工程部文員受部門主管直接領(lǐng)導,負責部門內(nèi)日常內(nèi)務(wù)工作:
(1)努力完成部門主管交送的各項事務(wù),對公司的通知、文件要做到及時上傳下達。
(2)負責有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。
(3)負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。
(4)說話和氣、熱情,禮貌接待內(nèi)外來訪人員。
(5)傳達主管有關(guān)工作安排,并將落實情況及時匯報。
(6)熟悉了解部內(nèi)人員的家庭情況。
(7)參加會議,并做好會議記錄、整理工作。
(8)負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設(shè)備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱。
(9)每月負責把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況、維修項目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設(shè)備檔案書。
(10)負責動力設(shè)備運行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計。
設(shè)備管理員崗位職責
(1)負責編制和執(zhí)行管理處計量設(shè)備的年檢計劃。
(2)負責校準用的計量設(shè)備的送檢工作。
(3)負責測量用的計量設(shè)備的檢驗和校準。
(4)負責管理處計算機及其相關(guān)設(shè)備的管理和維護,協(xié)助各部門解決技術(shù)上的問題。
(5)負責聯(lián)系和辦理管理處各重大設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。
(6)參與并協(xié)助管理處實行的技術(shù)改造工作和重大設(shè)備的購置計劃。
土建工程師崗位職責
(1)負責公司所屬物業(yè)管理項目土建工程方案制定。
(2)負責公司新物業(yè)管理項目的接管驗收中士建和裝飾專業(yè)工程檔案的核查工作。
(3)負責核查用戶裝修申報材料的土建專業(yè)內(nèi)容。
(4)負責核查施工承包合同的土建內(nèi)容。
(5)負責審核施工單位預(決)算書中的土建和裝修專業(yè)內(nèi)容。
(6)負責公司建筑物的建筑、結(jié)構(gòu)的檢查工作及監(jiān)管工作。
工程部領(lǐng)班崗位職責
(1)規(guī)范執(zhí)行崗位責任制、操作規(guī)程、員工守則和各項規(guī)章制度,承上啟下,及時完成主管下達的各項工作任務(wù)。
(2)管理好、使用好本班負責范圍的設(shè)備,使設(shè)備經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài),設(shè)備保持優(yōu)質(zhì)高效、低耗、安全運行,是領(lǐng)班(技術(shù)員)的首要責任。對管轄設(shè)備要嚴格做到“三干凈”(設(shè)備干凈、機房干凈、工作場地干凈)、“四不漏”(不漏電、不漏油、不漏水、不漏氣)、“五良好”(使用性能好、密封良好。潤滑良好、堅固良好、調(diào)整良好)。
(3)領(lǐng)班是班組的骨干,應(yīng)具有良好的思想作風,工作以身作則,技術(shù)精益求精,協(xié)助主管做好班組管理工作,解決技術(shù)上的疑難問題。
(4)做好日常工作安排,做到維修迅速及時,保證質(zhì)量,不留問題;設(shè)備發(fā)生故障時,有效地組織力量搶修。
(5)做好本班設(shè)備的年月檢修保養(yǎng)計劃和備品備件計劃,報主管審核。并負責檢修保養(yǎng)計劃實施。
(6)做好本班設(shè)備的技術(shù)檔案,每月定期交主管審閱。
(7)做好班組人員考勤制度和維修臺賬,每月報主管匯總。
工程部副主管崗位職責
(1)對管理處經(jīng)理負責,當好部門主管的助手,協(xié)助主管搞好部門管理工作和協(xié)調(diào)工作。
