原則一：要事第一
我們明白了，對于時(shí)間這個(gè)無形卻又特殊的資產(chǎn)，重要的是自己進(jìn)行主動(dòng)的選擇。在選擇的時(shí)候就需要遵循這一個(gè)原則：選擇那些最重要的事，優(yōu)先去完成——也就是「要事第一」。
史蒂芬·柯維在《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中提出第四代時(shí)間理論，將事物按照重要性和緊急程度分為四個(gè)象限，分別是一「重要且緊急」，二「重要但是不緊急」，三「不重要且不緊急」，四「不重要但緊急」」。對于不同象限的工作事物推薦用不同策略去進(jìn)行處理。
「要事第一」原則強(qiáng)調(diào)的就是，我們需要以第二象限那些「重要但是不緊急」為工作的重心，每天優(yōu)先去完成。
但是我們往往在工作出現(xiàn)問題，卻是花大量時(shí)間在「救火」。處理那些「緊急又重要」的危機(jī)或者問題，會(huì)消耗大部分的精力，整天都在處理危機(jī)，滿腦子都是問題，忙于應(yīng)付各種緊急任務(wù)。
然后在閑暇時(shí)候只想通過「不重要不緊急」的事情來放松下緊張的心情，其實(shí)時(shí)間一長就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己并沒有有效的產(chǎn)出。
比如說 Taka 之前因?yàn)楸容^忙，所以沒有建立出一個(gè)完整的培訓(xùn)體系，這樣來了實(shí)習(xí)生之后，就會(huì)出現(xiàn)很多低效的問題，那我每天還得一直自己干，來處理運(yùn)營里緊急而且瑣碎的任務(wù)，那我就越?jīng)]有時(shí)間去培養(yǎng)實(shí)習(xí)生。
這樣不斷形成一個(gè)惡性循環(huán)，永遠(yuǎn)在忙，永遠(yuǎn)被各種問題推著走，永遠(yuǎn)在「救火」。
這也是為什么進(jìn)化論之前專門花了1個(gè)多月時(shí)間，飼主帶著所有內(nèi)容部的同學(xué)閉門集訓(xùn)，所有發(fā)文頻率都降低甚至?xí)和！?/p>
因?yàn)檫@件「要事」不做好，大家的寫作習(xí)慣和方法沒有得到改善，沒有足夠穩(wěn)定的輸入，一直出于趕活兒的狀態(tài)，最后只能是導(dǎo)致工作壓力越來越大，內(nèi)容質(zhì)量的降低。
而且事實(shí)和我們想象中不同，其實(shí)這些「要事」并不會(huì)占據(jù)掉我們所有的時(shí)間。因?yàn)檎嬲龢O其重要的，對自己的生活和工作產(chǎn)生影響的，一般只有少數(shù)幾件，但是這些「要事」產(chǎn)生的回報(bào)和成果卻會(huì)非常大。
被驗(yàn)證過無數(shù)次的帕累托法則（Pareto Principle）告訴我們，關(guān)鍵的80%的成果是由20%的關(guān)鍵活動(dòng)（也就是那些「要事」）決定的。
就像飼主，你能夠想象她做為老板每天有無數(shù)大小事情要去處理，但是卻完全不像 Taka 那樣處在「緊迫」的工作節(jié)奏中，工作和生活都能平衡的很好。
所以如果把時(shí)間當(dāng)做資產(chǎn)進(jìn)行投資，這些要事就是那些「績優(yōu)股」，值得我們投入更多，并放在足夠優(yōu)先的位置。
原則二：一次只做一件事
了解了第一個(gè)「要事第一」的原則，我們知道哪些是要事，并且要優(yōu)先去安排。但是在執(zhí)行過程中，還需要遵守第二個(gè)原則：一次只做一件事。
把重要的事情放在前面去做，能夠讓我們集中有限的精力和意志力。而且一次只做好一件事，才能完全發(fā)揮出大腦最高效的產(chǎn)出。
正因?yàn)橐龅氖虑樘嗵s，才特別需要專心，一次只做好一件事，集中時(shí)間精力和資源，恰恰就是加快工作速度的最佳方法。
之前 Taka 在《精力管理》的文章中提到過，盡量減少多任務(wù)的切換。
索菲·格魯瓦在09年的一篇論文中提到「注意力殘留」（Attention Residue）的效應(yīng)：就是當(dāng)你從某項(xiàng)任務(wù) A 轉(zhuǎn)移到任務(wù) B 的時(shí)候，你的注意力并沒有即使轉(zhuǎn)移，你的大腦依然停留在思考之前的任務(wù)A上，而且因?yàn)樽⒁饬Φ姆稚?，降低對任?wù)B的完成進(jìn)度。
一旦你的思路或者任務(wù)被中斷，等到再次撿起來的時(shí)候至少要花15分鐘的時(shí)間。所以對于要事，我們更加需要極度專注來提高完成的質(zhì)量和效率。
而當(dāng)我們集中注意力在某一件事上的時(shí)候，大腦會(huì)調(diào)動(dòng)所有的力量努力搜集和當(dāng)前這件事相關(guān)的任何信息，能夠極大的提高創(chuàng)造力，思維會(huì)更加活躍，可以更清晰有邏輯地去思考。
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