人與人的差距是這樣被拉開(kāi)的

2017.12.18

本期溶溶夜讀推薦的書(shū)籍是《別告訴我你會(huì)記筆記》。

剛看到這本書(shū)的題目時(shí)，我好不服氣，要知道我記的筆記被同學(xué)評(píng)為“年度最美筆記”，字跡工整漂亮，善用各種顏色的筆，而且還配上可愛(ài)的插圖。自己有時(shí)候翻翻，覺(jué)得美滋滋的。

看完《別告訴我你會(huì)記筆記》以后，我有點(diǎn)羞愧。原來(lái)這本書(shū)講的是如何用筆記組成一個(gè)系統(tǒng)工具來(lái)協(xié)助自己在工作上獲得全面進(jìn)步。我突然想起了閨蜜的忠告：“要多看別人的優(yōu)點(diǎn)?！?/p>

是的是的，這本書(shū)其實(shí)送給了我一個(gè)個(gè)大大的禮物，讓我忽然間明白了：人與人的差距就是在這些不經(jīng)意的地方，已經(jīng)被悄悄的拉開(kāi)了。

日本真是個(gè)神奇的國(guó)度，也許是資源太過(guò)缺乏，抑或是先于中國(guó)經(jīng)歷了經(jīng)濟(jì)繁盛，近年來(lái)誕生了一大批研究工作和生活效率以及整理術(shù)的書(shū)籍作者。《別告訴我你會(huì)記筆記》的作者美崎榮一郎，曾在花王株式會(huì)社擔(dān)任產(chǎn)品設(shè)計(jì)，也是為讀書(shū)界的資深愛(ài)好者、廣交人脈的他從文具這個(gè)獨(dú)特視角，發(fā)現(xiàn)了一套提升工作效率的獨(dú)門(mén)秘籍。除了這本書(shū)，他還有《文具的高效率》、《戒掉的技術(shù)》、《重新愛(ài)上你的工作》等等暢銷書(shū)被翻譯成中文。

記筆記到底應(yīng)該記什么

工作的順利程度和工作水準(zhǔn)的高低，關(guān)鍵在于工作的記錄方法。職場(chǎng)上那些我們仰望的成功人士，都有記筆記的習(xí)慣。

我們的大腦，天生就會(huì)遺忘，天生就懼怕繁難、趨利避害。但是有時(shí)這種能力只是受到短期利益的影響，而忽略了去衡量長(zhǎng)期的利益。那些更有價(jià)值的事情也許正是此刻大腦排斥的事情。只靠大腦記憶，不僅會(huì)增加大腦的負(fù)擔(dān)，而且可能會(huì)讓千頭萬(wàn)緒的工作陷入混亂。

【記錄之一：遇到的問(wèn)題和事情】

工作筆記就是為我們善于“遺忘”的大腦而準(zhǔn)備的。遇到事情或問(wèn)題時(shí)，先記錄下來(lái)以備未來(lái)不時(shí)之需。如果想把所有工作都出色地完成，必須集中精力先處理眼前的事務(wù)，提高工作效率。

【記錄之二：收集的咨詢和查詢】

有時(shí)，我們會(huì)從各種媒體上看到對(duì)自己有用的信息。包括工作的、學(xué)習(xí)的、個(gè)人成長(zhǎng)的、育兒的甚至是有趣的段子等等，想要記錄下來(lái)以備后續(xù)使用。

我們現(xiàn)在有了強(qiáng)大的搜索引擎，有了強(qiáng)大的朋友圈和微信公眾號(hào)，碰到需要一查不就行了？是的，我們現(xiàn)在獲得一個(gè)信息的成本已經(jīng)大大降低，但是雖然很多知識(shí)就擺在不遠(yuǎn)處，但是搜索引擎里的東西都是別人的，只有經(jīng)過(guò)你眼，收藏于你手，經(jīng)過(guò)你的分類整理，對(duì)其進(jìn)行過(guò)思考總結(jié)，那才是你的東西。

