說(shuō)起Office軟件，估計(jì)看到這篇文章的朋友都會(huì)用到。那些只刷小視頻段子的人當(dāng)然不會(huì)看這個(gè)系列的東西。
現(xiàn)在大家討論最多的，應(yīng)該是微軟的MS office軟件和金山WPS office軟件。當(dāng)然不止這兩家，其他還有很多，比如無(wú)錫政府支持的永中office、在線的百會(huì)office、新入場(chǎng)的極速office……不勝枚舉。
微軟在中國(guó)的發(fā)展策略有點(diǎn)欲語(yǔ)還羞的樣子，一直在打擊盜版，但是故意放慢打擊步伐，目的是一方面發(fā)展付費(fèi)客戶，一方面不放棄那些不舍得花錢(qián)的人，對(duì)其他公司是一種要命的打擊。你不愿意花錢(qián)用我的，那我就睜一只眼閉一只眼地縱容盜版，其他公司也就發(fā)展不起來(lái)。要說(shuō)微軟能向所有win桌面系統(tǒng)推送黑屏（xp時(shí)代）和藍(lán)屏（7時(shí)代），卻阻止不了用戶使用盜版office，估計(jì)你自己都不信。
對(duì)我個(gè)人來(lái)說(shuō)，我是尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)，反對(duì)使用盜版的，微軟的MS Office功能強(qiáng)大全面，但我囊中羞澀，所以我平時(shí)就用WPS，而在使用WPS的過(guò)程中也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題，我想在這里用一個(gè)系列，可能需要幾個(gè)篇章來(lái)和大家分享一下，使用WPS過(guò)程中的一些問(wèn)題和解決的方法。
一、我們需要哪個(gè)版本的WPS
我們平時(shí)討論的比較多的是WPS的個(gè)人版和專業(yè)版。有很多人堅(jiān)持不懈的從網(wǎng)上找各種激活碼來(lái)激活專業(yè)版，或者是想方設(shè)法下載政府版。但是排除版權(quán)方面的因素，從網(wǎng)上下載的專業(yè)版或者是政府版，我們是無(wú)法保證它的安全性的。在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)安全還無(wú)法給我們完美的保證的時(shí)候，我建議最好不要去下載這些所謂的破解版本。
其實(shí)個(gè)人版用著就很好?？赡軅€(gè)人版最讓大家頭痛的就是兩個(gè)問(wèn)題，第一個(gè)是個(gè)人版廣告比較多，第二個(gè)就是個(gè)人版的開(kāi)發(fā)工具是不可用的，這是一部分使用宏或者是VBa的用戶所無(wú)法忍受的。其他的區(qū)別對(duì)我們個(gè)人用戶來(lái)講真的是微不足道了。
那么對(duì)于廣告和開(kāi)發(fā)工具來(lái)講，我們是可以輕易解決的，相比于你四處找激活碼或者是各種破解版政府版等等要簡(jiǎn)單太多了。而且安全性有保證啊。
不過(guò)我選用的版本是校園版。
校園版對(duì)于個(gè)人版來(lái)講，個(gè)人版所有的功能校園版都是有的，但是校園版還有個(gè)人版所不具有的一些比較實(shí)用的功能。比如專門(mén)針對(duì)教師或?qū)W生用戶設(shè)計(jì)的一些功能模塊和模板。例如教師用戶的多屏同步演講、遠(yuǎn)程課堂、手機(jī)遙控、演講實(shí)錄等功能，學(xué)生用戶的論文查重、簡(jiǎn)歷助手、答辯助手等功能，這些估計(jì)其他人士也用得上吧。還有專業(yè)性的繪圖工具LaTeX公式圖、思維導(dǎo)圖、幾何圖，有的專業(yè)版里都沒(méi)有。相對(duì)于個(gè)人版里PDF的功能簡(jiǎn)陋，校園版具有PDF轉(zhuǎn)Word、OCR、PPT一鍵美化、文檔翻譯和智能校對(duì)。還有素材庫(kù)可用。
比個(gè)人版更全面
我們可以到官網(wǎng)下載。畢竟安全第一嘛。https://education.wps.cn/
