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HR干貨|10類工資計(jì)算寶典,加快工作效率90%!



HR制作工資時(shí)除了最基本的考勤計(jì)算外,還要計(jì)算諸如年休假、經(jīng)濟(jì)賠償、醫(yī)療期工資等等。不知道正確的相關(guān)條例及技巧,加班到凌晨都做不完,還要審核成堆的假條啊、郵件啊。本文特意為大家整理了12類工資計(jì)算寶典,希望能幫到大家哦。



1、日工資、小時(shí)工資


依據(jù)《關(guān)于職工全年月平均工作時(shí)間和工資折算問(wèn)題的通知》第二條:按照《勞動(dòng)法》第五十一條的規(guī)定,法定節(jié)假日用人單位應(yīng)當(dāng)依法支付工資(國(guó)定假日帶薪休假)。因此,日工資、小時(shí)工資的折算為(以下工資為稅前):


日工資=月工資收入÷21.75(月平均計(jì)薪天數(shù))

小時(shí)工資=月工資收入÷(月計(jì)薪天數(shù)21.75×8小時(shí))


2、加班工資


依據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》第十三條:用人單位在勞動(dòng)者完成勞動(dòng)定額或規(guī)定的工作任務(wù)后,根據(jù)實(shí)際需要安排勞動(dòng)者在法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外工作的,應(yīng)按以下標(biāo)準(zhǔn)支付工資:

(一)安排勞動(dòng)者延長(zhǎng)平日工作時(shí)間的,支付勞動(dòng)者工資的150%的工資報(bào)酬;


(二)休息日安排勞動(dòng)者工作又不能安排補(bǔ)休的,支付勞動(dòng)者工資的200%的工資報(bào)酬;


(三)法定休假日安排勞動(dòng)者工作的,支付勞動(dòng)者工資的300%的工資報(bào)酬。


加班工資=月薪÷21.75(月平均計(jì)薪天數(shù))×加班天數(shù)×所對(duì)應(yīng)的倍數(shù)


以上“工資”指的是勞動(dòng)合同所簽訂的總額,如果勞動(dòng)合同的工資分為“基本工資”、“崗位工資”、“職務(wù)工資”等,應(yīng)當(dāng)以各項(xiàng)工資的總和作為基數(shù)計(jì)發(fā)加班費(fèi)(包含獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等),不能以單獨(dú)一項(xiàng)作為計(jì)算基數(shù)。

  • 在以實(shí)際工資作為計(jì)算加班基數(shù)時(shí),加班費(fèi)、伙食補(bǔ)助和勞動(dòng)保護(hù)補(bǔ)貼等應(yīng)當(dāng)扣除。

  • 實(shí)行計(jì)件工資的,應(yīng)當(dāng)以法定時(shí)間內(nèi)的計(jì)件單價(jià)為加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù)。

  • 加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù)低于當(dāng)?shù)禺?dāng)年的最低工資標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)以日、時(shí)最低工資標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù)。


3、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金


依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十七條、《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第二十七條規(guī)定,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按勞動(dòng)者在本單位工作的年限

  • 每滿1年支付1個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者支付;

  • 滿6個(gè)月以上不滿1年的,按1年計(jì)算;

  • 不滿6個(gè)月的,向勞動(dòng)者支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

工資標(biāo)準(zhǔn):

  • 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)脑鹿べY按照勞動(dòng)者解除合同前12個(gè)月的月平均工資(不包括醫(yī)療期等非正常工作期間),包括計(jì)時(shí)工資或者計(jì)件工資以及獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼等貨幣性收入。

  • “醫(yī)療期滿后無(wú)法勝任原工作及企業(yè)另行安排的其他工作”、“勞動(dòng)合同發(fā)生重大變化”、“用人單位瀕臨破產(chǎn)或運(yùn)營(yíng)嚴(yán)重困難”,此三種情形下,當(dāng)勞動(dòng)者的月平均工資低于企業(yè)月平均工資的,按企業(yè)月平均工資的標(biāo)準(zhǔn)支付。

  • 勞動(dòng)者工作不滿12個(gè)月的,按一年的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

  • 當(dāng)勞動(dòng)者的平均工資低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),則按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。


經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金=補(bǔ)償年限*工資標(biāo)準(zhǔn)


  • 對(duì)于“協(xié)商一致解除雙方勞動(dòng)合同”“不能勝任工作解除勞動(dòng)合同”這兩種情形解除勞動(dòng)關(guān)系的,用人單位支付勞動(dòng)者的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金最高不超過(guò)12個(gè)月。


