今天小白君給大家談?wù)勂髽I(yè)管理法！
一、準(zhǔn)備工作：
第一步項(xiàng)目分析：識(shí)別最根本的問題或目標(biāo)需求，然后再組建一支團(tuán)隊(duì)，進(jìn)行項(xiàng)目分工和計(jì)劃等。
1、弄清楚項(xiàng)目任務(wù)：接手項(xiàng)目后首先你要弄清楚項(xiàng)目的目標(biāo)是什么，什么時(shí)間完成，達(dá)到什么
樣的效果，第一時(shí)間跟領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，再去執(zhí)行，不要做無(wú)用功！
2、了解項(xiàng)目需求：了解項(xiàng)目背后真正的需求，從客戶的要求的角度去思考。
3、目標(biāo)與任務(wù)的展開：
（1）把項(xiàng)目總目標(biāo)展開，然后根據(jù)細(xì)化的目標(biāo)確定工作任務(wù)，列一份工作任務(wù)清單（可以借助
思維導(dǎo)圖）
（2）把項(xiàng)目具體化，什么時(shí)間完成，哪個(gè)人負(fù)責(zé)什么項(xiàng)目，什么時(shí)間完成，達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)
置分目標(biāo)要預(yù)留緩存的余地，保證充分思維時(shí)間和空間，以防中間出現(xiàn)意外的問題出現(xiàn)
第二步項(xiàng)目組隊(duì)：組建團(tuán)隊(duì)適合完成這個(gè)項(xiàng)目的成員
1、估算團(tuán)隊(duì)規(guī)模：合理管控成員，既不能太多，又要在每個(gè)成員的能力范圍內(nèi)
2、挑選合適的成員：
（1） 項(xiàng)目成員不是要最優(yōu)秀，而是最合適，愿意去從事這個(gè)項(xiàng)目的人員，敢用一技之長(zhǎng)的人，挑選盡職盡責(zé)的人，并根據(jù)成員各自的特點(diǎn)去組合
（2） 項(xiàng)目成員進(jìn)入團(tuán)隊(duì)后，策劃一些讓大家熟悉的活動(dòng)，促進(jìn)項(xiàng)目成員之間的了解
第三步項(xiàng)目分工：根據(jù)組員的個(gè)人能力及項(xiàng)目的特點(diǎn)進(jìn)行分工
1、根據(jù)工作能力派發(fā)任務(wù)，任務(wù)分工要均衡在任務(wù)派發(fā)前做到心中有術(shù)，方案在胸，擅長(zhǎng)什么就讓他干什么
2、責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人，明確崗位說(shuō)明書，責(zé)任人、工作內(nèi)容、工作方法、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核細(xì)則，避免出現(xiàn)越權(quán)現(xiàn)象
3、考慮項(xiàng)目成員的想法，聽取員工的建議和想法，
4、多設(shè)計(jì)一些集體性的任務(wù)，把懂得互相之間配合的員工放在一起
第四步項(xiàng)目計(jì)劃：
1、讓成員為困難做準(zhǔn)備，告訴成員工作中的難點(diǎn)和重點(diǎn)
2、給工作任務(wù)排序：分清哪些是重要的并將它首先做好，既緊急又重要，重要但不緊急，緊急
但不重要、既不重要也不緊急來(lái)做
3、給任務(wù)設(shè)定時(shí)間限制
4、重要任務(wù)多留一些時(shí)間
5、關(guān)鍵任務(wù)預(yù)留整塊時(shí)間
6、完成任務(wù)所需要的配置：制定自己的資源配置表，包括人力物力，將資源進(jìn)行規(guī)劃，并將那
些需要他人提供協(xié)助的部分與對(duì)方確認(rèn)
7、制定風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃書：將可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)羅列在一張紙上，并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，看風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可
能性和對(duì)項(xiàng)目影響，并盡可能規(guī)避。轉(zhuǎn)移減輕和接受風(fēng)險(xiǎn)
8、制定溝通計(jì)劃書：不僅要管理資源、時(shí)間也要管理人，一是針對(duì)項(xiàng)目組內(nèi)部的溝通，二是針
對(duì)于高層和顧客的溝通
二、項(xiàng)目執(zhí)行
1、項(xiàng)目控制
（1）時(shí)刻關(guān)注工作進(jìn)度，可以繪制干比特圖，用里程碑切分項(xiàng)目
例如：客戶考察公司的里程碑計(jì)劃圖
（2）定期聽取工作匯報(bào)
（3）發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)解決
①建立暫停文化，讓項(xiàng)目成員解決完問題后再繼續(xù)工作，避免無(wú)用功
②做好充分的準(zhǔn)備 ，為解決問題提供必備的資源
③不要把變通當(dāng)成解決問題之道，必須找到根本原因、
（4）根據(jù)變化來(lái)調(diào)整計(jì)劃，給自己多預(yù)留一些事假避免出現(xiàn)意外，盡量讓一切在自己的掌控中
（5）不要讓過程取代目標(biāo)，工作結(jié)果絕不打折扣
2、項(xiàng)目溝通
（1）明確傳達(dá)指令
（2）讓項(xiàng)目成員平等交流，不要求大家完全服我，希望大家一起做事，最終的目的是要大家共
同成功
（3）和項(xiàng)目成員共享信息
（4）不要直接否定成員的建議，一個(gè)管理者應(yīng)該學(xué)會(huì)接受自己不喜歡的事情
（5）積極的給成員反饋信息
3、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)激勵(lì)
（1）對(duì)項(xiàng)目成員說(shuō)我相信你，讓項(xiàng)目成員相信自己能行
（2）給項(xiàng)目成員施加一點(diǎn)壓力，適度的緊張能讓人時(shí)刻保持警惕，這酒要求項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)整個(gè)項(xiàng)
目比較熟悉，隨時(shí)掌握進(jìn)度，并跟成員去了解情況
（3）刺激項(xiàng)目成員相互攀比的心理，利用選標(biāo)桿員工的方法
（4）在工作中尊重項(xiàng)目成員，并關(guān)注成員的生活狀態(tài)，疏導(dǎo)成員的工作情緒
（5）肯定項(xiàng)目成員的工作成果，并給予團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)，舉行團(tuán)建活動(dòng)
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