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從零開始學Excel——制作多級下拉菜單(十九)

前言:當我們網(wǎng)購,需要填寫收貨地址的時候,我們選擇了省,該省的下屬市就會自動彈出來,選了市之后,該市下屬的區(qū)就會自動彈出來

其實,Excel也可以做到此效果

那么,這種多級下拉菜單是如何做到的呢?

如何制作多級下拉菜單?

1、 建立數(shù)據(jù)源

想要建立下拉菜單,我們須得有足夠的數(shù)據(jù)來支撐下拉菜單的選項,所以,我們第一步就是建立起下拉菜單的數(shù)據(jù)源。

2、 制作一級下拉菜單

A、 新建一個表格,并將一、二、三級菜單命名

B、 選定你需要有下拉菜單的單元格,點開數(shù)據(jù)界面,選擇數(shù)據(jù)工具編輯欄中的數(shù)據(jù)有效性。(注:2013和2016的版本,數(shù)據(jù)有效性更名為數(shù)據(jù)驗證

C、 打開數(shù)據(jù)有效性的界面,在有效性條件——允許中選擇序列

D、 在來源中,打開數(shù)據(jù)源界面,選定一級下拉菜單可提供選擇的數(shù)據(jù),點擊確定即可。

3、 制作二級下拉菜單

A、 定義名稱

選定需要關聯(lián)定義的名稱及單元格,打開公式界面,選擇定義的名稱編輯欄中的根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建,會跳出如下界面,根據(jù)自身情況選擇創(chuàng)建名稱。

B、 利用函數(shù)選定上一級(即一級)的單元格

選定需要建立二級下拉菜單的單元格,打開數(shù)據(jù)有效性功能欄,依然在有效性條件中選擇序列,來源輸入函數(shù)“=indirect(上一級單元格位置)”

例如:本例中,上一級單元格是省份,占據(jù)的是A2單元格,所以我們需要輸入“=indirect(A2)”

注:輸入函數(shù)時,必須用英文格式。

4、 制作三級下拉菜單

A、 定義名稱

與二級相同,利用公式界面的利用所選內(nèi)容創(chuàng)建定義三級下拉菜單的名稱。

B、 利用函數(shù)選定上一級(即二級)的單元格

和建立二級下拉菜單一樣。

注:這樣操作,只有第二列有多級下拉菜單,我們可以將第二列的內(nèi)容清除,再利用自動填充功能往下拉,拉到哪,下拉菜單的功能就可以截止到哪。

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