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引用 銷售部經(jīng)營(yíng)管理制度 - 征途的日志 - 網(wǎng)易博客
引用 銷售部經(jīng)營(yíng)管理制度
市場(chǎng)與營(yíng)銷 2010-01-02 13:42:02 閱讀68 評(píng)論0   字號(hào):大中小
引用
老唐銷售部經(jīng)營(yíng)管理制度
【原創(chuàng)作品】
第一章   人力資源管理制度
第一條   組織結(jié)構(gòu)(略):
第二條   職位崗位描述
一、大區(qū)經(jīng)理崗位描述
部門
大區(qū)
崗位
經(jīng)理
工      作      職      責(zé)
1、負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的全年目標(biāo)客戶開發(fā)建設(shè)任務(wù),并全力指導(dǎo)、協(xié)助、配合目標(biāo)客戶完成分銷網(wǎng)絡(luò)開拓建設(shè),有效開展市場(chǎng)推廣、售后服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的全年銷售任務(wù),并將全年任務(wù)分解到各區(qū)域市場(chǎng),完善客情關(guān)系,確保分配任務(wù)的全面完成。
3、負(fù)責(zé)制訂本市場(chǎng)的年/月營(yíng)銷計(jì)劃,將本區(qū)域經(jīng)銷商客戶分區(qū)域、定任務(wù),并協(xié)助指導(dǎo)經(jīng)銷商制訂工作計(jì)劃,完成工作任務(wù)。
4、負(fù)責(zé)開發(fā)并管理合格的經(jīng)銷商,建立完善營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò),配合、幫助經(jīng)銷商完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村級(jí)市場(chǎng)終端賣場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護(hù)。
5、協(xié)助經(jīng)銷商合理配置人力資源,幫助指導(dǎo)經(jīng)銷商招聘、培訓(xùn)各級(jí)營(yíng)銷人員,配合其建設(shè)終端銷售隊(duì)伍,以確保銷售業(yè)績(jī)的實(shí)現(xiàn)。
6、負(fù)責(zé)與經(jīng)銷商、零售商做產(chǎn)品試驗(yàn)田,指導(dǎo)、支持、幫助經(jīng)銷商策劃、組織、開展各類促銷活動(dòng),以大幅度提升經(jīng)銷商銷售業(yè)績(jī)。
7、負(fù)責(zé)公司有關(guān)政策精神的傳達(dá)和執(zhí)行,管理、監(jiān)控、指導(dǎo)經(jīng)銷商按雙方協(xié)議規(guī)定執(zhí)行,定期完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作指標(biāo),同時(shí)指導(dǎo)、幫助經(jīng)銷商提高業(yè)務(wù)水平。熟悉并掌握轄區(qū)內(nèi)每一個(gè)客戶的負(fù)責(zé)人、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和網(wǎng)絡(luò)分布等情況,定期溝通并拜訪重點(diǎn)客戶,向其傳遞公司的相關(guān)信息。
8、收集分析市場(chǎng)信息,并定期向公司反饋行業(yè)情況、市場(chǎng)情況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況。
9、負(fù)責(zé)處理客戶投訴、執(zhí)法部門檢查等市場(chǎng)問題。
10、負(fù)責(zé)按期填報(bào)規(guī)定的工作報(bào)表。
11、完成上級(jí)交辦的其它工作。
權(quán)
1、決定(審批)權(quán):
a、本市場(chǎng)銷售任務(wù)、計(jì)劃分配、費(fèi)用管理執(zhí)行權(quán)。
b、本市場(chǎng)內(nèi)的代理商的選擇權(quán)
2、否決(駁回)權(quán):
經(jīng)銷商不合理的銷售思路和要求
3、檢查(督促)權(quán):
經(jīng)銷商的市場(chǎng)開拓、推廣情況。
4、建議(報(bào)批)權(quán):
a、產(chǎn)品質(zhì)量、結(jié)構(gòu)調(diào)整的合理化建議;
b、銷售模式與銷售政策的合理化建議。
關(guān)
直接上級(jí)
客戶部經(jīng)理
橫向
聯(lián)系
部門
人力資源部、財(cái)務(wù)部
后勤部、研發(fā)部、生產(chǎn)部
直接下級(jí)
業(yè)務(wù)員
二、業(yè)務(wù)主管崗位描述
部門
大區(qū)內(nèi)區(qū)域市場(chǎng)
崗位
業(yè)務(wù)主管
工    作    職    責(zé)
1、全力協(xié)助大區(qū)經(jīng)理完成各項(xiàng)營(yíng)銷工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)經(jīng)銷商、零售商及其所屬人員關(guān)于品牌、產(chǎn)品、促銷、市場(chǎng)推廣等營(yíng)銷知識(shí)和技能。
3、負(fù)責(zé)與經(jīng)銷商、零售商共同制定符合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)現(xiàn)狀和經(jīng)銷商現(xiàn)有資源相配套的市場(chǎng)啟動(dòng)、促銷推廣方案,幫助經(jīng)銷商、零售商最大限度地追求利潤(rùn)最大化。
4、負(fù)責(zé)與經(jīng)銷商、零售商做產(chǎn)品試驗(yàn)田,并共同制定各種實(shí)用的、操作性強(qiáng)的促銷方案,并協(xié)助零售商組織、實(shí)施促銷活動(dòng)。
5、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、信息收集分析、提交競(jìng)爭(zhēng)策略報(bào)告,供上級(jí)決策參考。
