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5W1H分析法與PDCA循環(huán)

5W1H分析法與PDCA循環(huán)   

2008-07-19 14:12:26|  分類: 企業(yè)管理|舉報(bào)|字號(hào) 訂閱

 

5W1H分析法也叫六何分析法

什么是5W1H分析法?5W1H是現(xiàn)行6S管理中的一部分

  5W1H分析法也叫六何分析法,是一種思考方法,也可以說是一種創(chuàng)造技法。是對選定的項(xiàng)目、工序或操作,都要從原因(何因)why、對象(何事)what、地點(diǎn)(何地)where、時(shí)間(何時(shí))when、人員(何人)who、方法(何法)how等六個(gè)方面提出問題進(jìn)行思考。這種看似很可笑、很天真的問話和思考辦法,可使思考的內(nèi)容深化、科學(xué)化。具體見下:

  對象 what  公司生產(chǎn)什么產(chǎn)品?車間生產(chǎn)什么零配件?為什么要生產(chǎn)這個(gè)產(chǎn)品?能不能生產(chǎn)別的?我到底應(yīng)該生產(chǎn)什么?例如如果現(xiàn)在這個(gè)產(chǎn)品不掙錢,換個(gè)利潤高

  場所 where

  生產(chǎn)是在哪里干的?為什么偏偏要在這個(gè)地方干?換個(gè)地方行不行?到底應(yīng)該在什么地方干?這是選擇工作場所應(yīng)該考慮的。

  時(shí)間和程序 when

  例如現(xiàn)在這個(gè)工序或者零部件是在什么時(shí)候干的?為什么要在這個(gè)時(shí)候干?能不能在其他時(shí)候干?把后工序提到前面行不行?到底應(yīng)該在什么時(shí)間干?

  人員 who

  現(xiàn)在這個(gè)事情是誰在干?為什么要讓他干?如果他既不負(fù)責(zé)任,脾氣又很大,是不是可以換個(gè)人?有時(shí)候換一個(gè)人,整個(gè)生產(chǎn)就有起色了。

  手段 how

  手段也就是工藝方法,例如,現(xiàn)在我們是怎樣干的?為什么用這種方法來干?有沒有別的方法可以干?到底應(yīng)該怎么干?有時(shí)候方法一改,全局就會(huì)改變。

 

PDCA循環(huán) 起源于美國      質(zhì)量、管理

PDCA循環(huán)又叫戴明環(huán),是美國質(zhì)量管理專家戴明博士首先提出的,它是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序。全面質(zhì)量管理活動(dòng)的全部過程,就是質(zhì)量計(jì)劃的制訂和組織實(shí)現(xiàn)的過程,這個(gè)過程就是按照PDCA循環(huán),不停頓地周而復(fù)始地運(yùn)轉(zhuǎn)的。

PDCA是英語單詞Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Action(處理)的第一個(gè)字母,PDCA循環(huán)就是按照這樣的順序進(jìn)行質(zhì)量管理,并且循環(huán)不止地進(jìn)行下去的科學(xué)程序。

全面質(zhì)量管理活動(dòng)的運(yùn)轉(zhuǎn),離不開管理循環(huán)的轉(zhuǎn)動(dòng),這就是說,改進(jìn)與解決質(zhì)量問題,趕超先進(jìn)水平的各項(xiàng)工作,都要運(yùn)用PDCA循環(huán)的科學(xué)程序。不論提高產(chǎn)品質(zhì)量,還是減少不合格品,都要先提出目標(biāo),即質(zhì)量提高到什么程度,不合格品率降低多少?就要有個(gè)計(jì)劃;這個(gè)計(jì)劃不僅包括目標(biāo),而且也包括實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)需要采取的措施;計(jì)劃制定之后,就要按照計(jì)劃進(jìn)行檢查,看是否達(dá)實(shí)現(xiàn)了預(yù)期效果,有沒有達(dá)到預(yù)期的目標(biāo);通過檢查找出問題和原因;最后就要進(jìn)行處理,將經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)制訂成標(biāo)準(zhǔn)、形成制度。

