GTD,把事情搞定
當(dāng)手頭上的工作很多的時候,
當(dāng)各種冗雜的工作一直縈繞心頭,懸而未決的時候,
您是否,
要么一些工作忘記去做?
要么時不時想起還有許多未完成的事而影響了正在進(jìn)行的工作?
那么GTD或許能夠幫助焦頭爛額的你從冗雜的事務(wù)中解脫出來。
GTD即Getting Things Done的縮寫,意思是“把事情做完”,是來自戴維·艾倫的一本書《Getting Things Done》(《盡管去做:無壓工作的藝術(shù)》)。
GTD是一種時間管理的系統(tǒng)性工具,首先,它能幫助你掌控生活與工作中的事務(wù),合理安排時間,提高工作效率;其次,能夠讓你集中精力做有意義的事情;再次,方便對生活、工作進(jìn)行總結(jié)歸納,形成良好的工作習(xí)慣。
1、收集:將任務(wù)從大腦中清理出來,形成待辦事項表。
俗話說:好記性不如爛筆頭。大多數(shù)人都習(xí)慣于用大腦記錄工作事項,當(dāng)繁雜的工作不斷增加時,我們總會忘記或者漏掉一些工作。所以收集,就是將要做的事情用記錄APP或者紙筆記錄下來,而不僅僅是依靠大腦。
2、整理:對所收集的事務(wù)整理,區(qū)分出是否需要采取行動的工作。
不需要采取行動:對于不符合長遠(yuǎn)目標(biāo)的事務(wù),需要丟棄,放入“垃圾桶”;暫時不符合目標(biāo),但是后續(xù)可能會帶來收益的事務(wù),將它放入“將來/也許清單”;近段時間都排不上的工作,可以給它設(shè)置一個起始時間,到了該時間再來思考該項工作是否可以執(zhí)行。
需要采取行動:需要多步驟進(jìn)行的工作,注明須進(jìn)行計劃制定,根據(jù)輕重緩急原則,將工作事項進(jìn)行排序,并制定項目計劃;可以在兩分鐘內(nèi)完成的事項,立馬著手執(zhí)行(兩分鐘原則)。
3、組織:將工作事項細(xì)化。
等待處理清單(委派別人):記錄委派或等待他人去做的工作事項。
將來處理清單(延遲):記錄延遲處理且無具體完成日期的未來計劃,并制定日程表及下一步行動計劃。
4、執(zhí)行:Do it !
5、回顧:按照日、周、月回顧進(jìn)行總結(jié)。
檢查工作清單是否有遺漏或按時完成。
委派或等待別人處理的工作是否有遺漏或按時完成。
已完成的工作是否需要改進(jìn)。
“把所有事情都從你的腦袋里弄出來。在事情出現(xiàn)就做好相關(guān)行動的一系列決定,而不是在事情爆發(fā)的時候。以合適的類別組織好你的項目的各種提醒以及下一步行動。保持你的系統(tǒng)更新和完整,及時進(jìn)行回顧,使你在任何時候都能信任你的系統(tǒng)和對任務(wù)的處理。”
——《Getting Things Done》
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