6、負(fù)責(zé)區(qū)域市場(chǎng)年度、月度促銷推廣方案起草、制訂和組織實(shí)施。
7、負(fù)責(zé)客戶檔案的建立管理。
8、協(xié)助零售商布置、營(yíng)造終端氛圍,維護(hù)公司品牌形象。
9、按期填報(bào)規(guī)定的報(bào)表。
10、積極參加大區(qū)工作會(huì)議,并做好當(dāng)月度總結(jié)和下月工作計(jì)劃,并貫徹執(zhí)行大區(qū)經(jīng)理下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)及公司政策。
11、積極協(xié)助大區(qū)經(jīng)理的工作
12、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
工 作  權(quán)  限
1、決定(審批)權(quán):
對(duì)所屬區(qū)域市場(chǎng)經(jīng)銷商、零售商的市場(chǎng)推廣方案、活動(dòng)組織實(shí)施、人員培訓(xùn)有指導(dǎo)權(quán)、監(jiān)督權(quán)、管理權(quán)。
2、否決(駁回)權(quán):
a、經(jīng)銷商、零售商不合理的銷售政策。
b、經(jīng)銷商、零售商不合理的活動(dòng)申請(qǐng)。
3、檢查(督促)權(quán):
a、經(jīng)銷商、零售商的市場(chǎng)推廣方案、活動(dòng)組織實(shí)施;
b、代理商的人員培訓(xùn)
4、建議(報(bào)批)權(quán):
a、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品線調(diào)整的合理化建議。
b、銷售模式與銷售政策的合理化建議。
工  作  關(guān)  系
直接上級(jí)
大區(qū)經(jīng)理
橫向
聯(lián)系
部門
其他大區(qū)同級(jí)人員
直接下級(jí)
推廣員
三、推廣員崗位描述
部門
辦事處
崗位
美容顧問
工    作    職    責(zé)
1、積極參與執(zhí)行區(qū)域市場(chǎng)組織安排的各種促銷活動(dòng)。
2、具體負(fù)責(zé)在促銷活動(dòng)過程中與消費(fèi)者的溝通、產(chǎn)品推薦及銷售。
3、完成每月活動(dòng)指標(biāo)及銷售指標(biāo)。
4、協(xié)助零售商銷售公司產(chǎn)品、營(yíng)造維護(hù)賣場(chǎng)氛圍、做好產(chǎn)品陳列。
5、負(fù)責(zé)零售商、重點(diǎn)農(nóng)戶資料收集、管理。
6、維護(hù)公司品牌形象。
7、按期填報(bào)規(guī)定的報(bào)表。
8、積極參加大區(qū)、區(qū)域市場(chǎng)工作會(huì)議,并做好當(dāng)月度總結(jié)和下月工作計(jì)劃,并貫徹執(zhí)行大區(qū)經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)及公司政策、企業(yè)文化。
9、積極協(xié)助業(yè)務(wù)主管的工作。
10、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
工  作  權(quán)  限
1、決定(審批)權(quán):無
2、否決(駁回)權(quán):無
3、檢查(督促)權(quán):
a、零售商的市場(chǎng)推廣方案、活動(dòng)組織實(shí)施;b、零售商的人員培訓(xùn)
4、建議(報(bào)批)權(quán):
a、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品線調(diào)整的合理化建議。
b、銷售模式與促銷活動(dòng)的合理化建議。
工  作  關(guān)  系
直接上級(jí)
業(yè)務(wù)主管
橫向聯(lián)系部門
其他區(qū)域市場(chǎng)同級(jí)人員
直接下級(jí)
第三條   人事管理制度
一、          員工的招聘、培訓(xùn)、試用、轉(zhuǎn)正、晉升、離職
1、招聘規(guī)定
大區(qū)經(jīng)理提出人事需求申請(qǐng)  → 營(yíng)銷中心審查編制  →  報(bào)人力資源部核準(zhǔn)  → 人力資源部制訂招聘計(jì)劃或授權(quán)  → 大區(qū)招聘  → 用人機(jī)構(gòu)發(fā)布招聘信息搜集應(yīng)聘材料→  用人機(jī)構(gòu)初、復(fù)試    →分管領(lǐng)導(dǎo)終試 → 人力資源部下發(fā)培訓(xùn)通知
2、培訓(xùn)規(guī)定
憑培訓(xùn)通知按規(guī)定時(shí)間報(bào)到  →  辦理相關(guān)手續(xù)→   集中培訓(xùn)  →隨時(shí)進(jìn)行考核→  人力資源部綜合考評(píng)  → 分管領(lǐng)導(dǎo)終審 →  人力資源部下發(fā)試用通知
3、試用規(guī)定
(1)人力資源部出具《試用通知》,一式四份,分送營(yíng)銷中心、財(cái)務(wù)部,試用者并留存一份。
(2)進(jìn)入試用期員工需按規(guī)定簽訂《聘用合同書》一式三份,總公司人力資源部、營(yíng)銷中心、勞動(dòng)者各一份。
(3)試用期三個(gè)月,應(yīng)屆畢業(yè)生試用期半年。試用期表現(xiàn)突出,成績(jī)優(yōu)異者,經(jīng)用人部門申請(qǐng),總經(jīng)理批準(zhǔn),可提前轉(zhuǎn)正。提前轉(zhuǎn)正者,試用期不得少于一個(gè)月,應(yīng)屆畢業(yè)生不得少于三個(gè)月,如在試用期內(nèi)請(qǐng)病假或事假超過三天,試用期順延。
(4)試用期間表現(xiàn)較差或明顯不合格者,經(jīng)所在部門建議,營(yíng)銷中心、人力資源部批準(zhǔn),可隨時(shí)終止勞動(dòng)合同。
4、轉(zhuǎn)正規(guī)定
