職場(chǎng)中，我們都會(huì)記筆記，但是很少有人會(huì)去思考，怎樣記筆記才更加高效。
記筆記是一個(gè)非常重要的職場(chǎng)技能，但是很少公司會(huì)在新員工入職后，培訓(xùn)員工如何記筆記。
工作多年，你是不是常常有這樣的困擾：
“這個(gè)任務(wù)我以前處理過(guò)，不過(guò)現(xiàn)在想不起當(dāng)時(shí)是怎么考慮的？”
“我記得這個(gè)方法以前試過(guò)不行，具體原因，現(xiàn)在想不起來(lái)了?！?/p>
因?yàn)闆](méi)有記錄，于是你又從頭干起，因?yàn)闆](méi)有積累，你會(huì)不斷地犯同樣的錯(cuò)誤。
工作多年，你一直在原地踏步。
其實(shí)，這是因?yàn)槟銢](méi)有記筆記的習(xí)慣。
美國(guó)心理學(xué)家曾經(jīng)做了一組實(shí)驗(yàn)，證明人們是善于遺忘的。
大部分人在聽(tīng)完一個(gè)演講的20分鐘后，會(huì)忘掉演講內(nèi)容的47%，78天之后會(huì)忘掉78%的內(nèi)容。
另外一個(gè)實(shí)驗(yàn)中，在演講之后的一段時(shí)間內(nèi)，不做筆記的學(xué)生只記得10%的內(nèi)容，而做筆記并且回顧筆記的學(xué)生，會(huì)記住80%的內(nèi)容。
即使是這樣，很多人仍然不愿意做筆記。
工作中，遇到重要的事情，如果我們不做筆記，但是你又想記住，大腦就會(huì)嘗試去記憶它，但是，大腦在記憶的過(guò)程中是無(wú)法很好地分辨哪些重要，哪些不重要，最后都會(huì)陸續(xù)被遺忘。
大腦就像電腦的內(nèi)存，如果長(zhǎng)時(shí)間用來(lái)記憶瑣碎的事情，占用大量的“腦力空間”，我們便不能很好地進(jìn)行思考。
如果記筆記，大腦不僅會(huì)對(duì)聽(tīng)到或者看到的東西進(jìn)行重新組織，再寫(xiě)進(jìn)我們的大腦，同時(shí)我們還保留了一份可視化的筆記，可供后期回顧。
記筆記緩解了大腦記憶的壓力，讓我們能保持更加清醒的思考。
互聯(lián)網(wǎng)雖然給我們帶來(lái)很多的便利，遇到問(wèn)題，我們的可以很方便地通過(guò)搜索引擎檢索到各種有用的信息，但是即使這樣，你遇到問(wèn)題，你能搜索到也只能是別人的經(jīng)驗(yàn)，別人的知識(shí)。
但是，互聯(lián)網(wǎng)無(wú)法檢索到你個(gè)人的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，因?yàn)槟鞘悄悛?dú)有的， 沒(méi)人能與你共享。
想要獲得你自己以往經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)，只有唯一的辦法——記筆記，把筆記發(fā)展成你的“第二大腦”。
既然我們已經(jīng)決定要開(kāi)始記筆記，我們就要給自己準(zhǔn)備合適的筆記本。
日本筆記達(dá)人美崎榮一郎在《別告訴我你會(huì)記筆記》這本書(shū)中給了我們很好的建議，每個(gè)人需要3個(gè)筆記本，靈活搭配，幫助我們管理好日常的工作。
①靈感筆記本：隨身攜帶、記錄信息
這是一本用來(lái)儲(chǔ)存靈感的筆記本，一般選擇體積較小的筆記本，方便隨時(shí)拿出來(lái)做記錄，可以隨身攜帶，隨時(shí)記錄你在工作中想到的靈感，不管你是在開(kāi)會(huì)，還是出差途中，都可以及時(shí)記錄。
②航母筆記本：靈感擴(kuò)展，項(xiàng)目分析
一看這個(gè)名字，就知道本子體積不小，這是第二個(gè)筆記本，建議選擇A4大小的筆記本。這個(gè)本子主要用于將靈感筆記本中靈感和點(diǎn)子會(huì)進(jìn)行擴(kuò)展，思考和延伸。
這個(gè)本子還有一個(gè)很重要的功能，就是會(huì)議記錄。另外關(guān)于項(xiàng)目的和方案的各種思考都會(huì)在這個(gè)本子進(jìn)行呈現(xiàn)，比如畫(huà)思維導(dǎo)圖（現(xiàn)在知道為什么這個(gè)本子為什么這么大了吧）
