小華,你最近工作忙嗎?
忙?。∫惶煲龅氖虑樘嗔?,項(xiàng)目討論會(huì)、做PPT、寫新聞稿、合作方對(duì)接等等,對(duì)了,我還報(bào)了一個(gè)培訓(xùn)班,再加上吃喝拉撒,1小時(shí)恨不得掰成2小時(shí)用。
要做工作總是那么多,而1天永遠(yuǎn)都是24小時(shí)。小華從早忙到晚,下班時(shí)卻發(fā)現(xiàn)當(dāng)天最重要的工作還沒(méi)有解決完,昨天的培訓(xùn)課程也沒(méi)有復(fù)習(xí),兩個(gè)小時(shí)的培訓(xùn)內(nèi)容又全部還給老師了。
一年過(guò)去了,公司考慮給員工漲工資,但忙碌的小華卻沒(méi)有在加薪名單中。
故事中的小華工作這么忙,為什么沒(méi)有漲工資呢?因?yàn)樗堑推焚|(zhì)勤奮者,也就是窮忙族。
窮忙族來(lái)自英文單詞“working poor”,意思是一個(gè)人整天奔波勞動(dòng),工作累死累活,但是卻始終無(wú)法擺脫貧窮。
那么問(wèn)題來(lái)了,如何拒當(dāng)窮忙族呢?
你需要對(duì)工作進(jìn)行自我管理。如果你不是在國(guó)企,那么很可能會(huì)發(fā)現(xiàn),一天的工作總是那么多,很難全部處理完。
面對(duì)有限的時(shí)間,忙不完的工作,如果不進(jìn)行自我管理,那么我們的一天就會(huì)亂成一鍋粥,失去重點(diǎn),純粹瞎忙。
自我管理這件事,嘴上說(shuō)、腦子想都不太靠譜,你需要用到工具進(jìn)行自我管理。
工欲善其事必先利其器嘛。在這里,饅頭給你推薦一個(gè)也許是世界上最簡(jiǎn)單的自我管理工具——三件事。
這個(gè)工具是由著名生涯規(guī)劃師、新精英的創(chuàng)始人-古典老師提出來(lái)的。經(jīng)過(guò)自己的親身嘗試,發(fā)現(xiàn)確實(shí)很管用,效果杠杠的。
三件事是啥?
三件事的方法非常簡(jiǎn)單。每天早晨,在筆記本或印象筆記上寫下今天要做的三件事,然后發(fā)布在部門微信群里。
三件事的具體格式如下:
【每天三件事】1/15今天第一件事+第二件事+第三件事+小確幸+昨日收獲
下圖是我今天的三件事內(nèi)容。
寫下的3件事是你一天工作中最重要的3件事,不是隨便寫出來(lái)的哦。
小確幸是你今天想要去做的一件小事,這件小事能給你帶來(lái)幸福感和滿足感。
昨日收獲需要你總結(jié)昨天3件事的完成情況和獲得經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
1/15,代表你給自己定了練習(xí)每天3件事15天的目標(biāo),第一天是1/15,第二天是2/15,直到15/15。
每天三件事的好處
1、 避免窮忙,要事優(yōu)先
每天列出的三件事是一天工作中最重要的事情。這3件事就是3只活青蛙,需要我們優(yōu)先處理?;钋嗤艿囊馑际侵钢匾掷щy的事情,來(lái)自世界著名潛能訓(xùn)練大師博恩·崔西的暢銷書《吃掉那只青蛙》。
每天早晨,先找出一天工作中的3只青蛙,然后集中時(shí)間和精力,優(yōu)先解決他們。
如果不這么做的話,我們很可能成為窮忙族。拿我自己來(lái)說(shuō),一天的工作總是太多,時(shí)間總是不夠。除了寫文案外,還經(jīng)常需要寫方案,參加項(xiàng)目會(huì)議,協(xié)助同事執(zhí)行活動(dòng),分公司同事對(duì)接等等。
如果不加選擇,不區(qū)分先后順序,那么到下班時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)最重要的工作沒(méi)有解決,又得加班到很晚。
找出3只青蛙后,我會(huì)利用清晨和上午時(shí)間優(yōu)先解決他們。當(dāng)我吃掉3只青蛙后,發(fā)現(xiàn)一天中其它事情都變得非常容易解決,一天沒(méi)有比這更困難的事情了。
2、 創(chuàng)造生活幸福感
我們是有血有肉、有情緒的人,不是只知道處理事情的電腦。當(dāng)我們忙于工作、學(xué)習(xí)時(shí),也需要照顧自己生活的質(zhì)量,提高生活的幸福感。所以在每天3件事中,古典老師加入了小確幸。
小確幸這個(gè)詞來(lái)源于我鐘愛(ài)的作家村上春樹(shù)的隨筆《蘭格漢斯島的午后》。意思是微小而確實(shí)的幸福,是稍縱即逝的美好。
這里列出的小確幸,是需要我們今天去創(chuàng)造的。它可以小到是拍一張?zhí)炜照?、聞一聞花香、洗個(gè)熱水澡、跟朋友說(shuō)聲謝謝、做一頓晚飯、吃一個(gè)水果等等,只要能給你帶來(lái)美好的感受都可以。
我一直相信幸福不是等來(lái)的,而是自己去創(chuàng)造的。面對(duì)生活的鏡子,你對(duì)它露出8顆牙齒的微笑,它才會(huì)回敬你燦爛的微笑。不要小瞧這些微不足道的事情,當(dāng)你有心去做時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)世界還是很美好的。
3、 培養(yǎng)每日一省的習(xí)慣
三件事中昨日收獲,是用來(lái)反思昨天的。吾日三省吾身。我們雖然很難做到像孔夫子那樣,時(shí)刻反省自己,但是反省是有必要的。通過(guò)反省昨日,看看自己:
昨天3件事完成的怎么樣?
中間遇到了什么問(wèn)題?
收獲了什么經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)?
在我自己成長(zhǎng)的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)反思是最能幫助自己成長(zhǎng)的。
以前,自己為了做事而做事,做完后就不管了。結(jié)果之前犯過(guò)的錯(cuò),后面接著犯。老是在同樣的地方摔倒。通過(guò)反思,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),才能讓自己意識(shí)到問(wèn)題,有意識(shí)才會(huì)做出行為上的改變。
尤其是你開(kāi)始執(zhí)行三件事時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)方法雖然簡(jiǎn)單,但是真正用心把三件事完成卻不容易。當(dāng)你進(jìn)行反思后,才能發(fā)現(xiàn)自己犯了哪些錯(cuò)誤?三件事是不是拍腦袋想出來(lái)的?有沒(méi)有考慮到實(shí)際情況?
最后
今天分享的“三件事”工具非常簡(jiǎn)單,但正因?yàn)樗?jiǎn)單,所以才更有利于執(zhí)行。一個(gè)真正好用的工具,往往很簡(jiǎn)單,簡(jiǎn)單的讓人忘記它存在。
希望饅頭的分享能夠?qū)δ阌兴鶐椭?/p>
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