(1)試用期滿,由人力資源部、用人單位根據(jù)表現(xiàn)和業(yè)績(jī)等指標(biāo)簽署考評(píng)意見,總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)管理者核準(zhǔn)后,由人力資源部填發(fā)《轉(zhuǎn)正通知》,一式四份,分送營(yíng)銷中心、財(cái)務(wù)部、轉(zhuǎn)正者并留存一份。
(2)試用期滿,人力資源部、用人單位根據(jù)表現(xiàn)和業(yè)績(jī)等指標(biāo)考核不合格者,給予辭退或延長(zhǎng)試用期,但延長(zhǎng)期限最多不超過二個(gè)月。
(3)轉(zhuǎn)正之日起,轉(zhuǎn)正者即成為公司的正式員工,履行崗位職責(zé),承擔(dān)崗位責(zé)任,享受公司各項(xiàng)福利待遇。
(4)轉(zhuǎn)正者,由所在用人單位直接負(fù)責(zé)工作安排。
5、晉升、調(diào)動(dòng)規(guī)定
(1)目的:本著公平公開的原則,合理進(jìn)行公司內(nèi)部人力資源的分配,達(dá)到“人盡其才,才適其位”的用人宗旨。
(2)職位出現(xiàn)空缺時(shí),優(yōu)先考慮內(nèi)部人員,從內(nèi)部調(diào)整或晉升;在沒有合適人選時(shí),考慮從外部招聘。
(3)內(nèi)部調(diào)職及晉升程序
① 人力資源部通報(bào)空缺崗位及用人標(biāo)準(zhǔn),直接上級(jí)根據(jù)下屬的個(gè)人工作表現(xiàn),向人力資源部推薦。
② 人力資源部根據(jù)人才結(jié)構(gòu)和工作需求評(píng)估,提出人選的綜合評(píng)估報(bào)告,呈報(bào)空缺崗位的隔級(jí)上級(jí)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(4)銷售人員晉升標(biāo)準(zhǔn)
① 具備晉升崗位所需要的業(yè)務(wù)和管理能力。
② 忠誠(chéng)、敬業(yè)、團(tuán)結(jié)
③ 連續(xù)二年表現(xiàn)突出的推廣員,可提升為業(yè)務(wù)主管;連續(xù)二年超額完成銷售目標(biāo)任務(wù)的業(yè)務(wù)主管,可晉升為大區(qū)經(jīng)理;連續(xù)三年完成銷售目標(biāo)任務(wù)的大區(qū)經(jīng)理,可晉升為營(yíng)銷中心高層營(yíng)銷管理人員。
(5)晉升或調(diào)職的員工接到調(diào)職通知后,應(yīng)于指定日期內(nèi),辦妥移交手續(xù),就任新職。
(6)凡因晉升或調(diào)職變動(dòng)其職務(wù),其薪酬由調(diào)動(dòng)之日起重新核定。
(7)對(duì)晉升或調(diào)職拒不到崗者,按自動(dòng)辭職處理。
6、離職規(guī)定
(1)離職分類:離職分自然離職、辭職、辭退、除名四種。
(2)自然離職規(guī)定
① 對(duì)員工死亡的,從員工死亡之日起視為自然離職。
② 連續(xù)七天未上崗,也未與公司聯(lián)系,其家屬親友亦不知其消息者,從第八天起視為失蹤(自然離職)。
③ 大區(qū)經(jīng)理發(fā)現(xiàn)有自然離職者,應(yīng)立即向營(yíng)銷中心報(bào)告,由人力資源部會(huì)同有關(guān)部門處理。
④ 人力資源部認(rèn)定員工已自然離職,應(yīng)按離職相關(guān)程序辦理期限同有關(guān)部門安排工作交接手續(xù),清算員工工資,辦理財(cái)務(wù)手續(xù),并將工資送交(或匯款)員工家屬,向員工家屬表示慰問。但對(duì)失蹤原因有嫌疑者,其工資等款項(xiàng)緩發(fā),待查明后再定。
(3)辭職規(guī)定
① 大區(qū)經(jīng)理以上人員辭職,須提前六個(gè)月向營(yíng)銷中心或總經(jīng)理遞交辭職報(bào)告;業(yè)務(wù)主管須提前三個(gè)月向其直接上級(jí)遞交辭職報(bào)告;推廣員辭職,須提前一個(gè)月向直接上級(jí)遞交辭職報(bào)告。
② 接受辭職報(bào)告者,應(yīng)在三天內(nèi)簽署意見并報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在三天內(nèi)批復(fù),并通知人力資源部,由人力資源部牽頭辦理人事調(diào)整工作,以保障即將離職崗位的工作連續(xù)性。
③ 未經(jīng)批準(zhǔn),未辦理完畢辭職手續(xù)及工作移交即擅自離崗者,不論什么原因,均按曠工處理。
④ 未按規(guī)定遞交辭職報(bào)告或拒不遞交辭職報(bào)告即擅自離崗者,屬不正當(dāng)辭職,不論什么原因,均按曠工處理。
⑤ 辭職程序
A、大區(qū)經(jīng)理辭職程序
辭職者遞交辭呈→營(yíng)銷中心或總經(jīng)理→營(yíng)銷中心、總經(jīng)理審批→人力資源部備案批復(fù)→營(yíng)銷中心安排工作移交→人力資源部意見(含相關(guān)手續(xù)辦理)→相關(guān)部門意見(含相關(guān)手續(xù)辦理)→財(cái)務(wù)中心意見(含財(cái)務(wù)清算)→財(cái)務(wù)中心辦理結(jié)算→人力資源部備案。
B、業(yè)務(wù)主管、推廣員辭職程序
辭職者遞交辭呈→大區(qū)經(jīng)理審批→營(yíng)銷中心、總經(jīng)理審批→大區(qū)經(jīng)理安排工作移交→財(cái)務(wù)意見(含財(cái)務(wù)清算)→大區(qū)經(jīng)理批示→營(yíng)銷中心批示→財(cái)務(wù)結(jié)算備案。
(4)辭退規(guī)定
① 公司有權(quán)根據(jù)勞動(dòng)合同或公司制度辭退不稱職或不合格者并解除勞動(dòng)關(guān)系。
② 辭退決定權(quán)限為垂直管理的隔級(jí)上級(jí)。
③ 員工的辭退由人力資源部配合用人部門發(fā)具辭退通知,一式四份,營(yíng)銷中心、人力資源部、財(cái)務(wù)中心和被辭退者各一份。
④ 辭退程序
直接上級(jí)提議→隔級(jí)上級(jí)決定→人力資源部發(fā)辭退通知→工作移交→大區(qū)經(jīng)理意見(含相關(guān)手續(xù)辦理)→營(yíng)銷中心意見(含相關(guān)手續(xù)辦理)→人力資源部意見(含相關(guān)手續(xù)辦理)→財(cái)務(wù)中心意見(含財(cái)務(wù)清算)→公司領(lǐng)導(dǎo)批示→財(cái)務(wù)中心辦理結(jié)算→人力資源部備案