(2)認真執(zhí)行管理處經(jīng)理的指示與交辦的任務(wù),忠于職守,以身作則。
(3)加強業(yè)務(wù)管理技巧的學習,全面熟悉管轄范圍內(nèi)的各種操作規(guī)程,提高工作效率、質(zhì)量。
(4)認真做好本職業(yè)務(wù)工作,勤檢查、勤督促,嚴格要求員工執(zhí)行崗位責任制。
(5)主管是直接面對具體問題的處理者,同時要肩負對新來員工及在職員工的崗位職責培訓。
(6)關(guān)心員工、愛護員工,學會做員工思想工作,要全面地了解員工思想并及時向管理處經(jīng)理匯報,了解員工的學習、工作等情況,真正起到主管助手的作用,協(xié)調(diào)好上下關(guān)系。
(7)勤巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時向管理處經(jīng)理及主管匯報,聽取指示。
(8)搞好團結(jié),加強內(nèi)部各班以及與其他部門之間的聯(lián)系。
工程部主管崗位職責
(1)對管理處經(jīng)理直接負責,確保所管轄系統(tǒng)設(shè)備的安全運行是主管的首要任務(wù),主管對下屬人員和所屬系統(tǒng)設(shè)備負有全面的管理責任,要求每天作如下檢查:
①主要設(shè)備的運行技術(shù)狀況,發(fā)現(xiàn)問題立即組織處理。
②檢查下屬崗位紀律及精神狀態(tài),發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即糾正。
③現(xiàn)場督導重要維修工程及增改工程施工,控制工作質(zhì)量與進度。
④實地考察下屬員工維修保養(yǎng)工作質(zhì)量與工作效率,發(fā)現(xiàn)問題及時采取糾正措施。
⑤審閱運行報表,掌握所屬系統(tǒng)當天能耗狀況,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時杜絕浪費現(xiàn)象。
(2)設(shè)備發(fā)生故障及時組織檢修,發(fā)現(xiàn)隱患及時組織處理,做好技術(shù)把關(guān)工作,保證所管轄系統(tǒng)設(shè)備處于優(yōu)良的技術(shù)狀態(tài);做到“三不漏”(不漏油、不漏氣、不漏水)、“五良好”(使用性能良好、密封良好、潤滑良好、緊固良好、調(diào)整良好)。
(3)負責制定所管轄系統(tǒng)運行方案,并不斷與運行人員研究改進措施,使本系統(tǒng)設(shè)備在保證安全運行的前提下,力圖節(jié)省能耗。
(4)負責制定所管轄系統(tǒng)設(shè)備月度和年度的維修保養(yǎng)計劃和備品、備件計劃,定期報送管理處經(jīng)理審定,并負責組織安排維修保養(yǎng)計劃的實施,制定工作標準,督導下屬保證工作質(zhì)量,提高工作效率。
(5)切實執(zhí)行管理處經(jīng)理指令,認真貫徹落實崗位責任制,督導下屬員工嚴格執(zhí)行操作規(guī)程及員工守則,堅持周而復始的設(shè)備維修保養(yǎng)制度,做到“三干凈”(設(shè)備干凈、機房干凈、工作場地干凈)、“四不漏”(不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水)。嚴格檢查督導下屬。
(6)針對下屬員工的技術(shù)狀態(tài)和思想狀況,編制培訓計劃,經(jīng)常對下屬員工進行職業(yè)道德、物業(yè)服務(wù)意識教育和專業(yè)技術(shù)知識培訓。
(7)審核下屬員工考勤,做好技術(shù)檔案管理工作,督促下屬做好設(shè)備維修、故障處理、零部件更換記錄,每月交文員整理歸檔。
(8)掌握科技發(fā)展動態(tài),認真推廣新技術(shù),改造不合理的設(shè)備,完善設(shè)施和施工遺留的缺陷;對所屬系統(tǒng)的重大改造工程參與設(shè)計,提出與原系統(tǒng)匹配的可行方案。監(jiān)督施工,驗收施工質(zhì)量。
(9)負責裝修管理中有關(guān)規(guī)定的審查和驗收,確保建筑物結(jié)構(gòu)安全和裝修協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、美觀及符合消防要求。
