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國內(nèi)5款令人驚艷的AI辦公文檔工具神器

編輯/排版:卒見

如今,你的辦公生活是不是已經(jīng)被AI滲透了呢?我們常為AI創(chuàng)作的圖像和視頻所驚艷,但卻忽略了AI在辦公中最實(shí)用的是文檔功能,本期給大家分享幾款令人驚艷的AI辦公文檔工具神器,國人可用!

01

百度文庫AI助手

百度AI已經(jīng)可以在百度文庫中直接使用了,這將會(huì)是最適合你的AI文檔助手。

作為一個(gè)人工智能語言模型,它可以回答你的任何問題,輔助你進(jìn)行寫作和生成PPT。它提供職場效率、學(xué)習(xí)助手、創(chuàng)意寫作、生活助理、法律助手、語言交流等幾個(gè)大的分類,你可以根據(jù)自身所需,切換分類,選擇適合自己的領(lǐng)域。

比如職場效率中的工作助理、文稿撰寫、方案報(bào)告、辦公技巧、分析方法和年終總結(jié)等;再比如學(xué)習(xí)助手中的作文報(bào)告、試題解析、升學(xué)擇業(yè)和專業(yè)論文等;還有創(chuàng)意寫作中的營銷文案、文本創(chuàng)作、個(gè)人信函等!

它使用起來非常簡單。你可以在大分類中選擇小分類,并更加它的提示輸入關(guān)鍵詞,找到自己想要的答案!

比如當(dāng)你在職場效率分類下選擇工作助力后,你可以找到六種不同的工作場景選擇,這里可以先選擇年終總結(jié),可以查看到它已經(jīng)給到我們的提示詞以及AI工具給到的答案,如果你對(duì)此不滿意,還可以增加提示詞內(nèi)容,得到自己合用的內(nèi)容后,可以直接復(fù)制、下載、編輯內(nèi)容。

https://wenku.baidu.com/ndlaunch/browse/chat?_wkts_=1709713345321

02

WPS AI

AI已經(jīng)進(jìn)入到 WPS office 文檔啦,你可以將它應(yīng)用到Word、Excel和PPT等辦公應(yīng)用。

能改寫、能續(xù)寫:WPS AI 可以幫助你打開思路,快速縮寫、擴(kuò)寫、續(xù)寫、風(fēng)格轉(zhuǎn)變。讓你的文檔內(nèi)容錦上添花,更加豐富。

生成PPT:你可以通過一句簡單的描述,快速生成PPT,只需告訴 WPS AI 主題和頁數(shù),自動(dòng)生成大綱,點(diǎn)擊即可一鍵生成完整 PPT。

數(shù)據(jù)智能處理:不會(huì)excel,不知道如何計(jì)算?你可以將數(shù)據(jù)處理交給 WPS AI, 你只管問問它,拿走你想要的答案。

除此之外,你還可以通過它生成超長文檔、獲取信息。該工具支持論文、合同、簡歷等長文PDF文檔梳理;只需發(fā)起詢問,就能夠快速得到概括信息。

輸入數(shù)據(jù)內(nèi)容,即可一鍵生成報(bào)告,讓它做表單,總結(jié)數(shù)據(jù),面面俱到。更多內(nèi)容等待繼續(xù)開發(fā)!

https://ai.wps.cn

03

通答AI

通答AI是一個(gè)致力于為企業(yè)提供AI解決方案的產(chǎn)品??梢詭椭髽I(yè)基于自身數(shù)據(jù)創(chuàng)建AI員工,利用AI大模型+企業(yè)知識(shí)庫的能力,創(chuàng)新流程,用AI賦能業(yè)務(wù),幫助企業(yè)降低運(yùn)營成本,提高辦公效率。

通過該無代碼平臺(tái),你可以在幾秒鐘內(nèi)創(chuàng)建一個(gè)基于自身數(shù)據(jù)訓(xùn)練的自定義AI員工。數(shù)字員工可以應(yīng)用于各個(gè)辦公場景,幫助你的企業(yè)降本增效!

上傳web、TXT、Word、Excel、PPT等文件,然后通過該平臺(tái),創(chuàng)建自己的AI員工,并用于網(wǎng)絡(luò)、API、企業(yè)微信、微信、飛書等。

免費(fèi)版支持創(chuàng)建一個(gè)數(shù)字員工,100次問答,1個(gè)知識(shí)庫,10萬個(gè)訓(xùn)練語料字?jǐn)?shù)。

https://tongdaai.com/index

04

意表

一款可以截屏識(shí)別表格的AI工具,你可以輕松提供通用表格、無框線表格、財(cái)報(bào)、銀行流水等數(shù)據(jù)內(nèi)容!

截屏識(shí)別表格:

  • 支持預(yù)覽或保存到剪貼板

  • 支持自定義快捷鍵。

智能提取財(cái)務(wù)表:

  • 自動(dòng)識(shí)別財(cái)務(wù)三大表

  • 自動(dòng)區(qū)分合并和母公司口徑

  • 自動(dòng)識(shí)別編制單位、金額單位、報(bào)告期

  • 智能合并跨頁表格

  • 智能導(dǎo)出規(guī)范格式 Excel

意表覆蓋多場景,可精準(zhǔn)識(shí)別各類表格,支持無線表格智能識(shí)別、印章干擾,智能切分表格、段落,矯正表格、修復(fù)模糊文字內(nèi)容等功能。

https://yibiao.fun

05

GPT for Office

適用于Excel、Word、Google表格和文檔的GPT,支持你將ChatGPT直接放在文檔中使用。

支持編寫和編輯文案、翻譯;支持清理列表,提取實(shí)體,規(guī)范化格式;支持匯總、分類、分類等。適用于GPT-3.5、GPT-4等。

GPT for Excel

訪問語言模型功能可以對(duì)數(shù)據(jù)執(zhí)行批量操作。安裝 GPT for Excel 加載項(xiàng)后,將語言模型的強(qiáng)大功能引入工作簿中就可以開始使用啦!

你可以通過該工具翻譯文本和提取電子郵件地址;支持探索GPT函數(shù),發(fā)現(xiàn)所有可用的函數(shù)和示例;可更改設(shè)置、控制GPT公式、搜索網(wǎng)頁、設(shè)置API密鑰等功能!

適用于 Word 的 GPT

安裝其加載項(xiàng)后,把ChatGPT的功能帶入你的Word文檔。

你可以創(chuàng)建OpenAI密鑰以獲取對(duì) ChatGPT API 的訪問權(quán)限;設(shè)置OpenAI密鑰,通過一次性設(shè)置激活 GPT for Word。

你還可以與Word文檔聊天,并將聊天回復(fù)直接插入到文檔中。支持添加自定義說明,為人工智能分配一個(gè)非常精確的角色,以定義其專業(yè)領(lǐng)域及其響應(yīng)方式。

https://gptforwork.com

好了,將AI更好的融入辦公,可以讓我們的效率更上一層樓!

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