一、 組織架構(gòu)及部門(mén)職責(zé)
1、行政部:
—負(fù)責(zé)公司各部門(mén)工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào)及銜接;
—全面負(fù)責(zé)行政人事工作,公司制度建設(shè),企業(yè)文化建設(shè)、檔案管理等行政后勤
支持性工作;
—負(fù)責(zé)資金的統(tǒng)一安排及銜接,融資工作的統(tǒng)一策劃及跟進(jìn); —負(fù)責(zé)社保、行業(yè)相關(guān)部門(mén)、協(xié)會(huì)等對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò)及銜接; —負(fù)責(zé)股東大會(huì)及其他內(nèi)部會(huì)議的組織及安排
2、財(cái)務(wù)部:
—負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)、報(bào)表、稅收籌劃等工作;
—負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理,辦理現(xiàn)金支付結(jié)算,做好現(xiàn)金賬;
—負(fù)責(zé)辦理資金的出入手續(xù)辦理及核對(duì)資金進(jìn)出情況,定期清理資金回收情況,為業(yè)務(wù)部門(mén)資金的回收提供依據(jù); —保管相關(guān)印章及票據(jù)、憑證等
3、風(fēng)控部;
—負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,參與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)決策,提出相關(guān)專(zhuān)業(yè)意見(jiàn); —完善公司業(yè)務(wù)流程及合同的簽訂及跟蹤執(zhí)行;
—負(fù)責(zé)信用管理、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)處置,與法律顧問(wèn)溝通;
4、業(yè)務(wù)部;
—負(fù)責(zé)投融資業(yè)務(wù)的拓展及客戶(hù)開(kāi)發(fā); —全程跟蹤業(yè)務(wù)信息及合同執(zhí)行、資金的回收;
—建立行業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)信息資源及平臺(tái),把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)收集、獲取項(xiàng)目信息
二、職位說(shuō)明書(shū)
總經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)
二、職位職責(zé)
執(zhí)行副總經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)
一、職位基礎(chǔ)資料
二、職位職責(zé)
工作設(shè)備
風(fēng)控副總經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)
一、職位基礎(chǔ)資料
二、職位職責(zé)
職位資格
投資管理公司部門(mén)職責(zé)(2)
一、行政管理部
是公司行政管理、合同印章管理、法律事務(wù)管理、信息管理和對(duì)外公共事務(wù)等管理工作的主控機(jī)構(gòu)。
?。ㄒ唬?行政事務(wù)管理
1、公司行政辦公管理平臺(tái)的建設(shè)與維護(hù);
2、公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算、計(jì)劃、控制和管理;
3、公司各項(xiàng)會(huì)議的安排、組織、記錄,督辦會(huì)議決定事項(xiàng);
4、公司辦公用品、辦公設(shè)備的申購(gòu)、控制、管理;
5、公司辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護(hù);公司辦公需要的水、煤、電、氣的管理和費(fèi)用交納;
6、公司辦公環(huán)境和衛(wèi)生管理;
7、公司車(chē)輛管理,包括派車(chē)、維修、年檢、保險(xiǎn)各相關(guān)費(fèi)用的控制管理等;
8、公司員工工裝、標(biāo)識(shí)卡(牌)、勞保福利用品、食堂、宿舍、庫(kù)房管理和其它后勤保障工作。
(二)合同資料管理
1、公司檔案資料管理,包括公司文件、合同(不含勞動(dòng)合同)、竣工資料、各項(xiàng)技術(shù)和專(zhuān)業(yè)資料、影像資料等的建檔和管理;
2、公司報(bào)刊、圖書(shū)管理;
3、公司內(nèi)部行政類(lèi)合同的審核與管理;
4、公司和各部門(mén)各種文字材料、圖表的打字、復(fù)印工作;
5、公司內(nèi)部及下屬經(jīng)營(yíng)單位各項(xiàng)檔案資料的收集、整理與傳遞;
6、公司內(nèi)部各種公文、通知的起草、印發(fā)、傳遞等工作;
7、公司外來(lái)文件、信函的接受、分發(fā)和管理;
8、印發(fā)、傳達(dá)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理和其他領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指令。
(三)公司印章管理
1、公司公章和法人章的用印和管理;
2、公司其他印章(如合同章)的用印和管理;
?。ㄋ模┓墒聞?wù)管理
1、公司法律事務(wù)的溝通聯(lián)絡(luò)與處理工作;
2、公司相關(guān)的各項(xiàng)法規(guī)、政策、文件和信息的收集、整理、歸檔和下發(fā)使用;
?。ㄎ澹?信息管理
1、公司計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)、網(wǎng)站、局域網(wǎng)等的建立、維護(hù)和相關(guān)設(shè)備的申購(gòu)和維護(hù)管理;
