我女兒今年3歲多，喜歡玩拼圖。
每次她都會把一堆拼圖倒出來，然后一張張地翻過來，讓有圖的一面朝上，之后才開始拼。
我記得小時候我也有一盒拼圖，數(shù)目不多，只有40塊，而且是我唯一的一盒拼圖。沒事時我就會把它們倒出來擺弄，久而久之，我對里面的每一塊拼圖都了如指掌，因此也就能拼得飛快。
一天中，每件事情都是一塊碎片，就像一塊塊拼圖組成了完整的一天。剛開始著手整理時，你有必要先花點時間把每件事情“翻”起來看看，讓它們“正面朝上”，一覽無余地呈現(xiàn)在面前。
之后在每天的拼圖練習中不斷地熟悉它們，做到爛熟于胸。當你對一天中的每塊碎片都心中有數(shù)時，效率和掌控感也就來了。
下圖中所列的是我的日常事務(wù)。
每個人的工作和生活方式都不一樣，這里列出來我的日常事務(wù)，僅是為了拓展你對日常事務(wù)的理解，接下來，也請你列出自己一天中的事務(wù)。
首先，請列出那些你每天都做的事情以及每周會做兩三次的事情，除了已經(jīng)在做的，還可以列一些你希望自己做到的，所有這些事情都是你每天相對固定的必須會做的事情。
不用擔心以后的變動，寫的時候你只需要思考未來的三個月就足夠了，不必期待列出來的事情可以管一輩子。推薦你按照一天的時間順序來思考，但不需要寫具體的時間點，只列事情即可。
開始：
（上圖是一位前來咨詢的小伙伴大致列出的日常事務(wù)清單。）
停！你是不是沒按照前面說的去寫，打算接著往下讀？
能理解，現(xiàn)代人做事不缺速度，缺停頓。太著急，憋著勁兒要把一件事趕緊做完，把一本書趕快讀完，一門心思往里扎，卻不愿意花時間跳出來理理清楚。這也就是為什么“磨刀不誤砍柴工”是名言，而“抓緊時間”卻是空話。
一口氣讀完一本書很爽，可是有啥用呢？首先我來幫你做個切割，我們主動地碎片化一下，再往下讀之前，請你一定把你的一天寫一寫。
你不是想要逃出原來渾噩混亂的生活嗎？這就是出口。
是的，一定要寫，光想肯定不行，我們做個實驗?zāi)憔湍苊靼住?/span>
實驗： 接下來我會寫出幾種動物，你看過一遍之后合上書，在你的腦子里按照動物的個頭從大到小排序，清楚了嗎？請開始。
蜻蜓，狗，青蛙。
很容易，對吧？請繼續(xù)第二組。
蝸牛，大象，貓，蜥蜴，考拉，螞蟻，獵豹。
很吃力，對吧？為什么3種動物時挺輕松，7種動物就很費勁了呢？對于電腦來說這沒什么區(qū)別，但人腦就不行。
剛才這個實驗用到的是大腦的“工作記憶”功能區(qū)，和我們平時安排事情時用的功能區(qū)一樣，它的容量有限，只有4個單元。就好像電腦桌面，只能容納4個窗口，再多就吃不消了，若不借助外部工具的話是肯定不行的。
這還只是7種動物，只是比大小這么簡單。
如果我們想要安排一天中數(shù)十件抽象的事情，并且給它們都排好時間，想清楚怎么做，這靠大腦隨便想想是不可能完成的。大腦想著想著就煩了，然后就指揮你玩手機去了。
所以一定要寫，要用外部工具，要視覺化。
弗洛伊德 認 為，人的心理活動包含意識和潛意識。就像冰山一樣，我們能夠有意識地安排事情的這部分腦子僅是冰山一角，大部分我們覺察不到的潛在海底的潛意識，則是我們心理活動的驅(qū)動力量。
列清單就是把不該進潛意識的，同時意識又處理不過來的事情放到大腦以外，從而為你減輕負擔。
日常生活中，我們每天的事情怎么也有幾十件，大腦本身是安排不開的，硬逼著大腦想它就會煩。如果大腦煩了，它就會想不煩的招兒，最省事的方法就是想別的更有意思的事情，把讓它煩的事兒往“下”壓，這叫選擇性遺忘。
于是你就注意力渙散了，刷微信微博，快樂去了。但是，出來混遲早要還的！那些事情畢竟無法永遠埋在冰山里，它們會時不時地冒上來要求你認真面對，這時焦慮和壓力就又都回來了。
你是否聽過身邊的人抱怨工作壓力大，有很多事情要處理？ 如果這位一臉苦相兒的朋友列出清單，就會發(fā)現(xiàn)情況大有不同。
我寫字臺右手邊的抽屜從沒收拾過，里面堆滿了各種小零碎，每次一拉開我就頭疼，只想盡快找到我要的東西，然后立刻把它關(guān)起來。
要是我把里面的東西一件件拿出來，寫在紙上，列出單子，之后再“紙上談兵”一番，決定每件物品何去何從，這樣就會舒服很多。我們一輩子有幾萬天，為一個要拉開上萬次的抽屜編排個目錄，可是賺大了。
不多說了，沒整理的話請立刻開始吧。給你一些其他朋友的示例供參考。
一位教育行業(yè)的年輕朋友把自己的事情分成了工作、個人成長、學習、生活、父母、鍛煉、其他 7 個方面。
一位出版社的編輯把工作細化為：聯(lián)系選題、處理目錄樣章、初審、復(fù)審、新書市場信息編輯、營銷計劃、作者溝通、事業(yè)部溝通8個方面。
小結(jié)：
核心任務(wù)：列出你的日常事務(wù)清單，作用意義：
1.日常事務(wù)是你每一天的基礎(chǔ)，只有日常事務(wù)處理得好，才可能處理更復(fù)雜的、更高價值的事情。列出這些日常事務(wù)也是建立你第一張清單的基礎(chǔ)。
2.列出來避免你焦慮，在執(zhí)行時不是從你的大腦中提取，而是從清單中讀取。
3.有助于你不斷思考如何把這些日常任務(wù)做得更好。
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