份非常重要的合同找不到了。
當(dāng)時(shí)我們?nèi)k公室的人放下手里的事情幫他找，花兩個(gè)多小時(shí)?？上孥E沒有出現(xiàn)。最后沒辦法，又重新擬了一份合同，找乙方重新簽過，然后又在我們公司重新走一遍簽字流程，多花了一個(gè)星期時(shí)間。這多花的時(shí)間，又引起了后面項(xiàng)目開發(fā)的延遲——總之，一步錯(cuò)，步步錯(cuò)。
我們都受不了了，說他，他只會(huì)嘿嘿一笑，說：不拘小節(jié)，不拘小節(jié)。
只提問題，不做決定
以前我們公司有個(gè)很不好的習(xí)慣：我們常常開一下午的會(huì)議，會(huì)議筆記倒是摞的老高，但真正得以解決的問題卻沒幾個(gè)。原因是，當(dāng)我們討論一個(gè)問題，討論到一些阻礙的時(shí)候，大家就都不說話了，沒人認(rèn)領(lǐng)問題，沒人試圖解決問題。
大家沉默一會(huì)兒，然后有個(gè)人會(huì)打破尷尬，說：那這個(gè)問題……先這樣吧，到時(shí)候看能不能解決。
到時(shí)候，是什么時(shí)候？沒人知道。筋疲力盡的開完會(huì)，揣著一大堆沒答案的心事，大家又開始沒頭沒腦的工作——無從下手，因?yàn)閱栴}沒有落實(shí)到人，也沒有靠譜方案。很多事情就這樣拖著，拖著，最后成為無解的頑固問題，懸在我們每一個(gè)人頭上。
這些無解的難題，就像慢性炎癥，就像永遠(yuǎn)打不完的吊瓶，拖慢了整個(gè)團(tuán)隊(duì)前行的步伐。
改變難嗎？一點(diǎn)也不難。就算你現(xiàn)在覺得難，等到更多以前平起平坐的同事，有一天成了你的上司，那時(shí)候，你才是真的難。難堪，難過，難以面對(duì)。
所有的成功，都源于一個(gè)非常小的改變。命運(yùn)的車轱轆只要轉(zhuǎn)動(dòng)起來，你想讓他停下都費(fèi)勁！
每天開工前，花5分鐘計(jì)劃今天的工作事項(xiàng)
不要說沒時(shí)間立計(jì)劃，五分鐘你在哪兒都能擠出來。想想今天要完成的最復(fù)雜、最麻煩的事情是什么，將這件事排到上午，規(guī)定自己必須在午飯前完成。其他排在后面，按照優(yōu)先級(jí)逐項(xiàng)完成。
這樣一來，哪怕有突發(fā)事件，也不會(huì)耽誤你最重要的事情。
立計(jì)劃，是個(gè)只賺不賠的買賣。你不會(huì)因?yàn)榱⒂?jì)劃這五分鐘就耽誤了生死，但是你卻有可能因?yàn)闆]花這五分鐘，而搞亂一整天的節(jié)奏。
收拾你的辦公桌，求你了！
空間管理專家山下英子說：沒有整理的房間就像便秘。
山下英子還說：滿屋的無用之物，是無視、否定和消極等情緒云集的巨大的消極能量場(chǎng)。在這樣的環(huán)境中，會(huì)讓人喘不上氣。
聽說，美國華盛頓的國會(huì)圖書館天花板上刻著這樣一句詩：
秩序是天國第一要律。
當(dāng)你看著滿桌的文件、紙張、不知道有用沒有的資料堆疊在一起時(shí)，不覺得難以呼吸嗎？不覺得你工作的地方就像便秘的腸道嗎？
所以，從現(xiàn)在開始，從整理一支筆開始，打掃你的辦公桌。不管你信不信，整理了辦公桌、辦公室后，你的工作運(yùn)勢(shì)就會(huì)得到提升。
簡(jiǎn)潔的辦公環(huán)境一定會(huì)提升工作效率，一定。
一次只提一個(gè)問題，直到解決為止，絕不拖延
上文提到過的我們公司的“會(huì)議病”，隨著新一位老板助理的上任，有了很大的改觀：
每次開決策會(huì)議之前，這位新助理都會(huì)跟老板一起確定一個(gè)最重要的問題，在會(huì)議上優(yōu)先討論這個(gè)問題——不討論出結(jié)果，就不會(huì)進(jìn)行下一個(gè)問題。
在開會(huì)之前，助理會(huì)把問題提前分發(fā)給與會(huì)人員，大家該找資料找資料，該準(zhǔn)備的準(zhǔn)備，疑問都在會(huì)議上拋出來，而不是像以前一樣，討論了大半天，屁都沒解決，大家心事重重的散會(huì)，卻不知道自己應(yīng)該去干什么。
你猜對(duì)了，這位助理，就是后來升職為投資管理部經(jīng)理的那位90后美女。
花5分鐘做計(jì)劃，整理辦公桌，一次解決一個(gè)問題——前兩項(xiàng)，都是馬上就可以著手去做的事情。第三項(xiàng)，到下一次開會(huì)或做決策的時(shí)候，也可以馬上嘗試。
最有效的方法，往往最簡(jiǎn)單；可我們最常做的是：把簡(jiǎn)單的問題復(fù)雜化。
用簡(jiǎn)單思維指導(dǎo)人生大部分事情，你才會(huì)不偏離軌道，一直知道自己要什么，一直知道自己做什么。
有句話說：如果你發(fā)現(xiàn)自己采用了某種復(fù)雜的解決方法或者思路，那么你可能已經(jīng)走上了錯(cuò)誤的道路。
比如，精妙復(fù)雜的空間整理術(shù)，教你如何在狹小的空間里裝下更多的東西——但更好的做法是，別買那么多沒用的東西，你用不到的。
很多各個(gè)領(lǐng)域的大神，都說過類似的話：讓我把一件事情講的復(fù)雜點(diǎn)？那太容易了。我一句話能給你塞十個(gè)專業(yè)名詞，繞死你。但如果讓我把一個(gè)復(fù)雜問題講給六歲孩子，讓他聽懂，這就有難度了！
簡(jiǎn)單，永遠(yuǎn)比復(fù)雜高級(jí)。
白居易的作詩原則：老嫗?zāi)芏?/p>
簡(jiǎn)單、透徹、高效——這也是你、我，所有人都值得學(xué)習(xí)的工作之道。
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