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管人如同隔山打牛,需要練就這5項(xiàng)基本功 | No magic Only basic


管人最難。


在高管培訓(xùn)中,我最經(jīng)常問的一個問題是:大家從員工到主管、從主管到職能負(fù)責(zé)人、從職能負(fù)責(zé)人到公司總經(jīng)理,你覺得哪一次的晉升是最有挑戰(zhàn)的?


每次都有60%左右的學(xué)員認(rèn)為,第一次的晉升是最有挑戰(zhàn)的,從自己干到帶著別人干、通過別人把事兒做成。


我經(jīng)常與學(xué)員半開玩笑地說,自己一晃做管理工作、講管理也有十幾年,但直到今天,依然有掐死某個下屬的沖動。慚愧。這個“隔山打?!钡谋绢I(lǐng),實(shí)在是管理者一生的修煉。

 

平時與很多領(lǐng)導(dǎo)者交流帶隊伍的體會,包括回顧自己學(xué)習(xí)管理的過程,用一句話可以概括大家的心路歷程:驀然回首,那人卻在燈火闌珊處。


帶好團(tuán)隊不需要激動人心的概念,最需要的是回歸基本功:

選拔人

要求人

培養(yǎng)人

評價人

激勵人

No Magic, Only Basic.


1. 選拔人


看人走眼是大概率事件。

 

第一印象幾乎左右了我們的判斷。研究發(fā)現(xiàn),10秒鐘,僅僅10秒鐘,我們就已經(jīng)對候選人做出了判斷。當(dāng)然,是在潛意識里。剩下的99.5%的時間,我們以為自己在認(rèn)真面試,實(shí)際上不過是在印證之前的判斷。

 

除了先入為主之外,光環(huán)效應(yīng)也是常見的陷阱。頭頂大公司光環(huán)的候選人,往往會贏得更多的關(guān)注和好感,“贏”在了起跑線上。

 

看準(zhǔn)人很重要。人選錯了,后面的培養(yǎng)、激勵,事倍功半;人選對了,事就成了。如果選的是管理層,就更是如此。按照通用汽車傳奇CEO斯隆的說法,用錯了人,其他決策如同在水面上寫字。

 

不妨測測您的選人功力:招一名資質(zhì)高的應(yīng)屆生,如果只給您一次提問的機(jī)會,您會問什么問題?

 

如有興趣,您可以在公眾號回復(fù)“選拔人”,我們會給您看一下一些頂級企業(yè)最常用的、高質(zhì)量的問題。


2. 要求人


在這方面,管理者幾乎都會高估自己。

 

在訪談公司董事長的時候,我們最經(jīng)常聽到的是:公司戰(zhàn)略已經(jīng)很清晰了,缺的是人才!再訪談副總裁的時候,5個人中有4個會說:公司亟需制定戰(zhàn)略,不知道老大到底是怎么想的!

 

很多管理者最頭疼的問題,就是下屬的表現(xiàn)達(dá)不到自己的要求。進(jìn)而懷疑,是不是下屬的責(zé)任心有問題。一旦到了這個地步,就是惡性循環(huán)。試想一下,如果得知上司懷疑自己的責(zé)任心,你會作何感受?

 

調(diào)研發(fā)現(xiàn),員工表現(xiàn)達(dá)不到上級的要求,排在首位的原因是“不知道上級想讓我做什么”!

 

我經(jīng)常與管理者分享的例子,是當(dāng)年去買蛋糕,在紙上囑咐寫上生日快樂,結(jié)果第二天蛋糕拿回來,打開一看赫然六個大字:寫上生日快樂!