⑤ 除名規(guī)定及辦理程序按照辭退規(guī)定及獎(jiǎng)懲規(guī)定辦理。
(5)移交規(guī)定
① 員工離職必須辦理移交手續(xù),移交手續(xù)以書面形式體現(xiàn),一式五份,交方、接方、監(jiān)交人、人力資源部和財(cái)務(wù)中心各一份。
② 移交人在接到公司人力資源部或人力資源部授權(quán)人員通知之日起五天內(nèi)必須辦理完畢各項(xiàng)移交手續(xù),否則按拒交處理。對(duì)拒交者,暫停辦理財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù),并從拒交之日始每日罰款50元,拒交時(shí)間超過10天者,公司將采取強(qiáng)制措施。
③ 移交內(nèi)容包括:工作移交、物資移交等。
A、工作移交
移交人必須將自己經(jīng)辦、經(jīng)管的各項(xiàng)事務(wù)、文件資料、業(yè)務(wù)關(guān)系、合同文書等按規(guī)定移交于接收人,并辦理移交手續(xù)。
B、物資移交
移交人必須將自己經(jīng)辦、保管、使用的各項(xiàng)物資按規(guī)定移交于接收人,并辦理移交手續(xù)。
④ 所有移交工作必須有監(jiān)交人,原則上由移交人的主管上級(jí)或財(cái)務(wù)主管/銷售內(nèi)勤任監(jiān)交人,監(jiān)交人對(duì)監(jiān)交結(jié)果負(fù)責(zé)。
(6)離職程序辦理規(guī)定
① 對(duì)死亡者,由人力資源部牽頭辦理離職手續(xù),原則限10天內(nèi)全部辦理完畢,之后30天內(nèi)將工資等款項(xiàng)送交(或匯款)至員工家屬。
② 對(duì)失蹤者,由人力資源部自確認(rèn)已自然離職之日起限10天內(nèi)牽頭辦理完畢全部離職手續(xù),之后30天內(nèi)將工資等款項(xiàng)送交(或匯款)至員工家屬。如對(duì)失蹤原因有嫌疑,應(yīng)在查明失蹤原因后再按規(guī)定辦理。
③ 對(duì)辭職者,自批準(zhǔn)辭職之日起限五天內(nèi)辦理完畢全部移交工作,限十天內(nèi)辦理完畢財(cái)務(wù)清算工作,限十五天內(nèi)辦理完畢財(cái)務(wù)結(jié)算工作。
④ 對(duì)嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)或違法且被公安機(jī)關(guān)拘捕者,在上述第③條基礎(chǔ)上,延遲二十天辦理財(cái)務(wù)結(jié)算工作。
⑤ 凡在辦理財(cái)務(wù)清算工作過程中,發(fā)現(xiàn)較嚴(yán)重問題且未得到妥善處理前,一律不予辦理財(cái)務(wù)結(jié)算。
⑥ 凡因嚴(yán)重過失被就地辭退或除名者,其返家費(fèi)用自行負(fù)責(zé),其未經(jīng)公司批準(zhǔn)返回公司總部的費(fèi)用自行負(fù)責(zé)。
⑦ 財(cái)務(wù)結(jié)算包括貨品貨款及備用金往來帳、工資、獎(jiǎng)金、提成、賠償?shù)确矫娼Y(jié)算。
⑧ 凡財(cái)務(wù)清算為負(fù)數(shù)且其工資、獎(jiǎng)金、提成不足以補(bǔ)償者,必須在自清算完畢之日起30天內(nèi)賠償公司損失,否則公司有權(quán)采取法律措施。
二、獎(jiǎng)懲規(guī)定
(一)獎(jiǎng)勵(lì):
1、大區(qū)完成全年銷售目標(biāo)任務(wù),分別給予大區(qū)經(jīng)理特別獎(jiǎng)勵(lì)(獎(jiǎng)金5000-8000元,年度優(yōu)秀經(jīng)理優(yōu)秀獎(jiǎng)?wù)乱幻叮?div style="height:15px;">
2、區(qū)域業(yè)務(wù)主管完成全年銷售目標(biāo)任務(wù),分別給予大區(qū)經(jīng)理特別獎(jiǎng)勵(lì)(獎(jiǎng)金3000-5000元,年度優(yōu)秀業(yè)務(wù)主管優(yōu)秀獎(jiǎng)?wù)乱幻叮?div style="height:15px;">
3、超額完成銷售任務(wù)20%或在營(yíng)銷創(chuàng)新上有突出成績(jī)者;愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),防止和避免事故有功,使企業(yè)和廣大員工的利益免受重大損失者;敢于同壞人壞事作斗爭(zhēng),認(rèn)真執(zhí)行并維護(hù)公司制度,維護(hù)公司利益和正常工作秩序,維護(hù)治安有顯著成績(jī)者;給予記功一次,晉升一級(jí),并給予10000元以上獎(jiǎng)勵(lì)并授予金燕子優(yōu)秀員工。
(二)懲戒
1、凡有一般違規(guī)者,按公司一般違紀(jì)處理規(guī)定處理。
2、違反公司制度,被免職或辭退者,不享受年度績(jī)效獎(jiǎng)金。
四、考勤規(guī)定
1、所有員工在出差期間,必須按公司規(guī)定的上下班時(shí)間上下班,否則按公司一般違紀(jì)處理規(guī)定處理。
2、外差人員,如果24小時(shí)內(nèi)聯(lián)系不上,視為無故曠工一天,罰款當(dāng)月兩天標(biāo)準(zhǔn)工資,并在工資中扣除。
3、請(qǐng)假規(guī)定:
① 事假、病假均需提前書面請(qǐng)假,獲得批準(zhǔn)后報(bào)營(yíng)銷中心備案方有效,否則按曠工處理。若遇緊急或特殊情況來不及請(qǐng)假,必須在規(guī)定上班時(shí)間30分鐘前,通過電話或其它方式直接向主管上級(jí)請(qǐng)假,假后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦正式請(qǐng)假手續(xù)。
② 批假權(quán)限:推廣員請(qǐng)假二天內(nèi)由業(yè)務(wù)主管批準(zhǔn),三至六天由大區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn),超過六天需營(yíng)銷中心批準(zhǔn);業(yè)務(wù)主管請(qǐng)假二天內(nèi)由大區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn),超過三天需營(yíng)銷總監(jiān)批準(zhǔn);大區(qū)經(jīng)理請(qǐng)假二天內(nèi)由營(yíng)銷總監(jiān)批準(zhǔn),超過三天需總經(jīng)理批準(zhǔn)。
