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《“拖延癥”患者自救指南》 | 社工課

來(lái)源 | 品說(shuō)(ID:pinshuo123)


首先,拖延癥不是一種病。所以,標(biāo)題用了雙引號(hào)。它也不是洪水猛獸,它是每時(shí)每刻存在于我們工作生活中的一種狀態(tài)。

大多數(shù)人都喜歡在自己的安舒區(qū)里,按著自己的節(jié)奏行事,不到最后一刻,不作出改變的行動(dòng)。

我也一樣,包括現(xiàn)在寫(xiě)文章的這件事,每次要打開(kāi)文檔,都有千百種的不愿意。但是已經(jīng)立下flag:周更。

如果每周不能原創(chuàng)一篇文章,心里也會(huì)很焦慮。而輕松的一刻,就是每次寫(xiě)完最后一個(gè)字,感嘆一句“終于完成了?!?/span>

有人羨慕藝術(shù)家的生活狀態(tài)。他們可以慵懶的,發(fā)呆的狀態(tài)等待靈感,然后去完成一件美妙的作品。


而我們大多數(shù)的工作需要有計(jì)劃性與效率,如果由著自己的性子行事,可能這件事情就不了了之,甚至?xí)绊懫渌说倪M(jìn)度。

克服拖延,其實(shí)就是反人性弱點(diǎn)的過(guò)程。下面是克服拖延癥的一些做法,供你參考:



1.公開(kāi)計(jì)劃


這種做法,需要勇氣與決心。如果你不想這事情一直拖延下去,最好的方法就是把這個(gè)事情的計(jì)劃公開(kāi)出去,可以向身邊的親友,同事公開(kāi),也可以在朋友圈立flag,讓大家看見(jiàn)。

下次朋友聚會(huì)時(shí),他們可能問(wèn)起,“你那件事情完成得怎么樣啦?”這句話有無(wú)比的力量,它會(huì)督促你落實(shí)行動(dòng)。


2020年,我在寫(xiě)《同行者》之前,其實(shí)心里一直有這個(gè)想法,但總是因?yàn)楦鞣N原因而擱置,不了了之。

直到有一天,我看到一位朋友的新書(shū)出版,心里一激動(dòng)就說(shuō)了一句“我也要出書(shū)了?!?/strong>

從此,朋友圈一下子都知道了,他們每次見(jiàn)到我都會(huì)問(wèn)起,我不得不把這件事情放到日程上,不然下次沒(méi)臉見(jiàn)人啊。


2.設(shè)定deadline


俗話說(shuō),今日事,今日畢。如果一件事情,我們給它設(shè)定最后的期限,效率可能會(huì)提升80%。

有人說(shuō),deadline是最大的生產(chǎn)力。那么,問(wèn)題來(lái)了:這個(gè)deadline如何設(shè)定才合適呢?

圖片來(lái)自網(wǎng)絡(luò)

比如,上級(jí)交代一個(gè)新任務(wù),近期要啟動(dòng)一個(gè)新項(xiàng)目。按以往的情況,我們可以一個(gè)星期完成方案書(shū)。

我們要不要把完成的期限放到一個(gè)月之后,這樣可以有更多時(shí)間完善計(jì)劃。

實(shí)際經(jīng)驗(yàn)告訴我們,其實(shí)效果不會(huì)好太多,甚至?xí)愀狻N覀內(nèi)菀桩a(chǎn)生錯(cuò)覺(jué),不用急,時(shí)間還有很多。

沒(méi)有系統(tǒng)的計(jì)劃及效率的行動(dòng),最后導(dǎo)致的效果十分不理想。

關(guān)于“任務(wù)的理想期限”的設(shè)定,這里有個(gè)計(jì)算公式分享給大家:

任務(wù)的理想期限=以往同類(lèi)型任務(wù)的完成期限+1個(gè)工作日×難度系數(shù)

“以往同類(lèi)型任務(wù)的完成期限”是指我們可以從以往的成功案例中獲取經(jīng)驗(yàn),當(dāng)作參考。

“+1個(gè)工作日”是留給不可預(yù)測(cè)變化的期限。

“×難度系數(shù)”是相對(duì)以往同類(lèi)型任務(wù)的一個(gè)參數(shù),同等難度,系數(shù)為1;高于以往同類(lèi)型任務(wù)的,系數(shù)大于1,反之小于1。


3.明確事項(xiàng)的優(yōu)先級(jí)


