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臨退休人員請注意，沒有檔案就不能辦理退休，領到養(yǎng)老金嗎？其實不然，并不是所有的參保人想要領到養(yǎng)老金，就必須需要檔案。不過，這3類人退休時需要提供檔案，否則可能每年至少少領8640元養(yǎng)老金，為避免吃虧，快來看看有沒有你？

第一個問題:辦理退休時為什么需要職工檔案？

職工檔案，又稱人事檔案，主要是記錄一個人的主要經(jīng)歷(學習及工作)、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用。

職工檔案在個人轉正定級、職稱申報、辦理退休等需要相關證明時，一般會需要使用職工檔案。

【視同繳費年限】是指參保人在強制實行養(yǎng)老保險制度之前，國家政策規(guī)定認可的連續(xù)參加工作年限，以及可被認定為視同工齡的其他情形的工作年限。

以北京為例，一般普通企業(yè)自【1992年10月1日】起開始實行養(yǎng)老保險制度，意味著1992年10月1日作為視同工齡與實際繳費年限的分界點。即1992年10月1日前的連續(xù)工作年限計入視同繳費年限，1992年10月1日后只有實際繳納養(yǎng)老保險，才可以認定繳費年限，退休時領取養(yǎng)老金。

國有企業(yè)和縣屬集體企業(yè)的固定職工(非臨時工)，自【1998年1月1日】起，實行企業(yè)和職工個人共同繳納基本養(yǎng)老保險費制度，意味著1998年1月1日之前，非違紀除名之外，都可以按國家規(guī)定計算為連續(xù)工齡的時間，認作為“視同繳費年限”，退休時領取過渡性養(yǎng)老金。

如果檔案里有可以證明連續(xù)工齡的材料，也可以認定視同繳費年限，退休時領到過渡性養(yǎng)老金，更好的保障退休后的基本生活。

• 從事高空和特別繁重體力勞動工作累計滿十年；
• 從事井下和高溫工作累計滿九年；
• 從事其他有害身體健康工作累計滿八年；

符合以上3種情況的職工的法定退休年齡為男年滿 55 周歲， 女工人年滿 45 周歲，女干部年滿50周歲。不過，想要證明所從事的工作屬于特殊工種范圍，必須提供檔案證明才可以。

案例分析:1960年3月出生的李先生，當年參加工作時為了能夠符合招聘條件順利入職，在填寫個人檔案信息時謊報了年齡，寫的是1963年3月生，比實際年齡小了3歲，當時單位也沒有嚴格審查，就這樣登記通過了。從此李先生身份證上的年齡（實際年齡）就跟檔案上的年齡不一致了。

按照《原勞動和社會保障部關于制止和糾正違反國家規(guī)定辦理企業(yè)職工提前退休有關問題的通知》（勞社部發(fā)【1999】8號）文件第二條第二款：對職工出生時間的認定，實行居民身份證與職工檔案相結合的辦法，【當本人身份證與檔案記載的出生時間不一致時，以本人檔案最先記載的出生時間為準】。

所以，即使李先生身份證上顯示已經(jīng)到達法定退休年齡60周歲，而檔案才57歲，所以，有單位工作還要繼續(xù)繳納社保；沒單位工作的話，可以自行繳納或者停繳，未延遲退休的情況下，待2023年再辦理退休，領取養(yǎng)老金！

第二個問題:沒有職工檔案，能不能辦理退休？

《社會保險法》第十六條規(guī)定，參加基本養(yǎng)老保險的個人，達到法定退休年齡時，累計繳費滿十五年的，按月領取基本養(yǎng)老金。

也就是說，參保人想要領取到養(yǎng)老金，只要同時滿足【達到法定退休年齡】和【養(yǎng)老保險繳費累計滿15年】這兩個必要條件就可以。只要養(yǎng)老保險實際繳費年限超過15年，至于有沒有檔案，都不會影響能不能辦理退休，領到養(yǎng)老金。

何為社保養(yǎng)老保險的“中人”？“中人”即為國發(fā)［1997］26號文件(1997年7月26日發(fā)布，自1998年1月1日正式生效)實施前參加工作、在本決定實施后達到法定退休年齡辦理退休，且繳費年限累計滿15年的人員。

由于出臺文件之前未強制繳納社保，或者以前個人賬戶的積累很少，“中人”退休后在發(fā)給基礎養(yǎng)老金和個人賬戶養(yǎng)老金的基礎上，國家會再發(fā)給過渡性養(yǎng)老金。

“中人”退休當月養(yǎng)老金=基礎養(yǎng)老金 個人賬戶養(yǎng)老金 過渡性養(yǎng)老金；

• 基礎養(yǎng)老金月標準以退休地上一年度職工月平均工資和本人指數(shù)化月平均繳費工資的平均值為基數(shù)，繳費每滿1年發(fā)給1%。
• 個人賬戶養(yǎng)老金月標準為個人賬戶儲存額除以國家規(guī)定的計發(fā)月數(shù)(常見的計發(fā)月數(shù)有50周歲為195個月，55周歲為170個月，60周歲為139個月)。
• 過渡性養(yǎng)老金月標準以指數(shù)化繳費工資工資×視同工齡年限×過渡性養(yǎng)老金系數(shù)；

例如，王大爺法定退休年齡為60周歲；工齡合計30年，其中實際繳費年限為20年，視同繳費年限為10年；為方便計算，我們假設其繳費基數(shù)歷年都按照社平工資的100%繳納；退休上一年度職工月均工資為6000元；退休當?shù)剡^渡性養(yǎng)老金系數(shù)為1.2；個人賬戶儲存額為10萬元。

則王大爺退休當月養(yǎng)老金為:

基礎養(yǎng)老金:6000×(1 1)÷2×20%=1200元；

個人賬戶養(yǎng)老金:100000÷139=720元；

過渡性養(yǎng)老金:6000×1×1.2%=720元；

合計得出，工齡30年的王大爺退休當月養(yǎng)老金合計為1200 720 720=2640元。如果沒有認定檔案里的視同繳費年限，退休當月就少領720元/月養(yǎng)老金，一年至少少領8640元，是不是很虧呢？

寫在最后的總結:

臨退休人員，只有需要證明視同繳費年限，或者認定特殊工種提前退休，又或者確定退休年齡，才需要提供職工檔案。

否則，即使沒有職工檔案，也可以辦理退休領到養(yǎng)老金，但是，就必須要符合【養(yǎng)老保險累計繳費滿15年】和【達到法定退休年齡】這兩個必要條件。

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