約翰·拉內(nèi)利(John Ranelli)在大公司擔任了12年的首席執(zhí)行官,在他整個職業(yè)生涯中,最著名的應(yīng)該是指導并領(lǐng)導公司成功轉(zhuǎn)型。
無論是在添柏嵐(Timberland)、福斯特格蘭特(Foster Grant)、米卡薩(Mikasa),還是在中央花園和寵物公司(Central Garden&Pet Company),他都帶領(lǐng)它們成功轉(zhuǎn)型,并使其利潤和股價大幅增長。無一次失手的記錄表明,他對如何領(lǐng)導公司這件事頗有見地。
投身商業(yè)之前,約翰是美國海軍的一名潛艇軍官。在第一次執(zhí)行任務(wù)中,他想了解有關(guān)新潛艇的問題和任務(wù)中可能會遇到的挑戰(zhàn),于是向新艇長詢問了一些問題。
約翰對我說:“艇長說,與其問他,不如直接去和船員們交流。我聽從了他的建議,也因此學到了不少東西。
我認為轉(zhuǎn)型'是由員工帶領(lǐng)的’,而不是首席執(zhí)行官或者領(lǐng)導者帶領(lǐng)的。在員工回答之后,我會問他們是否會將這些告訴上任領(lǐng)導,這一步更能說明一些問題?!?/p>
然而,幾乎每個公司的員工的回答都是一致的:“我們覺得您是第一個真誠詢問并會實施這些想法的人,也相信您能給我們機會實現(xiàn)這些想法,這是前所未有的?!?/p>
這句話讓約翰印象深刻。他表示,二十多年的高管工作讓我明白,傾聽團隊意見是提高領(lǐng)導效能的極好機會之一。
我們中的許多人囿于工作的瘋狂、忙碌,或是高度優(yōu)先的會議或項目,而忽略了坐下來好好與那些我們服務(wù)或領(lǐng)導的人溝通。
團隊視角講的并不是你如何看待團隊,不是你應(yīng)該如何看待團隊成員的天賦、技能或是經(jīng)驗,也不是讓你評判他們的表現(xiàn)。
恰恰相反,團隊視角是讓你將個人視角放在一邊,爭取看到員工眼中的事物。你應(yīng)該承認并相信他們有不同的經(jīng)驗、見解和信息,了解這些你才能成為一個有效的領(lǐng)導者。而要真正接受它,就必須帶著有目的的好奇心去尋找它。
若沒有有目的的好奇心,你可能會錯過他們要說的話,因此必須要用心傾聽。
團隊視角要求我們不再做表面功夫,不再沉溺于陳詞濫調(diào),而是創(chuàng)造一個空間,讓團隊成員可以坦誠地說出他們對公司和領(lǐng)導層的所見、所想和所感,而不僅僅是你想聽到或希望聽到的。
由此,你可以更清楚地了解到團隊成員認為需要什么才能成功。當他們清楚了你的期望,并且有能力、資源和工具來完成工作時,就最有可能獲得成功。當他們成功時,你也就成功了。
若你為員工創(chuàng)造一個具有安全感的環(huán)境,就可能會發(fā)生令你意想不到的事情。員工彼此尊重,欣賞并重視在追求最佳結(jié)果的過程中付出艱辛的努力。
作為一個領(lǐng)導者,你必須樹立榜樣,懷著一顆有意的好奇心。優(yōu)秀的領(lǐng)導者也善于提問:“為什么這個想法會失???誰有不同的看法?我們遺漏了什么,還需要哪些信息?我們忽略了哪些從前犯過的錯誤?”