【記錄之三：靈感和創(chuàng)意】

還有一類值得記錄的就是創(chuàng)意和靈感。如果產(chǎn)生了一個(gè)想法時(shí)不寫(xiě)下來(lái)，而將這個(gè)想法存在大腦中，大腦就會(huì)被一些瑣碎的事情占據(jù)，阻礙你的創(chuàng)意迸發(fā)。實(shí)際上，創(chuàng)意的產(chǎn)生，并不是靠苦思冥想得來(lái)的。對(duì)所有的記錄和思考內(nèi)容進(jìn)行歸納整理時(shí)，相關(guān)主題的信息整合在一起，取其精華，會(huì)有助于創(chuàng)意的產(chǎn)生。

打造你的筆記本親兵部隊(duì)

也許你認(rèn)為，如今有智能手機(jī)的記賬本、印象筆記等等工具，早就不需要紙質(zhì)的筆記本了。而我在用了一段時(shí)間的手機(jī)記事本后，又退回到了手寫(xiě)筆記。手寫(xiě)記筆記和用手機(jī)、電腦真的有很大的不同。手機(jī)的干擾太多，本來(lái)靈感來(lái)了，想馬上記下來(lái)，結(jié)果打開(kāi)app時(shí)看到了app加載的廣告或者看到微信的小紅點(diǎn)，很輕易就被帶偏帶跑了。即使你能忍住不受誘惑，在手機(jī)端輸入文字的時(shí)候，總會(huì)下意識(shí)地避免輸入模糊的信息，這樣那一剎那產(chǎn)生的靈感，會(huì)受到干擾。而用手寫(xiě)把筆記記錄在本子上時(shí)，即使你的想法還不成型，還是一種模糊概念，你也不會(huì)覺(jué)得有什么關(guān)系，先把它記下來(lái)再說(shuō)，說(shuō)不定這寫(xiě)下的文字反而能夠推進(jìn)下一步的想法。

當(dāng)然，數(shù)字筆記有環(huán)保、長(zhǎng)期保持、可進(jìn)行快速檢索和數(shù)據(jù)分析的好處。提高工作效率的因素，實(shí)際上很多就隱藏在記筆記的方法上。而要想更快、更輕松地出成果，就必須不斷摸索新的使用方法和探索新的記錄工具。因此，記筆記不能只靠筆記本，還需要其他工具的組合使用。

本書(shū)作者美崎榮一郎也曾嘗試過(guò)多種筆記法，并且以實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)，不斷的改良和探索出活用實(shí)物筆記本與數(shù)字化產(chǎn)品相結(jié)合的筆記方法。

金三角工作筆記法：

1）記事筆記本(inbox)：存儲(chǔ)靈感+任務(wù)管理；

記事筆記本務(wù)必隨身攜帶，即便是休息、假日、雨天甚至洗澡（防水筆記本），也一定要把記事筆記本隨身攜帶，養(yǎng)成隨時(shí)做記錄的好習(xí)慣。

2）航母筆記本(achieve)：集合信息+充實(shí)歸檔；

將寫(xiě)有靈感、思緒的記事筆記本上的有用信息粘貼到航母筆記本上，在航母筆記本上進(jìn)一步提升、擴(kuò)充。通過(guò)航母筆記本，零散的信息將發(fā)揮巨大的作用。也就是說(shuō)，航母筆記本不單單有記事功能，還是電子文檔誕生前的記錄工具。這是記事筆記本和航母筆記本的最大差別。

3）日程筆記本(calendar)：時(shí)間管理+進(jìn)度安排。

管理日程安排的筆記本，里面附有月歷和周歷兩種日程表，方便進(jìn)行日程和時(shí)間管理。把所有無(wú)論個(gè)人的還是工作的日程羅列出來(lái)，你能夠看到自己的時(shí)間都是被怎樣用掉的，能夠搞明白你希望的使用時(shí)間方式和實(shí)際的使用時(shí)間方式之間的差別，才能真正的調(diào)整自己。