作者：水落魚淺

前幾天看到一個有意思的段子，今天想和朋友聊一下，結(jié)果卻怎么也想不起來了；早上到公司開晨會，領導讓每個人總結(jié)一下上周工作，結(jié)果翻了半天筆記本，才發(fā)現(xiàn)自己拿錯了本子……

隨著日常信息的增多，光憑大腦已經(jīng)記不過來了。俗話說，“好記性不如爛筆頭”，這時候，我們需要借助工具來搜集和整理信息。

《側(cè)耳傾聽》劇照

作為一個健忘癥患者，我就嘗試過這樣一種筆記方法：首先買來一堆筆記本，然后根據(jù)不同需求貼上標簽，比如，食譜、理財、工作、健身、讀書、觀影等等?？墒?，用不了多久我就發(fā)現(xiàn)，沒有一本本子堅持寫到了底，多則寫了十幾頁，少則三四頁，之后就被丟棄在角落里積灰。

可能是因為本子不夠便攜吧，于是，我又與時俱進地嘗試了第二種新方法：在手機和電腦上創(chuàng)建不同的文件夾，分門別類地記錄自己的學習、工作和生活?？墒牵捎谑栌诠芾?，兩三周以后，電腦桌面變得凌亂無比。而且由于種類繁多，在記錄信息時，總要思索一番到底該把這條信息放在哪個文件夾之下，久而久之，熱情也被消磨殆盡了。

就在我為筆記困境發(fā)愁苦惱時，有幸看到了這樣一本小書——《如何有效整理信息》。

《如何有效整理信息》封面

這本書的作者是日本作家奧野宣之，他曾經(jīng)在出版社和報社工作。作為一名知識生產(chǎn)者，奧野宣之需要大量搜集素材、整理信息，并且利用這些信息激發(fā)出智慧和創(chuàng)意。在這種情況下，他發(fā)明了一種信息整理術(shù)——“一元化筆記法”。這個方法不僅幫助奧野宣之成為了“筆記本作家”，而且由于它的簡單、有效和實用，受到了眾多商務人士的熱烈歡迎。

神奇的“一元化筆記法”究竟該如何使用呢？

首先顧名思義，“一元化筆記法”的最大特點就是“一元化”，這也是它的第一條規(guī)則。

規(guī)則一：一元化。

所謂一元化，就是不加區(qū)分地記錄信息。所以，我們只需要準備一個筆記本和一支筆，然后把信息全部納入這個筆記本就ok了。

信息可以是會議記錄、工作計劃、生活備忘錄等客觀信息，也可以是電影觀后感、旅行見聞等一些主觀想法，還可以是洗澡時、散步時的靈光一現(xiàn)，看到某條新聞后的憤怒情緒，甚至是一張博物館門票，一枚紀念幣等等?？傊灰俏覀兏信d趣，覺得有意思，好玩的，有趣的，新奇的內(nèi)容，都可以一股腦兒地收錄進這本筆記本里。

把所有信息全部記錄在一個本子里

當然，肯定有小伙伴會疑問了：這樣記筆記不是很混亂嗎？我們會不會找不到需要的信息呢？這里，就要利用到“一元化筆記法”的另外兩條規(guī)則：時序化和索引化。

規(guī)則二：時序化。

所謂時序化，就是在每一天的筆記前，添加上今天的日期。通常，這個日期由6位數(shù)字組成，分別是年、月、日的后2位。比如2019年5月6日，就可以用190506來表示。在書寫的時候，可以在數(shù)字外面加上一個方框，以示提醒。

規(guī)則三：索引化。

所謂索引，并不是信息本身，而是尋找信息的線索。比如，關(guān)于工作方案的內(nèi)容全部用紅色字母W標注出來，關(guān)于讀書筆記的信息在書頁同等高度貼上統(tǒng)一顏色的標簽，出差和旅游去外地的筆記用地標符號表示等等?？傊蔑@眼的符號和標記，我們可以快速定位到需要的信息上。

