個(gè)人時(shí)間規(guī)劃的6種方法
將所有的時(shí)間管理建議都囊括于表格中，將我們所需完成的任務(wù)填入表格——對(duì)很多人來(lái)說(shuō)，這種時(shí)間規(guī)劃技巧看似簡(jiǎn)單，但如果不能掌握有效的方法，操作起來(lái)往往不易奏效。華為在時(shí)間管理培訓(xùn)中，提出了這種時(shí)間規(guī)劃的有效的具體操作方法。
1●將一天要做的任務(wù)列成清單
如果不能按照既定順序去做事，那么個(gè)人時(shí)間管理往往不會(huì)太奏效。在華為，員工會(huì)在當(dāng)天工作結(jié)束后，將第二天要完成的任務(wù)記錄在紙、工作簿上或PDA等上面，形成一張任務(wù)清單。而在第二天的工作過(guò)程中，經(jīng)常查閱。某些員工在距開(kāi)會(huì)僅剩10分鐘時(shí)，看一眼時(shí)間規(guī)劃清單，利用這段時(shí)間發(fā)完電子郵件，這種有效利用時(shí)間的案例在華為極為常見(jiàn)。
2●重新安排未完成的任務(wù)
在每日清單上面劃去已經(jīng)完成的任務(wù)，將接下來(lái)要完成的任務(wù)做好標(biāo)記。如果沒(méi)完成當(dāng)天設(shè)置的任務(wù)，可以選擇將它們順延至第二天，添加到第二天的工作安排清單中。但是必須弄清自己未完成任務(wù)的原因，不可養(yǎng)成做事拖延的習(xí)慣，因?yàn)槿绻?jīng)常有做不完的工作，那么每天的任務(wù)清單都會(huì)比前一天有所膨脹。
華為的行政部、人力資源部通過(guò)《調(diào)查工作日?qǐng)?bào)表》，為員工創(chuàng)造了對(duì)時(shí)間規(guī)劃進(jìn)行自我省察的機(jī)會(huì)。
3●規(guī)劃好本月和下月的優(yōu)先事項(xiàng)
良好的時(shí)間規(guī)劃既要做好每天的工作規(guī)劃，也要對(duì)本月和下月需要做的工作做好籌劃。所以，可以在每個(gè)月末匯總本月未完成的任務(wù)，將之排入下個(gè)月的工作清單中；或者于每月月初，將上個(gè)月沒(méi)有完成而本月度內(nèi)必須完成的工作添加入清單中，并保證列入清單中的任務(wù)按時(shí)完成。
華為以《個(gè)人績(jī)效承諾書(shū)》的形式，以月度、季度期限，由員工個(gè)人對(duì)工作任務(wù)完成時(shí)間進(jìn)行了規(guī)劃，并將承諾書(shū)內(nèi)容納入考核，也以此引起了員工對(duì)個(gè)人時(shí)間規(guī)劃的足夠重視。
4●設(shè)置時(shí)間規(guī)劃的提示
如果任務(wù)清單仍無(wú)法提醒我們完成某些任務(wù)，這時(shí)我們需要采取一種特殊的方法進(jìn)行記憶，并在特定時(shí)間內(nèi)加以提醒，如電子日歷、手機(jī)備忘錄、鬧鈴等。為確保及時(shí)提醒，還可以采用多種方法同時(shí)提醒。
5●保持辦公環(huán)境的整潔
其實(shí)，僅僅通過(guò)整理和規(guī)劃工作間即可顯著提高個(gè)人的工作效率。如果一個(gè)人的辦公室一片狼藉，而他聲稱自己清楚所有物品的擺放位置，那么他勢(shì)必耗用大量的腦力和創(chuàng)造力來(lái)記憶物品擺放位置，而分散了本應(yīng)投入到工作中的精力。并且，如果能夠?qū)⑺枰奈募牧系任锲贩珠T(mén)別類(lèi)地放在固定的為之，查找起來(lái)非常方便，也就節(jié)省了時(shí)間。
林銳是華為的一位科研人員，他說(shuō)：“曾經(jīng)我以為在雜亂無(wú)章的環(huán)境中我會(huì)更快地完成工作，并找出各種借口向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明‘整理’給我?guī)?lái)的負(fù)擔(dān)和時(shí)間浪費(fèi)；但是領(lǐng)導(dǎo)不為所動(dòng)，堅(jiān)持要我整理好，否則按照公司規(guī)定加以處罰。不過(guò)，當(dāng)我‘被迫’開(kāi)始整理后，我發(fā)現(xiàn)我的工作效率確實(shí)大大提高了，因?yàn)槲以僖膊挥脝挝徽覗|西而花費(fèi)那么多寶貴的時(shí)間?！?/p>
6●清理暫時(shí)不用的文件材料
將工作手冊(cè)或必需的參考資料便于取用的抽屜中，將其他暫時(shí)不用的文檔全部放進(jìn)資料柜。華為要求對(duì)所有的紙質(zhì)文件進(jìn)行電子版本備份，并將不需要的文件集中刪除，節(jié)省可用空間，提高文件查閱速度。
華為以追求效率而著稱，而效率從何而來(lái)？正是源自企業(yè)對(duì)整體計(jì)劃的把握。將這種效率觀念落實(shí)到員工個(gè)人，就是個(gè)人對(duì)自我時(shí)間的科學(xué)規(guī)劃。
現(xiàn)在中國(guó)企業(yè)普遍存在著員工動(dòng)力不足，即使給了高薪也不滿足，這令老板和領(lǐng)導(dǎo)很是頭痛，你的企業(yè)存在這種情況嗎？ 特別是許多中小企業(yè)，老板忙死、員工閑死的情況更多，主要就是責(zé)任和利益分配的問(wèn)題，如果沒(méi)有一套科學(xué)的管理機(jī)制，來(lái)激勵(lì)員工的動(dòng)力和積極性。請(qǐng)加小編微信公眾平臺(tái)【揭秘CEO商業(yè)智慧】ID：204513532。我這里整理了一些管理制度的視頻。如：晉升機(jī)制、人才機(jī)制、薪酬機(jī)制、PK機(jī)制、對(duì)賭機(jī)制等，這些機(jī)制適用于任何企業(yè)，效果也是十分的落地。可以送給您，希望可以幫到您！只要解決了老板常犯的12種分錢(qián)的錯(cuò)誤，就一定能解決這一問(wèn)題！
一個(gè)企業(yè)沒(méi)有人才有兩種情況：一是真的沒(méi)有人才；二是沒(méi)有激勵(lì)人成為人才的機(jī)制。 你是哪一種？
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