③ 超過請(qǐng)假期限需要續(xù)假的,需按累計(jì)假期向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)。
④ 超過請(qǐng)假期限沒有按時(shí)回崗,且未辦續(xù)假手續(xù)的,一律按曠工處理。
⑤ 事假、病假均不享受崗位工資。
第四條   福利規(guī)定
1、中秋節(jié)、春節(jié),員工可享受一定的慰問金或慰問品;其它節(jié)日期間,公司將組織集體活動(dòng),豐富員工文化生活。
2、員工生日可領(lǐng)取生日賀禮一份(價(jià)值50元),由人力資源部安排。
3、轉(zhuǎn)正后的營(yíng)銷管理人員享受帶薪婚假,一般婚假三天,晚婚婚假七天,并可憑結(jié)婚證書領(lǐng)取賀禮一份,標(biāo)準(zhǔn)200元。
4、轉(zhuǎn)正后的營(yíng)銷管理女員工享受帶薪產(chǎn)假30天,產(chǎn)假期間享受基本工資60%。
6、轉(zhuǎn)正后的營(yíng)銷管理人員的配偶或父母死亡,可申請(qǐng)200—1000元喪葬慰問金。
7、銷售人員,享有意外醫(yī)療保險(xiǎn)一份,險(xiǎn)費(fèi)由公司承擔(dān),公司統(tǒng)一購(gòu)買。
第二章  行政管理制度
第一條   行政管理
1、總公司營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)對(duì)大區(qū)經(jīng)理及其所屬業(yè)務(wù)主管、推廣員進(jìn)行業(yè)務(wù)和行政工作上的管理、指導(dǎo)、督促和檢查。
2、總公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)大區(qū)經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管、推廣員進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督、審計(jì)。
3、總公司人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)大區(qū)經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管、推廣員的工作行為和執(zhí)行制度進(jìn)行監(jiān)督、考核、查處。
4、總部研發(fā)部負(fù)責(zé)對(duì)大區(qū)經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管、推廣員相關(guān)產(chǎn)品知識(shí)、植保知識(shí)的培訓(xùn)。
第二條   日常事務(wù)管理
一、旺季期間考勤規(guī)定(按公司現(xiàn)有制度執(zhí)行)
二、淡季期間回總公司考勤規(guī)定(按公司現(xiàn)有制度執(zhí)行)
三、信息傳遞制度
1、大區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)總部有關(guān)政策的傳達(dá)和貫徹執(zhí)行。傳達(dá)和貫徹不及時(shí)或不到位,按違規(guī)違紀(jì)處理。
2、關(guān)心、支持下屬工作,并虛心聽取下屬意見;員工有意見必須以誠(chéng)懇的態(tài)度向上級(jí)反映,不得無禮指責(zé)或辱罵上級(jí),違者按違規(guī)違紀(jì)處理,并視情節(jié)輕重作罰款、降級(jí)等其他處理
第三條   檔案管理
一、檔案管理責(zé)任人:
1、大區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé):
① 財(cái)務(wù)資料  ②公司經(jīng)營(yíng)證照  ③客戶合同、資料  ④公司制度、文件  ⑤人事檔案   ⑥其他
二、檔案管理范圍:
1、公司制度、文件  2、客戶合同、資料  3、財(cái)務(wù)資料  4、人事檔案  5、公司經(jīng)營(yíng)證照  6、客戶檔案  7、其它
三、檔案管理要求:
分門別類,完整、清潔,便于保存、查詢、使用
第四條          信息管理規(guī)定
一、信息收集內(nèi)容:競(jìng)品信息(產(chǎn)品成分含量、用量、價(jià)格,促銷活動(dòng)內(nèi)容、銷售模式等),經(jīng)銷商零售商旺銷產(chǎn)品銷售信息、病蟲預(yù)報(bào)信息、公司產(chǎn)品質(zhì)量反饋信息、執(zhí)法部門執(zhí)法信息等。
二、信息反饋、利用流程
業(yè)務(wù)主管、推廣員積極、主動(dòng)收集以上信息,并填報(bào)信息反饋表(或口頭匯報(bào))→ 將相關(guān)信息反饋給大區(qū)經(jīng)理(重要信息可直接反饋營(yíng)銷中心)→  大區(qū)經(jīng)理及時(shí)將相關(guān)信息反饋到營(yíng)銷中心(重要信息可直接反饋總經(jīng)理)→ 營(yíng)銷中心將反饋的信息進(jìn)行歸納、整理 ,對(duì)重要、緊急信息形成文字呈報(bào)總經(jīng)理→
營(yíng)銷中心、總經(jīng)理對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行分析,必要時(shí)采取相關(guān)措施調(diào)整公司相關(guān)營(yíng)銷政策、積極應(yīng)對(duì)市場(chǎng)發(fā)生的新的變化 → 營(yíng)銷中心將公司調(diào)整的營(yíng)銷政策形成文字通知下發(fā)各大區(qū)經(jīng)理 → 各地區(qū)經(jīng)理執(zhí)行新的營(yíng)銷政策。
三、信息反饋時(shí)間規(guī)定