  • 如果勞動(dòng)者月工資高于本地區(qū)上年度職工月平均工資3倍,則其月平均工資以職工月平均的3倍確定,其補(bǔ)償年限最多不超過(guò)12年。(實(shí)踐中,12年的限制性規(guī)定要到2020年1月1日之后才能真正發(fā)生效用


案例分析:

勞動(dòng)者甲于1995年年1月1日進(jìn)入單位乙工作,2015年度甲的月平均工資為13000元,而甲工作地區(qū)上年度職工月平均工資為4000元/月。2015年12月31日,經(jīng)單位乙提議,雙方協(xié)商一致解除了勞動(dòng)關(guān)系。問(wèn)A能獲得多少經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。計(jì)算如下:


1、以2008年1月1日為界,分別計(jì)算各時(shí)段的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

(1)勞動(dòng)者1995年1月1日至2007年12月31日期間的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金為:經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金 =  12  *  13000元  =  156000元

其中,12個(gè)月為補(bǔ)償?shù)脑聰?shù),1995年1月1日至2007年12月31日的工作年限為13年,因“經(jīng)單位提議,雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)關(guān)系的”最高補(bǔ)償年限為12個(gè)月,所以取12個(gè)月。13000為其解除勞動(dòng)關(guān)系前12個(gè)月的月平均工資。


(2)勞動(dòng)者2008年1月1日至2015年12月31日的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金為:經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金 =  8  *  12000元  =  96000元

其中,8個(gè)月為補(bǔ)償月數(shù),2007年12月31日至2015年12月31日的工作年限為8年。12000元為上年度職工月平均工資的三倍4000*3,因?yàn)?甲解除勞動(dòng)關(guān)系前的2個(gè)月的月平均工資13000元,此高于上年度職工月平均工資的三倍工資12000元,所以取12000元。


2、將兩個(gè)時(shí)段的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金相加,即得到用人單位需要支付勞動(dòng)者的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:

經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金 = 156000元 + 96000元 = 252000元


4、年休假天數(shù)


依據(jù)《職工帶薪年休假條例》第三條、《關(guān)于<企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法>有關(guān)問(wèn)題的復(fù)函》第二條:

  • 職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;

  • 已滿10年不滿20年的,年休假10天;

  • 已滿20年的,年休假15天。

職工的累計(jì)工作時(shí)間可以根據(jù)檔案記載、單位繳納社保費(fèi)記錄、勞動(dòng)合同或者其他具有法律效力的證明材料確定。


年休假不可跨年休,除特殊情況外。未休完、并且未轉(zhuǎn)移跨年度休假、也未申請(qǐng)放棄年休假的,未休完的年休假將于當(dāng)年度計(jì)發(fā)加班費(fèi)。也可申請(qǐng)跨年度休假,但最遲應(yīng)于下一年度的春節(jié)前全部休完。


年休假工資報(bào)酬的支付標(biāo)準(zhǔn)是:每應(yīng)休未休1天,按本人應(yīng)休年休假當(dāng)年日工資的300%支付國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。

折算方法為(當(dāng)年度在本單位剩余日歷天數(shù)÷365天)×職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)


案例分析:

A 員工入職日期是2015年12月3日,該員工應(yīng)當(dāng)在2016年12月3日后開(kāi)始享受年休假,其在2016年(2016年12月4日至2016年12月31 日)的年休假折算為29÷365*5=0.4,按照有關(guān)規(guī)定折算后不滿一天,因此,2016年該員工不享受年休假。2017年,該員工享受年休假5天。


職工不享受當(dāng)年年休假的情形

(一)職工依法享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;

(二)職工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;

(三)累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;

(四)累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;

(五)累計(jì)工作滿20年以上的職工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。


5、員工入職、離職年休假天數(shù)


依據(jù)《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第五條、第十二條:職工連續(xù)工作滿12個(gè)月以上的,享受帶薪年休假(以下簡(jiǎn)稱年休假)。


職工新進(jìn)用人單位符合上述規(guī)定的,當(dāng)年度年休假天數(shù),按照在本單位剩余日歷天數(shù)折算確定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。

前款規(guī)定的折算方法為:(當(dāng)年度在本單位剩余日歷天數(shù)÷365天)×職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)。


用人單位與職工解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí),當(dāng)年度未安排職工休滿應(yīng)休年休假的,應(yīng)當(dāng)按照職工當(dāng)年已工作時(shí)間折算應(yīng)休未休年休假天數(shù)并支付未休年休假工資報(bào)酬,但折算后不足1整天的部分不支付未休年休假工資報(bào)酬。

前款規(guī)定的折算方法為:(當(dāng)年度在本單位已過(guò)日歷天數(shù)÷365天)×職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)-當(dāng)年度已安排年休假天數(shù)。