你既需要定性的數(shù)據(jù),也需要定量的數(shù)據(jù)。但報告和數(shù)字永遠不能說明全部問題,而影響力和信任會借此成就你,抑或打敗你。
你必須創(chuàng)造一個環(huán)境,讓員工愿意和你交談,不害怕告訴你真相,雖然這需要一點時間。
在他們了解你、信任你之前,你必須不斷地鼓勵他們,這不是靠一次詢問就能實現(xiàn)的。你必須反復地詢問、引導,確保創(chuàng)造一個讓員工能坦誠地和你交談的環(huán)境。你必須深入挖掘,詢問他們對市場、交易或是業(yè)務(wù)流程有什么看法。
當他們知道你想傾聽他們的看法,并會為此做些什么時,這種健康的、開放的氣氛,以及觀點之間的分享就會成為你作為領(lǐng)導者的真正優(yōu)勢。
2、團隊視角和領(lǐng)導效能
向其他人表示關(guān)心的首要方式就是傾聽他們講話。你是否想要營造一種非凡的文化,讓大家感到被重視、被關(guān)懷?如果是,請千萬不要錯過這一節(jié)內(nèi)容。
在詢問之后,你也必須學會傾聽。積極傾聽能幫助你。積極傾聽是指在傾聽過程中,確保對方知道你不僅聽到了他們的話,也理解了他們想要表達的意思。雖然很多領(lǐng)導者都知道什么是積極傾聽,但很少有人能掌握它。
掌握了積極傾聽的方法,你就有能力更好地關(guān)心自己所領(lǐng)導的人。這是否是提升自我的一個機會?改善這一技能,不僅對你的工作有所幫助,對你生活的方方面面都會有所裨益。
領(lǐng)導者必須做的并不僅僅是完成這種傾聽的步驟,而是要證明自己真正“明白”。帕特里克·蘭西奧尼告訴我:“對領(lǐng)導者而言,最重要的不只是明白,而是要證明自己明白。
這不只是智力層面上的事,它真正的意義在于,讓員工知道,領(lǐng)導明白他們的想法?!?/p>
若領(lǐng)導者真正能夠有效地傳達出他們已經(jīng)聽到、理解,甚至感受到了一切的信息,同理心也就隨之產(chǎn)生了。成功的人際關(guān)系有賴于同理心。同理心在影響力中也起著重要作用,有時比信任還要重要。
若你想創(chuàng)造一個充滿安全感的空間,就必須證明你真的能感受到員工對某些情況的感受或信念。同理心并不是說你要成為咨詢師或同意聽到的東西,而是要求你有意識地傾聽,并與下屬建立聯(lián)系。
幾十年前,我就開始使用積極傾聽的技巧。當我和某人或是一群人交流時,必須“眼對眼”或“耳對耳”的交流?!把蹖ρ邸币馕吨覀兠媲敖^不會擺著手機,“耳對耳”則是指在通話過程中,不會有任何的屏幕讓我分心。
然而這在今天很難做到,因為如今我們身邊到處都存在著某個充滿誘惑力的小型干擾器,這讓“眼對眼”或“耳對耳”的交流比以往任何時候都具有挑戰(zhàn)性。
領(lǐng)導者經(jīng)常陷入“我很忙”的心態(tài)之中。不要這樣,相反,你要在日程中刻意留白,讓員工更能接近自己。若員工認為只有在你坐下來特別要求時他們才能表達觀點,那你獲取信息的機會就受到了限制。
更重要的是,如果沒有創(chuàng)造一個安全的環(huán)境,他們很可能只告訴你他們認為你想聽的話。如果沒有建立起一種基于信任的關(guān)系,他們就會在與你的談話中有所畏懼。你希望他們尊重你,而不是害怕你。從這個角度出發(fā),他們會更加尊重你。
你必須不斷地傾聽、投入,并采取行動。
若你不愿與員工面對面交談,也不傾聽他人的談話,就永遠無法從團隊成員那兒得到你所需的信息。你必須發(fā)自內(nèi)心地相信,團隊里的任何一個人都有可能想出最棒的點子。
當你能真正聆聽員工的聲音,且他們也真心相信如此時,他們的所見所聞所感對你而言就有了意義,由此,你就會與他們產(chǎn)生聯(lián)系,影響力也會得以增強。
避免直接解決問題,或是直接討論某個員工的對錯。你首先應(yīng)該尋求解釋,然后向大家證明你確實理解了。你不一定要同意某個觀點,也不需要為了同意或不同意而進行對話,一切順其自然就好。
提出問題時,一次性只能從一個人那里獲得一種夾雜著個人情感的視角。不要急于下結(jié)論。在尋求理解的早期階段,有目的的好奇心比以往任何時候都更重要。
保持自律,在做決策之前確保獲取了所有所需信息。當有人說“嘿,這不對”時,控制住自己,不要一股腦兒地埋頭修正。你可能會發(fā)現(xiàn),其實比起你知道的,還有更多東西在發(fā)揮作用。
為了了解而傾聽,在了解的過程中形成你自己的觀點。只有這樣你才能采取行動。許多時候,你都可能從員工那里聽到一些需要你加以指導的事情,又或許聽到一些不好的話、錯誤的想法。此時,你已經(jīng)有了有目的的好奇心,明白了如何更好地指導并培養(yǎng)領(lǐng)導者。
通過聽取他們的意見,你已經(jīng)能發(fā)現(xiàn)員工表現(xiàn)的潛在障礙,或者工作系統(tǒng)、流程中的低效率表現(xiàn)。了解到一線人員的想法,你就能更好地掌握做出正確決策所需要的信息。
更妙的是,也許你也能從中擴大自己的影響力,因為你與他們進行了直接交談。借此,你成功的概率也得以提高。
團隊視角不僅僅是讓員工感覺到被傾聽被理解,你還必須提出正確的問題,充分了解員工需要什么才能取得成功。例如,哪些方法有效?有哪些阻礙?他們又缺少什么?