2、公司各部門(mén)專(zhuān)業(yè)管理軟件的申購(gòu)、維護(hù)和管控;
3、公司固定電話、程控交換機(jī)、OA系統(tǒng)主機(jī)、寬帶接入等的申購(gòu)、維護(hù)和管控;
?。?外部公共事務(wù)管理
1、組織實(shí)施公司的一般性前臺(tái)接待、外部接待和員工職業(yè)禮儀管理工作;
2、公司重要外部來(lái)訪人員的接待及相關(guān)事宜的有效及時(shí)處理。
3、公司和各部門(mén)、經(jīng)營(yíng)單位與政府各主管部門(mén)關(guān)系的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。
?。ㄆ撸┙?jīng)營(yíng)單位支持與協(xié)助
1、為經(jīng)營(yíng)單位提供行政和后勤支持與保障;
2、為經(jīng)營(yíng)單位提供內(nèi)部或外部信息支持;
3、協(xié)助經(jīng)營(yíng)單位的外部關(guān)系協(xié)調(diào)。
?。ò耍?其他職責(zé)
承辦分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理交辦的其他工作。
二、 人力資源部
是公司人力資源的開(kāi)發(fā)規(guī)劃、人事基礎(chǔ)管理、薪酬與福利、激勵(lì)和考核、人力培訓(xùn)與儲(chǔ)備、員工職業(yè)生涯規(guī)劃、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等管理工作的主控機(jī)構(gòu)。
?。ㄒ唬?人力資源的開(kāi)發(fā)規(guī)劃管理
1、制訂公司人力資源的開(kāi)發(fā)和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,為公司人事決策提供建議和信息支持;
2、組織進(jìn)行公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與調(diào)整;
3、組織制訂人力資源管理體系文件,建立人力資源管理機(jī)制;
(二)人力資源基礎(chǔ)管理
1、確定公司人力資源需求及任職要求,根據(jù)公司發(fā)展需求尋求并儲(chǔ)備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)管理和技術(shù)人才;
2、負(fù)責(zé)制訂和起草《崗位任職資格要求》和《崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)》;
3、公司人員的招聘、面試、錄用和辭退等工作,組織《勞動(dòng)合同》的簽訂和用工手續(xù)的辦理;
4、組織進(jìn)行公司人員考勤管理,對(duì)公司考勤紀(jì)律和執(zhí)行情況進(jìn)行檢查;
5、制訂人力資源管理制度和流程,建立人力資源管理檔案;
6、制訂人力資源月度與年度狀況分析報(bào)告,為公司人力決策提供依據(jù);
7、組織對(duì)公司各部門(mén)、各崗位人員勞動(dòng)紀(jì)律、工作積極性等進(jìn)行日常監(jiān)督和定期專(zhuān)項(xiàng)檢查,記錄并報(bào)告檢查結(jié)果。
8、建立人力資源信息管理平臺(tái),科學(xué)使用人力管理軟件,提高工作質(zhì)量和效率;
?。ㄈ┤肆Y源薪酬福利管理
1、制訂人力資源年度編制計(jì)劃、福利計(jì)劃、人力成本預(yù)算計(jì)劃并組織實(shí)行;
2、根據(jù)公司薪酬制度確定各崗位人員工資標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算和編制工資單;
3、掌握和追蹤國(guó)家、省市相關(guān)政府部門(mén)頒布的勞動(dòng)政策和法規(guī),定期組織進(jìn)行外部薪酬福利調(diào)查;
(四)人力資源激勵(lì)考核管理
1、制訂各層級(jí)的人力資源考核和激勵(lì)計(jì)劃并組織實(shí)施;
2、根據(jù)公司季度和年度績(jī)效業(yè)績(jī)考核的結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì),計(jì)算和確定各崗位人員的季度和年度績(jī)效考核薪酬;
3、定期組織對(duì)公司崗位人員的素質(zhì)、能力和工作飽和度評(píng)價(jià),根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果提出各崗位人員能力提高和人力資源管理改進(jìn)的建議;組織開(kāi)展《民主評(píng)議》和《員工滿意度調(diào)查》、《干部滿意度調(diào)查》工作;
4、組織公司與經(jīng)營(yíng)單位的年度與季度的先進(jìn)團(tuán)隊(duì)、先進(jìn)個(gè)人的評(píng)選和頒獎(jiǎng)鼓勵(lì)。
?。ㄎ澹┤肆Y源的培訓(xùn)管理
1、組織制訂公司年度和階段性的內(nèi)部和外部培訓(xùn)計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施;
2、組織對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)價(jià),建立公司和員工培訓(xùn)檔案;
3、負(fù)責(zé)組織建立內(nèi)外部講師隊(duì)伍,并與各層面的培訓(xùn)公司、院校、部門(mén)建立良好的關(guān)系并負(fù)責(zé)維護(hù);
?。﹩T工職業(yè)生涯規(guī)劃
1、組織定期對(duì)各層級(jí)干部和員工進(jìn)行訪談,并形成《訪談?dòng)涗洝泛汀对L談分析》;
2、根據(jù)員工意愿和公司情況制訂《員工職業(yè)生涯規(guī)劃》并組織實(shí)行;
?。ㄆ撸﹫F(tuán)隊(duì)建設(shè)
1、定期組織對(duì)各部門(mén)、經(jīng)營(yíng)單位進(jìn)行團(tuán)隊(duì)分析并形成《團(tuán)隊(duì)評(píng)估報(bào)告》;
2、根據(jù)團(tuán)隊(duì)狀況定期提出改進(jìn)和調(diào)配建議;
