每個(gè)人每天都是24小時(shí)，但每個(gè)人的心態(tài)和意識(shí)不一樣。你可以選擇把更多的時(shí)間用于發(fā)呆和睡覺，也可以把更多時(shí)間用于拼命工作攢錢，也可以把時(shí)間用于你所熱愛的人與事。
——任正非
近日，央視的A4時(shí)間表火了，通過(guò)一張簡(jiǎn)單的A4格紙讓很多人意識(shí)到了時(shí)間之寶貴時(shí)間之短暫。任正非作為華為的掌門人，對(duì)華為的時(shí)間又有怎樣的管理呢？
任正非非常重視時(shí)間管理，工作占據(jù)了他一天的絕大部分時(shí)間；他非常重視艱苦奮斗的工作精神，但更重視效率。時(shí)間的合理安排可以讓各項(xiàng)工作都能井然有序的完成，對(duì)于時(shí)間的合理管理，華為有7大時(shí)間管理法則。
1、自省法則
員工必須了解自己的時(shí)間利用情況和習(xí)慣，比如列出一份時(shí)間消費(fèi)清單，用來(lái)記錄自己的時(shí)間消費(fèi)情況，并主動(dòng)認(rèn)識(shí)和規(guī)避各種不同的時(shí)間管理不善的現(xiàn)象。接著做好合適自己的時(shí)間規(guī)劃：羅列出未完成的任務(wù)、各種行動(dòng)方案以及正在等待執(zhí)行的任務(wù)，并進(jìn)行專門記錄，確保不會(huì)遺漏；對(duì)工作任務(wù)加以區(qū)分，可行動(dòng)的任務(wù)可以立即著手執(zhí)行，無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)完成的可以對(duì)下一步進(jìn)行管理。而不可立刻執(zhí)行的任務(wù)可進(jìn)一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾等類型。對(duì)于那些參考資料的管理或者對(duì)下一步行動(dòng)的管理，制定任務(wù)清單；按周進(jìn)行任務(wù)檢查，并更新所有的任務(wù)清單，計(jì)劃好未來(lái)一周的工作‘在選擇清單以及清單上的事項(xiàng)來(lái)施行之前，應(yīng)該充分考慮到所處的環(huán)境、時(shí)間長(zhǎng)度、精力情況以及重要性等因素。
2、目標(biāo)法則
華為公司特別制定了符合SMART標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，SMART標(biāo)準(zhǔn)是指Specific（要具體）、Measurable（可度量）、Actionable（可實(shí)現(xiàn)）、Realistic（結(jié)果導(dǎo)向）、Time-based（時(shí)間限定），這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)了進(jìn)行目標(biāo)管理的基本態(tài)度，也為員工執(zhí)行工作提供了一些基本思路，有助于華為人更好地安排自己的工作時(shí)間，防止在一些不切合實(shí)際的目標(biāo)上浪費(fèi)太多的時(shí)間。
3、方圓法則
華為人在處理某項(xiàng)工作時(shí)，會(huì)制定可行性的計(jì)劃，設(shè)置好計(jì)劃的關(guān)鍵控制點(diǎn)；堅(jiān)持一次只做一件事的原則，防止在過(guò)多的事務(wù)上分散精力；培養(yǎng)員工的紀(jì)律性，利用合理的獎(jiǎng)懲措施進(jìn)行約束和引導(dǎo)；培養(yǎng)員工工作時(shí)的好習(xí)慣，減少不必要的時(shí)間浪費(fèi)；利用好那些空余的時(shí)間，來(lái)充實(shí)自己的工作。
4、四象限法則
所謂四象限法則實(shí)際上指的就是在正確的時(shí)間內(nèi)做正確的事。員工在工作時(shí)，必須先分清主次，了解工作的輕重緩急；設(shè)定不同等級(jí)工作的優(yōu)先權(quán)；要選擇最佳的時(shí)機(jī)來(lái)工作，而不是盲目出手；把時(shí)間花在做正確的事情上。通過(guò)四象限法則，華為人可以擁有更為明確的工作順序、工作目標(biāo)，也可以確保時(shí)間利用的最大化。
5、精簡(jiǎn)法則
華為公司從國(guó)外引入了流程化管理模式，使得工作流程和細(xì)節(jié)得到進(jìn)一步的優(yōu)化，員工會(huì)利用SWOT分析法（企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅，從而將公司的戰(zhàn)略與公司內(nèi)部資源、外部環(huán)境有機(jī)地結(jié)合起來(lái)的一種科學(xué)的分析方法）來(lái)明確流程作業(yè)的時(shí)間，找出并掌控作業(yè)流程中的關(guān)鍵點(diǎn)；去除流程中的冗余環(huán)節(jié)，合并可簡(jiǎn)化的環(huán)節(jié)，對(duì)不合理的環(huán)節(jié)重新排序；對(duì)一些不當(dāng)環(huán)節(jié)進(jìn)行診斷，重新設(shè)計(jì)流程；改善辦公環(huán)境，整理新舊文檔，打造更加簡(jiǎn)潔的工作環(huán)境；利用網(wǎng)絡(luò)工具提升工作效率。
6、韻律法則
所謂韻律法則，實(shí)際上就是要求華為人掌握工作的韻律和節(jié)奏，并保持相對(duì)穩(wěn)定的順暢的節(jié)奏，比如合理分配工作任務(wù)、正確處理電話騷擾、一次聽清任務(wù)，以及在溝通中掌握最佳的溝通時(shí)機(jī)，掌握對(duì)方工作規(guī)律和節(jié)奏，拒絕不速之客的干擾。
7、80/20法則
所謂80/20法則就是將80%的時(shí)間做20%最重要的事情。因?yàn)檫@20%的重要任務(wù)能夠創(chuàng)造80%的業(yè)績(jī)，因此要合理安排工作時(shí)間，盡量壓縮一些不那么重要的事情的工作時(shí)間。擺脫日常瑣碎生活的干擾，減少不必要的時(shí)間消耗，減少一些不在職責(zé)范圍內(nèi)的工作時(shí)間消耗，將大量的時(shí)間預(yù)留給那些最重要的事情。與此同時(shí)，華為人必須了解最高效的工作時(shí)間段，并進(jìn)行靈活分解和合理組合，在最高效的時(shí)間段里做最重要的事情。
這七個(gè)法則基本上構(gòu)成了華為時(shí)間管理的主要框架，而科學(xué)合理的時(shí)間規(guī)劃，有效提升了華為員工的時(shí)間利用率，盡可能減少了不必要的時(shí)間浪費(fèi)。，
聯(lián)系客服
