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合同格式排版指南

老樹藤 >《合同審查》

2020.07.02

關(guān)注

指南說(shuō)明：
1.本合同格式排版指南主要適用中國(guó)大陸法律環(huán)境下的中文合同。
2.本指南僅為推薦參考，非強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)。
3.熟練掌握、使用本指南，有利于統(tǒng)一合同文本格式，提升律師工作質(zhì)量與工作效率。
4.合同格式排版中涉及一些WORD操作技能，請(qǐng)參考文中推薦的“律師應(yīng)掌握的WORD技能”。

01 合同正文以外部分

一、封面

1. 封面非必須，一般只適用于比較詳細(xì)、正式的合同。

2. 封面一般至少包括下列信息，以便于通過(guò)封面知道這是哪一份合同：

合同各方主體姓名
合同或文件名稱簽訂時(shí)間
合同編號(hào)（如有）

3. 封面不應(yīng)有“×× 公司監(jiān)制、×× 公司 2019 版”之類字樣，以免被認(rèn)為是格式合同。

4. 封面不宜僅放合同一方LOGO、公司名稱、地址信息等，以免被認(rèn)為是格式合同。但可以放上雙方的 LOGO 及聯(lián)系信息等。

二、目錄

1. 目錄可以沒有，比較詳細(xì)、正式的合同可設(shè)置目錄。

2. 目錄應(yīng)通過(guò) WORD 的“引用-目錄”功能自動(dòng)生成(點(diǎn)擊查看：法律人不得不會(huì)的Word技能)。

3. 合同中的目錄一般只需要顯示第一級(jí)，最多顯示到第二級(jí)。

三、頁(yè)眉頁(yè)腳

1. 一般無(wú)須設(shè)置頁(yè)碼頁(yè)腳（頁(yè)碼除外）。

2. 不宜在頁(yè)眉頁(yè)腳中放合同一方的LOGO、公司名稱、地址信息等，以免被認(rèn)為是格式合同。

四、頁(yè)碼

1. 三頁(yè)及以上的合同，應(yīng)在頁(yè)腳中間加上“第X 頁(yè) / 共 Y 頁(yè)”的頁(yè)碼樣式。

2. 封面不計(jì)入上述頁(yè)碼。

五、紙張

A4

六、打印

1. 打印前可通過(guò)“打印預(yù)覽”查看打印效果。

2. 如果發(fā)現(xiàn)最后一頁(yè)內(nèi)容很少，可通過(guò)適當(dāng)縮小行間距的方法，減少一頁(yè)，并使最后一頁(yè)內(nèi)容不要過(guò)少?；蛘咭部梢圆扇∵m當(dāng)加大行間距的方法，使最后一頁(yè)內(nèi)容適當(dāng)充實(shí)——專門設(shè)置的合同簽署頁(yè)除外。

3. 較簡(jiǎn)單的合同，可設(shè)法控制在一頁(yè)，以便于簽署和打印。

4. 可單面打印，也可雙面打印。

5. 縱向打印。

6. 一般采取正常邊距，邊距不宜過(guò)窄或過(guò)寬。

02 合同正文部分

一、合同標(biāo)題

1. 居中、三號(hào)或小二號(hào)字體。

2. 附件（如有）標(biāo)題應(yīng)比合同標(biāo)題小一號(hào)。

二、合同主體

合同各方姓名或名稱加粗，以示對(duì)各方的尊重。

三、字體及字號(hào)

1. 宋體或仿宋，少數(shù)情況可用微軟雅黑，一般不使用其他字體。

2. 填充處可使用下劃線。除此之外一般不使用下劃線、斜體等。

3. 字體顏色為黑色。

4. 除標(biāo)題等特殊位置以外，均使用小四或四號(hào)字。

四、行間距

一般采用 1.5 倍行距或 24 磅左右行距，行距不宜過(guò)小，也不宜過(guò)大。如有必要，應(yīng)通過(guò)行間距、段間距的調(diào)整，使得合同最后一頁(yè)的內(nèi)容不要過(guò)少。

五、段間距

可以不設(shè)段間距，如果設(shè)置不宜超過(guò) 1 行。

六、空行

合同中除下列位置允許有空行以外，不應(yīng)有空行：

1. 合同首部主體之間。

2. 合同首部主體與后面的內(nèi)容之間。

3. 合同正文結(jié)尾與后面的簽署部分之間。

4. 合同簽署部分（簽署部分為留出較多位置簽章，允許增加空行）。

七、多級(jí)編號(hào)

1. 建議采取下列樣式之一，并在全文統(tǒng)一使用：

【第一種】

簡(jiǎn)單中式：適合較簡(jiǎn)單的合同。

一、第一級(jí)

1. 第二級(jí)

（1）第三級(jí)

【第二種】

復(fù)雜中式：適合一般合同，包括較復(fù)雜的合同。

第 1 條第一級(jí)

1.1　第二級(jí)

1.1.1　第三級(jí)

1.1.1.1　第四級(jí)

【第三種】

英式：適合較復(fù)雜的合同。

1. 第一級(jí)

1.1　第二級(jí)

1.1.1　第三級(jí)

1.1.1.1　第四級(jí)

上面第二、三種樣式中，如有選擇項(xiàng)、并列項(xiàng)（如管轄方式、違約情形），仍可單獨(dú)使用（1）（2）這樣的編號(hào)，但應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一。

2. 可利用 WORD 的多級(jí)編號(hào)功能設(shè)置編號(hào)樣式。

3. 一般第一級(jí)應(yīng)盡可能設(shè)置條標(biāo)題。

對(duì)于復(fù)雜的合同，可在上述多級(jí)編號(hào)之外另外設(shè)置“章”（第 × 章）作為更高一級(jí)?！罢隆睒?biāo)題一般可設(shè)置為小于合同正式標(biāo)題但大于正文字體的樣式，并居中顯示。

“章”下面的條編號(hào)仍然是連續(xù)的，如第三章下面不應(yīng)該是第 1 條，而應(yīng)與前面條編號(hào)相連。即在WORD 中定義多級(jí)列表時(shí)，不選擇“重新開始列表的間隔”。

八、加粗

可在下列場(chǎng)合使用加粗：

1. 合同首部的合同主體名稱。

2. 合同尾部的簽約提示。

3. 合同中的條標(biāo)題。如條標(biāo)題加粗則應(yīng)統(tǒng)一加粗。

另外，合同中需要特別提示對(duì)方的格式條款，或其他需要特別提示對(duì)方的重要內(nèi)容（不一定是格式條款），可使用加粗。

九、縮進(jìn)

統(tǒng)一縮進(jìn)兩個(gè)漢字字符，或者統(tǒng)一不縮進(jìn)

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