 

啼笑皆非。想想還真不能怪人家。是咱的要求有“裂縫”。溝通,是一件再怎么強(qiáng)調(diào)都不過分的事情。

 

“我不是早已經(jīng)跟你說過了嘛?!”如果你在跟下屬溝通中經(jīng)常吼出這句話,值得好好反思一下。下屬不是咱們肚子里的蛔蟲。


那些能深刻理解領(lǐng)導(dǎo)意圖的下屬,是“稀有動物”,千萬不要把他們的這種能力,看作是員工的及格表現(xiàn)。


3. 培養(yǎng)人


管理者,包括HR,常常會有這樣的誤區(qū):先忙活“業(yè)務(wù)”上的事情,抽出時間來配合HR做些“培養(yǎng)人”的工作。

 

其實(shí),培養(yǎng)人幾乎不需要另外的時間。在員工成長方面,有個7-2-1原則:70%的學(xué)習(xí)來自工作歷練,20%來自人際互動,10%來自正式課堂。

 

也就是說,若想員工成長,管理者只需在日常工作中有意識地揉入一些“栽培”的手法。

 

比如:鼓勵員工挑戰(zhàn)高一些的目標(biāo);給員工壓壓擔(dān)子;有意識地分配一些挑戰(zhàn)性的任務(wù);溝通中不直接給答案,給時間和空間讓員工自主思考;過程中隨時隨地多一些反饋……

 

這些看似不經(jīng)意的細(xì)節(jié),既不需要管理者額外的勞神費(fèi)力,又對員工的成長大有裨益。


4. 評價人


最難的是搞定表現(xiàn)不理想的員工。

 

有位在阿里的朋友,說每次績效反饋之前,都有大批管理者尋求HR部門的幫助,如何跟績效表現(xiàn)不佳的員工進(jìn)行輔導(dǎo)。

 

這是一個艱難的挑戰(zhàn)。不僅在績效評價結(jié)果的反饋,日常工作中如何幫助表現(xiàn)不好的員工改正行為,都是很有挑戰(zhàn)的事情。

 

很多談話都收效甚微。管理者最容易犯的錯誤,也是低效的行為,總結(jié)了一下有這樣一些:

  1. 以為憑借自己的真誠,曉之以情動之以理,就可以讓員工順服。


  2. 以為員工很清楚自己表現(xiàn)不足,實(shí)際上員工可能都不認(rèn)為自己存在問題。


  3. 上來就著急給建議、提要求,員工要么心存抵觸、要么心不在焉。


  4. 自己說完后就匆匆收場,員工對回去后要做什么并沒有真正重視。


  5. 談完了也就完了,沒有及時跟進(jìn),以為員工會自動自發(fā)、痛改前非。


回顧一下,上述錯誤你犯過幾條?


5. 激勵人


這個最有挑戰(zhàn)。

 

管理的本質(zhì)是激勵。激勵的本質(zhì),是對人的需要的梳理、引導(dǎo)和把握。優(yōu)秀的管理者都明白,直接下命令的方式不可取,需要通過滿足優(yōu)秀下屬的需求,來激發(fā)大家的創(chuàng)造力。

 

所以,管理者要做到“己所不欲,勿施于人”。但這只能算是及格。同時,管理者還要在“己所欲,施于人”上保持謹(jǐn)慎。在激勵中,以己度人,未必是合適的。每個人的需求都不一樣。

 

這就要求管理者的情商要高一些。

 

好的理論是最實(shí)用的。比如這個研究成果:最能激發(fā)員工積極性的,是諸如成就感、成長、承擔(dān)更大責(zé)任、晉升、認(rèn)可、信任等等。

 

這是赫茲伯格的實(shí)用結(jié)論。后來,德魯克給了一個簡潔的概括:最有效的激勵,往往來自于工作本身。


您可以看到,日常的管理動作而不是團(tuán)建之類的活動,扎扎實(shí)實(shí)地影響著員工、激勵著員工。


以上是對5項(xiàng)基本功的簡要介紹。真正掌握這些技能,需要更深入的學(xué)習(xí),和必要的演練?;谶@個簡單易懂的框架,管理者可以在日常工作中有意識地修習(xí),HR也可以設(shè)計更務(wù)實(shí)、有效的培養(yǎng)項(xiàng)目。


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