安裝比較簡(jiǎn)單，如果你不想安裝到它默認(rèn)的地方，可以在點(diǎn)“立即安裝”前點(diǎn)擊右下角的齒輪圖標(biāo)，自己選擇安裝路徑。建議自己選擇路徑，避免時(shí)間長(zhǎng)了占用系統(tǒng)盤(pán)的空間太大。因?yàn)樗看紊?jí)新版本，總會(huì)新建一個(gè)版本號(hào)文件安裝，而舊版本號(hào)文件夾又不刪除掉。不知道為什么這樣設(shè)計(jì)。
安裝找好之后，就會(huì)首先出現(xiàn)一個(gè)登錄界面。
你看這個(gè)校園版兼顧了個(gè)人版和企業(yè)版（專業(yè)版）。我們一般選擇個(gè)人版，點(diǎn)左下角的藍(lán)色的“免費(fèi)使用”就行了。
然后就進(jìn)入了賬號(hào)登錄界面，可以根據(jù)你原來(lái)的登錄方式選擇微信登錄或者是釘釘?shù)卿?。如果你注?cè)WPS賬號(hào)比較早，使用的郵箱或者手機(jī)號(hào)注冊(cè)的，可以點(diǎn)擊右邊的箭頭選擇其他登陸方式。
可以選擇QQ賬號(hào)登錄手機(jī)驗(yàn)證碼，登錄賬號(hào)密碼登錄或者是小米賬號(hào)，微博賬號(hào)等等登錄。甚至如果你不想登錄賬號(hào)的話，可以選擇訪客方式來(lái)使用。
多種登錄方式可選
這就是我推薦給大家使用的校園版，在前一段時(shí)間曾經(jīng)改名叫教育版。
縱使千言萬(wàn)語(yǔ)也說(shuō)不全面，這一部分內(nèi)容就到這里告一段落，有什么問(wèn)題我們可以在留言區(qū)討論，或者是以后我再給大家補(bǔ)充。
二、拒絕WPS煩人的廣告
對(duì)于使用正版的用戶，WPS的彈出廣告讓我們抓狂。我們理解他們要生存是一回事，關(guān)鍵是不知道什么時(shí)候的彈窗會(huì)打斷我們的思路，讓我們很不爽。
怎么樣取消WPS的廣告，其實(shí)方法也就那么簡(jiǎn)單的幾種，在網(wǎng)上一搜到處都是。我在這里就簡(jiǎn)單的說(shuō)一下。當(dāng)然，你要是能忍受就不要取消廣告，算是對(duì)免費(fèi)產(chǎn)品的一點(diǎn)支持好了。
第一種是從開(kāi)始菜單進(jìn)入，找到WPS Office，點(diǎn)擊“配置工具”。
第二種是在打開(kāi)的wps程序里，關(guān)閉所有標(biāo)簽，右上角用戶名前邊會(huì)有灰色的三個(gè)圖標(biāo)，其中有齒輪狀的設(shè)置圖標(biāo)。點(diǎn)擊這個(gè)齒輪，再點(diǎn)擊扳手形狀的“配置和修復(fù)工具”。
出現(xiàn)“WPS Office綜合修復(fù)/配置工具”窗口，點(diǎn)擊“高級(jí)”。
打開(kāi)“WPS Office配置工具”。
點(diǎn)“其他選項(xiàng)”，勾掉“WPS熱點(diǎn)及廣告推送：下面的兩個(gè)選框里面的√，即可去除廣告推送了。
這個(gè)方法還算簡(jiǎn)單易行。（至于網(wǎng)上介紹的刪除wpsnotify.exe廣告推送程序文件，用一個(gè)文本文件命名成它的同名文件的方法，升級(jí)之后會(huì)失效的。原因在上邊講過(guò)，因?yàn)槊恳淮紊?jí)之后，WPS會(huì)新建一個(gè)新的版本號(hào)的文件夾，把所有的WPS程序放在這個(gè)新的文件夾里。所以你原來(lái)改動(dòng)的文件，這里又是從網(wǎng)上它自動(dòng)下載的新的。這些復(fù)雜的操作你還要再進(jìn)行一次。而這個(gè)操作并不是所有的使用者都能夠掌握的。）
預(yù)告：以后的文章里，會(huì)談到WPS怎樣使用專業(yè)版才會(huì)有的VBA。另外，如果你系統(tǒng)里只安裝了WPS，那么它的郵件合并功能其實(shí)是殘廢的，我們會(huì)講到它的真正解決辦法。還會(huì)附帶介紹Linux和安卓環(huán)境下文檔的處理問(wèn)題。
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