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英文校對(duì)、語法檢查工具

Grammarly

https://www.grammarly.com/

這個(gè)小工具外貿(mào)人應(yīng)該人手一個(gè)，它可以檢查你的英文拼寫、語法、標(biāo)點(diǎn)等。寫完一段英文先用這個(gè)工具批改一下作業(yè)，省得把錯(cuò)別字連篇的郵件發(fā)給了買家，以至于留下了“不專業(yè)”的印象。

英文郵件模板庫

Just Good Copy

https://goodemailcopy.com/

這個(gè)網(wǎng)站收錄了各大知名公司的專業(yè)郵件模板，涵蓋多個(gè)場(chǎng)景。比如：

公司的產(chǎn)品更新，如何給客戶介紹產(chǎn)品的新功能呢？可以點(diǎn)擊“#new-features”標(biāo)簽：

客戶對(duì)公司的商品或服務(wù)不滿意，如何發(fā)一封合格的道歉信？可以點(diǎn)擊“#apology”標(biāo)簽：

如何跟客戶說明商品或服務(wù)漲價(jià)了？可以點(diǎn)擊“#pricing-update”標(biāo)簽：

此外，還有郵箱確認(rèn)、感謝信、商品反饋、新年祝福、試用結(jié)束、賬戶升級(jí)、邀請(qǐng)函等等，大家可以慢慢挖掘。

如果你對(duì)某個(gè)郵件模板感興趣，點(diǎn)擊該模板就可以顯示郵件詳情。

動(dòng)筆寫郵件之前，先看看范本，找找靈感，老板再也不擔(dān)心我寫不出郵件了！

英文輸入軟件

訊飛輸入法

建議平時(shí)與老外經(jīng)常聊天的外貿(mào)人，一定要裝這款輸入法，有了它，能讓你英文輸入如母語般飛速。

怎么做到的？訊飛輸入法在輸入框處有一個(gè)直接的翻譯功能，你就打漢字，它幫你翻譯成英文or日文or韓語or多種語言。你甚至可以說中文讓它給你翻譯成英文。

雖然翻譯的準(zhǔn)確程度沒有到英語八級(jí)那種，但我們可以根據(jù)自動(dòng)翻譯的文本稍作修改，已經(jīng)足夠日常與買家聊天了，起碼效率up up！

說漢語，輸入法自動(dòng)識(shí)別，然后轉(zhuǎn)英文文本，666

它還有個(gè)很不錯(cuò)的功能是支持中英文混合輸入，感覺外企的朋友也會(huì)很愛它[狗頭]

科大訊飛的智能語音挺強(qiáng)大的，我有一支這個(gè)牌子的錄音筆，可以自動(dòng)識(shí)別錄音轉(zhuǎn)文稿，轉(zhuǎn)得又快、又準(zhǔn)確。推薦給大家。

發(fā)音示例網(wǎng)站

Text To Speech

https://text-to-speech.imtranslator.net

這個(gè)網(wǎng)站的主要作用是，當(dāng)我們?cè)谂c買家溝通時(shí)，有些詞匯不會(huì)讀，或者干脆是非英語詞匯。此時(shí)就可以通過這個(gè)網(wǎng)站去聽一聽發(fā)音，它可以讀英語、日語、法語、西班牙語等多種語言，發(fā)音也很棒。

有時(shí)候買家的名字不知道怎么讀，也可以在這個(gè)網(wǎng)站上試一試。

網(wǎng)站整體翻譯

Chrome瀏覽器

做外貿(mào)的應(yīng)該大多數(shù)都用Chrome瀏覽器吧，這里先不說各種實(shí)用的插件，Chrome瀏覽器的整個(gè)網(wǎng)頁翻譯就特別符合外貿(mào)人的需求。

使用上也非常方便，只需要在地址欄點(diǎn)擊那個(gè)小小的“翻譯此頁”按鈕即可。

比如這個(gè)網(wǎng)頁就是我用Chrome瀏覽器翻譯的埃及關(guān)稅查詢網(wǎng)站。

專業(yè)詞匯翻譯網(wǎng)站

CNKI翻譯助手

https://dict.cnki.net/index

外貿(mào)業(yè)務(wù)中經(jīng)常會(huì)在談及產(chǎn)品時(shí)出現(xiàn)一些專業(yè)詞匯，這時(shí)候一般的翻譯軟件就不太夠用。CNKI翻譯助手是中國知網(wǎng)開發(fā)的在線輔助翻譯系統(tǒng)，它的優(yōu)點(diǎn)在于專業(yè)術(shù)語覆蓋面極廣，可以作為常規(guī)翻譯軟件的補(bǔ)充。

縮寫翻譯網(wǎng)站

allacronyms

https://www.allacronyms.com/

與老外通過聊天軟件發(fā)消息時(shí)，他們的某些縮寫經(jīng)常讓人摸不著頭腦，什么“np”“nvm”“srsly”……搞得外貿(mào)人結(jié)合上下文語境連蒙帶猜，聊個(gè)天簡(jiǎn)直比寫郵件還累。

這時(shí)候就需要這個(gè)縮寫翻譯工具出馬了。

iPhone錄音

搭配一支錄音筆

iPhone不能電話錄音，這一點(diǎn)經(jīng)常被外貿(mào)人所詬病，有些重要通話，或者英文聊天溝通需要錄音，此時(shí)怎么辦呢？

其實(shí)有個(gè)竅門，就是iPhone自帶的屏錄功能。在接到電話時(shí)，點(diǎn)擊屏錄按鈕后允許麥克風(fēng)打開即可，錄好的音頻會(huì)存儲(chǔ)在相冊(cè)里。更正：屏錄不行，配錄音筆吧！