3、組織制訂和完善團(tuán)隊(duì)建設(shè)計(jì)劃和改進(jìn)方案。
(八) 經(jīng)營(yíng)單位支持與協(xié)助
1、為經(jīng)營(yíng)單位提供人力資源支持與保障,包括協(xié)助或組織招聘經(jīng)營(yíng)單位所需的管理與專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員等;
2、對(duì)經(jīng)營(yíng)單位的組織結(jié)構(gòu)、人員招聘、錄用和辭退以及規(guī)章制度實(shí)行備案審批管理;
3、對(duì)經(jīng)營(yíng)單位的薪酬與考核制度和實(shí)施情況實(shí)行備案審批管理。
?。ň牛?其他職責(zé)
承辦分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、 財(cái)務(wù)管理部
是公司全面預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算管理、稅籌管理、資金管理、收銀管理、資產(chǎn)管理、融資管理、財(cái)務(wù)審計(jì)和檢查等管理工作的主控機(jī)構(gòu)。
?。ㄒ唬?全面預(yù)算管理
1、組織公司各部門(mén)、經(jīng)營(yíng)單位年度、季度全面預(yù)算的編制與制訂;
2、組織公司各部門(mén)、經(jīng)營(yíng)單位編制年度、季度預(yù)算的執(zhí)行與追蹤;
3、對(duì)全面預(yù)算進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制和管理,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和監(jiān)督;
4、審核預(yù)算變更的申請(qǐng),組織進(jìn)行全面預(yù)算調(diào)整;
5、組織編寫(xiě)全面預(yù)算分析報(bào)告;
6、對(duì)全面預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)。
(二) 會(huì)計(jì)核算管理
1、按照國(guó)家和公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表;
2、掌握公司裝修工程項(xiàng)目決算的相關(guān)資料、合同書(shū)、工程造價(jià)預(yù)算單、定額數(shù)據(jù)等清單,完成項(xiàng)目的成本核算、往來(lái)核算及項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用的審核、結(jié)算;
3、核算公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為公司和高層決策提供依據(jù);
4、定期組織進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,編制公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表;
5、組織會(huì)計(jì)檔案建立、歸檔的管控工作;
6、組織公司會(huì)計(jì)電算化的建設(shè)與推進(jìn)工作;
7、依法計(jì)提公益金、公積金,及時(shí)向董事會(huì)成員解交利潤(rùn)和股權(quán)分紅。
?。ㄈ?稅務(wù)籌劃管理
1、組織開(kāi)展公司稅務(wù)籌劃管理工作,合理避稅,增加公司營(yíng)業(yè)收入;
2、組織公司納稅管理工作,依法計(jì)提和繳納各項(xiàng)稅費(fèi)。
?。ㄋ模?財(cái)務(wù)管理
1、組織開(kāi)展進(jìn)行公司資產(chǎn)和負(fù)債管理工作;
2、審核、監(jiān)控項(xiàng)目投資及各項(xiàng)費(fèi)用支出;
3、按照公司規(guī)定和合同條款對(duì)外支付和結(jié)算;
4、參與公司的決策,對(duì)重大意向投資項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,提出建議;
5、組織公司投資項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)成本、效益分析,建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)與危機(jī)預(yù)警機(jī)制。
?。ㄎ澹?資金管理
1、組織開(kāi)展公司貨幣資金、有價(jià)證券管理;
2、組織編制年度資金平衡計(jì)劃并組織實(shí)施,計(jì)劃和平衡好公司貨幣資金的收入、支出;
3、組織進(jìn)行公司資金的統(tǒng)籌管理,編制公司年(月)度資金計(jì)劃和各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表,根據(jù)資金流轉(zhuǎn)情況提出預(yù)警;
4、組織開(kāi)展公司資金收支審核管理;
?。┤谫Y管理
1、組織和開(kāi)展公司融資活動(dòng),制訂計(jì)劃、組織實(shí)施,合理、有效使用借貸資金,按期償還本息。
2、根據(jù)公司需要引入財(cái)務(wù)戰(zhàn)略合作伙伴,增強(qiáng)公司資金實(shí)力;
?。ㄆ撸┦浙y管理
1、組織開(kāi)展經(jīng)營(yíng)單位的收銀管理工作,制訂制度、流程,進(jìn)行有效管控;
2、組織開(kāi)展收銀現(xiàn)金的接收、押送等事宜,防范盜搶風(fēng)險(xiǎn),建立安全預(yù)防機(jī)制和體系;
(八) 審計(jì)和財(cái)務(wù)檢查管理
1、根據(jù)公司的要求,定期實(shí)施或配合、協(xié)調(diào)外部機(jī)構(gòu)對(duì)公司的財(cái)務(wù)審計(jì);
2、配合年報(bào)審計(jì)、稅務(wù)審計(jì)和其他外部專(zhuān)項(xiàng)審計(jì);
3、組織實(shí)施對(duì)公司二級(jí)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)審計(jì);