當然，對于特別重要的內(nèi)容，我們還可以把它簡化為一行信息，輸入電腦的電子表格中。這行信息包括，筆記本編號+日期標簽+檢索標記+條目標題。比如，001+190506+閱讀+《如何有效整理信息》，表示在2019年5月6號，閱讀了《如何有效整理信息》這本書，并把相關(guān)筆記記錄在了第一本筆記本中。這樣查閱筆記時，可以首先在電腦中進行定位，發(fā)現(xiàn)是2019年5月6號在第一本筆記本中記錄了相關(guān)信息，然后在相應的筆記本中找到相應的內(nèi)容。

利用標記、標簽等方式做內(nèi)容索引

以上就是“一元化筆記法”的三條基本規(guī)則：一元化、時序化和索引化。當然，除此以外，還有一些小技巧，可以輔助我們實現(xiàn)高效的信息搜集。

技巧1：“蔥鮪火鍋式”筆記法。

在搜集信息時，我們要養(yǎng)成一個習慣，那就是學會表達自己的想法。我們可以將他人的發(fā)言、觀察到的信息、工作計劃等內(nèi)容逐條記錄下來，并在前面標上“圓圈”符號。然后對這些信息發(fā)表自己的看法，把想說的話寫下來，并在前面標上“星星”符號。并且不斷重復這兩個步驟。因為“星星”和“圓圈”不斷交叉出現(xiàn)，很像火鍋料理里面的蔥段和金槍魚，所以這種方法也被作者形象地比喻為“蔥鮪火鍋式”筆記法。

“蔥鮪火鍋式”筆記法（日文版）

技巧2：符號化。

對于常用的素材，我們可以用特定的符號來表示。比如，

R表示讀過的書，記錄的書摘、書評和讀后感

E代表一天之中吃過的東西

S記錄睡眠時間

Q表示日常生活中出現(xiàn)的困惑和疑問

T代表一個有啟發(fā)意義的句子，有趣的內(nèi)容

P表示想嘗試的計劃和想法等等

用符號表示特定內(nèi)容，不僅有利于節(jié)省書寫時間，也可以讓筆記內(nèi)容更清晰，一目了然。

技巧3: 使用分隔線。

在記錄不同內(nèi)容時，可以靈活使用分隔線框出不同內(nèi)容，讓筆記更清晰明朗。當日期過了一天時，也要利用分隔線進行區(qū)分。這樣，就不必在新的一天另起一頁，可以接著昨天記錄的地方繼續(xù)寫下去。既可以避免空白和浪費，又可以保證視覺上的連貫性和完整性。

技巧4：粘貼小竅門。

對于一些資料，一開始可能并沒有看得太懂，但是沒關(guān)系，干脆地貼進筆記本里就好了。餐館里的小卡片，收到的廣告紙，衣服的標簽等等日常生活中的小東西，都可以貼進筆記本里。這樣回頭再看的時候，就可以立馬想起來當天做了些什么，有哪些感想等等。

厚實的筆記本

隨著筆記內(nèi)容的增多，筆記本的厚度也會加厚。這些厚實的筆記本就代表了我們?nèi)松械囊欢谓?jīng)歷，成為了我們生命的一部分。平淡生活中總有一些閃光時刻，如果我們不加以捕捉和記錄，它們很快就會悄然流逝，什么都留不下。

不要覺得筆記內(nèi)容無聊，沒有意義或沒有價值。當我們幾個星期、幾個月甚至幾年以后，重新翻看這些筆記時，可能就會有不同的感受和發(fā)現(xiàn)。比如，對于同一件事，我們會發(fā)現(xiàn)，原來以前的自己是這么想的?。?/p>

另外，由于筆記本是一個“大雜燴”，平時不會聯(lián)想到一起的素材都被放在了一起，翻閱的時候，腦海里可能會碰撞出意想不到的火花。所謂創(chuàng)意，就是與眾不同的組合。通過這種組合方式，或許能激發(fā)出智慧和創(chuàng)意。最后，更為重要的是，養(yǎng)成觀察和記錄的習慣，可以幫助我們進行下一步更深入的思考。

好了，這就是“一元化筆記法”，你都學會了嗎？如果學會了，不妨現(xiàn)在就記錄起來，打造專屬于自己的筆記本吧。