管鉗工崗位職責
其主要工作任務(wù)是:負責冷熱供水系統(tǒng)、排水系統(tǒng)、消防水系統(tǒng)設(shè)備的運行管理和維修保養(yǎng);負責污水處理系統(tǒng)運行管理和維修保養(yǎng);負責消防門、自動門、窗簾及機械五金構(gòu)件的維修保養(yǎng),其主要職責是:
(1)熟悉給排水系統(tǒng)(各種水泵、管道、閥門、控制設(shè)施)和各種機械設(shè)備、供氣供水設(shè)備的情況,掌握操作規(guī)程和維護保養(yǎng)知識,按要求正確使用。
(2)負責污水處理池的日常清潔,及時排除常見的故障,保證系統(tǒng)處于良好運轉(zhuǎn)狀態(tài)。
(3)當班期間及時巡視檢查上下系統(tǒng)設(shè)備和其他設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況,并做好巡檢記錄。
(4)及時進行設(shè)備的維修保養(yǎng),維修保養(yǎng)要及時,質(zhì)量要保證,記錄要完整并存檔保管。
(5)做好應(yīng)急(漏氣、漏水、污水外溢等)搶修工作,接到應(yīng)急報告迅速奔赴現(xiàn)場,及時進行搶修,重大泄漏應(yīng)在領(lǐng)導和工程師的指導下進行。
(6)積極配合其他工種工作,努力完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
(7)積極參加業(yè)余學習和技術(shù)培訓,不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。
電梯組職責
(1)電梯組負責范圍:
①負責小區(qū)所有電梯運行的管理。
②負責小區(qū)電梯及附屬設(shè)備維修保養(yǎng)和故障檢修工作。
③負責各電梯轎廂外、井道及井道底、各梯整流器、控制柜、電抗器的清潔。
④負責各電梯的照明及內(nèi)選外呼的巡查和修理。
(2)電梯工的職責:
電梯工是負責電梯運行保養(yǎng)的專業(yè)工種,應(yīng)由具備電器和機械技能基礎(chǔ)的員工經(jīng)過電梯專業(yè)培訓后方能擔任。其主要職責是:
①熟悉電梯的性能、構(gòu)造和使用方法,每天按要求準時開啟和關(guān)閉電梯,確保電梯正常運行。
②配合電梯專業(yè)公司完成周、月和年度的電梯保養(yǎng)任務(wù),并檢查保養(yǎng)質(zhì)量,經(jīng)確認后將記錄存檔保管。
③及時處理應(yīng)急停機故障,接到應(yīng)急故障后應(yīng)迅速奔赴現(xiàn)場,先將電梯中被困客人救出,然后排除電梯故障。
④做好電梯、電梯間和電梯機房的清潔工作,做到無污跡、無灰塵、無垃圾。
⑤積極參加業(yè)務(wù)學習和技術(shù)培訓,提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。
⑥搞好各工種的配合,努力完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
高壓運行工崗位職責
(1)嚴格遵守公司員工守則和各項規(guī)章制度。
(2)努力學習技術(shù),熟練地掌握所轄小區(qū)內(nèi)的供電方式狀態(tài)、線路走向及所管轄設(shè)備的原理、技術(shù)性能及實際操作。
(3)努力做好設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,做好防范小動物工作,確保安全運行。
(4)堅守崗位,定期巡視電器設(shè)備及水泵房,密切監(jiān)視各儀表的工作情況。正確抄錄各項數(shù)據(jù)并填好報表。
(5)對來人來電報修及時登記。
(6)值班長負責安排電工日常維修工作。
(7)負責與供電局的業(yè)務(wù)聯(lián)系,并做好登記。
(8)發(fā)生事故時,值班人員應(yīng)保持冷靜頭腦,按照操作規(guī)程及時排除故障。
(9)事故未排除不進行交接班,應(yīng)上下兩班協(xié)同工作,一般性設(shè)備故障應(yīng)交代清楚并做好記錄。
(10)請假、補休需在一天前報告主管(工程師),并由主管安排合適的替班人。
(11)按規(guī)定的時間做好值班室內(nèi)外清潔工作。