4、組織實(shí)施對(duì)公司離任管理人員的離任財(cái)務(wù)審計(jì);
5、組織實(shí)施對(duì)公司各職能部門(mén)財(cái)務(wù)監(jiān)控;
6、組織開(kāi)展內(nèi)外審計(jì)部門(mén)相關(guān)外聯(lián)工作。
(九) 經(jīng)營(yíng)單位支持、協(xié)助與監(jiān)控
1、向經(jīng)營(yíng)單位派出出納會(huì)計(jì)或收銀人員,并進(jìn)行業(yè)務(wù)考核和審計(jì)管控;
2、對(duì)經(jīng)營(yíng)單位財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)違反財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度有關(guān)規(guī)定予以糾正;
3、審核經(jīng)營(yíng)單位年度、季度預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況;
4、審核經(jīng)營(yíng)單位階段資金使用計(jì)劃,為經(jīng)營(yíng)單位提供運(yùn)營(yíng)資金保障;
5、按照裝修項(xiàng)目進(jìn)度要求和承包協(xié)議進(jìn)行項(xiàng)目過(guò)程費(fèi)用和尾款支出審核。
投資部崗位職責(zé)(3)
一.投資部部門(mén)職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)制定本公司的年度投資與發(fā)展計(jì)劃,關(guān)注市場(chǎng)信息,尋找投
資機(jī)會(huì),擬定公司投資管理制度;
2. 選擇投資合作項(xiàng)目,建立投資項(xiàng)目庫(kù),負(fù)責(zé)組織對(duì)投資合作項(xiàng)目
前期考察、論證,負(fù)責(zé)起草投資項(xiàng)目意向書(shū),協(xié)議書(shū),經(jīng)濟(jì)合同等有關(guān)文件;
3. 負(fù)責(zé)招商引資、資本運(yùn)作、對(duì)外合作、聯(lián)絡(luò)及談判;配合計(jì)劃財(cái)
務(wù)部做好融資工作;
4. 定期對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核與管理工作,并
對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重大問(wèn)題及時(shí)跟蹤分析調(diào)研,出具解決方案;
5. 收集、整理、分析與公司業(yè)務(wù)和發(fā)展相關(guān)的政策、動(dòng)態(tài)、趨勢(shì)等,
為公司的決策提供信息支持;
6. 對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行戰(zhàn)略符合性分析、對(duì)未來(lái)經(jīng)營(yíng)方向及戰(zhàn)略
調(diào)整做出合理建議;
7. 跟蹤研究國(guó)際、國(guó)內(nèi)資本市場(chǎng),為公司上市做基礎(chǔ)的準(zhǔn)備;
8. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二.投資經(jīng)理崗位職責(zé)
職位名稱(chēng):投資經(jīng)理 所屬部門(mén):投資部 直屬上級(jí):公司總經(jīng)理
全面負(fù)責(zé)投資發(fā)展運(yùn)行及管理,實(shí)現(xiàn)投資部門(mén)的最有效管理。 崗位職責(zé):
1. 全面主持投資部門(mén)工作;
2. 負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的工作進(jìn)行指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)和監(jiān)督管
理;
3. 定期監(jiān)督部門(mén)人員工作任務(wù)完成情況,負(fù)責(zé)對(duì)下屬人員進(jìn)行考核、
評(píng)比和激勵(lì);
4. 掌握國(guó)內(nèi)外資本市場(chǎng)動(dòng)態(tài),研究拓展融資渠道;
5. 負(fù)責(zé)對(duì)公司的投資項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、數(shù)據(jù)收集和可行性分析;
6. 負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)、評(píng)估投資方案,并對(duì)投資方案進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、風(fēng)
險(xiǎn)分析,降低投資風(fēng)險(xiǎn)提高投資回報(bào)率;
7. 重大投資項(xiàng)目的操作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)分析與評(píng)價(jià);
8. 負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)投資合作項(xiàng)目的實(shí)施和督辦;
9. 負(fù)責(zé)對(duì)外投資合作的聯(lián)絡(luò)及談判,為公司決策提供參考;
10. 組織制訂公司投資管理制度和流程;
11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三.投資部助理崗位職責(zé)
職位名稱(chēng):投資部助理 所屬部門(mén):投資部 直屬上級(jí):投資部經(jīng)理
崗位職責(zé):
1.針對(duì)于公司所投資的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,在投資經(jīng)理的安排下對(duì)具體項(xiàng)目或者行業(yè)進(jìn)行調(diào)研,分析;