PDCA循環(huán)作為全面質(zhì)量管理體系運(yùn)轉(zhuǎn)的基本方法,其實(shí)施需要搜集大量數(shù)據(jù)資料,并綜合運(yùn)用各種管理技術(shù)和方法。

PDCA循環(huán)的特點(diǎn)有三個(gè):

①各級(jí)質(zhì)量管理都有一個(gè)PDCA循環(huán),形成一個(gè)大環(huán)套小環(huán),一環(huán)扣一環(huán),互相制約,互為補(bǔ)充的有機(jī)整體,如圖8-5所示。在PDCA循環(huán)中,一般說,上一級(jí)的循環(huán)是下一級(jí)循環(huán)的依據(jù),下一級(jí)的循環(huán)是上一級(jí)循環(huán)的落實(shí)和具體化。

②每個(gè)PDCA循環(huán),都不是在原地周而復(fù)始運(yùn)轉(zhuǎn),而是象爬樓梯那樣,每一循環(huán)都有新的目標(biāo)和內(nèi)容,這意味著質(zhì)量管理,經(jīng)過一次循環(huán),解決了一批問題,質(zhì)量水平有了新的提高,如圖8-5所示。

③在PDCA循環(huán)中,A是一個(gè)循環(huán)的關(guān)鍵。

貫標(biāo)中的應(yīng)用:GB/T 19001、GB/T 28001標(biāo)準(zhǔn)的管理思路

【P(策劃)】:

GB/T 19001:工作計(jì)劃、策劃(職責(zé) 目標(biāo) 人、機(jī)、料、法、環(huán)、測 5W1H);GB/T 28001:包括三個(gè)方面的策劃(危險(xiǎn)源識(shí)別、法律法規(guī)識(shí)別、目標(biāo)指標(biāo)

和方案制訂)

【D(執(zhí)行)】:

Ø 明確職責(zé)(部門/崗位的質(zhì)量、安保職責(zé))

ash; 資源保證(能力、意識(shí),特種作業(yè)人員上崗資格,GB/T 28001:安全員,消防、安全監(jiān)控、防盜、防雷設(shè)施等)

Ø 編寫文件(強(qiáng)調(diào)兩標(biāo)融貫)

Ø 信息交流和溝通(對內(nèi)、對外)

Ø 執(zhí)行:符合性 痕跡管理

GB/T 28001:運(yùn)行控制(重點(diǎn)消防安全、防盜搶(財(cái)產(chǎn)和資金)、交通安全、信息安全) 應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)(預(yù)案文件的演練和執(zhí)行)

【C(檢查)、A(處置)】:檢查和持續(xù)改進(jìn)

Ø 日常工作(質(zhì)量)檢查、安全檢查

Ø 目標(biāo)、指標(biāo)完成情況的定期驗(yàn)證

Ø 安全管理績效的檢查

Ø 法律法規(guī)符合性評價(jià)

Ø 對不合格(品)的整改,(GB/T 28001)事故的調(diào)查和處理。

小結(jié):

PDCA:是最早由美國質(zhì)量管理專家戴明提出來的,所以又稱為“戴明環(huán)”。

PDCA的含義如下:P( PLAN)--計(jì)劃;D(Do)--執(zhí)行;C(CHECK)--檢 查;A(Action)--行動(dòng),對總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行 處理,成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定并適當(dāng)推廣、標(biāo)準(zhǔn)化 ;失敗的教訓(xùn)加以總結(jié),未解決的問題放到下一 個(gè)PDCA循環(huán)里。

以上四個(gè)過程不是運(yùn)行一次就結(jié)束,而是周而復(fù)始的進(jìn)行,一個(gè)循環(huán)完了,解決一些問題,未解決的問題進(jìn)入下一個(gè)循環(huán),這樣階梯式上升的。

PCDA循環(huán)實(shí)際上是有效進(jìn)行任何一項(xiàng)工作的合乎邏輯的工作程序。在質(zhì)量管理中,因此有人稱其為質(zhì)量管理的基本方法。

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