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想坐穩(wěn)管理者的位子,須避開4大雷區(qū)

三個月前,朋友獲得晉升。

他原本是“業(yè)務(wù)精英”,因業(yè)績出色打動了領(lǐng)導(dǎo),就被提拔為部門管理者。

加薪加權(quán),原本是好事,可在三個月后,他選擇了裸辭。

要知道,晉升一直是職場人夢寐以求的目標(biāo)。而且,這位朋友的能力并不差,之前出色的業(yè)績就是證明。

在員工階段混得風(fēng)生水起,在管理者階段徹底混不下去。出現(xiàn)這種情況,也讓我們開始思考,問題究竟出在哪?

事后,我約這位朋友聊了聊。聽完他的分享,我找到了四點原因。

作者:晉良

來源:管理的常識(ID:Guanlidechangshi)【整理摘編:時英平】

01、對晉升盲目自信

晉升前,朋友對成為管理者這件事,想的很簡單。

他認(rèn)為,既然自己原來能在業(yè)務(wù)上“砍瓜切菜”坐上神壇,那后續(xù)在更高的位置上,也可以這樣。

這種想法,本質(zhì)是被過去的成功沖昏了頭腦。

CEO教練,馬歇爾·戈德史密斯曾做過一次調(diào)查:

他邀請5000名成功人士評價自己,結(jié)果有80%~85%的人認(rèn)為自己比別人更強(qiáng)。

馬歇爾在獲取這一結(jié)果后,就告誡人們:“過往的成功經(jīng)驗,會使你的自信心爆棚,越是在自信時,你更要有所警惕?!?/strong>

而這位朋友,就是因為過度自信,在初期沒能做好準(zhǔn)備,等到上任后才想著臨陣磨槍。結(jié)果自然不能如他所愿。

那問題來了,做員工與做管理者的區(qū)別究竟是什么?

首先,我們做員工時,重點是要完成好上級交代的每件事情。除此之外,我們也需要和同事做好必要配合。

而開始做管理者,我們的重心就從“事”轉(zhuǎn)向了關(guān)注“人”。也就是說,管理者的重點,是凝聚團(tuán)隊人心、挖掘培養(yǎng)人才。

這就好比是,我們在當(dāng)員工時,打拼業(yè)績靠自己的雙手。等到了管理者階段,團(tuán)隊下屬,就成了我們實現(xiàn)目標(biāo)的“左膀右臂”。

弄清這兩者的區(qū)別后,有個問題就擺在了我們面前:要是我們獲得了晉升,需要提前做哪些準(zhǔn)備?

02、無法擺脫員工角色

其實,導(dǎo)致朋友從管理者崗位裸辭的主要原因,是他和“下屬”不對付。

別誤會,這并不是說他不精通人情世故。相反,在晉升前,朋友和周圍同事的相處極為融洽,關(guān)系好到有一段時間他業(yè)績不好,周圍同事就幫他談單子,甚至分享客戶。

就因為在前期受到了這些“人情投資”,就導(dǎo)致后續(xù)朋友在做管理者時,被限制住了手腳。

這就非常尷尬——若轉(zhuǎn)換角色,新官上任三把火,會顯得不盡情意;若不轉(zhuǎn)換角色,領(lǐng)導(dǎo)期望擺在那,動作慢了沒法交差。

這就好比是,我們早上打車去上班,結(jié)果約好的車遲到了,這時面前來了公交——要是上了公交,就顯得自己鴿了打車司機(jī)。要是接著等,我們還不甘心,就覺得浪費時間。

