Excel在數(shù)分析中常用的查找篩選，都在這里了，我們逐個(gè)擊破。
第
1
則
- 函數(shù)基礎(chǔ) -
在Excel里通過對函數(shù)的設(shè)定可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行某種處理。比較常用的函數(shù)有：SUM、IF和VLOOKUP。先學(xué)習(xí)一些比較容易掌握的操作。
01
插入函數(shù)的三種方式
方式一：在Excel的頂部找到【公式】菜單，然后點(diǎn)擊按鈕【fx插入函數(shù)】，在彈出的對話框中選擇要插入的函數(shù)。
方式二：選中單元格后，在函數(shù)欄點(diǎn)擊【fx】按鈕，同樣會(huì)彈出選擇函數(shù)的對話框。
方式三：直接在函數(shù)欄輸入“=”和函數(shù)公式的前幾個(gè)字母，Excel會(huì)給出相關(guān)函數(shù)的選項(xiàng)，需要注意：函數(shù)前要先輸入“=”。（這個(gè)時(shí)候你只需要記住函數(shù)公式拼寫的首字母就可以找到它）
02
利用函數(shù)進(jìn)行基礎(chǔ)計(jì)算
利用函數(shù)計(jì)算總數(shù)和平均值：
方法一：在表格中選中需要計(jì)算的區(qū)域，可以在Excel右下方的狀態(tài)欄查看平均值、計(jì)數(shù)和求和。
方法二：如下圖所示，在【公式】菜單欄點(diǎn)擊【自動(dòng)求和】，在下拉菜單中選擇【求和(S)】，選定需要求和的區(qū)域后按【Enter鍵】。根據(jù)自動(dòng)填充的操作，計(jì)算出所有成績的總和，平均值的計(jì)算同理。
03
VLOOKUP函數(shù)
上期有很多用戶問到了VLOOKUP函數(shù)的使用。在Excel函數(shù)界，VLOOKUP函數(shù)敢說自己是第一，就沒有人敢站出來反對喔。用它可以實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的檢索，非常便捷。具體參數(shù)如下：“=VLOOKUP（查找值，查找區(qū)域，區(qū)域中第N列，查找模式）”
到底要怎么用呢？具體舉個(gè)栗子來看看。在下圖中，我們使用VLOOKUP函數(shù)來查找“紅平”的基本工資。別看數(shù)據(jù)少的時(shí)候你可以一個(gè)個(gè)找，如果樣本量有幾百行甚至更多，用函數(shù)查找的優(yōu)勢就能體現(xiàn)出來。
具體的操作是，在結(jié)果區(qū)輸入函數(shù)：“=VLOOKUP(H6,B4:F17,2,0)”。其中H6表示查找源，B4:F17表示查找范圍，2表示需要查找的信息是查找范圍的哪一列，0表示精確查找。輸入完成后按【Enter鍵】就能找到需要的數(shù)據(jù)了。
第
2
則
- 單元格輸入數(shù)字 -
在Excel表格輸入身份證或者比較多的數(shù)字時(shí)，通常顯示的是編碼。要解決這個(gè)問題非常簡單。
選中輸入數(shù)字的文本框，點(diǎn)擊右鍵，在下拉菜單選擇【設(shè)置單元格格式】-【數(shù)字】-【文本】，確定后按【Enter鍵】，就會(huì)顯示出剛剛輸入的數(shù)字了。
第
3
則
- 排序和篩選-
01
排序
很多時(shí)候我們需要根據(jù)數(shù)量的大小來給表格排序，這個(gè)時(shí)候就要用到排序的功能。如下圖所示，我們選中需要排序的數(shù)據(jù)后點(diǎn)擊右鍵，在下拉菜單選擇【排序】-【降序】，在彈出的對話框選擇【擴(kuò)展選定區(qū)域】，確認(rèn)后表格就會(huì)按照基本工資進(jìn)行排序。
02
篩選
通過篩選能快速找出符合某種條件的數(shù)據(jù)。舉個(gè)栗子來演示一下具體的操作：在下圖商品信息的銷售表中，如果我們想查看“筆記本”的銷售情況。選中“商品”這列，然后在【數(shù)據(jù)】中選擇【篩選】。
點(diǎn)擊表格中“商品”旁邊的小三角，在下拉菜單中將“訂書機(jī)”、“鋼筆”和“鉛筆”前面的√去掉，點(diǎn)擊確認(rèn)就會(huì)篩選出“筆記本”的銷售情況。
再來舉個(gè)栗子，比如我們想查看哪些學(xué)生的數(shù)學(xué)成績沒有及格，同樣選中“數(shù)學(xué)”這列后在【數(shù)據(jù)】中點(diǎn)擊【篩選】。
接下來點(diǎn)擊“數(shù)學(xué)”旁邊的小三角，在下拉菜單中選擇【數(shù)字篩選】-【小于】，在彈出的對話框輸入數(shù)字60，確定后就能篩選出數(shù)學(xué)不及格的同學(xué)。（用了這招，老師能夠輕松在小本本上圈出某些同學(xué)的名字了呢??）
End.
來源：聯(lián)想服務(wù)