競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手新產(chǎn)品、新促銷活動(dòng)、新銷售模式,病蟲預(yù)報(bào)信息,公司產(chǎn)品質(zhì)量反饋信息,執(zhí)法部門執(zhí)法信息在第一時(shí)間內(nèi)反饋上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);常規(guī)信息按公司規(guī)定填報(bào)《信息反饋表》反饋。
四、信息整理:大區(qū)經(jīng)理、營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)對(duì)信息的甄別、整理,并按“信息反饋、利用流程”進(jìn)行操作。
五、信息利用:營(yíng)銷中心、總經(jīng)理對(duì)信息的利用負(fù)責(zé)。對(duì)市場(chǎng)一線反饋的信息一定要進(jìn)行甄別、整理,形成公司決策的第一手資料,并根據(jù)反饋的信息進(jìn)行決策,必要時(shí)要及時(shí)、快速制定相關(guān)政策、措施,對(duì)應(yīng)市場(chǎng)變化。
第三章   薪酬制度
附上現(xiàn)行制度
第四章  財(cái)務(wù)管理制度
第一條   原則
各級(jí)人員必須本著勤儉創(chuàng)業(yè)的精神,在保證各級(jí)市場(chǎng)高效、有序運(yùn)作的同時(shí),使運(yùn)作成本、銷售費(fèi)用控制在合理的比率內(nèi),做到“節(jié)流”與“開源”并重,爭(zhēng)創(chuàng)更佳效益。
第二條   銷售費(fèi)用管理辦法:
一 銷售費(fèi)用的界定:指大區(qū)各級(jí)市人員場(chǎng)所有營(yíng)銷管理費(fèi)用。
二 銷售費(fèi)用的使用:
1、大區(qū)經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管當(dāng)月28日前需將次月的費(fèi)用申請(qǐng)計(jì)劃報(bào)營(yíng)銷中心,特殊費(fèi)用可中途補(bǔ)充申請(qǐng)。
2、在規(guī)定范圍內(nèi)由大區(qū)經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管合理有效管理使用,總公司有效控制管理。
第三條   銷售費(fèi)用的分類管理、申請(qǐng)、報(bào)銷辦法
一、銷售費(fèi)用分類
1、固定銷售費(fèi)用管理
(1)固定銷售費(fèi)用項(xiàng)目:出差補(bǔ)助費(fèi)、手機(jī)通訊費(fèi)用。
(2)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):
① 出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
② 手機(jī)通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
(3)注意事項(xiàng):
④ 當(dāng)月出差補(bǔ)助費(fèi)用必須在次月5日前,用特快專遞等方式報(bào)送總公司營(yíng)銷中心(以寄出郵戳為準(zhǔn))。
③ 手機(jī)通訊費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)由總公司支付,超支部分從當(dāng)月工資中扣除。
2、變動(dòng)銷售費(fèi)用管理
(1)費(fèi)用項(xiàng)目:一線銷售人員(大區(qū)經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管、推廣員)工資提成獎(jiǎng)金、辦公費(fèi)、執(zhí)法公關(guān)費(fèi)、鋪貨費(fèi)、宣傳促銷費(fèi)、病蟲預(yù)報(bào)費(fèi)、推廣會(huì)務(wù)費(fèi)等
(2)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
① 一線銷售人員(大區(qū)經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管、推廣員)工資提成獎(jiǎng)金:按現(xiàn)行制度執(zhí)行
② 辦公費(fèi):按費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行
③ 執(zhí)法公關(guān)費(fèi):按費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。使用時(shí)須向營(yíng)銷中心申請(qǐng)批準(zhǔn)。
④ 鋪貨費(fèi):按費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),由后勤部執(zhí)行使用。
⑤ 宣傳促銷費(fèi):按費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)籌使用。使用時(shí)須向營(yíng)銷中心申請(qǐng)批準(zhǔn)。
⑥ 病蟲預(yù)備費(fèi):按費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)籌使用。使用時(shí)須向營(yíng)銷中心申請(qǐng)批準(zhǔn)。
⑦ 推廣會(huì)務(wù)費(fèi):按費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)籌使用。使用時(shí)須向營(yíng)銷中心申請(qǐng)批準(zhǔn)。
附:鋪貨費(fèi)、宣傳促銷費(fèi)、病蟲預(yù)報(bào)費(fèi)、推廣會(huì)務(wù)費(fèi)四項(xiàng)費(fèi)用控制在5%左右。
二、銷售費(fèi)用申請(qǐng)
1、出差備用金的申請(qǐng)以一個(gè)月為一個(gè)申請(qǐng)周期。每月5日前在報(bào)銷上月差旅費(fèi)后,由營(yíng)銷中心、財(cái)務(wù)中心批準(zhǔn)、總經(jīng)理審核后,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一撥付使用。