對于這種左右為難的處境,等是解決不了問題的,只能主動出擊。

所以,我們在獲得晉升后,需要做的第一個準(zhǔn)備就是要有所取舍。

取,是向管理者角色靠攏。

舍,是擱置和同事的“兒女情長”。

大家出來工作,都是為了成長和賺錢的,搞定了這兩個目標(biāo),情誼的維系,才能得到保障。

要是我們因為內(nèi)心包袱,在角色轉(zhuǎn)換上顯得猶猶豫豫,反而會給曾經(jīng)的同事、如今的下屬造成麻煩。

就像當(dāng)時朋友選擇用“腳踩兩條船”、兩邊都不得罪來應(yīng)付了事。這樣做看似很聰明,可實際上,卻把他拉進(jìn)了更深的“泥潭”。

03、不能督促下屬執(zhí)行

因為大家都知道朋友在晉升前是位業(yè)務(wù)精英,所以后續(xù)開展管理者工作時,總會有下屬向他求助。

起初朋友還挺高興,因為這是他擅長的領(lǐng)域。比起管理者平時要負(fù)責(zé)的瑣碎內(nèi)容,還是銷售談判更有意思。

平時看到下屬談單,他就覺得“有那時間教員工,太浪費時間,要是自己上,三下五除二就解決了”,于是便主動替下屬搞定。

長此以往,就產(chǎn)生了一個奇特的現(xiàn)象:

每當(dāng)有客戶來訪,只有朋友在忙前忙后,累到虛脫。其余下屬都在旁邊掐腰、喝茶、看熱鬧。因為大家都知道,這事自己不用太操心,領(lǐng)導(dǎo)會幫忙搞定,最后業(yè)績也會算在自己身上。

問題出在哪里了呢?

要知道,我們在晉升后,需要做的第二個準(zhǔn)備,就是要學(xué)會授權(quán)。

《關(guān)鍵跨越》這本書中,提到了一個概念叫“反授權(quán)”,是指當(dāng)管理者在分配任務(wù)時,下屬往往會利用求助、或?qū)で笾更c的借口,把事情重新丟回來。

管理專家威廉·安肯三世把這種行為比喻為“背上的猴子”。

想“別讓猴子跳回背上”,我們可以從三點著手:

1.對于下屬有能力完成的任務(wù),必須要讓他們自己做

若是下屬來請教詢問,我們不要馬上回應(yīng),而是要用反問,調(diào)動對方思考。例如:

你覺得呢?

你是怎么想的?

然后你想怎么做?

一但對方給出答案,也就代表他們能解決問題。

2.對于下屬能力暫時不夠,但踮起腳尖能完成的任務(wù),也要鼓勵他們?nèi)L試完成

若是下屬沒自信,或在執(zhí)行時略顯笨拙,我們也需要保持耐心,給他們機(jī)會。畢竟從普通邁向優(yōu)秀,需要一個過程。

如果管理者急于插手,雖然在短期內(nèi)可以迅速拿到成果,可長此以往,就會對下屬的積極性造成打擊。

3.對于下屬自身能力不足以完成的任務(wù),我們可以幫忙,但要索取承諾

有些時候,下屬確實會遇到一些自身難以解決的問題。當(dāng)我們準(zhǔn)備伸出援手時,要明確告訴對方:

“對這種事,你是第一責(zé)任人,我只示范一次,之后就由你來負(fù)責(zé)?!?/p>

并且,在我們親身示范的過程中,也要盡量讓員工參與進(jìn)來,問問對方的想法,或者是下一步的打算。

這樣做的目的,就是避免下屬對管理者產(chǎn)生依賴,同時鍛煉他們的主觀能動性。

如果管理者不能做到上述三點,就會導(dǎo)致新的問題產(chǎn)生。

04、沒能及時占位

其實無論各行各業(yè),只要你想當(dāng)業(yè)務(wù)精英,必定需要付出比周圍人更多的努力與汗水。我這位朋友也是如此。

因為過去在業(yè)務(wù)上打拼得非常辛苦,自然而然,他就把這次晉升視為功成名就、可以放松享福的機(jī)會。

雖然他在幫下屬談單的事情上付出很多精力,可對于管理者責(zé)任的承擔(dān),他卻并不稱職。

公司領(lǐng)導(dǎo),對此就曾親自評價說:“他還是原來那個銷售冠軍,一直在重復(fù)自己,我把五個好苗子給他帶,最后整體業(yè)績一點起色沒有?!?/p>

