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簡單高效的表格技巧一

EXCEL制作下拉菜單欄，選中數(shù)據(jù)后同時(shí)出現(xiàn)該數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的表格后續(xù)內(nèi)容

1. EXCEL表格下拉菜單欄方法

1. 對(duì)于EXCEL用戶
   （1）點(diǎn)擊菜單欄的“數(shù)據(jù)”→點(diǎn)擊數(shù)據(jù)驗(yàn)證（如果沒有，可以在上面搜索欄搜索或者可能你的EXCEL版本太低，沒有這個(gè)功能）
   
   
   
   （2）在彈出窗口的“允許”→選擇序列→在點(diǎn)擊來源的“箭頭”，去勾選你要的下拉菜單的內(nèi)容單元格或者直接輸入
   
   
   
   
   
   
   （3）這樣就完成了單元格下拉菜單欄的制作
2. 對(duì)于WPS用戶
   （1）點(diǎn)擊菜單欄的“數(shù)據(jù)”→點(diǎn)擊有效性
   
   
   
   （2）在彈出窗口的“允許”→選擇序列→在點(diǎn)擊來源的“箭頭”，去勾選你要的下拉菜單的內(nèi)容單元格或者直接輸入
   
   
   
   （3）這樣就完成了單元格下拉菜單欄的制作

2. VLOOKUP與MATCH函數(shù)說明

1. VLOOKUP函數(shù)

vlookup的函數(shù)式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
它由lookup_value；table_array；col_index_num；range_lookup 四個(gè)參數(shù)組成。

（1）第一個(gè)參數(shù)lookup_value代表我們要查找或匹配所依據(jù)的字段值。
（2）第二個(gè)參數(shù)table_array代表的是我們需要在哪個(gè)范圍進(jìn)行查找
（3）第三個(gè)參數(shù)col_index_num代表的是我們需要查找的值位于表格中的具體位置
（4）第四個(gè)參數(shù)我們一般都會(huì)選0，代表精確查找。

2. MATCH函數(shù)

MATCH的語法結(jié)構(gòu)：（查找對(duì)象，指定查找的范圍或者數(shù)組，查找方式）

MATCH函數(shù)用于返回需要查找的數(shù)據(jù)在區(qū)域里的相對(duì)位置。

3. 選中下拉欄后自動(dòng)出現(xiàn)后續(xù)表格內(nèi)容

相信大家都會(huì)VLOOKUP函數(shù)的基本操作，那么在基本操作上如何來實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能呢？有的人試著橫向拖動(dòng)，但是發(fā)現(xiàn)后面的表格都不會(huì)顯示數(shù)據(jù)，這是為什么？

觀察公式發(fā)現(xiàn)，前兩個(gè)參數(shù)都發(fā)生了變化，第三個(gè)參數(shù)卻沒有變，結(jié)果肯定不正確。
要向?qū)崿F(xiàn)這個(gè)功能，那么這里我們可以提出3個(gè)問題：
（1）在橫向拖動(dòng)的時(shí)候怎么讓第一個(gè)參數(shù)不發(fā)生變化？
（2）在橫向拖動(dòng)的時(shí)候怎么讓第二個(gè)參數(shù)不發(fā)生變化？
（3）在橫向拖動(dòng)的時(shí)候怎么讓第三個(gè)參數(shù)相對(duì)發(fā)生變化？

解決第一個(gè)問題：
我們需要引入EXCEL中常用的字符“$”,這個(gè)符號(hào)在excel當(dāng)中也是常用的，它表示的是絕對(duì)引用，相當(dāng)于固定的意思。

> 例如：
> $A1表示的是固定A列，行數(shù)可以變化;
> 當(dāng)加兩個(gè)$寫作$A$1時(shí)，相當(dāng)于把列數(shù)固定，行數(shù)也固定了，也就是說這個(gè)單元格被絕對(duì)引用了，無論怎么拖動(dòng)函數(shù)公式，它的位置都不會(huì)變化。

解決第二個(gè)問題：
我們同樣采用問題一的方法，在你原本劃定的表格范圍添加：

如原本是A1：E18，我們就可以寫成$A$1:$E$18,也可以寫成$A:$E。同樣的效果

解決第三個(gè)問題：
對(duì)于第三個(gè)問題的解決方法有不少于1中，我這里采用MATCH函數(shù)的方法。

例如如下公式：
=VLOOKUP($A2,$A:$F,MATCH(G$1,$A$1:$F$1,0),0)
第一個(gè)參數(shù)代表第一個(gè)依據(jù)查詢的參數(shù)不變
第二個(gè)參數(shù)就是固定你原數(shù)據(jù)表格不變
第三個(gè)參數(shù)，就是跟隨第一個(gè)參數(shù)變化。內(nèi)部G$1就代表行數(shù)定了，列數(shù)不變，就會(huì)根據(jù)你拖動(dòng)選擇表頭參數(shù)；$A$1:$F$1代表固定后續(xù)你要填充的表頭數(shù)據(jù)；

最后是一個(gè)效果展示視頻