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團隊管理中,應該著重考察下屬哪幾方面,避免自己提拔到錯的人?

在現(xiàn)代企業(yè)管理里面,越來越多企業(yè)意識到“以人為本”的重要性,且不再是一個蘿卜一個坑(先崗位后人才),更多的選擇人先于事——找到合適的人不僅能把當前崗位的工作做得出色,更重要的是這人還能自動糾正錯誤,發(fā)現(xiàn)未列入崗位職責里面卻要不得不做好的事,還能修正當下的方向,使得目前做的活是奔著企業(yè)戰(zhàn)略的目標去,而非走歪了。要做好人員的選拔不僅取決于管理者的想法和認知,還要從入選人員的個人知識、技能、工作成果、成就動機、溝通和協(xié)調(diào)能力等維度去入手,并且要采用全方位綜合主位(不僅是上司,還可以是在工作中合作過的同事的評價),最終選出適合公司當下戰(zhàn)略發(fā)展要求的人才,做出達標的業(yè)績。

為什么要做好人員的選拔?——管理者的思想準備應擺在首位

在當下,優(yōu)秀的員工意味著有出色的個人能力,交出不錯的結(jié)果,但單打獨斗的時代已經(jīng)過去了,何況一個優(yōu)秀的人拿出的結(jié)果也總有限制,我們需要一群人去拿更好的目標,這個目標自然比個人單大獨斗的要大得多。培養(yǎng)下屬、提拔下屬已經(jīng)成為管理者的核心工作考核之一,意味著假如你沒有這個動作,你很大可能被列為“當管理者不稱職”——是害怕厲害的下屬把你給取代了,還是太貪戀手上的權力?這樣的管理者績效會被打折扣,嚴重者會被調(diào)離原崗位,因為不勝任的人對于企業(yè)來講是一種負擔,寧缺毋濫!

更重要的是,提拔下屬只能當管理者了?這會不會導致競爭異常的激烈(管理者永遠是少數(shù))?做管理就更高人一等嗎?

我們不應該在團隊內(nèi)部建立“唯管理者尊而其它卑”的風氣,更應該把他平等化:無論你是往一線專家發(fā)展,還是往管理者上靠攏,兩者應該平等而互相尊重,因為一個是專注于戰(zhàn)略目標(事務性)實現(xiàn),另一個是專注于在管理上立功,這兩者對企業(yè)發(fā)展都有很大的幫助,并且管理是一門專業(yè),而技能專家也是一門專業(yè),理應將其兩者深度結(jié)合為企業(yè)經(jīng)營作貢獻

你培養(yǎng)人優(yōu)秀的人才,并提拔他們到合適的崗位上任職,也是在管理上立了大功;優(yōu)秀的一線專家能完成定下來的目標,也是在為企業(yè)立功——在專業(yè)能力上強的人也讓人信任和敬佩。

評估人員有哪些維度?

1.價值觀

  • 企業(yè)文化就是企業(yè)的價值觀,它是為了踐行企業(yè)使命而提倡表現(xiàn)的行為,如果候選人的價值觀與企業(yè)文化大部分相同,或者與管理人員的價值觀大部分相同(畢竟管理者是接受過價值觀考察通過),與管理者合拍,那么算過關。我們不僅要觀察候選人所表達的,還要設置一些問題對其提問、收集他的一些行為證據(jù)來體現(xiàn)其價值觀的真實度。
  • 當選拔人員的價值觀和企業(yè)價值觀大部分相同時,能讓工作效率更高效,降低內(nèi)耗,同時能立馬判斷哪些能做,哪些不能做,能在不監(jiān)督的情況下做出合理的執(zhí)行;若提拔的人價值觀不太相符,就算他過了考核期,長期在這企業(yè)文化環(huán)境中工作,對他來講也難以長期忍受,最終離職告終,而你的努力就付諸東流了。

2.成就動機

他不斷地向困難挑戰(zhàn),他的成就動機到底是什么?

  • 為了繼續(xù)升級,挑戰(zhàn)更高的目標,同時要自我實現(xiàn)——創(chuàng)辦自己的公司
  • 為了完成目標的升職加薪——高收入讓他有干勁
  • 為了做出樣版業(yè)績——跳槽時就有了談判的籌碼

這些動機都在激勵著候選人向前進,我們要在平時的正式和非正式的溝通中發(fā)掘下屬追求的贏是什么。

3.所具備的知識和技能

  • 有些下屬只要把你的目標講清楚,剩下的他就會去完成,交給你預期的結(jié)果。
  • 有些下屬則要你不僅要把目標講清楚,還得把做事的方法講清楚。
  • 有些下屬則要你把目標講清楚,做事的方法講到位,還得把關鍵的要點要素也提出來,甚至有必要時,幫他們在現(xiàn)場去解決。

以上的下屬他們背后的不同在哪里?