當(dāng)我們面對(duì)繁雜的任務(wù)事項(xiàng),不知道從何下手,心里往往以“拖延”抵觸。

時(shí)間管理“四象限法則”可以幫助我們分清主次,理清行動(dòng)的思路。我們可以把要做的事情按照“緊急、不緊急、重要、不重要的”(輕重緩急)排列組合分成四個(gè)象限。

圖片來(lái)自網(wǎng)絡(luò)

(1)第一象限:緊急且重要的事情。面對(duì)這類(lèi)型的事情,我們要立馬做,用心做。

它們具有時(shí)間的緊迫性和影響的重要性,如果我們不優(yōu)先處理,將會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)生根本性的影響。比如,重要的會(huì)議、洽談與對(duì)接的工作等。

(2)第三象限:緊急但不重要的事情。它們看起來(lái)很緊急,但是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目沒(méi)有產(chǎn)生根本性的影響。

這類(lèi)型的事情,很有迷惑性。往往讓我們陷入“看起來(lái)很忙的樣子”窘境:感覺(jué)做了很多事情,卻感覺(jué)沒(méi)有實(shí)質(zhì)性推動(dòng)項(xiàng)目的進(jìn)展。

面對(duì)此類(lèi)型事情,我們要盡快做完,或者授權(quán)其他人幫忙處理,以節(jié)省時(shí)間處理重要的事情。比如,無(wú)關(guān)的電話、打掃衛(wèi)生等。

(3)第四象限:不重要也不緊急的事情。這些事情沒(méi)有緊迫性,也不對(duì)項(xiàng)目有根本性的影響。

面對(duì)此類(lèi)型的事情,我們要明確態(tài)度:盡量少做。比如,閑聊,刷朋友圈等(如果這些事情當(dāng)作休息的除外)

(4)第二象限:重要但不緊急的事情。這類(lèi)型的事情十分重要,但沒(méi)有時(shí)間的緊迫性。

對(duì)項(xiàng)目的發(fā)展有根本性的影響,但這個(gè)影響不是馬上可以看到。這些事情有極大的隱藏性,如果我們意識(shí)不到,這些事情就會(huì)轉(zhuǎn)化成“第一象限:緊急且重要的事情”。

我們大多數(shù)時(shí)間管理的失敗,或者工作規(guī)劃的失誤,往往在這個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題。

比如,戰(zhàn)略規(guī)劃,團(tuán)隊(duì)建設(shè)等工作。這些工作現(xiàn)在不做,好像也沒(méi)什么影響。但是這些事情如果一直被擱置,我們就會(huì)成為“救火隊(duì)長(zhǎng)”,天天在救火。


回顧一下,有一個(gè)深刻的體會(huì),在所有的事項(xiàng)當(dāng)中,我們的工作重點(diǎn)應(yīng)該放在第二象限上。

俗話說(shuō),未雨綢繆。盡可能地把時(shí)間花在重要但不緊急的事情上,這樣才能減少第一象限的工作量??偠灾?,有空閑,多規(guī)劃。


4.營(yíng)造高效率的環(huán)境


環(huán)境會(huì)對(duì)人的行為產(chǎn)生影響?;叵胍幌?,在什么環(huán)境下,自己的工作效率比較高。據(jù)相關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn),安靜,非干擾的環(huán)境,會(huì)讓人的工作效率高。

免受干擾,工作時(shí)間避免碎片化,便于較長(zhǎng)時(shí)間專(zhuān)注于工作上。

有些人白天在辦公室,一個(gè)字都寫(xiě)不出來(lái),而到了晚上,文思如泉涌。這不是矯情,而是夜深人靜,沒(méi)有太多的外界干擾。

圖片來(lái)自網(wǎng)絡(luò)

同時(shí),整潔的工作桌面也有助于提升效率,凌亂的桌面容易分散人的注意力。時(shí)不時(shí)會(huì)被桌面上某個(gè)文件,某樣?xùn)|西吸引,從而打斷了思路。

5.拆分任務(wù)目標(biāo)


當(dāng)我們要立項(xiàng)做一件事情,一開(kāi)始往往不知所措。特別是重大項(xiàng)目,我們會(huì)覺(jué)得這是無(wú)法完成的任務(wù)。

“羅馬不是一天建成的”,我們要學(xué)會(huì)拆分任務(wù)目標(biāo)。把大的目標(biāo)拆分成一個(gè)個(gè)小的目標(biāo)。看起來(lái)遙不可及的宏大工程,我們也可以一步步實(shí)現(xiàn)。

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