2、銷售費(fèi)用申請(qǐng)流程:
使用者提出申請(qǐng)  →大區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn)→ 營(yíng)銷中心審批  →  財(cái)務(wù)部審核  →  財(cái)務(wù)部劃撥使用者
三、銷售費(fèi)用報(bào)銷
1、原則上費(fèi)用的報(bào)銷以一個(gè)月為一個(gè)報(bào)銷周期,當(dāng)月費(fèi)用單據(jù)必須于次月5日前(以寄出郵戳為準(zhǔn))全部寄回公司營(yíng)銷中心。
2、費(fèi)用報(bào)銷流程:
經(jīng)辦者填報(bào)銷單并寄回營(yíng)銷中心 → 營(yíng)銷中心審簽  → 財(cái)務(wù)中心審批  →總經(jīng)理審核,報(bào)銷
第四條   價(jià)格、貨品、貨款管理
一、價(jià)格管理
1、零售價(jià):嚴(yán)格執(zhí)行總公司統(tǒng)一零售價(jià),需上下浮動(dòng)時(shí),必須經(jīng)總公司營(yíng)銷辦公會(huì)議研究并經(jīng)書面通知方能執(zhí)行。
2、結(jié)算價(jià):零售價(jià)嚴(yán)格執(zhí)行總公司統(tǒng)一零售價(jià),需上下浮動(dòng)時(shí),必須經(jīng)總公司營(yíng)銷辦公會(huì)議研究并經(jīng)書面通知方能執(zhí)行。
二、貨品管理
1、所有客戶的要貨均由后勤部直接發(fā)給客戶。
2、對(duì)于鋪貨客戶,嚴(yán)格按信用等級(jí),由大區(qū)經(jīng)理書面申請(qǐng),逐級(jí)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方能執(zhí)行。
3、發(fā)貨流程(見附件一)
4、退換貨流程(見附件二)
三、貨款管理
1、客戶實(shí)際回款與發(fā)貨產(chǎn)品金額相符,如有差額,由大區(qū)經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)催收。產(chǎn)生的庫(kù)存及死呆賬按相應(yīng)制度處理。
2、貨款的結(jié)算方式:
所有客戶貨款由客戶直接通過銀行匯入總公司指定的收款帳戶,嚴(yán)禁各級(jí)營(yíng)銷人員收取現(xiàn)金。
3、呆死帳的界定與處理:
按現(xiàn)行制度執(zhí)行。
第五條   客戶合同管理
1、簽訂經(jīng)銷合同均使用總公司統(tǒng)一制訂的合同標(biāo)準(zhǔn)版本,如有修改條款,必須經(jīng)營(yíng)銷總監(jiān)書面同意,方可簽訂,同時(shí),加蓋公司合同專用章方可生效執(zhí)行。
2、辦事處所有客戶合同及客戶經(jīng)營(yíng)證件均一式叁份,其中營(yíng)銷中心、財(cái)務(wù)部、客戶各留存一份,并妥善管理。
4、合同條款如有重大修訂,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可簽訂,各級(jí)部門方可執(zhí)行。
第五章  銷售管理
一、銷售目標(biāo)管理流程:
營(yíng)銷總監(jiān)總結(jié)上月業(yè)績(jī)完成情況、部署本月目標(biāo)及如何完成目標(biāo)(進(jìn)度) → 客服部經(jīng)理認(rèn)可目標(biāo)、要求提供資源、制定指導(dǎo)、支持、督促、獎(jiǎng)懲方案  →  客服部經(jīng)理對(duì)大區(qū)經(jīng)理的上月業(yè)績(jī)完成情況進(jìn)行總結(jié)、部署本月目標(biāo)及如何完成目標(biāo)(進(jìn)度)→ 大區(qū)經(jīng)理認(rèn)可目標(biāo)、要求提供資源、分解目標(biāo)、制定具體的執(zhí)行方案方案。
二、銷售業(yè)務(wù)管理流程
1、  銷售部經(jīng)理向營(yíng)銷總監(jiān)匯報(bào)各項(xiàng)市場(chǎng)指標(biāo)的完成情況  →  營(yíng)銷總監(jiān)對(duì)銷售部經(jīng)理的工作進(jìn)行總結(jié) →  營(yíng)銷總監(jiān)審批渠道拓展策略、銷售政策報(bào)批銷售預(yù)算,并提出具體要求 。
2、  大區(qū)經(jīng)理向銷售部經(jīng)理匯報(bào)銷售目標(biāo)的完成情況、區(qū)域貨款的回籠情況、訂貨、出貨、調(diào)貨、退換信息、區(qū)域市場(chǎng)信息 →  銷售部經(jīng)理對(duì)大區(qū)經(jīng)理的工作進(jìn)行總結(jié) → 銷售部經(jīng)理審批大區(qū)經(jīng)理的各項(xiàng)工作計(jì)劃,并提出具體要求。
3、  業(yè)務(wù)主管向大區(qū)經(jīng)理匯報(bào)銷售目標(biāo)的完成情況、區(qū)域貨款的回籠情況、訂貨、出貨、調(diào)貨、退換信息、區(qū)域市場(chǎng)信息 →  大區(qū)經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)主管的工作進(jìn)行總結(jié) → 大區(qū)經(jīng)理審批業(yè)務(wù)主管的各項(xiàng)工作計(jì)劃,并提出具體要求。
4、推廣員向業(yè)務(wù)主管匯報(bào)宣傳推廣工作完成情況 → 業(yè)務(wù)主管對(duì)推廣員的工作進(jìn)行總結(jié) → 業(yè)務(wù)主管部署各項(xiàng)宣傳推廣的具體工作并提出具體要求。
三、銷售政策執(zhí)行流程
1、  銷售部經(jīng)理根據(jù)市場(chǎng)現(xiàn)狀及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手政策,制定銷售政策,交營(yíng)銷總監(jiān)審批、總經(jīng)理審批 → 銷售部經(jīng)理下發(fā)銷售政策到各大區(qū)經(jīng)理執(zhí)行 → 組織、準(zhǔn)備各種相應(yīng)的資源  及時(shí)收集反饋信息,調(diào)整或完善銷售政策。
