為加強我協(xié)會經(jīng)費使用的規(guī)范管理,根據(jù)本會章程和國家有關(guān)財務(wù)制度規(guī)定,制定如下財務(wù)管理規(guī)定:
一、經(jīng)費收入
1、會員會費;
2、捐贈;
3、政府購買服務(wù)的經(jīng)費;
4、在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動或服務(wù)的收入;
5、銀行存款利息;
6、其他合法收入。
二、經(jīng)費支出
1、本協(xié)會的業(yè)務(wù)活動費用;
2、本協(xié)會工作人員的報酬;
3、辦公設(shè)施及辦公費用;
4、其他正當(dāng)開支。
三、審批權(quán)限
1、單筆金額在1萬元以上的日常開支由會長審批。
2、單筆金額在1萬元以下的日常開支由常務(wù)副會長審批。
3、召開會議、組織培訓(xùn)、參觀考察等正常開支,按市財政部門制訂的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)報銷。
4、報銷費用時,按審批權(quán)限由經(jīng)辦人員和審批者在發(fā)票背面簽字后方能報銷。
四、財務(wù)管理
1、本會的會計資料必須保證合法、真實、準(zhǔn)確、完整。
2、本會的會計和出納各一名,會計不得兼任出納,且應(yīng)有履行財務(wù)工作的資質(zhì)和上崗證書。會計人員必須進行會計核算,實行監(jiān)督。會計人員調(diào)動或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
3、本會的財務(wù)收支按照國家規(guī)定的財務(wù)制度進行管理,接受會員代表大會和財務(wù)部門的監(jiān)督。資產(chǎn)來源屬于政府撥款或者社會捐贈、資助的,必須接受審計機關(guān)的監(jiān)督,并將有關(guān)情況以適當(dāng)方式向社會公布。
4、本會每屆屆滿或更換法定代表人之前,應(yīng)接受業(yè)務(wù)主管單位和社團管理機關(guān)指定的審計部門的財務(wù)審計。
5、本會專職工作人員的工資、社會保險和福利待遇,參照國家對事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定,由本會根據(jù)實際情況確定,并報業(yè)務(wù)主管單位備案。
6、本會的資產(chǎn),任何單位和個人都不得侵占、私分和挪用。
五、會計、出納人員職責(zé)
(一)會計人員職責(zé)
1、認(rèn)真審核原始憑證,及時、正確填制記賬憑證;
2、按照規(guī)定設(shè)置賬簿,正確使用會計科目;
3、嚴(yán)格審核,按無誤的記賬憑證登記入賬,做到數(shù)字準(zhǔn)確,摘要清楚,確保不錯賬;
4、嚴(yán)格掌握開支范圍,隨時掌握開支情況,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,向有關(guān)人員提出改進措施和建議;
5、按月編制財務(wù)報表,年終應(yīng)認(rèn)真總結(jié),準(zhǔn)確地編制年度決算報表。
(二)出納人員職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,各項現(xiàn)金及時送存銀行,不得保留帳外現(xiàn)金;
2、按照掌握現(xiàn)金結(jié)算起點,不得以白條抵交庫存現(xiàn)金;
3、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須做到逐筆順序登記,逐日結(jié)出賬面金額,做到賬實相符;
4、辦理收、付款項時,必須根據(jù)相關(guān)人員審核簽字的憑證,進行認(rèn)真復(fù)核。
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