期末匯兌損益的計(jì)算和賬務(wù)處理,按照一般的方法,尤其是在業(yè)務(wù)較多的情形下,會(huì)顯得格外繁瑣,因?yàn)樵诤嫌?jì)某個(gè)外幣賬戶的本位幣余額和外幣余額時(shí),存在大量的重復(fù)查找和重復(fù)計(jì)算,而且在判斷各個(gè)賬戶產(chǎn)生的差額是匯兌收益還是匯兌損失時(shí)也容易出錯(cuò)。 介紹一種簡(jiǎn)便方法:T形賬戶法。 第一步,建T形賬戶。先將“應(yīng)收賬款——美元戶”等的期初余額(包括人民幣余額和美元余額)記入賬戶,再逐筆查找所有分錄,將該科目的金額(人民幣金額連同美元金額)記入賬戶,然后分別結(jié)出人民幣余額和美元余額。 第二步,計(jì)算科目余額調(diào)整數(shù)(即匯兌損益) 調(diào)整數(shù)=外幣余額×期末匯率-人民幣余額 第三步,做分錄。調(diào)整數(shù)若為正數(shù),則表示應(yīng)調(diào)增該科目的余額(根據(jù)科目性質(zhì),資產(chǎn)類科目調(diào)增記借方,負(fù)債類科目調(diào)增記貸方);調(diào)整數(shù)若為負(fù)數(shù),則表示應(yīng)調(diào)減該科目的余額(根據(jù)科目性質(zhì),資產(chǎn)類科目調(diào)減記貸方,負(fù)債類科目調(diào)減記借方)。 資產(chǎn)減少應(yīng)記在貸方,如: 借:財(cái)務(wù)費(fèi)用——匯兌差額 貸:應(yīng)收賬款——美元 注:資產(chǎn)減少(或財(cái)務(wù)費(fèi)用借方)為匯兌損失。負(fù)債減少應(yīng)記在借方,如: 借:短期借款——美元 貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用——匯兌差額 注:負(fù)債減少(或財(cái)務(wù)費(fèi)用貸方)為匯兌收益。 期末調(diào)整匯總 注意:外幣余額為零時(shí)是特例。外幣余額為零,即意味著該外幣賬戶期末無余額,最終要保留的人民幣余額也應(yīng)為零,因此要把賬上現(xiàn)存的人民幣余額反向沖銷。