而其他部門的主管,看公司老大這樣發(fā)話,也開始看他的笑話。

大家都認(rèn)為,曾經(jīng)呼風(fēng)喚雨的銷冠,現(xiàn)在淪為苦逼的部門管理者,這種情節(jié)很是搞笑。

就連朋友的下屬也會在私下場合吐槽他“除了會賣貨,別的一無是處”。

當(dāng)這些消息經(jīng)過各種方式傳遞到朋友的耳朵時,他近乎崩潰。

這個問題看似是一次墻倒眾人堆,但實際上并非如此。

管理者這個稱謂,只是我們在面對下屬時,自己被賦予了一些權(quán)利。可在面對公司領(lǐng)導(dǎo)時,我們依舊是員工;在面對其他平級主管時,我們依舊是同事。

因此,晉升并不意味著我們擺脫了“打工人”的角色,相反,它只是幫助我們上升了一個臺階。

所以,平時管理下屬固然重要,但我們不能只盯著自己這一畝三分地。

就像這位朋友。雖然他在和下屬相處時存在感很強(qiáng),可在面對公司其他平級主管,以及和領(lǐng)導(dǎo)交流匯報工作,他的存在感就非常弱,如同一個打醬油的。

所以,我們在獲得晉升后,需要做的第三個準(zhǔn)備,就是要及時在公司占位。說白了,就是要往上使勁。

對此,《關(guān)鍵跨越》這本書提出了三個具體方法:

1.和領(lǐng)導(dǎo)爭取資源

平時多注意領(lǐng)導(dǎo)那邊的動態(tài),觀察他每天花在哪里的時間最多?經(jīng)常過問哪些工作?關(guān)心哪些工作的進(jìn)度?

因為在這些信息的背后,很可能會有新的項目出來,或者領(lǐng)導(dǎo)在考察物色人選。

管理者若想和領(lǐng)導(dǎo)爭取資源,前提是先要做好手頭工作,然后再去主動分析、追尋機(jī)會。

2.和平級部門爭話語權(quán)

雖然以和為貴是一種美德,可對于管理者與其他平級主管來講,這并不現(xiàn)實。

公司資源是有限的,所有的部門都想自己擁有足夠的話語權(quán)。因為在話語權(quán)背后,是資源、權(quán)利、利益,乃至于影響公司各項抉擇的走向。

對于這塊肥肉,大家都想吃,所以管理者更要積極主動。

在和其他部門交鋒時,我們要足夠硬氣。只有腰桿子挺得直,才不會被人看扁。

同時,從下屬角度講,我們只有做到身先士卒,為部門團(tuán)隊爭取利益,才能真正獲得下屬真正的認(rèn)同。

3.和團(tuán)隊一同爭市場

當(dāng)我們能做好前兩點,剩下的事,就是和團(tuán)隊下屬一起去爭奪更大的市場,斬獲更好的業(yè)績。

現(xiàn)在有很多人都在提“領(lǐng)導(dǎo)力”這個詞。對于管理者來說,所謂領(lǐng)導(dǎo)力,說白了,就是能否讓下屬獲得足夠的滿足感,而不是整天虛度光陰、混吃等死。

對于這種事,就是要實在一點,腳踏實地付諸于行動。

每位管理者在帶團(tuán)隊時,都需要思考一個問題:下屬跟著我,能獲得啥?是開疆辟土的成長?還是賺取功利的物質(zhì)收獲?

無論是啥,你總得占一樣。

本文經(jīng)作者授權(quán)“管理的常識”(ID:Guanlidechangshi)原創(chuàng)首發(fā),轉(zhuǎn)載請與我們聯(lián)系。

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