2.負(fù)責(zé)投資部各類(lèi)文件的整理、歸檔及分發(fā)呈送;
3.協(xié)助投資經(jīng)理進(jìn)行市場(chǎng)開(kāi)發(fā)規(guī)劃;
4.協(xié)助、配合投資經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目拓展;
5.協(xié)助投資經(jīng)理進(jìn)行溝通、記錄、匯總業(yè)務(wù)項(xiàng)目;
6.完成部門(mén)內(nèi)部的其它工作;
投資部部門(mén)規(guī)章及崗位職責(zé)(4)
一、投資部部門(mén)規(guī)章
1. 負(fù)責(zé)制定本部門(mén)的年度投資與發(fā)展計(jì)劃,關(guān)注市場(chǎng)信息,尋找投
資機(jī)會(huì),擬定公司投資管理制度;
2. 選擇投資合作項(xiàng)目,建立投資項(xiàng)目庫(kù),負(fù)責(zé)組織對(duì)投資合作項(xiàng)目
前期考察、論證,負(fù)責(zé)起草投資項(xiàng)目意向書(shū),協(xié)議書(shū),經(jīng)濟(jì)合同等有關(guān)文件;
3. 負(fù)責(zé)對(duì)有投資意向的投資項(xiàng)目的盡職調(diào)查和前期評(píng)估,提交并向
投委會(huì)作項(xiàng)目說(shuō)明;
4. 負(fù)責(zé)投資資本募集、資本運(yùn)作、對(duì)外合作、聯(lián)絡(luò)及談判;配合公
司財(cái)務(wù)部做好融資管理工作;
5. 定期對(duì)投資業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,負(fù)責(zé)投資的項(xiàng)目公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核
與管理工作,并對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重大問(wèn)題及時(shí)跟蹤分析調(diào)研,出具解決方案;
6. 收集、整理、分析與投資的項(xiàng)目公司業(yè)務(wù)和發(fā)展相關(guān)的政策、動(dòng)
態(tài)、趨勢(shì)等,為投資的項(xiàng)目公司的決策提供信息支持;
7. 為投資的項(xiàng)目公司提供融資解決方案,了解項(xiàng)目公司融資資金的.
使用方向,以降低融資風(fēng)險(xiǎn);
8. 對(duì)投資的項(xiàng)目公司的經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行戰(zhàn)略符合性分析、對(duì)未來(lái)經(jīng)營(yíng)
方向及戰(zhàn)略調(diào)整做出合理建議;
9. 跟蹤研究資本市場(chǎng),為投資項(xiàng)目的安全退出做基礎(chǔ)的準(zhǔn)備。
二、 人員配備情況
2人編制,包含1名投資部經(jīng)理、1名項(xiàng)目經(jīng)理。
三、 工作流程
1. 工作內(nèi)容安排。工作人員根據(jù)工作進(jìn)度作出每周工作內(nèi)容安排報(bào)
部門(mén)經(jīng)理,部門(mén)經(jīng)理根據(jù)部門(mén)工作需要對(duì)工作內(nèi)容安排進(jìn)行確認(rèn)。
2. 工作總結(jié)。工作人員對(duì)每周工作進(jìn)行總結(jié)報(bào)部門(mén)經(jīng)理,部門(mén)經(jīng)理
對(duì)工作進(jìn)行完成度評(píng)價(jià)。
3. 工作上報(bào)。部門(mén)經(jīng)理按照具體工作內(nèi)容向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展
情況,部門(mén)經(jīng)理不在或不便的情況下,指定具體項(xiàng)目負(fù)責(zé)工作人員向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4. 在工作過(guò)程中,部門(mén)內(nèi)部和部門(mén)之間溝通協(xié)調(diào)做到互相尊重,相
互配合。
四、投資經(jīng)理崗位職責(zé)
投資經(jīng)理崗位職責(zé)
職位名稱(chēng):投資經(jīng)理 所屬部門(mén):投資部 直屬上級(jí):公司總經(jīng)理
全面負(fù)責(zé)投資發(fā)展運(yùn)行及管理,實(shí)現(xiàn)投資部門(mén)的最有效管理。 崗位職責(zé):
1. 全面主持投資部門(mén)工作;
2. 負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的工作進(jìn)行指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)和監(jiān)督管
理;
3. 定期監(jiān)督部門(mén)人員工作任務(wù)完成情況,負(fù)責(zé)對(duì)下屬人員進(jìn)行考核、
評(píng)比和激勵(lì);
4. 掌握國(guó)內(nèi)外資本市場(chǎng)動(dòng)態(tài),研究拓展融資渠道;
5. 負(fù)責(zé)對(duì)公司的投資項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、數(shù)據(jù)收集和可行性分析;
6. 負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)、評(píng)估投資方案,并對(duì)投資方案進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、風(fēng)
險(xiǎn)分析,降低投資風(fēng)險(xiǎn)提高投資回報(bào)率;
7. 重大投資項(xiàng)目的操作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)分析與評(píng)價(jià);