巡邏崗工作標準
1. 著裝整齊、統(tǒng)一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目測衣物無污、無油、無破損;
2. 儀容、儀表潔凈、端莊,不留胡須,發(fā)不過耳、不過領(lǐng),目視無不舒適感;
3. 器械佩帶、物品配備齊全、整齊;
4. 白天巡邏園區(qū)不少于6次,樓內(nèi)不少于8次;夜間巡邏園區(qū)不間斷、樓內(nèi)不少于6次;
5. 認真作好巡邏記錄,對各種不安全隱患、工程設(shè)施、設(shè)備及清潔衛(wèi)生情況應(yīng)及時處置并詳細記錄后上報;
6. 巡邏過程中,遇到住戶應(yīng)打招呼,主動問好,若接到住戶投訴或建議,應(yīng)認真記錄及時上報;
7. 對重點區(qū)域和部位(如監(jiān)測死角、設(shè)備房)做重點監(jiān)測跟蹤和記錄工作;
8. 巡邏過程中,遇到可疑人員,可進行跟蹤、盤查直至帶回保安辦公室審訊;
9. 與保安辦公室及各樓門崗保持密切聯(lián)系,及時匯報相關(guān)情況;
10. 接客戶電話報案后,5分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場;遇見住戶本人報案,3分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場;
11. 熟知各種器械使用方法,熟練掌握使用技巧;
12. 熟練使用各種消防器械,掌握使用要領(lǐng);
13. 園區(qū)內(nèi)巡邏注意行走姿勢、姿態(tài),且保持統(tǒng)一、一致,目視且形象感要好;
14. 遇緊急情況發(fā)生時,按《緊急事件處理程序》辦;
15. 下班換崗后,在公共區(qū)域均需保持衣帽工整及步伐形態(tài)整齊要求;
16. 按規(guī)定責任路線巡視檢查,登樓至高,徒步下樓,呈S型巡視。
一、認真檢查出入車輛,指揮車輛按規(guī)定路線行駛并停放指定位置,不準亂停亂放,確保道路暢通。
二、嚴格控制外來車輛及閑雜人員、小商販進入小區(qū),進出車輛一律按規(guī)定標準收費。
三、堅持24小時巡邏制度,對可疑人員進行證件檢查,必要時檢查其所帶物品。
四、對于進出小區(qū)的大件物品,要檢查單位證明、個人證件嚴格登記。
五、處理本小區(qū)范圍內(nèi)的打架斗毆事件。
六、檢查、處理在小區(qū)大聲喧嘩、飼養(yǎng)家禽家畜等擾亂小區(qū)次序的行為。
七、接受用戶報警,看管好區(qū)內(nèi)車輛,監(jiān)視所管物業(yè),及時消滅火災(zāi)隱患。
八、負責報紙、郵件的收發(fā)工作,并及時分送到各家各戶。分送準確率要達到100%。
九、接待來客來訪,并進行登記,當好向?qū)?,協(xié)助解決困難。
十、對違反小區(qū)規(guī)定的行為進行制止、監(jiān)督,并按規(guī)定實施處罰。
護衛(wèi)班長崗位職責
1、主持本班工作,堅決執(zhí)行管理處主任和護衛(wèi)主管指令,帶領(lǐng)和督導全班人員履行崗位職責,認真做好安全護衛(wèi)工作。
2、負責主持召開班務(wù)會,及時傳達上級指示和護衛(wèi)班長例會精神,并具體組織落實。
3、負責本班人員的考勤,如實記載本班執(zhí)勤中遇到和處理過的問題,重大問題要及時向主管領(lǐng)導請示報告。
4、負責協(xié)調(diào)本班與其他班組之間的工作關(guān)系和本班人員之間的關(guān)系。
5、愛崗敬業(yè),遵紀守法,嚴于律已,以身作則,發(fā)揮模范帶頭作用。
6、熟悉護衛(wèi)各崗位工作職責、任務(wù)和程序,掌握管理區(qū)域內(nèi)治安護衛(wèi)工作的規(guī)律及特點。
7、對因管理不力而造成本班在執(zhí)勤中發(fā)生的重大失誤,或本班人員出現(xiàn)嚴重違法違紀的情況負責。
8、負責抓好全班的訓練工作。
9、負責處理本班執(zhí)勤過程中遇到的一般性問題。
10、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
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