③日程筆記本：任務(wù)安排，日程管理
終于要說(shuō)到最后一個(gè)筆記本了，顧名思義，這個(gè)筆記本主要用于工作中的日程管理，尺寸方面，選擇普通筆記本的尺寸即可。
你可以按照周或者按月，把日程寫(xiě)進(jìn)筆記本，目的是對(duì)自己的工作有一個(gè)總體上的把握，即使開(kāi)會(huì)過(guò)程中，我們的也能隨時(shí)查閱日程，避免會(huì)議的工作安排和自己的日程有沖突，也可以很方便地添加新的任務(wù)到日程中。
一個(gè)好看的筆記本，總能給我們帶來(lái)好的心情，不如現(xiàn)在就上網(wǎng)去采購(gòu)屬于你自己的筆記吧。
工作中，我們經(jīng)常有開(kāi)不完的會(huì)（開(kāi)玩笑），但會(huì)議筆記確實(shí)是工作筆記中非常重要的一部分。
很多人每次開(kāi)完會(huì)，常常沒(méi)抓住重點(diǎn)，甚至連最后安排給他的任務(wù)都云里霧里，不知道要做什么。
大部分的會(huì)議最終的結(jié)果，都會(huì)圍繞3個(gè)關(guān)鍵信息，簡(jiǎn)單可以概括為“3W”（Who、When、What），就是“誰(shuí)在什么時(shí)間做什么”。
會(huì)議中，我們除了要get到這個(gè)重要信息，我還要記錄會(huì)議的重要觀點(diǎn)和事實(shí)依據(jù)，這有利于我們充分理解會(huì)議的重點(diǎn)，如果你是會(huì)議主持人，你更要把握好這些信息。
對(duì)于如何高效記筆記，美國(guó)康奈爾大學(xué)就發(fā)明了一種高效的筆記法 ——康奈爾筆記法
最后，補(bǔ)充一點(diǎn)，之所以拆分成三個(gè)欄目，目的在于方便日后查閱的時(shí)候，可以快速抓住要點(diǎn)。
讀到這里，你可能心里一直有個(gè)疑問(wèn)？——現(xiàn)在都什么時(shí)代了，還要用紙和筆記筆記嗎？
我的回答是，當(dāng)然要。
因?yàn)槭謱?xiě)筆記這個(gè)動(dòng)作能帶動(dòng)我們的大腦進(jìn)行更加深入的思考，而不只是簡(jiǎn)單機(jī)械化地記錄信息，所以手寫(xiě)筆記是有必要的。
那需要用到電子筆記本嗎？我的答案也很明確，當(dāng)然要。
紙質(zhì)筆記本，雖然記錄方便，但是唯一的缺點(diǎn)是——不容易檢索。
還記得文章開(kāi)頭我提到的問(wèn)題嗎？
“這個(gè)任務(wù)我以前處理過(guò)，不過(guò)現(xiàn)在想不起當(dāng)時(shí)是怎么考慮的？”
按照傳統(tǒng)的做法，如果你已經(jīng)記錄了好幾本筆記本，要翻閱到你想要的信息，想必要花費(fèi)不少時(shí)間，這個(gè)時(shí)候電子筆記本就有了用武之地。
我通常是這么做的，以會(huì)議為例，每次開(kāi)完會(huì)，我都會(huì)把會(huì)議記錄拍照，然后放到電子筆記本中，同時(shí)用電子筆記本的掃描的功能，提取圖片中的文字，這樣簡(jiǎn)單的處理，就可以將筆記保存起來(lái)。
在往后的工作中，需要檢索相關(guān)內(nèi)容的時(shí)候，我們就可以通過(guò)關(guān)鍵詞搜索，輕松找到我們要的資料。
紙質(zhì)筆記本和電子筆記本，是相輔相成的一對(duì)兄弟，搭配得當(dāng)，一定會(huì)讓你的工作更加高效。
會(huì)記筆記的人，成長(zhǎng)總是快人一步，也更加容易得到領(lǐng)導(dǎo)的青睞。
細(xì)數(shù)我們的生活中的名家大師，也都是筆記達(dá)人：
曾經(jīng)的世界首富比爾·蓋茨也深信，新靈感、新想法，稍縱即逝，只有通過(guò)記錄，并整理提煉新知才是成功的秘訣之一。
如果你還在猶豫，不如現(xiàn)在便拿起筆記本，開(kāi)始你的記錄之旅。
我是@飛翔的海馬，80后知識(shí)獵人，專注知識(shí)管理與認(rèn)知升級(jí)。歡迎關(guān)注我，一起學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)，用學(xué)習(xí)活出100種可能。
聯(lián)系客服