8. 負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)投資合作項(xiàng)目的實(shí)施和督辦;
9. 負(fù)責(zé)對(duì)外投資合作的聯(lián)絡(luò)及談判,為公司決策提供參考;
10. 組織制訂公司投資管理制度和流程;
項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)
職位名稱(chēng):項(xiàng)目經(jīng)理 所屬部門(mén):投資部
直屬上級(jí):投資部經(jīng)理
崗位職責(zé):
1.針對(duì)于所投資的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,在投資經(jīng)理的安排下對(duì)具體項(xiàng)目或者行業(yè)進(jìn)行調(diào)研,分析;
2.負(fù)責(zé)投資部各類(lèi)文件的整理、歸檔及分發(fā)呈送;
3.協(xié)助投資經(jīng)理進(jìn)行市場(chǎng)開(kāi)發(fā)規(guī)劃;
4.協(xié)助、配合投資經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目拓展;
5.協(xié)助投資經(jīng)理進(jìn)行溝通、記錄、匯總投資項(xiàng)目;
6.完成部門(mén)內(nèi)部的其它工作;
投資有限公司部門(mén)設(shè)置及崗位職責(zé)(5)
第一章 崗位設(shè)定
公司根據(jù)業(yè)務(wù)開(kāi)展的需求,秉承“專(zhuān)心、專(zhuān)注、專(zhuān)業(yè)”與時(shí)俱進(jìn),建立更加完善的管理制度,進(jìn)行公司職能部門(mén)的合理區(qū)劃和崗位的設(shè)定。
公司共設(shè)四個(gè)部門(mén):總經(jīng)理辦公室、前臺(tái)業(yè)務(wù)部、風(fēng)險(xiǎn)控制部、財(cái)務(wù)部。 總經(jīng)理辦公室:設(shè)總經(jīng)理、行政文員崗;
前臺(tái)業(yè)務(wù)部:設(shè)部門(mén)經(jīng)理崗、客戶(hù)經(jīng)理崗;
風(fēng)險(xiǎn)控制部:設(shè)部門(mén)經(jīng)理崗、審查崗、投資理財(cái)崗。
以上崗位中,行政文員崗,資產(chǎn)保全崗、投資理財(cái)崗可以兼任,業(yè)務(wù)部經(jīng)理可以兼任客戶(hù)經(jīng)理。其他各崗位之間不能兼任。
第二章 崗位職責(zé)
一、經(jīng)理崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理,貫徹股東會(huì)(董事會(huì))的戰(zhàn)略部署。
2、制定公司的經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)策略。
3、負(fù)責(zé)公司資本的運(yùn)作及資本的增值;
4、負(fù)責(zé)公司下屬各部門(mén)之間協(xié)調(diào)工作,并負(fù)責(zé)對(duì)股東會(huì)(董事會(huì))的工作匯報(bào)。
5、主持制定完成股東會(huì)(董事會(huì))下達(dá)的利潤(rùn)指標(biāo)的工作計(jì)劃并組織實(shí)施。
6、負(fù)責(zé)對(duì)外建立廣泛的合作關(guān)系,就公司發(fā)展積累社會(huì)資源。
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)銀行上層關(guān)系,開(kāi)發(fā)銀行資源,獲取銀行授信額度,保證業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)好各部門(mén)的工作及信息聯(lián)系和溝通。
9、每筆業(yè)務(wù)的最高審批權(quán)和一票否決權(quán)。
10、審核各部門(mén)制定的各項(xiàng)規(guī)章與具體操作規(guī)則。
二、副經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定本部門(mén)部切的工作計(jì)劃,提出相對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助公司總經(jīng)理開(kāi)展所屬部門(mén)日常管理工作,并對(duì)業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)管理和目標(biāo)達(dá)成負(fù)責(zé);
3、負(fù)責(zé)收集和了解本行業(yè)動(dòng)態(tài),把握擔(dān)保業(yè)務(wù)信息,為公司制定業(yè)務(wù)發(fā)展策略提供建議; 4、負(fù)責(zé)跟蹤本部門(mén)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)達(dá)成情況,并定期向總經(jīng)理提交合理化建議;
5、負(fù)責(zé)維護(hù)和拓展業(yè)務(wù)資源平臺(tái),已保障業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展;
6、協(xié)助本部門(mén)的團(tuán)隊(duì)管理,協(xié)助總經(jīng)理研究改善團(tuán)隊(duì)績(jī)效的方法并督促改善措施的實(shí)踐; 7、負(fù)責(zé)全面督導(dǎo)本部門(mén)風(fēng)險(xiǎn)控制工作,公司資產(chǎn)安全;
8、負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理授權(quán)的其它重大事項(xiàng)。
三、業(yè)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、主持業(yè)務(wù)部的全面工作;
2、負(fù)責(zé)組織制定業(yè)務(wù)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程及具體操作規(guī)則和實(shí)施方案;
