作者:夏海珠 北京市盈科(廣州)律師事務(wù)所
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前言
對于案件材料管理,不少律師仍然采取紙質(zhì)管理方式,一堆文件無從下手,或者進行簡單電子掃描但雜亂無章,老是找不到自己想要的文件。從個人知識管理角度甚至團隊協(xié)作角度出發(fā),案件材料電子化都是必須的。筆者將以團隊最近辦理的原告A公司與被告B公司房屋租賃合同糾紛案材料管理為例,教你如何利用思維導(dǎo)圖進行案卷材料管理。
壹
通過思維導(dǎo)圖整理的案卷材料,任何人對該案的邏輯結(jié)構(gòu)都可以一目了然,可以打開任意想看的文件 ,顯示與此案相關(guān)的法律規(guī)定,大大節(jié)省時間。(動圖橫屏看效果更佳)
貳
關(guān)于思維導(dǎo)圖的軟件很多,筆者使用的是xmind。關(guān)于xmind的基礎(chǔ)教程, 筆者應(yīng)該沒必要多加介紹。
tab :建立下一級主題;
enter :建立下一級主題;
空格:輸入內(nèi)容;
叁
以筆者所在團隊案卷邏輯為例,主要分為七層(根據(jù)案件情況會有所不同、動圖橫屏看效果更佳):
委托文件:主要包括原被告主體資料、委托代理合同、授權(quán)委托書等;
庭前準備:主要包括客戶提供的資料、excel梳理證據(jù)表、質(zhì)證意見、舉證意見等;
法律研究:主要包括相關(guān)法律規(guī)定、案例等法律檢索成果;
原告起訴文件:主要包括起訴狀、證據(jù)材料等:
被告應(yīng)訴材料:主要包括答辯狀、證據(jù)材料等;
法院文件:案件受理通知書、傳票、判決書等
庭后維護:主要包括代理意見等
肆
上述的邏輯結(jié)構(gòu)建立好后,只需將文件一一拉入思維導(dǎo)圖即可,下動圖只展示了一部分,別的照樣拉入即可。(動圖橫屏看效果更佳)
結(jié)語
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