2、  大區(qū)經(jīng)理收到營(yíng)銷中心下發(fā)的銷售政策后,認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)  →  組織大區(qū)人員學(xué)習(xí)銷售政策,并要求嚴(yán)格執(zhí)行 → 及時(shí)將銷售政策通知轄區(qū)經(jīng)銷商、零售商,并要求執(zhí)行  → 申請(qǐng)各種相應(yīng)的資源 →指導(dǎo)、督促、檢查各區(qū)域業(yè)務(wù)主管對(duì)銷售政策的執(zhí)行  → 反饋銷售政策的效果并提出自己的意見。
3、業(yè)務(wù)主管參與大區(qū)經(jīng)理組織銷售政策的學(xué)習(xí),并深刻領(lǐng)會(huì)  →  敦促經(jīng)銷商、零售商嚴(yán)格執(zhí)行銷售政策  →  落實(shí)銷售政策的各種工作  →  統(tǒng)計(jì)、反饋銷售政策的效果、及經(jīng)銷商、零售商、消費(fèi)者意見等信息。
4、推廣員學(xué)習(xí)《促銷活動(dòng)執(zhí)行方案》、服從業(yè)務(wù)主管的工作安排、嚴(yán)格執(zhí)行銷售政策,反饋銷售政策的效果、及經(jīng)銷商、零售商、消費(fèi)者意見等信息。
四、促銷活動(dòng)執(zhí)行流程
1、客服部經(jīng)理制定《促銷活動(dòng)指導(dǎo)方案》,交營(yíng)銷總監(jiān)審批  →  下發(fā)《促銷方案.到個(gè)辦事處、分公司執(zhí)行  →  策劃、設(shè)計(jì)促銷物料  →  協(xié)助物質(zhì)采購(gòu)部制作各種促銷物料。
2、大區(qū)經(jīng)理在總部《促銷活動(dòng)指導(dǎo)方案》的基礎(chǔ)上制定《促銷活動(dòng)執(zhí)行方案》 →  組織人員學(xué)習(xí)《促銷活動(dòng)執(zhí)行方案》 →  申請(qǐng)各種促銷物料、產(chǎn)品  → 指導(dǎo)、督促、檢查促銷活動(dòng)的執(zhí)行  →  反饋促銷活動(dòng)的銷售、活動(dòng)影響力、消費(fèi)者意見等信息。
3、業(yè)務(wù)主管參與制定大區(qū)《促銷活動(dòng)執(zhí)行方案》、組建促銷團(tuán)隊(duì),并組織學(xué)習(xí)《促銷活動(dòng)執(zhí)行方案》 →  落實(shí)促銷地點(diǎn)、物料、費(fèi)用等活動(dòng)前準(zhǔn)備工作 →  參與并組織促銷活動(dòng)的執(zhí)行  →  統(tǒng)計(jì)、反饋促銷活動(dòng)的銷售、活動(dòng)影響力、消費(fèi)者意見等信息。
4、推廣員學(xué)習(xí)《促銷活動(dòng)執(zhí)行方案》   服從業(yè)務(wù)主管的工作安排  →   做好各種促銷物料的前期準(zhǔn)備工作→   執(zhí)行促銷活動(dòng)內(nèi)容,并負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售、產(chǎn)品講解、等具體工作  →  統(tǒng)計(jì)、并反饋各種數(shù)據(jù)信息。
第六章  報(bào)表標(biāo)準(zhǔn)及管理制度
第一條   定義
本制度所指“報(bào)表”包括:各類報(bào)表、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、申請(qǐng)
第二條   報(bào)表標(biāo)準(zhǔn)及分類。
(一)定期報(bào)表
1、月工作總結(jié)及計(jì)劃表    2、競(jìng)品調(diào)查月報(bào)表   3、費(fèi)用申請(qǐng)表   4、績(jī)效考核表
(二)備用報(bào)表(不定期報(bào)表)
1、產(chǎn)品質(zhì)量反饋表      2、出差申請(qǐng)表
第三條   報(bào)表管理規(guī)定
1、報(bào)表是銷售活動(dòng)的直觀表現(xiàn)形式,也是執(zhí)行和控制銷售活動(dòng)的有效手段,各級(jí)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)表管理。
2、報(bào)表的填寫與審核
① 必須按規(guī)定指定相關(guān)責(zé)任人按報(bào)表要求填寫。
② 未經(jīng)直接上級(jí)審核的報(bào)表和潦草不規(guī)范、不準(zhǔn)確的報(bào)表為無效報(bào)表。
③ 未按規(guī)定時(shí)間報(bào)送的報(bào)表為遲報(bào)報(bào)表。
④ 遲報(bào)五天和限期整改不按時(shí)報(bào)送的報(bào)表為拒報(bào)報(bào)表。
3、報(bào)表報(bào)送
① 所有報(bào)表必須準(zhǔn)時(shí)報(bào)出,分別送直接上級(jí)或主管部門,由相關(guān)部門存檔。
② 報(bào)送方式分別是面呈、傳真、電子郵件。
③ 所有報(bào)表、填報(bào)人須留存一份。
④ 遇法定節(jié)假日(或休息)報(bào)表報(bào)送順延。
4、報(bào)表的考核
① 無效報(bào)表和遲報(bào)報(bào)表一例按違規(guī)處理,處以50元罰款。
② 拒報(bào)報(bào)表一例按過失或嚴(yán)重過失處理,處以100元罰款。
第四條   定時(shí)報(bào)表傳遞流程:見標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表使用說明及要求。
第七章  附則
第一條   本制度及本制度附件是大區(qū)市場(chǎng)各級(jí)人員培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、工作執(zhí)行的大綱,任何人不得凌駕于大綱之上。
第二條   本制度自        始執(zhí)行,以前相關(guān)制度與本制度相抵觸的,以本制度為準(zhǔn),原相關(guān)制度同日廢止。
第三條   本制度及本制度附件納入公司機(jī)密文件范疇,任何人不得擅自對(duì)外復(fù)制,對(duì)外傳播
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