3、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的客戶(hù)調(diào)查報(bào)告提出審查意見(jiàn),為風(fēng)險(xiǎn)審批提供審批依據(jù);
4、負(fù)責(zé)落實(shí)和檢查公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度在業(yè)務(wù)部門(mén)執(zhí)行情況,提出改善意見(jiàn)和建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)參考;
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)各部門(mén)完成公司下達(dá)的利潤(rùn)指標(biāo);
6、負(fù)責(zé)投資業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的控制和調(diào)整;
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其他部門(mén)的工作關(guān)系;
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好與合作銀行的關(guān)系;
9、向總經(jīng)理回報(bào)工作提交工作總結(jié)。
四、客戶(hù)經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對(duì)客戶(hù)資信調(diào)查工作,收集資料,撰寫(xiě)可行性報(bào)告,進(jìn)行分析,呈述己見(jiàn);
2、負(fù)責(zé)填寫(xiě)各種合同文本及相關(guān)法律文書(shū)。保證客戶(hù)資料的完整及真實(shí)性;
3、負(fù)責(zé)解答客戶(hù)的疑問(wèn)。做好投資業(yè)務(wù)的咨詢(xún)服務(wù),并盡可能解決客戶(hù)在業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中遇到的困難;
4、負(fù)責(zé)借款到期前的通知和配合資產(chǎn)保全崗人員做好追繳清收工作;
5、做匯報(bào)后管理工作,定期對(duì)在??蛻?hù)進(jìn)行回訪;
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和客戶(hù)的關(guān)系,維持優(yōu)質(zhì)客戶(hù)的關(guān)系;
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和銀行客戶(hù)經(jīng)理的關(guān)系,以保持良好的銀保合作關(guān)系。
五、風(fēng)險(xiǎn)控制部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、責(zé)主持風(fēng)險(xiǎn)控制部的全面工作;
2、制定風(fēng)險(xiǎn)管理業(yè)務(wù)規(guī)章及具體操作規(guī)章,并監(jiān)督執(zhí)行情況;
3、對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理員審查過(guò)的借款項(xiàng)目資料予以審核確定,并報(bào)總經(jīng)理審批;
4、參與公司重大業(yè)務(wù)的前期調(diào)研,為總經(jīng)理決策提供審批依據(jù);
5、負(fù)責(zé)本公司不良借款的統(tǒng)計(jì)編報(bào);
6、對(duì)借款審批中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)與前臺(tái)經(jīng)理和客戶(hù)溝通;
7、對(duì)業(yè)務(wù)流程提出合理化建議,提交領(lǐng)導(dǎo)決策參考;
8、加強(qiáng)和組織內(nèi)部員工隊(duì)伍的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)水平;
9、隨時(shí)掌握借款戶(hù)到期、逾期情況,配合前臺(tái)做好保后管理工作;
10、配合協(xié)調(diào)銀行關(guān)系,積極開(kāi)拓銀行和客戶(hù)資源;
11、對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作;
12、積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
六、審查部崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)接收客戶(hù)經(jīng)理移交的符合公司要求的客戶(hù)資料,審查資料是否齊全,并將符合要求的資料整理分類(lèi);
2、負(fù)責(zé)通知客戶(hù)前來(lái)辦理借款手續(xù)及繳納相關(guān)費(fèi)用;
3、負(fù)責(zé)審查業(yè)務(wù)部門(mén)申報(bào)的項(xiàng)目資料,必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,出具意見(jiàn);
4、對(duì)審查合格的項(xiàng)目,及時(shí)登記臺(tái)帳,并及時(shí)提交部門(mén)經(jīng)理審核;
5、及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)操作過(guò)程中存在的問(wèn)題,并及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào);
6、對(duì)重大復(fù)雜的投資項(xiàng)目,有針對(duì)的參與前期的調(diào)查工作,及時(shí)了解、掌握情況;
7、對(duì)在審查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的可疑資料,有權(quán)直接向業(yè)務(wù)部門(mén)及客戶(hù)經(jīng)理進(jìn)行調(diào)查并及時(shí)將情況匯報(bào)部門(mén)經(jīng)理;
