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管理者的四個到位

管理者擔(dān)任管理崗位,自然想著將管理工作做好,得到他人的認(rèn)可,成為企業(yè)舉足輕重的人物,那么這種情景之下,管理者就需要做到四個到位。

一、心態(tài)到位

心態(tài)到位,并不是讓管理者“智慧不起煩惱,慈悲沒有敵人”,當(dāng)然能做到這點(diǎn)更好,管理者的心態(tài)到位要求并不高,就是擁有一個積極心態(tài),具體而言,不推諉、少抱怨、少指責(zé),保持情緒的穩(wěn)定。

心態(tài)不好的管理者,缺乏擔(dān)當(dāng)精神,遇到問題時急于撇開責(zé)任,忙著指責(zé)他人,久而久之,營造一種緊張、敏感甚至壓抑的團(tuán)隊氛圍。在這樣的團(tuán)隊中,下屬不敢與管理者交流看法,會害怕一不小心遭到上司的責(zé)備。

心態(tài)不好的管理者對整個團(tuán)隊的負(fù)面影響太大,因此,管理者要做好管理工作,首先需要做到心態(tài)到位。

如何才能保持良好心態(tài)?筆者梳理出四個注意點(diǎn):①兼顧工作與生活的平衡,如保證有充足的睡眠、良好的飲食等,②對生活或工作的合理期待,過高的期待會使人壓力陡增,從而心態(tài)失常,③懂得欣賞生活或工作中的細(xì)微之美,并樂于分享,④適度的專注,當(dāng)一個人專注于某一領(lǐng)域或目標(biāo)時,心無旁騖,心態(tài)相對平靜或平和。

管理者承上啟下,心態(tài)不到位,不僅影響自身,還容易造成與上司的隔閡以及對團(tuán)隊的負(fù)面影響。管理者的良好心態(tài),是做好一切管理工作的基礎(chǔ)。

二、行動到位

管理者的行動到位指,在明確了方案、接到上司明確指令且無異議時或擔(dān)負(fù)自身的工作職責(zé)時,不能停留在“思考”的階段,而應(yīng)該落實(shí)行動。

有一幅漫畫,兩只雞為誰孵化雞蛋爭吵不休,而一旁的另一只雞卻已經(jīng)一聲不吭地孵化出了小雞。這幅漫畫的配語是:“坐而言不如起而行”。

行動到位有三個注意點(diǎn):①明確的目的意識,即做這件事到底為了什么?是否能體現(xiàn)價值?②發(fā)揮團(tuán)隊價值,管理者以身作則甚至某些時候需要垂身示范從而發(fā)揮出團(tuán)隊的行動力,③運(yùn)用一定的方法論,方法通常是規(guī)律的總結(jié)或解決問題的套路,運(yùn)用這些規(guī)律或套路有助于工作的推進(jìn)。

三、知識到位

所謂知識到位,指管理者掌握必要的知識,并將之運(yùn)用于工作之中。

知識常常是事物內(nèi)在機(jī)理的體現(xiàn)。通過掌握必要的知識,可以使得管理者視野更為開闊、了解事物的原委,知識通常包含了推進(jìn)工作的方法論。

一位管理者通過知識學(xué)習(xí),了解到“尊重人性”在管理工作中的重要性,以往管理工作不得力,跟他對員工要求過“硬”不無關(guān)系,因此,他調(diào)整自己的行為,主動了解員工的想法,更多地關(guān)心與贊賞員工,團(tuán)隊的整個面貌為之一變。

企業(yè)一臺關(guān)鍵設(shè)備遇到了問題,眾人惶惶然修了半天都沒有解決問題,一位管理者以往學(xué)過關(guān)于這種設(shè)備的知識,從原理原則的角度展開分析,最終幫企業(yè)解決了這個問題。這就是知識價值的體現(xiàn)。

管理者缺少必要的知識,看待事物可能狹隘,缺乏系統(tǒng)性與原理角度的掌控,因?yàn)槿狈χR,管理者難以將自己的認(rèn)知有效傳遞給團(tuán)隊成員,帶領(lǐng)團(tuán)隊共同成長。

四、溝通到位

工作缺少溝通,如果干涸的大地缺少雨水的滋潤。無論什么層級的管理者,溝通是必須開展的一項事務(wù)。

如果缺乏溝通,可能導(dǎo)致誤解,對方感受不到應(yīng)有的尊重;如果缺少溝通,該傳遞的信息未傳遞,可能導(dǎo)致工作被耽誤;如果缺少溝通,很難聯(lián)合其他部門開展跨部門合作;如果缺少溝通,人們可能感受不到來自于上司或企業(yè)的善意。

管理者溝通要點(diǎn)有,①該傳遞的信息傳遞到位,②站在對方的立場進(jìn)行溝通交流,③注意日常溝通中的語氣預(yù)調(diào)(試著領(lǐng)悟一下,“你說的全對”,用不同的語氣語調(diào),其含義完全不一樣)④體現(xiàn)人情味。

用一句通俗的話講,溝通不到位,努力全白費(fèi)!因此,杰克韋爾奇強(qiáng)調(diào),管理就是溝通、溝通、再溝通。
四個到位,不僅有利于管理工作的開展,同時有助于工作績效的達(dá)成。

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