用人單位與員工另行約定的年休假天數(shù)、未休年休假工資報(bào)酬高于法定標(biāo)準(zhǔn)的,用人單位應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)約定或規(guī)定執(zhí)行,如:規(guī)定職工累計(jì)工作已滿1年不滿3年的年休假5天。


案例分析:

A員工于2008年5月20日入職,申請(qǐng)離職批準(zhǔn)日期為2018年9月30日,該員工離職前可享受的2018年年休假天數(shù)為:(140÷365)×5+(133÷365)×10-0=5.55天,即5天。

6、醫(yī)療期工資


依據(jù)《企業(yè)職工患病或非因公負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》第三條:企業(yè)職工因患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時(shí),根據(jù)本人實(shí)際參加工作年限和在本單位工作年限,給予3個(gè)月到24四個(gè)月的醫(yī)療期:

(一)實(shí)際工作年限10年以下的,在本單位工作年限5年以下的為3個(gè)月;5年以上的為6個(gè)月。

(二)實(shí)際工作年限10年以上的,在本單位工作年限5年以下的為6個(gè)月;5年以上10年以下的為9個(gè)月;10年以上15年以下的為12個(gè)月;15年以上20年以下的為18個(gè)月;20年以上的為24個(gè)月。


具體計(jì)算辦法,可按勞動(dòng)部《關(guān)于貫徹<企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定>的通知》(勞部發(fā)[1995]236號(hào))執(zhí)行,即醫(yī)療期計(jì)算應(yīng)從病 休第1天開(kāi)始,累計(jì)計(jì)算。如:享受3個(gè)月醫(yī)療期的職工,如果從1995年3月5日起第一次病休,那么該職工的醫(yī)療期應(yīng)在3月5日至9月5日之間確定,在此 期間累計(jì)病休3個(gè)月即視為醫(yī)療期滿。其他依此類推。


停工留薪期一般不超過(guò)12個(gè)月。傷情嚴(yán)重或者情況特殊,經(jīng)勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)確認(rèn),可適當(dāng)延長(zhǎng),但延長(zhǎng)不得超過(guò)12個(gè)月。


病假:職工因患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時(shí),給予324個(gè)月的醫(yī)療假期。


各地對(duì)于醫(yī)療期的期限及計(jì)算方法有具體的規(guī)定,需要按照當(dāng)?shù)氐囊?guī)定執(zhí)行。


7、病假工資


依據(jù)《關(guān)于貫徹執(zhí)行〈中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法〉若干問(wèn)題的意見(jiàn)》勞部發(fā)(1995)309號(hào)第五十九條規(guī)定:職工患病或非因工負(fù)傷治療期間,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi) 由企業(yè)按有關(guān)規(guī)定支付其病假工資或疾病救濟(jì)費(fèi),病假工資或疾病救濟(jì)費(fèi)可以低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)支付,但不能低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80﹪。連續(xù)休假期內(nèi)含有休息日、節(jié)假日的應(yīng)予剔除。


職工“短期病假”(即職工因病或非因工負(fù)傷連續(xù)休假在六個(gè)月內(nèi)),企業(yè)應(yīng)按下列標(biāo)準(zhǔn)支付病假工資:

  • 連續(xù)工齡不滿二年的,按本人工資的60%計(jì)發(fā);

  • 連續(xù)工齡滿二年不滿四年的按本人工資的70%計(jì)發(fā);

  • 連續(xù)工齡滿四年不滿六年的按本人工資的80%計(jì)發(fā);

  • 連續(xù)工齡滿六年不滿八年的按本人工資的90%計(jì)發(fā);

  • 連續(xù)工齡滿八年及以上的按本人工資的100%計(jì)發(fā)。

短病假日工資=最低工資標(biāo)準(zhǔn)×80%÷21.75(月平均計(jì)薪天數(shù))

職工“長(zhǎng)期病假”(即職工因病或非因工負(fù)傷連續(xù)休假在六個(gè)月以上),企業(yè)應(yīng)按下列標(biāo)準(zhǔn)支付疾病救濟(jì)費(fèi)(長(zhǎng)病假工資):

  • 連續(xù)工齡不滿一年的按本人工資的40%計(jì)發(fā);

  • 連續(xù)工齡滿一年不滿三年的按本人工資的50%計(jì)發(fā);

  • 連續(xù)工齡滿三年及以上的按本人工資的60%計(jì)發(fā);

以上的本人工資指職工正常情況下實(shí)得工資的70%。


職工的疾病待遇低于企業(yè)月平均工資的40%,應(yīng)補(bǔ)到企業(yè)月平均工資的40%,企業(yè)月平均工資的40%低于在職職工定期生活困難補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)補(bǔ)到在職職工定期生活困難補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。