8、對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)提示客戶(hù)經(jīng)理,并將情況向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào);
9、負(fù)責(zé)檔案的交接、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和審閱工作;
10、每月對(duì)客戶(hù)經(jīng)理的業(yè)務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核統(tǒng)計(jì),并報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)。
七、資產(chǎn)保全崗位職責(zé)
1、 隨時(shí)掌握借款客戶(hù)到期、逾期情況,做好清收前的準(zhǔn)備工作;
2、對(duì)接管的業(yè)務(wù)及時(shí)進(jìn)行跟蹤、調(diào)查、分析,出具書(shū)面意見(jiàn)或調(diào)查結(jié)果,為公司采取措施提供合理的依據(jù);
3、 做出各項(xiàng)資產(chǎn)清收工作的具體操作方案、實(shí)施計(jì)劃;
4、對(duì)需進(jìn)入司法程序的項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)資料,并報(bào)送公司的法律顧問(wèn)部;
5、做好協(xié)調(diào)與溝通工作,開(kāi)拓新的資產(chǎn)保全資源;
6、密切跟蹤了解被清收單位和個(gè)人情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)反映,果斷采取措施,維護(hù)公司資產(chǎn)安全;
7、完成公司下達(dá)的清收計(jì)劃指標(biāo)及其他任務(wù);
8、做好清收工作的半年和全年工作總結(jié)。
八、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司行業(yè)性質(zhì),確定財(cái)務(wù)核算方法,設(shè)置科目。根據(jù)會(huì)計(jì)核算基本原則,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;
2、復(fù)核記賬憑證,并根據(jù)已復(fù)核的記賬憑證序時(shí)登記明細(xì)分類(lèi)賬,月末結(jié)賬后,登記總賬,并據(jù)以編制會(huì)計(jì)報(bào)表;
3、月末與出納核對(duì)銀行存款和現(xiàn)金金額,做到賬實(shí)相符;
4、對(duì)各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)原始單據(jù)的真實(shí)、合法、完整性進(jìn)行審核以及審核各種費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)是否符合公司的管理規(guī)定;
5、考核成本計(jì)劃、費(fèi)用開(kāi)支、資金運(yùn)作及經(jīng)營(yíng)成果,并進(jìn)行匯總分析,提出科學(xué)合理的建議;
6、編制財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表;
7、負(fù)責(zé)公司的納稅工作及相關(guān)稅法宣傳活動(dòng);
8、考核各業(yè)務(wù)部門(mén)每月、每季、半年、全年任務(wù)指標(biāo)完成情況并及時(shí)上報(bào);
9、保持與工商、稅務(wù)、銀行及外界往來(lái)單位的業(yè)務(wù)溝通,長(zhǎng)期共同建立和維持良好關(guān)系;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
九、出納崗位職責(zé)
1、管理公司現(xiàn)金,銀行存款的收支;
2、每日序時(shí)登記現(xiàn)金日記賬。定期與會(huì)計(jì)核對(duì)資金,銀行存款是否賬實(shí)相符;
3、辦理銀行印鑒的使用、監(jiān)督款項(xiàng)的流轉(zhuǎn);
4、負(fù)責(zé)與銀行聯(lián)系有關(guān)工作事項(xiàng)、并協(xié)調(diào)銀行關(guān)系;
5、負(fù)責(zé)與銀行的對(duì)帳工作,并做好銀行余額調(diào)節(jié)表;
6、負(fù)責(zé)公司、個(gè)人貸款借款的借款費(fèi)收取。客戶(hù)保證金的收取與轉(zhuǎn)出、銀行保證金的存入與轉(zhuǎn)出;
7、辦理公司內(nèi)部報(bào)銷(xiāo)及對(duì)外結(jié)算業(yè)務(wù);
8、負(fù)責(zé)向客戶(hù)經(jīng)理通知欠費(fèi)、欠款公司、個(gè)人名單;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
十、行政文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司的考勤制度的監(jiān)督,統(tǒng)計(jì)工作;
2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作;
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買(mǎi)和派發(fā)工作;
4、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、保存和上傳下達(dá)工作;
5、負(fù)責(zé)公司權(quán)證類(lèi)資料的保管、登記和核對(duì)工作;
6、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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