與你相比,員工經(jīng)常能更早感知到組織中發(fā)生的事情——無論是從文化的角度還是從客戶的角度。他們可能在你知曉之前幾個月就已經(jīng)明晰這件事。因此,為了你自己的利益,請好好傾聽并感受公司的脈搏。
1.避免第一個發(fā)言
你應(yīng)如何更好地參與團隊會議,并讓成員在會議中有出色的表現(xiàn)?若你先提出自己的意見和想法,很可能會堵住其他成員的嘴。在這種情況下,其他人很容易“鸚鵡學舌”,模仿你的發(fā)言。
相反,你可以詢問一些很棒的問題,引導員工參與對話,表達他們自己的想法和專業(yè)知識。緊隨你員工的思路,確保了解他們的立場和觀點。鼓勵健康的辯論,讓其他人感覺到自己正被人傾聽。
2.停止活躍的思維
動作快、思維也快的領(lǐng)導者往往缺乏耐心,不能讓其他人完成發(fā)言。作為領(lǐng)導者,你不要因為未完全想好接下來要說什么而語言混亂,更不要打斷或者替別人把話說完,這會更糟糕。我觀察到很多領(lǐng)導者這么做,并為此驚訝不已。你不要成為那樣的領(lǐng)導者。
3.不要被激情左右
了解團隊視角時,你會經(jīng)常遇到一些對某些問題充滿激情的人。小心,不要被這種人的情緒所影響。如果聽到他們慷慨激昂的發(fā)言,你很快覺得應(yīng)該立即采取行動,那么最終會變成你在為他們的問題尋找答案,而不是把它作為一個出發(fā)點,向更多的人問更多的問題。
不要急于解決問題,而是保持客觀和好奇心。等到你得到了所有正確的信息,能明智而有效地采取行動時,再采納他們的意見。
4.真實
你表現(xiàn)出真正的興趣了嗎?如果你在傾聽時讓人感覺是被迫或勉強的,別人很快就會注意到,并認為你并不真實,你的影響力也會下降。如果你采納了前文所述的布蘭佳的建議,在辦公室來回踱步,卻顯得心不在焉,要么盯著員工看,要么盯著手機或手表,那就別費勁了,這樣反而弊大于利。
你真的重視員工所說的話和所分享的內(nèi)容嗎?但是,如果你并不認為自己需要聽到他們的聲音,就無法獲得團隊視角。傾聽員工的聲音不僅是你要做的事,而且是你領(lǐng)導力的一部分。
5.后續(xù)行動
在這一環(huán)節(jié),若你沒有系統(tǒng)性的方法跟進對話,并在適當?shù)臅r候采取行動,那你的所作所為很可能完全無效。若員工不相信你會聽從他們的建議,最終就會保持緘默。
當然,你不必對聽到的每件事都采取行動,但你可以繼續(xù)跟進和溝通。如果你采取了行動,就讓他們知道。如果沒有,至少回過頭來,向他們表示感謝。最重要的是,讓他們知道你在傾聽并重視他們的意見。
傾聽員工的意見是一件需要持續(xù)去做的事情。傾聽并了解了他們的想法,你就能更快做出回應(yīng)。當你有意識地表現(xiàn)出好奇心,并把傾聽和了解員工的想法作為首要任務(wù)時,決策能力就會提高。
我發(fā)現(xiàn)許多的領(lǐng)導者都要從“我”轉(zhuǎn)化成“我們”(即從自身轉(zhuǎn)變?yōu)閳F隊)。你不必去做所有的決策,也不需要擁有所有數(shù)據(jù)。
當今的商業(yè)環(huán)境中存在著太多的信息,發(fā)生著太多的事情,一個人無法觀察、理解和消化所有的信息。
如果你能從團隊的視角——那些投身工作的人的視角——來看待公司,就能更好地理解公司里發(fā)生的動態(tài)變化,也能借此做出更好的決策,或者至少知道公司里有誰應(yīng)該做出這些決策(這本身就是一個很好的決策)。
團隊視角往往能使你有能力決定不做決策,或者將決策權(quán)委托給別人。
從“我”轉(zhuǎn)化成“我們”表明你重視整個團隊,而不僅僅是口頭的敷衍。通過傾聽、詢問、投入時間,你讓員工知道他們是有價值的……你的影響力在擴大,因為他們對你的信心在增長。
研究表明,如果人們覺得自己有發(fā)言權(quán),認為自己的視角和觀點很重要,他們的投入程度就會提高,整體參與度也會提高。(全文完)
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