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作好年度工作總結(jié)，和過去的一年說聲“再見”!

2019.12.31

年底了，各部門交來的工作總結(jié)摞在小白的辦公桌上。秘書科負責起草全局年度工作總結(jié)，陳科長讓小白先把材料“過”一遍，然后起草全局工作亮點這一部分。

全局幾十家部門和單位，總結(jié)的寫法相當不一樣。比如，基建、財務等部門，多用數(shù)據(jù)說話；黨委辦公室、研究室等部門，總結(jié)很有文采。

機關服務中心的總結(jié)是小黃起草的，交來時，小黃一個勁兒地朝小白眨眼睛。小白隨手一翻，發(fā)現(xiàn)小黃交的總結(jié)除了個別數(shù)字外，幾乎跟去年一模一樣。可笑的是，小黃還狡辯：“后勤部門就那么點事，雜七雜八的，年年都是這些工作，換換數(shù)字得了，何必那么認真?！?/section>

對于這件事，小白沒有直接反駁小黃，但心里覺得還是陳科長說得對：辛勤忙了一整年，寫總結(jié)其實是對這一年工作的梳理，積累了哪些經(jīng)驗、還有什么問題，既是對單位負責，也是對自己負責。

小黃早早回宿舍去了，小白一個人留在辦公室里，認真“過”所有材料。他邊看邊畫線，還時不時地做筆記。

這也是跟陳科長學的“武功”，看材料也得像庖丁解牛，剔除意義不大的內(nèi)容，直接畫出想要的部分，梳理起來就容易多了。很快，小白過濾掉各部門總結(jié)中的“客套話”，直接挑出好經(jīng)驗好做法，全局這一年的工作亮點就都在腦袋瓜里了。小白又一條條把它們整理到一塊，大功告成。

陳科長拿到初稿一看，皺起了眉頭：“小白，亮點找得都不差，但你這一列就是二十條，果然是亮‘點’。這樣還遠遠不夠，需要把相似的內(nèi)容整合一下?！甭犃岁惪崎L的話，小白才意識到，怪不得之前隱隱覺得哪里不太對，原來是只“結(jié)”沒“總”??！

“全局工作總結(jié)的寫法并不難。就像拍電影，大家提供基礎素材，秘書科再把這些素材分類剪輯，呈現(xiàn)出一部好作品就對了。”

“那我的寫法應該也算得上蒙太奇唄！”小白調(diào)皮地說。陳科長被小白逗樂了：“蒙太奇？你要真懂鏡頭語言就好了！一瓶不滿半瓶搖?！?/section>

最終，秘書科全員齊上陣，好不容易把全局工作總結(jié)搞定。

到了寫個人總結(jié)時，小黃不愧是小黃，又是第一時間完成。一問，原來是把從前在地方工作時的年度個人總結(jié)電子版翻了出來，直接換上現(xiàn)在的工作內(nèi)容，又是排比又是對仗的，讀著貌似還挺新鮮。

小白仔細回顧這一年，自己真是機關“小白”?。恨k會時在會場摔了一跤；外出調(diào)研讓領導在車上等自己；幫領導關車門還不小心夾了領導腳……雖然糗事、囧事不斷，但收獲確是滿滿一籮筐哩！想到這里，小白奮筆疾書，行云流水般把個人總結(jié)寫出來了。

沒想到，陳科長拿著初稿一看，眉頭又皺了起來：“小白，我問你，上半年辦公室承辦的那個座談會是你‘組織’的？”

小白眨了眨眼想了想：“我不是在會議現(xiàn)場嗎？還送了急件?！?br>

“那局長下半年的發(fā)言材料也是你起草的？”

“我……不是也算起草組成員嗎？還查了近幾年的檔案，整理了好多數(shù)據(jù)?！?/section>

小白一臉認真的模樣讓陳科長哭笑不得：“小白，不是否定你的工作內(nèi)容，而是你確實用詞不當。是‘參加了會議的組織工作’，可不是你‘組織了會議’；你‘參與有關材料起草’，可不是‘起草了有關材料’，意思完全不一樣?。　?/section>

小白恍然大悟，臉一下紅到了脖子根：“糟糕，我……我怎么犯了這種錯誤……”

“錯誤還不止這些呢！你看看，你寫自己圓滿完成了科里交辦的各項任務，真的是‘圓滿完成’了嗎？你參加了部里公文處理培訓班，說自己‘成績優(yōu)異’，是不是話說得有些滿呢？”

“哦，我看到別人也都這樣寫，以為總結(jié)需要充分肯定自己的工作，就學過來了?！毙“椎哪樃t了。

“哈哈，個人總結(jié)是寫你自己，要對自己負責任，應當實事求是，說成績時可不能‘王婆賣瓜’。還有，我看了你寫的內(nèi)容，有的工作沒有理進去，估計與你的習慣有關系。來，趁這個機會再給你說一個收集資料的辦法！”

“太好啦，請師傅賜教！”

插畫：祝呈平

這天下班后，小白認真記錄下了陳科長的“秘笈”：

年度工作總結(jié)，需要日常積累。給自己準備幾個檔案盒：一個裝學習材料，特別是中央精神，方便起草材料時查找；一個裝業(yè)務資料，分得越細越有用；一個裝完成工作內(nèi)容，可按時間順序記在本子上；一個裝學習培訓、會議活動、參觀調(diào)研等材料，相關通知或文件也放進去，便于總結(jié)時查看。

合上筆記本，小白重新寫了個人總結(jié)。雖一路跌跌撞撞，但也收獲了進步成長。馬上就要和今年說再見了，小白想，新的一年，要努力做更好的自己！

來源：《秘書工作》2018年12期

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