職工的疾病待遇高于本市上年度月平均工資的可按本市上年度月平均工資計(jì)發(fā)。


8、生育津貼


依據(jù)《關(guān)于調(diào)整本市職工生育保險(xiǎn)政策有關(guān)問(wèn)題的通知》京人社醫(yī)發(fā)〔2011〕334號(hào)第三條:參加本市生育保險(xiǎn)的職工,因生育或計(jì)劃生育享受產(chǎn)假的,產(chǎn)假期間可享受生育津貼。


生育津貼即為產(chǎn)假工資,生育津貼高于本人產(chǎn)假工資標(biāo)準(zhǔn)的,用人單位不得克扣;生育津貼低于本人產(chǎn)假工資標(biāo)準(zhǔn)的,差額部分由用人單位補(bǔ)足。


生育津貼按照職工所在用人單位月繳費(fèi)平均工資除以30天再乘以產(chǎn)假天數(shù)計(jì)發(fā)。


案例分析:

A員工上一年度的繳費(fèi)工資是5000元,按照目前最普遍的單胎、晚育、獨(dú)生子女,剖腹。也就是在產(chǎn)假中,可以享受5000/30×140天=23333元的生育津貼。雖然因生育而休假?zèng)]有工作,但是同樣享受到了工作時(shí)期的工資待遇。這筆金額由生育保險(xiǎn)基金負(fù)擔(dān)。


9、二倍工資的實(shí)效計(jì)算


依據(jù)《北京市高級(jí)人民法院、北京市勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)關(guān)于勞動(dòng)爭(zhēng)議案件法律適用問(wèn)題研討會(huì)會(huì)議紀(jì)要(二)》第二十八條:二倍工資適用時(shí)效的計(jì)算方法為:在勞 動(dòng)者主張二倍工資時(shí),因未簽勞動(dòng)合同行為處于持續(xù)狀態(tài),故時(shí)效可從其主張權(quán)利之日起向前計(jì)算一年,據(jù)此實(shí)際給付的二倍工資不超過(guò)十二個(gè)月,二倍工資按未訂 立勞動(dòng)合同所對(duì)應(yīng)時(shí)間用人單位應(yīng)當(dāng)正常支付的工資為標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。


案例分析:

蔣某于2012年4月15日到公司工作,雙方未簽訂勞動(dòng)合同,至2013年5月15日雙方勞動(dòng)關(guān)系終止。蔣某于2013年10月28日申請(qǐng)仲裁要求支付未簽訂勞動(dòng)合同的二倍工資。如何確定“兩倍工資”的起止時(shí)間?


該案是未簽訂勞動(dòng)合同的情形。自2012年5月15日用工滿一個(gè)月應(yīng)開(kāi)始支付二倍工資,到2013年4月15日用工滿一年視為訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。不考 慮時(shí)效問(wèn)題,蔣某能主張二倍工資的時(shí)間段為2012年5月15日至2013年4月14日。如用人單位提出時(shí)效抗辯,則蔣某于2013年10月28日申請(qǐng)仲 裁,往前計(jì)算一年為2012年10月28日。故該案二倍工資支付期間為2012年10月28日至2013年4月14日。


10、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的個(gè)稅


依據(jù)《關(guān)于個(gè)人與用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系取得的一次性補(bǔ)償收入征免個(gè)人所得稅問(wèn)題的通知》第一條:個(gè)人因與用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系而取得的一次性補(bǔ)償收入(包括用人單位發(fā)放的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、生活補(bǔ)助費(fèi)和其他補(bǔ)助費(fèi)用),其收入在當(dāng)?shù)厣夏曷毠て骄べY3倍數(shù)額以內(nèi)的部分,免征個(gè)人所得稅。


考慮到個(gè)人取得的一次性經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償收入數(shù)額較大,而且被解聘的人員可能在一段時(shí)間內(nèi)沒(méi)有固定收入,因此,對(duì)于個(gè)人取得的一次性經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償收入,可視為一次取得數(shù)月的工資、薪金收入,允許在一定期限內(nèi)進(jìn)行平均。


具體平均辦法為:以個(gè)人取得的一次性經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償收入,除以個(gè)人在本企業(yè)的工作年限數(shù),以其商數(shù)作為個(gè)人的月工資、薪金收入,按照稅法規(guī)定計(jì)算繳納個(gè)人所得稅。個(gè)人在本企業(yè)的工作年限數(shù)按實(shí)際工作年限數(shù)計(jì)算,超過(guò)12年的按12計(jì)算


個(gè)人在解除勞動(dòng)合同后又再次任職、受雇的,對(duì)個(gè)人已繳納個(gè)人所得稅的一次性經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償收入,不再與再次任職、受雇的工資、薪金所得合并計(jì)算補(bǔ)償個(gè)人所得稅。

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