第三十四條 行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對(duì)申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)材料進(jìn)行審查。
申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)材料齊全、符合法定形式,行政機(jī)關(guān)能夠當(dāng)場(chǎng)作出決定的,應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)作出書面的行政許可決定。
根據(jù)法定條件和程序,需要對(duì)申請(qǐng)材料的實(shí)質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)的,行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)指派兩名以上工作人員進(jìn)行核查。
【釋義】本條是對(duì)行政機(jī)關(guān)對(duì)申請(qǐng)予以審查的規(guī)定。
行政機(jī)關(guān)受理申請(qǐng)以后,行政程序進(jìn)入審查階段。根據(jù)法律、法規(guī)的規(guī)定,行政機(jī)關(guān)對(duì)申請(qǐng)材料的審查,包括形式審查和實(shí)質(zhì)性審查。
1.形式審查
所謂形式審查,是指行政機(jī)關(guān)僅對(duì)申請(qǐng)材料的形式要件是否具備進(jìn)行的審查,即審查其申請(qǐng)材料是否齊全,是否符合法定形式。對(duì)于申請(qǐng)材料的真實(shí)性、合法性不作審查。
例如,民辦教育促進(jìn)法第十八條規(guī)定:“民辦學(xué)校取得辦學(xué)許可證,并依照有關(guān)的法律、行政法規(guī)進(jìn)行登記,登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定即時(shí)予以辦理。”
根據(jù)這一規(guī)定,民辦學(xué)校的登記機(jī)關(guān),不需要對(duì)民辦學(xué)校的設(shè)立是否符合條件作實(shí)質(zhì)審查,即不需要對(duì)民辦學(xué)校辦學(xué)的資金來源是否真實(shí)、教師是否具備資格、場(chǎng)地和校舍是否符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定等進(jìn)行審查,因?yàn)檫@些內(nèi)容已經(jīng)由民辦學(xué)校的審批機(jī)關(guān)如教育行政部門或者勞動(dòng)部門等進(jìn)行過審查。民辦學(xué)校登記,目的僅是確立其法人資格,因此,只要取得了審批機(jī)關(guān)頒發(fā)的辦學(xué)許可證,登記機(jī)關(guān)就應(yīng)當(dāng)即時(shí)予以登記。由于形式審查不對(duì)申請(qǐng)材料的內(nèi)容進(jìn)行審查,因此,本法規(guī)定,對(duì)于能夠當(dāng)場(chǎng)作出決定的,行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)作出決定,以方便申請(qǐng)人,提高行政效率。
2.實(shí)質(zhì)審查
所謂實(shí)質(zhì)審查,是指行政機(jī)關(guān)不僅要對(duì)申請(qǐng)材料的要件是否具備進(jìn)行審查,還要對(duì)申請(qǐng)材料的實(shí)質(zhì)內(nèi)容是否符合條件進(jìn)行審查。對(duì)于申請(qǐng)的實(shí)質(zhì)審查,有的可以采取書面審查的方式,即通過申請(qǐng)材料的陳述了解有關(guān)情況,進(jìn)行審查,但有的實(shí)質(zhì)審查還需要進(jìn)行實(shí)地核查,才能確認(rèn)真實(shí)情況。例如,食品衛(wèi)生法規(guī)定,食品衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)和食品攤販的申請(qǐng)材料進(jìn)行初審后,應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)委派食品衛(wèi)生監(jiān)督員深入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行衛(wèi)生審查,對(duì)不符合衛(wèi)生要求的環(huán)節(jié),提出意見,給予指導(dǎo),待改正后再進(jìn)行審查,直至符合國(guó)家規(guī)定的衛(wèi)生要求。又如,液化氣體鐵路罐車(罐體)運(yùn)輸許可證發(fā)證規(guī)則第七條規(guī)定:“在對(duì)液化氣體鐵路罐車辦理審查發(fā)證或復(fù)審過程中,必要時(shí)可實(shí)地核查液化氣體鐵路罐車?!?/p>
對(duì)于需要采取實(shí)地核查的,行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)指派兩名以上工作人員進(jìn)行核查。行政機(jī)關(guān)工作人員在進(jìn)行實(shí)地核查時(shí),應(yīng)當(dāng)向當(dāng)事人或其他有關(guān)人員出示執(zhí)法身份證件,以表明自己正代表國(guó)家執(zhí)行公務(wù),否則當(dāng)事人可以拒絕接受核查。例如,無公害農(nóng)產(chǎn)品認(rèn)證程序第九條規(guī)定:“申請(qǐng)材料符合要求的,但需要對(duì)產(chǎn)地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查的,中心應(yīng)當(dāng)在10個(gè)工作日內(nèi)作出現(xiàn)場(chǎng)檢查計(jì)劃并組織有資質(zhì)的檢查員組成檢查組,同時(shí)通知申請(qǐng)人并請(qǐng)申請(qǐng)人予以確認(rèn)。檢查組在檢查計(jì)劃規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成現(xiàn)場(chǎng)檢查工作?!币笮姓C(jī)關(guān)派兩名以上工作人員進(jìn)行核查,主要是為了保證核查工作的公正性。
對(duì)于情況復(fù)雜的或者重大的行政許可,行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)采取極為慎重的態(tài)度,行政機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)集體討論決定。情況復(fù)雜的或者重大的行政許可,一般是指涉及公共利益或者利害關(guān)系人的重大利益,對(duì)于這類行政許可,除適用一般審查程序,給申請(qǐng)人或利害關(guān)系人以陳述和申辯的機(jī)會(huì),對(duì)符合聽證條件的,應(yīng)當(dāng)按照聽證程序舉行聽證。在作出行政許可決定前,行政機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)集體討論,對(duì)于審查過程中的情況進(jìn)行深入分析、研究,再作出行政許可決定,從行政程序上最大限度地保障公民和組織的合法權(quán)益。
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