知識儲備、工作經(jīng)驗和工作技能的不同,你不能用同一種方法向所有的下屬布置任務,有些下屬是需要你給指導、甚至在前期手把手地教他們怎樣做,讓他們先完成一些小目標,找到自信心和一些方法,有正向的工作反饋鼓勵他們繼續(xù)做下去,然后你再慢慢地放手,讓其獨立做事。

畢竟你要提拔人時,你是想給他一個崗位的,那么就用這個崗位的知識要點、工作內(nèi)容、工作議題這些拋出來,與其討論怎樣制定可行的計劃、怎樣做執(zhí)行,通過定時的溝通了解這人的知識儲備到哪個程度,能力變現(xiàn)又到哪個程度,自己再針對性地給予行為上的反饋(對事不對人)。

把以下情況都考慮進去:

  • 有些人會說,但做得一般;
  • 有些人不太會說,但會做;
  • 有些人既會說,也會做;

你不可能全程監(jiān)視他們的過程吧,但你可以關注于結(jié)果導向,通過定期反饋的結(jié)果來做出相應的行動:是沒找到問題的根本原因、技能欠缺、還是心理障礙、或者是知識欠缺原因?qū)е碌膱?zhí)行不力?

除此之外,我們還要像提醒自己一樣,提醒下屬:不要只呆在自己的舒適區(qū)里面,不要只盯著眼下的一小塊工作,我們有時要把自己從手上的工作抽離出來,發(fā)現(xiàn)自己的工作盲點、視野盲點在哪里。你是上司,你可以對下屬提點,給他一些個人精進的指示,如果他能在你之前就提前做了,那么這下屬的悟性是不錯的,值得去栽培。

4.過去半年或1年內(nèi)的工作結(jié)果;

企業(yè)不會無緣無故提拔一個沒有立功的人,而這些工作成果,會以兩種形式出現(xiàn),一種是定性目標,另一種是定量目標。

定性目標考核相對會抽象一些,但對判別行為有一些簡單的限定范圍,例如下表:

定量目標則更容易理解,就是具體量化的工作結(jié)果產(chǎn)出,如下表:

定量目標考核更客觀和具有可預見性,因為你可以把目標切分成多個小目標,只要小目標能在限定的時間內(nèi)完成,那么大目標自然能達成,這時你要做的就是與下屬定期溝通,了解工作進度,要是沒達到預期,就共同討論可行性的解決方案是什么,甚至去到現(xiàn)場去幫下屬解決,從而有效地判定下屬的能力、工作結(jié)果的含金量高不高。同時我們在評判預期目標時,應該還要衡量除了這個預定的目標外,有哪些是在執(zhí)行中才發(fā)現(xiàn)、完成同樣重要的目標,觀察下屬是否也執(zhí)行到位了,如果沒有,就得在職業(yè)化上打個折扣了——出色的人會自覺做到除了要求以外的要求。

作為上司,還要在時間(在哪個時間限時完成)、成本(人力物力、工具方法)、數(shù)量和質(zhì)量(既要在保證質(zhì)量的情況下,盡可能提高數(shù)量)這4個維度去評估他的工作結(jié)果,會滿意嗎?

5.溝通能力和協(xié)調(diào)能力怎樣?

你不可能一個完成所有的工作,呆在越大的公司,越需要溝通和協(xié)調(diào)的能力,為了保證他人是真心真意地去幫你。你先要學會溝通和表達,怎樣說話會讓人聽得舒服且樂意幫你干活?因為協(xié)調(diào)時,你不能用權力去強壓——這樣的做出來的效果并不好,而在跨部門協(xié)作時,隔行與隔山,需要你鼓勵他們積極發(fā)表自己專業(yè)能力上的觀點、甚至容易他們?nèi)ピ囧e,從而使他們對工作的認真度和完成度高,畢竟有包容、有尊重、有理解的團隊能力會更高,這時你不僅要找到他的利益點,還得會做人,讓大家沉浸在一個開放、包容、公平、有積極回報的氛圍中干活,這就需要用到你不錯的溝通能力和協(xié)調(diào)能力。

這下屬做得怎樣?身邊與他合作過的同事,對他的評價是怎樣的?除了直屬上司的評價,人事部和更高級管理者對其的評價又是怎樣?這些你都要做成問卷的形式拿到調(diào)查反饋,并且拓寬了評估下屬的人群,爭取客觀而公正。

以上就是選拔下屬要考察的各方面,除此之外我們還要克服審判者的個人偏好:你會有自己的判斷和喜好,那么導致有些人提出不同于你的觀點和建議,你會認為他是在“與你作對”——實質(zhì)我們要想想為什么我們自己內(nèi)心排斥他提出的建議?是價值觀上的排斥?還是自己陷入了自大的狀態(tài)?意識到這一點很重要,意味著你的觀點不一定正確,而你應該要多聽聽他人講什么,他們站在什么樣的角度來評估,而不是一味地批駁他們,使得整個氛圍變成一言堂,要是這樣,以后說真話、提出不同建議的人會越來越少,以至于你很容易被人摸透你的偏好,用這個偏好來應付你——這沒辦法保持客觀公平地選拔人才。


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